Глава 2
Причины нехватки времени
– Я ничего не успеваю! – воскликнула однажды женщина, качая одной рукой коляску с малышом, а второй помешивая кашу на плите.
– А что значит «ничего»? – спросила подруга.
– Вообще ничего, – растерянно повторила женщина, положив ложку на стол.
– Ты кашу варить успеваешь?
– Да.
– Ребенка кормить, купать, водить на прогулку, варить обед, мыть пол?
– Да.
– Так что именно ты не успеваешь?
– Не всегда успеваю хорошо вымыть пол, вкусно приготовить обед.
– Но все же успеваешь, просто не всегда на «пять». Скажи, а почему в школе не всегда любят отличников?
– Они думают только об оценках.
– И тебе так важна оценка? Ты хочешь быть отличницей или просто быть счастливой?
Женщина задумалась.
– Счастливой. А для этого я хочу успевать что-то для себя, для души. Но тогда я сворую время у близких.
– Если ты будешь счастлива, и близкие будут счастливы.
Согласитесь, подруга права. Давайте тоже задумаемся.
Почему вообще нам не хватает времени? Возможно, по причине ограниченности этого ресурса. Но если это ограничение принять как данность, то других причин, по которым возникает ощущение нехватки времени, может быть много, и они индивидуальны. Разберем самые распространенные.
Отсутствие определенных целей
Отсутствие целей – это отсутствие направления. Словно вы попадаете в лес и не знаете, куда идти, потому что лес незнакомый, а компаса нет. Это словно вы попали в незнакомый город и не знаете, где въезд, где выезд, где покушать, где поспать, потому что у вас нет карты.
Более того, это отсутствие системы координат, по которым можно оценить свой прогресс и свои достижения.
А если вспомнить тему установок из предыдущей главы, то отсутствие целей может быть обусловлено ложным ощущением, что жизнь бесконечна и даже если что-то не сделал сейчас, наступит новый день, потом еще и еще, дни летят, а важных результатов так и не создано.
Выход
♦ Прояснить свои цели, обдумать, записать их. Опирайтесь в этом процессе на вопросы «Чего я хочу от своей жизни?», «Какой/каким я хочу быть через 3–5 лет?», «Чего я хочу достичь?», «Чему я хочу научиться?», «Как я хочу повлиять на мир вокруг себя?».
♦ Создать карту движения к целям – составить план на год, на месяц, на день. Регулярно его просматривать и корректировать. Ввести в свою жизнь привычку планирования.
♦ Фиксировать свои достижения на пути к цели, отмечать свои маленькие и большие победы, награждать себя, ценить достигнутое.
Неясные приоритеты
«У меня сначала один такой неожиданный вопрос: если ты понимаешь, что некоторые вещи должны быть в приоритетах, причем на одном из первых мест, а реально про эти вещи вспоминаешь не сразу, не всегда, когда петух клюнет и т. д., как их сделать реально приоритетными?» – спрашивает Екатерина, участница экспериментальной онлайн-группы по тайм-менеджменту Алены Мороз и Натальи Спеховой.
Отсутствие целей влечет за собой проблемы с приоритетами. Чтобы понять, на что уходит время, тратим ли мы его на важные вещи или расходуем впустую, нужно определить, что является для нас самым главным: накормить ребенка или навести порядок в доме; выделить время на работу или отправиться на выставку и т. д. Каждому делу своя ступень на пьедестале: что-то всегда важнее, а что-то может подождать.
Драмкружок, кружок по фото…
Хоркружок – мне петь охота…
А. Барто. «Болтунья»
Ясность приоритетов – это возможность успеть все САМОЕ ГЛАВНОЕ. Нельзя успеть ВСЕ, никакие техники тайм-менеджмента, самодисциплина и эффективность не помогут успеть сделать абсолютно все, что может родиться у нас в голове. К счастью, это и не требуется, а требуется выделить главное и успеть именно это.
Что делать?
♦ Составить список дел, опираясь не только на «должествования», но и на «я хочу».
♦ Распределить все дела по степени важности, для этого можно использовать метод сравнения по парам, поднимая в верх списка самые важные.
♦ Примерно 20 % списка, оказавшегося внизу, можно вычеркивать, поскольку шансов у этих дел нет. И, скорее всего, им шанс и не нужен. Если сразу вычеркнуть рука не поднимается, можно вынести в отдельный список «успеть, если останется время».
