Совет 39
Правило закрытого чемодана
При планировании дел на день остается важный вопрос: как успевать делать главные дела и неуклонно продвигаться к намеченным целям?
На этот счет у меня есть отличное рабочее правило – «Правило закрытого чемодана».
Чтобы его понять, рассмотрим типичную житейскую ситуацию. Мы едем в отпуск и берем с собой чемодан с вещами. В отпуске, конечно, докупаем еще что-то интересненькое, а иногда и вкусненькое. Подходит время отъезда и надо упаковывать чемодан. Но вот незадача – вещи почему-то не помещаются, чемодан никак не хочет закрываться! Начинается тщательный осмотр вещей. Что можно оставить здесь, не везти обратно? Путеводитель? Остатки косметики? Что-то выбрасываем, чтобы закрыть чемодан. А многие женщины поступают иначе: идут и покупают второй чемодан, чтобы можно было все увезти.
В повседневной жизни мы тоже иногда пытаемся «впихнуть» в 24 часа то, что никак не может уместиться в сутках. Мы составляем списки дел, выполнить которые за день нереально. А причина в том, что на их выполнение требуется гораздо больше времени, чем часов в сутках.
Вряд ли кто из вас знает точно, сколько длится самое обычное принятие душа: 20 минут или 30? А может быть, 40?
А сушка волос феном после душа? Сколько времени вы сушите волосы?
А утренний макияж? А приготовление кофе? А вынос мусора?
Составьте хронометраж этих простых вещей. Вы удивитесь.
Иногда нам кажется, что мы можем полностью собраться за 40 минут. Но измерение времени показывает, что на это обычно уходит полтора часа, потому что мы отвлекаемся на звенящий уведомлениями телефон, на поиск галстука для мужа, на заточку карандаша для глаз. А каждое действие «стоит» времени.
Поэтому на самые необходимые бытовые дела уходит много времени, а на все прочее остается не так уж много.
Сделайте для себя таблицу продолжительности рутинных дел, например:
Дальнейшие дела тоже распределяйте грамотно. Нельзя в один день намечать столько дел, сколько невозможно выполнить. А если не выполните, то в вашей голове засядет чувство вины, будет оттягивать внимание и отнимать энергию. Мозг будет укорять вас: «Вот это ты не успела и это не успела, нерасторопная клуша!»
А мы не хотим быть клушами и бежим все быстрее, загоняя свой организм.
Поэтому, если вы научитесь считать «стоимость дел по времени», то перестанете писать себе ежедневные несбыточные списки. Да, сделать надо много, но что вы реально сможете успеть? И тогда из всего списка вы выберете наиболее важные дела.
Прямо сегодня, не откладывая, проведите хронометраж рутинных бытовых дел. Повесьте табличку «стоимости дел по времени» на холодильник. Пополняйте таблицу после замеров.
Тогда вскоре ваш ежедневник приобретет нормальный рабочий вид. Дела сдвинутся с мертвой точки, а вы будете испытывать удовольствие от жизни.
Совет 40
Правило главного блюда дня
Правило «закрытого чемодана» отлично дополняет правило «главного блюда дня».
Я очень люблю это правило, поэтому с удовольствием делюсь им. Ведь как часто бывает у бизнес-леди? Переделаешь за день кучу дел, вечером падаешь с ног от усталости, а ощущение, что ничего не успела. Как бег во сне – бежишь, бежишь, а убежать не можешь. Бег на месте без движения вперед.
Что же делать?
Представьте, что вы ждете гостей и готовите стол. Составили меню: холодные закуски, салат «Цезарь», жюльен, тортик и… главное блюдо. Что это будет? Может, гусь с яблоками, а может, и рыба по-корейски. Неважно. Важно, что есть какое-то главное блюдо, которого ждут все гости или которым вы собираетесь их удивить. И это блюдо только одно.
Так же и в делах, спланированных на день, должно быть одно «главное блюдо». Очень часто мы переделываем кучу мелочевки, которая отнимает нашу энергию, но не дает ощущения насыщенности дня. Она не помогает нам двигаться вперед.
Поэтому всегда выделяйте в списке самое важное дело, которое следует обязательно выполнить сегодня. Если остальные намеченные пункты плана не будут реализованы, это неважно. Но главное «блюдо» непременно нужно приготовить.
Как вы уже догадались, день надо начинать с этого главного дела, его нельзя откладывать на вторую половину дня. Главное дело не обязательно должно быть связано с работой. Это может быть нечто, касающееся семьи, дома или ухода за собой. Например, сделать визу, помыть окна в квартире или покрасить волосы.
Если вы возьмете на вооружение это правило, то каждый вечер будете испытывать чувство удовлетворения от прожитого дня. У вас появится ощущение того, что вы движетесь, но, кроме того, мир вокруг вас действительно начнет меняться.
Когда выделяете «главное блюдо дня», помните, что четыре раза (не меньше) в течение недели главными должны быть бизнес-дела. Тогда у вас не образуется завалов в бизнесе.
Главное дело тоже надо как-то пометить в ежедневнике: обвести ручкой в рамку, подчеркнуть или выделить маркером. Начинайте день с главного дела.
