Глава 3
Структурирование времени
Мы обсуждали в предыдущих главах, что время воспринимается по-разному в зависимости от обстоятельств: неделя новогодних каникул, проведенная дома всей семьей, и тот же временной интервал в течение обычной трудовой недели по ощущениям отнюдь не равнозначны.
Одной из причин является структура (наполнение) времени.
Структура времени – это своеобразный скелет, основа, которая позволяет более объективно оценивать время и использовать его эффективнее (для наглядности вспомните анатомию или физику). Потребность в структурировании времени, как и потребность в признании, например, есть в каждом.
Структурный голод имеет не меньшее значение для человека, чем сенсорный. Сенсорный голод и потребность в признании вызваны стремлением уберечься от острого недостатка сенсорных и эмоциональных стимулов. Такой дефицит чреват биологической дегенерацией. Потребность избегать скуки порождает структурный голод. С. Кьеркегор указал на разнообразные последствия неумения или нежелания структурировать время. Продолжительная скука и хандра тождественны эмоциональному голоду и могут привести к сходным последствиям.
Э. Берн
Доказательством существования этого явления становится неспособность большинства людей НичегоНеДелатьв течение длительного времени. Попробуйте просто смотреть в потолок без мыслей минут пятнадцать. А еще лучше напишите эссе на тему «Мой день безделья», в котором будут изложены ваши мысли о приятности или неприятности безделья. Такое сочинение наглядно покажет ваше отношение к ничегонеделанию.
Именно структурный голод заставляет детей на каникулах и в выходной жаловаться родителям на то, что им нечем заняться. И родители должны проявить изобретательность, чтобы помочь детям структурировать время. Поэтому так важно учить детей организовывать свой досуг и дела.
«Выходные иногда утекают в никуда. Но в то же время в выходные очень хочется расслабиться и не спешить. Поэтому я обычно делаю так: на один выходной у меня есть планы, на другой – нет», – так выходит из ситуации американская писательница Ольга Топровер.
Структурирование времени может исходить от нас самих, когда мы строим планы, привязываем дела к определенному времени, создаем индивидуальный «временной скелет». Либо структура задается извне. Небольшая иллюстрация – притча от Сергея Азимова.
Жил в одном городе один маленький мальчик. Он ходил по городу, а иногда и бегал, но в основном, конечно, прыгал. Прыгучий такой попался.
И ходило, и бегало, и радовалось вместе с ним его ВРЕМЯ, и было оно ростом тогда выше крыши и толщиной поперек себя шире, и косая сажень в бедрах, и морда – за три дня не осмотришь, и хватало мальчику его ВРЕМЕНИ на все и всегда. И не было у мальчика никаких проблем со временем, а у времени – с мальчиком. Но вот вырос мальчик ростом выше крыши и толщиной поперек себя шире. И начались у мальчика так называемые ДЕЛА. И требовало каждое ДЕЛО слегка ВРЕМЯ прикончить. Вынь, так сказать, да зарежь.
Ну, мальчик и резал, так слегка:
надо машину починить – пожалуйста;
надо с девушкой повстречаться – пожалуйста;
надо потом в поликлинику на всякий случай сходить – пожалуйста.
А ВРЕМЯ идет за мальчиком да улыбается – есть еще время.
Но появились у мальчика друзья, товарищи, знакомые, малознакомые, родственники, коллеги по работе, и приходили многие из них к мальчику со своими проблемами, заботами, хлопотами. И в принципе, ничего страшного в их приходах не было, за исключением одного – КАЖДОЕ ИХ ДЕЛО ТРЕБОВАЛО УБИТЬ ЕГО ВРЕМЯ. И не всегда хотелось мальчику ВРЕМЯ-то свое убивать, да помогали ему в этом люди добрые, ненасытные:
сказал шеф на работе задержаться – пожалуйста;
попросил шурин в город с ним съездить, а то одному скучно – пожалуйста;
зашел сосед с бутылкой, потрепаться – пожалуйста;
а еще телевизор и компьютер каждый день свою долю требуют.