Несоответствие декларируемых ценностей и приоритетов и того, на что в реальности тратится время
Например, если программист выводит мысленно на первое место создание виртуальной платформы, а на деле постоянно дорабатывает имеющиеся проекты, то на создание нового у него не останется возможностей; если молодая мама считает приоритетным развитие ребенка, но при этом все время тратит на домашние дела, разумеется, при таком раскладе на занятия регулярно времени не хватает.
Выход
Всегда начинать с самых важных и приоритетных дел, постепенно спускаясь вниз по списку. Звучит просто, а на деле очень часто мы так не делаем, потому что самые важные и приоритетные дела сложны, непонятны, вызывают страх и включается пресловутая прокрастинация (привычка откладывать дела на потом). Беремся мы в итоге за привычные, понятные, удобные дела. Так что для внедрения рекомендации начинать с самого важного потребуется дисциплина, волевое усилие и самоконтроль.
Отсутствие планов и навыков планирования
– Есть ли у вас план, мистер Фикс?
– Есть ли у меня план? Есть ли у меня план? Да у меня целых три плана!
Лэйф Грэм, Чет Стовер, Жюль Верн(м/ф «80 дней вокруг света», Австралия: Air Programs International)
Мистер Фикс – отличный пример для подражания. Еще один отличный пример – строители. Как вы думаете, что получится, если они начнут строить дом без архитектурного плана и понимания того, что именно они строят?
Если жить без планов, последствия будут не столь очевидными, но вероятность ощущения нехватки времени будет стопроцентная.
Что делать?
♦ Развивать привычку планировать.
♦ Регулярно обдумывать и записывать планы с разным горизонтом планирования – 5 лет, 1 год, 1 месяц, 1 неделя, 1 день.
♦ План на день воспринимать как шаг на пути к более долгосрочным планам и действовать соответственно.
Неадекватная оценка своих результатов
Часто мы думаем о том, с чем не справляемся, но забываем, как много сделали и успели.
Что делать?
♦ Записывать все-все сделанные дела, от мала до велика.
♦ Учиться хвалить и поощрять себя. Вести дневник достижений, куда записывать результаты дня/недели/ месяца и т. д.
♦ Задавать себе провокационный вопрос: «А что для меня важнее: улыбка близких или отутюженное белье, забитый гвоздь и прочее?»
Неадекватная оценка возможностей
Этот тот случай, когда «планов громадье», но выполнить их никак не получается.
Что можно посоветовать?
♦ Трезво взглянуть на свои ежедневные дела, в идеале провести хронометраж (измерение продолжительности рабочих процессов при помощи секундомера), чтобы четко понимать, сколько каждое дело занимает времени.
♦ Расставить приоритеты в делах и всегда начинать с самых важных дел. Не для кого-то важных, а для себя.
♦ Найти помощников и делегировать часть задач. Благо в наши дни множество дел можно за вполне разумные деньги поручить другим людям либо более активно вовлекать тех, кто рядом.
♦ Безжалостно вычеркнуть из списка все то, что систематически попадает в низ перечня. Страшно? Не бойтесь, когда вы «отпустите» эти дела, то и время для них найдется, и ваше отношение к ним изменится – «отпускайте» смело.
Форс-мажор
В жизни ежедневно случается множество непредвиденного: отправили в командировку, отключили электричество, случилась авария у интернет-провайдера, заболел ребенок, неожиданно на карантин закрыли садик или отменили занятия в школе, включили в график новое мероприятие и т. д.
Прежде чем огорчаться из-за сорванных планов, попробуйте на ситуацию посмотреть с разных сторон, даже с необычных.
Ответьте себе на вопросы.
♦ Что именно произошло?
♦ Что я могу сделать в этой ситуации?
♦ Какие положительные стороны у произошедшего?
♦ Как использовать сложившуюся ситуацию с максимальной выгодой и минимальными потерями?
Что пригодится?
♦ Гибкость в планировании и реализации планов.
♦ Заранее продуманный план «В» (и даже «С»).
♦ Настройка на позитив, привычка видеть «счастливые приметы» в любой ситуации.
Усталость
Физическая, моральная, эмоциональная и умственная – все они замедляют скорость выполнения дел, снижают мотивацию, появляются раздражительность, внутренний протест и саботаж.
Что делать?
