Важно, чтобы преподносимая слушателям информация была доступна для их понимания. При этом лучше ошибиться в сторону недооценки знаний аудитории, чем в сторону переоценки. Правда, может оказаться, что часть собравшихся обладает необходимыми знаниями для понимания вашего сообщения, поэтому при ориентации на остальных может возникнуть впечатление, будто вы оскорбляете знающих подозрением в их невежестве. Чтобы избежать подобной двойственности, рекомендуется вначале сделать обзор основных (базовых) положений в форме напоминания слушателям о том, что они уже знают: «Как вы помните…», «Как мы знаем…» и т. п. В этом случае и волки будут сыты, и овцы целы.
Даже если ваша аудитория обладает необходимыми базовыми знаниями, все равно нужно подумать над способами представления новой информации, которые будут способствовать ее пониманию. Например, можно использовать определения, описания, сравнения, приведение примеров и т. д.
Позитивного отношения к себе можно добиться несколькими способами. Первый: хорошо подготовиться к выступлению, так как аудитория всегда инстинктивно чувствует, когда оратор «скользит по поверхности», не демонстрируя глубины проработки излагаемого вопроса. Чтобы расположить к себе слушателей, докладчик может воспользоваться вспомогательным материалом, подкрепляя им свои слова (например, наглядными иллюстрациями и примерами из личного опыта). На отношение к выступающему обычно положительно влияет и рассказ о личном участии докладчика в том, о чем он говорит. Это создаст у слушателей впечатление о практическом понимании оратором излагаемой проблемы.
Этичное поведение докладчика тоже обычно вызывает доверие слушателей. В основе этичной убеждающей речи лежат следующие четыре правила:
1) говорите правду. Это значит не просто избегать намеренной, прямой лжи, но и не использовать некую информацию вообще, если вы не уверены в ее правдивости;
2) не преувеличивайте значимость излагаемой информации и не делайте из частных фактов обобщающие выводы. Такое поведение может привести к искажению фактов и будет расценено аудиторией как ложь;
3) воздержитесь от личных нападок на тех, кто не согласен с вашими идеями. Оскорбления в адрес оппонента и другие личные выпады, не относящиеся к делу, отрицательно скажутся на образе оратора как человека, достойного доверия. Эта тактика не добавляет доказательной силы аргументам выступающего;
4) приводите источники любой негативной информации. Если вы собираетесь сообщить некие сведения с отрицательным оттенком и основываетесь на информации, полученной где-то на стороне, то не забывайте указать ваш источник. Иначе такие утверждения могут быть расценены как клевета, привести к судебному разбирательству.
Кроме того, успех выступления зависит от частоты визуального контакта оратора с аудиторией. Чем чаще выступающий смотрит на своих слушателей, тем более квалифицированным, осведомленным, опытным, а также более честным и дружелюбным его считают (Beebe, 1974).
Приведем также следующую важную рекомендацию.
Один из способов обеспечения зрительного контакта – представить свою аудиторию в виде ряда групп, сидящих в разных частях помещения. Затем наугад поговорите в течение 4–6 секунд с каждой группой. Например, поговорите в течение нескольких секунд с группой в заднем левом конце зала, затем посмотрите на людей в дальнем правом конце, далее переведите взгляд на группу в средней части зала, группу спереди слева, а потом на группу спереди справа. После этого можно поменять порядок на обратный… Это гарантирует, что вы не затратите непропорционально большого количества времени, разговаривая с теми, кто находится перед вами или в центре зала (Вердербер Р., Вердербер К., 2007, с. 324–325).
Что может дать оратору поддержание постоянного зрительного контакта с аудиторией? Во-первых, таким образом слушатели скорее сосредоточат свое внимание на речи. Во-вторых, доверие публики к выступающему вырастет, поскольку зрительный контакт многими расценивается как признак искренности (поэтому докладчиков, не способных сохранять зрительный контакт со слушателями, почти всегда воспринимают как неуверенных в себе, нередко – как неискренних или нечестных). В-третьих, так оратор увидит реакцию аудитории на свою речь. Следя за поведением слушателей, он, например, сможет определить, что ему лучше изменить в своем докладе. Однако нужно учитывать, что активно слушать человек может в среднем 15 минут. После этого необходимо сделать паузу или небольшое отступление, привести какой-нибудь любопытный факт и т. д.
Очень важно создать у аудитории хорошее мнение о себе как о личности. Этому поспособствуют соответствующая одежда, улыбка и доброжелательный тон голоса. Также стоит следить за своим выражением лица: слушатели негативно воспринимают как «каменную» неподвижность лица, так и постоянные гримасы либо сердитые взгляды. Поза оратора тоже имеет значение. Так, прямая осанка и расправленные плечи во время выступления будут расценены собравшимися как признак уравновешенности, а сутулящийся оратор скорее произведет неблагоприятное впечатление, так как покажется не слишком уверенным в себе или беспечным. Необходимо избегать раскачивания, переступания с ноги на ногу или хождения из одного конца помещения в другой. Особенно важно стоять прямо на обеих ногах в начале своей речи. На внимание слушателей часто негативно влияют почесывание носа и рук, снимание и надевание очков и т. п. Не следует также держать руки в карманах – это не говорит о хороших манерах, к тому же так вы не научитесь подкреплять свои слова жестами.
При этом необходимо считаться со следующими правилами:
1) около 90 % жестов необходимо делать на уровне выше пояса. Другие жесты воспринимаются как знак неуверенности, неудачи, растерянности.
2) локти не следует держать ближе чем на 3 см от корпуса. Меньшее расстояние будет символизировать незначительность и слабость вашего авторитета.
3) жестикулируйте обеими руками. Самое трудное – начать пользоваться жестами (даже если вы считаете их приемлемыми).