И смотрел мальчик на ВРЕМЯ свое, которое кромсали, рвали на куски, воровали люди разные, да ничего сказать не мог. Тут стыдно, тут страшно, тут неудобно. И пришел час, когда сдохло ВРЕМЯ его. А на следующий день пришел к нему сын его и сказал:
– Папа, пойдем в зоопарк, или в кино, или в «Макдоналдс».
И ответил ему отец:
– Извини, сын мой, НЕТ У МЕНЯ ВРЕМЕНИ!!!
А потом позвонил отец его и спросил:
– Как ты там, сынок, почему не звонишь?
И ответил ему мальчик:
– Извини, батя, да все как-то ВРЕМЕНИ НЕТ.
Время – самый бесценный, самый незаметный ресурс, идущий по самой жесткой цене – 60 минут в час. Если не научишься управлять, уйдет, словно песок сквозь пальцы. Придет время, и захочешь посмотреть на то, что ты в этой жизни сделал. И не дай тебе Бог в этот момент самому перед собой облажаться. Да не коснется тебя фраза: «Да я тут ВРЕМЯ убиваю».
С. Азимов
Психологи отмечают, что способность к структурированию времени – это уникальная черта, у разных людей она развита по-разному. Руководители, лидеры, менеджеры, как правило, наделены этой чертой и способны структурировать как свое собственное время, так и время подчиненных. И, конечно же, хороший лидер знает: мало что способно так деморализовать, как безделье.
Для тех, у кого нормированный рабочий день, его начало и конец строго по часам, обед по расписанию, трудностей в структурировании будней нет. Скелет дня – это рабочий график, оставляющий всего несколько часов, которые можно использовать на другие нужды. Это объясняет, например, почему многие женщины, до декрета считавшие себя вполне организованными, выходя в декретный отпуск и лишаясь привычного расклада времени, ощущают его нехватку, поскольку благодаря внешней структуре им удавалось успевать намного больше.
К счастью, не только работа может стать временным скелетом. И возможностей для структурирования времени множество.
Вспомните женщину и ее подругу, представьте еще один их разговор:
– Я не знаю, чем заняться. Вроде и дела есть, а я какая-то потерянная.
– Да, у тебя есть дела, и они лежат перед тобой, как груда продуктов, из которых надо приготовить какое-то блюдо. А чтобы приготовить блюдо, нужен рецепт: порядок действий и объем порций.
Как содержание текста, которому нужно оглавление, нужен порядок событий, чтобы читатели поняли суть.
Найди, придумай рецепт, напиши оглавление – создай структуру. И потерянность пройдет.
Для молодых родителей таким скелетом может стать режим ребенка: кормления, переодевания, пеленания, умывания, гуляния, купания, укачивания и т. д. Для пожилых людей – например, оздоровительные процедуры.
Для того чтобы эта схема была устойчивой и помогала в организации времени, необходимо четко представлять себе последовательность действий, примерные затраты времени, интервалы между режимными моментами. Поскольку далеко не сразу вырабатывается четкий режим, вначале более необходимо ориентироваться на последовательность действий, нежели на четкую привязку ко времени.
У детей потребность в структурировании времени выражена ничуть не меньше, чем у взрослых. Считается, что отсутствие режима у детей в возрасте от 2 до 4 лет может стать одной из причин частых истерик, ибо не удовлетворяется структурный голод. Поэтому родители должны взять на себя роль лидера и помогать детям в решении этой проблемы.
Когда ребенок начинает посещать дошкольное учреждение, возникает новая структура, привязанная к расписанию ребенка и к работе родителей. Вхождение в новый режим, как правило, сначала вызывает определенные трудности, но затем, когда вся семья подстраивается под новый уклад, время приобретает определенную ритмичность.