Совет 41
Правило заводной игрушки
Одно из моих любимых правил, потому что оно очень простое и эффективность от его применения видна сразу.
Иногда список дел составлен верно, все распределено грамотно, а энергии на выполнение дел нет. Тело вялое, в голове вата. Смотрите на этот список и не можете заставить себя сдвинуться с места. Что делать?
Давайте вспомним обычную заводную механическую игрушку. Например, утенка, плавающего в ванне. Сбоку у таких игрушек находится ключик, который надо поворачивать, чтобы их завести. Завели утенка, и вот он уже бодро гребет лапками по воде, легко перемещаясь от одного бортика ванны к другому. Но завод заканчивается, лапки гребут все медленнее и медленнее, пока совсем не остановятся.
Так же «работаем» и мы с вами. У нас обязательно должен быть «завод», то есть энергия. Ученые давно доказали, что наш заводной механизм функционирует без сбоев при одном простом условии – если мы вовремя ложимся спать. Установлено и время для полноценного восстановления энергии – спать надо ложиться в 22 часа. В период с 22 до 24 часов происходит перезагрузка организма, тело и мозг получают энергию.
Но если уж совсем не получается лечь спать так рано, то обязательным условием хорошей работы организма является начало сна до 24 часов. Тогда утром вы будете чувствовать себя энергично, если, конечно, поспите не менее 7–8 часов.
Я многократно проверяла работу этого правила на себе, своих знакомых и участниках моих тренингов. Хороший сон щедро дарит энергию на весь день, и мы успеваем быстро и четко выполнить множество дел, а кроме того, острее прочувствовать каждое мгновение жизни. Плохой сон как будто укутывает нас липкой паутиной, не дает действовать. Мозг при плохом сне за ночь не восстанавливается, не получает энергию и начинает экономить ее остатки днем, чтобы выжить. Никакие литры кофе не дадут организму той энергии, которой щедро обеспечивает его сон.
Второй маленький и очень простой секрет поддержания работоспособности в течение дня – вода.
Знаете, кто самый большой водохлеб в мире? Наш мозг! Он жить не может без воды и постоянно хочет пить. Как только мы не даем ему воду, он начинает жадно забирать ее у других органов – печени, желудка, кожи… И вот уже посреди дня вы можете чувствовать себя совсем разбитыми даже при условии хорошего сна. О делах и речи не идет, очень хочется спать! Энергия на нуле, «завод» закончился.
Просто выпейте чистой воды. Вода необходима для поддержания энергии в течение дня. И как рекомендуют врачи, надо выпивать ее не меньше 1,5 л, потому что она необходима прежде всего нашему аппарату управления – мозгу.
Поэтому, когда чувствуете, что замедляетесь, теряете работоспособность, то задайте себе всего два вопроса: «Как я спала сегодня?» и «Сколько воды я выпила в течение дня?»
Несколько слов о физической активности. Она также чудодейственно влияет на мышление и достижение результатов. Через тело мы можем укрепить самодисциплину. Например, приучив тело к ежедневной 15-минутной зарядке, мы легче заставим себя выполнять неприятные дела. Мозг научится раздавать команды и научит тело и себя самого подчиняться этим командам.
Если вы не очень любите фитнес, то 10 000 шагов в день всегда можно сделать. Помимо многих важных аспектов, связанных с физиологией и улучшением метаболизма, я вижу в ходьбе и спорте еще один большой плюс – во время физической активности мы даем нашему сознанию отдохнуть. Когда выключается сознание, в работу вступает подсознание. А все ключевые решения принимает именно оно: обрабатывает накопленную информацию, выстраивает последовательности, находит правильный выход. Наверняка многие из вас замечали, что во время плавания в бассейне или приготовления пищи вдруг приходит какое-то озарение в бизнесе – ясно понимаешь, что надо делать дальше. А раньше вы часами бились над этой проблемой. Это результат работы подсознания, которому не мешает сознание.
Есть еще несколько приемов, которые дают нам энергию и ощущение правильного жизненного курса. Например, записывание сделанных дел.
Каждый вечер обязательно составляйте список выполненных дел. Для этого можно завести небольшой блокнотик. Вы удивитесь тому, сколько всего успеваете! Здесь важен следующий момент: подсознание фиксирует, что вы – молодец и справляетесь с массой задач. В голове закладывается программа успеха. Мозг, то есть пульт управления, при выполнении дел в течение дня не тратит время и энергию на рефлексию: «а справлюсь ли я?», «что-то слишком сложно для меня», «хорошо бы подготовиться» и т. д. Решения приходят быстро, лишние размышления исчезают. И самое главное, утром просыпаетесь полной энергии. Простое, легко выполнимое упражнение, а эффект потрясающий!
Установите на телефон программы, которые фиксируют объем выпитой за день воды, количество пройденных шагов или физическую активность и автотрекер сна. Так вы будете уверены, что все делаете верно. Кроме того, эти программы добавляют игровой элемент в жизнь, так как построены интересно и наглядно.
А вот записывать сделанные дела лучше от руки ☺.