♦ Позаботьтесь о качественном отдыхе, как бы банально ни звучало. Начните со сна. Даже если кажется, что «воровство» часов у сна – это единственный выход, помните, что накапливающаяся усталость обязательно даст о себе знать.
♦ Равномерно распределяйте нагрузку в течение дня, чередуя активность с паузами для расслабления и восстановления. Поверьте, волны «усталость – энергичность» в течение дня – это нормально, как и «деятельность – отдых».
♦ Вспомните все, что вы любите. Возьмите листочек и запишите все удовольствия, интересные занятия, дела, от которых у вас поднимается настроение и тонус. Выделите на них время, поставьте их в план.
♦ Чередуйте физические и умственные нагрузки. Когда работает тело, ум отдыхает, и наоборот.
♦ Встречайтесь с людьми, которые вам интересны и общение с которыми заряжает энергией.
♦ Поменяйте свое отношение к делам, отдыху и усталости. Вот вам отличный пример.
Индейцы таинственного племени тарахумара могут пробежать сотню миль без остановки. И у бегунов нисколько не меняется состояние организма (ни давление, ни пульс). В 1928 году некий предприимчивый господин взял некоторых индейцев на Олимпийские игры, где им предстояло преодолеть классическую марафонскую дистанцию. Увы, они не заняли никакого места. Оказывается, новоиспеченные спортсмены и не знали, что нужно преодолеть всего 42 километра. А для индейцев тарахумара 25 миль (те самые 42 км) – не расстояние, а СОСТОЯНИЕ разогрева. Выносливость же – философия и образ жизни.
Пусть и для вас любой трудовой забег станет «разогревом».
Недостаточное делегирование
Это частая проблема женщин, которые привыкли все тянуть на себе. Кто-то боится просить о помощи, кто-то принципиально настроен на самостоятельность, а кто-то этой возможности не имеет. Мужчины справляются с распределением поручений в разы легче.
Выход. Подумайте, какие возможности делегирования есть лично у вас. Это могут быть родственники, соседи, друзья, платные помощники, бытовые приборы и т. д. Снова создайте список, таблицу или рисунок: кто, что и в чем вам может помочь.
Психологические причины
Очень часто ощущение нехватки времени появляется из-за психологических проблем:
♦ отсутствие мотивации, скука;
♦ страхи (например, страх неудачи, страх осуждения и т. д.);
♦ слабая воля;
♦ неуверенность в себе и/или в своих силах;
♦ субъективное ощущение быстротечности времени;
♦ защитные блоки: уход в болезнь, например;
♦ привычки, стереотипы (надо так, а не иначе).
Что делать?
♦ Разобраться, что стоит за вашим «неуспеванием», какие эмоции, какие привычки, какие установки?
♦ Искать внутреннюю и внешнюю мотивации. Внешняя будет идти со стороны, например, работа с коучем или наставником, «волшебный пинок» от близких, дружеская поддержка коллег и т. д. Внутренняя мотивация исходит от вас самих, это и вдохновляющая цель впереди, и уверенность в собственных силах, и опора на себя.
♦ Опираться на свои достижения, вспоминать ситуации успеха и состояние, которое вам помогло достичь желаемого. Сознательно воспроизводить это состояние.
♦ Проговаривать, записывать или рисовать свои страхи. Как только появляется возможность на них взглянуть со стороны, их ущерб снижается в разы.
♦ Тренировать физическую волю с помощью упражнений: бег, отжимания, качание пресса. Ставка делается на длительность процесса. Этот же прием помогает при тренировке уверенности в себе и снятию защитных блоков. Физиология и психология – сестры, помогающие друг другу.
Жизнь можно сравнить с дистанцией. Представьте, что вы бежите 100-метровку. От чего будет зависеть время преодоления дистанции? Конечно, от скорости. А от чего зависит скорость? От тренированности, от физического состояния, от уровня энергии.
А если вы бежите не на время, а для удовольствия? Тогда скорость определяется вашим комфортным состоянием, вы бежите в том темпе, в котором вам удобно.
Так и в жизни. Это и есть ваши внутренние резервы.
♦ Тренированность и навык – чем более отработан процесс, чем больше знаний о деле у вас есть, тем быстрее пойдет работа. Это как в спорте: начинающий даже 20 отжиманий выполнит с трудом, а опытный и не заметит нагрузку.