И эта схема работает на протяжении всей жизни. Если же она дает сбой, стоит подумать над другой, более комфортной для себя лично и для семьи.
Планирование блоками как способ структурирования времени
Что помогает структурировать время? Конечно, планирование. Таким образом, планирование – это не просто способ организации времени, а способ удовлетворения насущной потребности человека как личности.
И даже противники планов страдают от хаоса. Например, часто от мам можно услышать жалобу, что у ребенка нет режима, его поведение непредсказуемое, нельзя предвидеть болезни, отказы от сна, возрастную смену режима и т. д., а значит, и планирование невозможно. Вот он, хаос. И это лишь один пример. А их можно найти в любом контексте. Как же быть? Как создать скелет дня в таких условиях?
Ответом на этот вопрос может стать гибкий подход.
Время – конь, а ты объездчик; мчись отважно на ветру.
Время – мяч; стань крепкой клюшкой, чтобы выиграть игру.
Абу Абдуллах Джафар Рудаки
Если конкретнее, то это вариант гибкого планирования – блоками. Блоки становятся элементами столь необходимой нам структуры. Классические блоки – это утро, д ь, вечер. Как бы ни складывался день, все равно утром делаем определенный набор дел, днем – свой набор, чером – свой.
Блок можно прописать более детально:
♦ утро после подъема и до завтрака;
♦ утро после завтрака до прогулки;
♦ прогулка/домашние дела/рабочие дела (ваш вариант);
♦ обед;
♦ дневной блок после обеда;
♦ вечерний блок.
Если вы работаете дома, то у вас добавятся:
♦ утренний рабочий блок;
♦ дневной;
♦ вечерний.
Разновидность блочного – ситуационное планирование, например:
♦ пока ребенок спит;
♦ во время прогулки;
♦ пока ребенок занят с папой;
♦ пока ребенок играет сам;
♦ пока ребенок в детском саду и т. д.
Пошаговый алгоритм блочного планирования
Шаг 1. Сформулируйте свои блоки, запишите их, проставьте примерный временной интервал.
Шаг 2. Распишите ежедневные дела, которые обязательно присутствуют в каждом блоке.
У каждого блока может быть какая-то центральная тема, например: утро – домашние дела или работа, обед – саморазвитие, вечер – отношения, общение и т. д.
Шаг 3. В каждом блоке может еще остаться время, это ваш резерв. Чтобы его использовать наиболее эффективно, создайте «бонусный» список дел, которые вы будете делать, если резерв не понадобился и день прошел «как по нотам». Держите список под рукой. Как только чувствуете, что образовалось окно, не торопитесь в интернет, а сразу приступайте к делам из этого списка.
Шаг 4. Подумайте о каждом блоке, какой из них самый проблемный и менее предсказуемый? В том блоке нужно закладывать больше резервного времени.
Пример блочного планирования
ДАТА:__________________________________________
ТРИ САМЫЕ ВАЖНЫЕ ЗАДАЧИ ДНЯ:
1. ______________________________________________
2. ______________________________________________
3. ______________________________________________
Самые сложные моменты (с точки зрения структурирования времени) – это выходные. Казалось бы, в чем трудность? Свободного времени больше, рук больше, но большинство людей именно в выходные ощущают структурный голод. Не хватает временного скелета, который был в будние дни. Поскольку не нужно идти на работу или детям не нужно на учебу, сбивается время подъема, а соответственно, все утренние ритуалы. Плюс у каждого члена семьи могут быть свои представления о том, как провести выходные. Папа рвется на рыбалку, мама – на встречу с подругами, детям хочется больше гулять. Возникает конфликт интересов и ожиданий. Мама ждет, что папа освободит ее хотя бы на несколько часов, а папа ждет выходных, чтобы расслабиться с удочкой, у телевизора или за компьютерной игрой. Дети мучаются от структурного голода и не знают, чем себя занять. Знакомая картина?
Тогда вам маленькая подсказка, как соединить ваши стремления.