♦ Физическое состояние – чем лучше ваша физическая форма, тем у вас больше запас энергии, тем быстрее и эффективнее делаются дела.
♦ Энергия – связана с физическим состоянием и является самостоятельным источником эффективности.
♦ Комфортный темп – нет смысла без причины бежать впереди паровоза, но есть смысл действовать в комфортном темпе, который, с одной стороны, будет держать в тонусе, с другой – рационально расходовать энергию.
В поисках лишнего часа (который мы называем 25-м) не забывайте об этих факторах, они играют не менее важную, а может быть, и более важную роль в ваших взаимоотношениях со временем, чем техники и инструменты тайм-менеджмента.
ЗАДАНИЯ
1. Отметьте, какие из вышеперечисленных факторов влияют на ваше ощущение нехватки времени.
2. На основе предложенных вариантов «Что делать?» составьте собственный план действий.
3. Подумайте: ваша жизнь больше похожа на последовательность 100-метровок или на марафон, когда бежишь долго и «потому что надо»?
4. Отметьте, какие из перечисленных резервов актуальны для вас. Что нужно сделать, чтобы в полной мере использовать эти резервы?
5. Ответьте на вопрос: а что я могу сделать уже сегодня? И действуйте!
Однажды ученик обратился к учителю с вопросом:
– Учитель, почему у меня ни на что не хватает времени? Я разрываюсь на части между своими делами, но в результате многое остается так и не выполненным. Я просто не успеваю сделать намеченное!
– И как часто это случается? – поинтересовался учитель.
– Очень часто. Мне кажется, гораздо чаще, чем у моих коллег.
– А в туалет ты всегда успеваешь сходить?
– В туалет? – переспросил удивленный ученик. – В туалет успеваю, но при чем тут это?
– Скажи, что будет, если не успеешь или не сходишь совсем?
– Как это не сходишь? – ученик совсем растерялся.
– Вот видишь! – с улыбкой воскликнул учитель. – Значит, при действительно большом желании и время находится, и дело до конца доводится…
Тадао Ямагучи
Да, при большом желании дело всегда можно довести до конца. А где его взять, желание? Ведь есть дела заведомо интересные, а есть рутинные и скучные.
Тогда интерес можно создать.
Пример. Научиться работать по-новому. Если сделать привычное непривычно, то изменится многое: появится долгожданный интерес, откроется новый угол зрения, а может даже, и новое мировоззрение (Ходжа Насреддин для этого вверх ногами висел). Изменяйте режим, формы и способы выполнения дела. Работа не терпит устаревших стандартов и стереотипов. Вспомним наши любимые стереотипы.
♦ Мыть посуду в раковине (почему бы иногда не перебазироваться в ванну и не представить, что мы на море?). Смешно? Да. Но чуточку симорона в жизни не помешает, а только наоборот. Да и на море приятно.
♦ Еще: моем обычно после еды (или перед едой). А давайте поставим Будильник Чистоты. Зазвенел? Ага, почему-то в 4 часа вечера. Ну и что? Настало время чистоты, причем везде: и для посуды, и для мыслей – для всего. Моем.
Ну, а теперь глобализируемся. Посмотрим на день в целом. На что он похож? На винегрет. Иногда (если уж проводить аналогию с кулинарией) на слоеный пирог, причем стандартный: встали, поели, убрали, поели… Или так: встали, поели, отправились на работу, вернулись, поели, спать. У вас иначе? Но все равно стандартно изо дня в день? Тогда меняем дневное меню.
Все мы когда-либо пробовали готовить рагу. Такое изумительно полезное блюдо из разных овощей, которое в переводе с французского означает «возбуждать аппетит». Если готовили, то знаете, что чем скуднее состав, тем беднее вкус (ну невкусно, проще говоря). Вот так же и со временем, и с делами: чем богаче наполнение дня, тем ярче временной промежуток. Причем стоит учесть и пропорции, и специи, и порядок закладки. И наоборот…. Попробуйте приготовить рагу дел на день:
♦ запишите по порядку, что вы делаете;
♦ вспомните, чему уделяете время и сколько;
♦ а теперь подумайте, что можно убрать;
♦ что можно и нужно добавить для вкуса дня;
♦ что поменять местами.
Что получилось? Вкусно? Нет? Думаем над ингредиентами еще. А теперь вкуснее? Хорошо, уже можно добавить в блюдо серьезную заправку – структурирование времени.