Снова на помощь приходит лист бумаги.
1. Разделите его на столько столбцов, сколько членов семьи.
2. Подпишите их (папа, мама, сын/дочь и т. д.).
3. А теперь в каждый впишите интересы члена семьи. Папа любит, например, футбол, шашлыки, компьютерные игры и т. д. Мама – посиделки с подружками и (опа!) тоже шашлыки! А вот и совпадение. И, конечно же, малыш будет всегда «за» поиграть на природе. Синергия найдена.
4. Когда вы списки напишете, соедините все совпадения стрелочками и постарайтесь договориться.
Трудности со структурированием времени испытывают многие: мамы в декрете, папы в выходной, офисные работники с ненормированным рабочим днем, фрилансеры. Помогут дополнительные опорные точки. Ими могут стать:
♦ четко определенные рабочие часы в течение дня;
♦ определенное время для перерывов;
♦ режим дня как для мамы, так и для ребенка;
♦ принцип 45/15: сорок пять минут работаем, затем переключаемся на 15 минут на другой вид деятельности – уборку, зарядку, уход за собой, отдых и т. д.
Псевдоструктурирование
Современному человеку намного проще удовлетворить свою потребность в структурировании времени. Даже если нет определенного плана, под рукой всегда есть телевизор и интернет, которые способны заполнять время и удовлетворять структурный голод. При этом зачастую создается ложное ощущение действия, хотя в реальности как такового мы его не совершаем.
Знакома ли вам ситуация, когда присели социальные сети почитать на 15 минут, а в результате пролетел час? И зачастую трудно вспомнить, что именно вы успели сделать за эти 60 минут, но было полное ощущение занятости. Поэтому такие способы утоления голода нуждаются в контроле и дозировании, так как они могут создавать псевдоструктуру, которая не позволяет удовлетворить другие потребности, на них просто может не остаться времени.
В заключение нашего разговора о структурировании времени стоит подчеркнуть, что человек очень чувствителен к тому, насколько удовлетворяются его базовые потребности (физиологические, потребности в безопасности, любви, уважении, познании, самовыражении).
Игнорирование потребностей неминуемо приводит к серьезным физическим и психологическим последствиям. Ваши усилия по структурированию времени (планирование, режим, четкие временные рамки) – это не просто путь к успеху или достижению цели, это способ удовлетворить базовую потребность и поддержать гармонию и психологическое здоровье.
ЗАДАНИЯ
1. Пройдите пошаговый алгоритм планирования блоками и создайте свой каркас (скелет) дня. Желательно сделать его для буднего и выходного дня.
2. Проанализируйте свои биоритмы: в какое время суток какая деятельность удается лучше всего? Постарайтесь учесть это при распределении дел по блокам.
3. Если вы работаете дома, более детально проработайте свой рабочий блок.
4. Проанализируйте структуру нескольких последних выходных дней (если они отличаются от будней). Посмотрите, как можно укрепить структуру, чтобы выходные проходили более организованно и с пользой. Спланируйте ближайшие выходные с понимаем того, что план и структура удовлетворяют базовые потребности, которые нельзя игнорировать.
* * *
Реализация базовых потребностей влияет на внутреннее состояние человека, определяет его личностные роли.
На одну и ту же ситуацию мы реагируем по-разному, в зависимости от внутреннего состояния. Мы можем радостно прыгать, как дети, получив долгожданное известие. А можем проконтролировать свои эмоции, как истинно взрослый человек. Что полезнее и когда? Ответа однозначного нет. Как говорил Эрик Берн, «во многих отношениях «ребенок» – одна из наиболее ценных составляющих личности, так как вносит в жизнь человека то, что настоящий ребенок вносит в семейную жизнь: радость, творчество и очарование». И это вовсе не значит, что мы должны перестать быть взрослыми и вести себя с детьми как родители, это значит, что всему свое время, свое эго и место. Да-да, это не опечатка, эго тоже.
