Совет 38
Как все успеть. Правило светофора
Быть бизнес-леди – это не просто заниматься бизнесом. Это значит еще оставаться матерью, женой и женщиной. Неслучайно, когда я разрабатывала экспонаты для музея бизнеса в детском клубе, была придумана огромная матрешка.
Первая, самая большая, разрисована как бизнес-леди: деловой костюм, документы и т. д.
Открываешь самую большую, а в ней поменьше – домохозяйка в фартуке: половник в одной руке, ребенок – в другой.
Открываешь среднюю, а в ней еще меньше – женщина в вечернем платье, красавица.
Вот так и совмещает в себе бизнес-леди все эти три функции. Причем каждая из них очень важна для нас. Если сильно увлечешься бизнесом, то страдаешь от того, что плохая мать. Уделяешь много внимания семье и бизнесу – запускаешь себя: отражение в зеркале перестает радовать, чувствуешь себя загнанной лошадкой. Появляется ощущение, что всем что-то должна, жизнь бежит, и не успеваешь насладиться ее вкусом.
Бизнес-леди заводит много ежедневников с огромными списками дел. Кажется, что чем конкретнее список, тем больше шансов справиться со всеми делами, и тогда появится ощущение счастья, что все успела.
К сожалению, эффект прямо противоположный – длинные списки дел только усугубляют ощущение отсутствия жизни. Роботизированность убивает наслаждение текущим моментом на корню.
Курсы по тайм-менеджменту тоже плохо помогают, особенно если их ведут мужчины. Мужчины делятся своим опытом, но их опыт не включает в себя приготовление борща, закупку обуви детям, маникюр, косметолога и вечерний релакс в ванне ©.
Что же делать? Предлагаю вам использовать простое правило, которое я выработала для себя еще в юности, – «правило светофора».
Но начну с истории.
Целых семь лет я работала одновременно на двух совершенно несовместимых работах. С утра я была преподавателем вуза, читала студентам лекции, проверяла курсовые, принимала экзамены.
А во второй половине дня я работала начальником отдела в агентстве недвижимости. В мои обязанности входили беседы с клиентами, подписание договоров, подсчет денег, проверка документов и очень большая ответственность за все происходящее.
Как же мне удавалось успешно совмещать эти две работы? Ведь в 30 лет мне предложили стать заместителем декана факультета, а в агентстве недвижимости спустя девять месяцев после трудоустройства – возглавить целый отдел?
Секрет очень прост. Когда я работала в институте, я на 100 % выкладывалась в этой деятельности и совершенно не допускала мыслей о предстоящей сложной сделке с недвижимостью, о скандальных клиентах и т. д. В перерывах между лекциями я не хватала судорожно сотовый телефон, чтобы посмотреть: а вдруг что-то случилось в агентстве? Да, соцсетей тогда не было, но сотовые телефоны и эсэмэски уже существовали.
Точно так же, работая во второй половине дня в агентстве недвижимости, я полностью выключала у себя в голове лампочку под названием «институт».
По правилу светофора любая бизнес-леди должна разделить свой день на три важные сферы.
1. Бизнес/работа. Это время, когда вы будете заниматься только бизнесом, не думая о порванных джинсах сына, не помешивая ложкой борщ в кастрюле и не беседуя с мужем. Только бизнес и работа.
Определите с точностью это время. Даже если вы посвятите бизнесу 2–3 часа в день, они будут очень эффективными, так как вы многое успеете сделать, не отвлекаясь на посторонние вещи.
2. Семья/дом. Это очень важная для женщины сфера и игнорировать ее ни в коем случае нельзя. Мы не можем жить без гнезда и без уюта в нем.
В это время готовьте еду, читайте с детьми книги, смело смотрите с супругом кино, гладьте белье и т. д.
Самое главное – не отвлекайтесь на рабочие моменты, как будто их нет. Отложите телефон, спрячьте его подальше в сумку, будто забыли на работе. Ничего страшного в этот момент не произойдет.
Если время семьи будет не очень долгим, всего 1,5–2 часа в день, вы все равно получите огромное удовлетворение. Дети увидят мать, которая замечает и выслушивает их, муж – ласковую жену, дом – заботливую хозяйку.
3. Время личности, то есть вас самой. Вы не машина для исполнения разных обязанностей. Как только вы будете забывать о себе, организм начнет давать сбой то тут, то там. Сначала навалится усталость, апатия и нежелание чем-либо заниматься, а потом – болезни.
Поэтому не меньше часа-двух в день нужно дарить себе. В это время можно делать маникюр или педикюр, укладку, разбираться в техниках окрашивания бровей, принимать ванну, читать художественную (не деловую!) литературу или журнал, а также болтать о пустяках с подругами. Это ваше время. И хорошо бы приучить семью, что у вас есть время для себя самой.
К этому делению нужно отнестись серьезно, как к работе.
Это не составит вам труда, ведь вы наверняка делаете все очень ответственно – другими бизнес-леди и не бывают.
Как это осуществить на практике? Лучше всего взять обычный ежедневник и три текстовых маркера разных цветов.
Время бизнеса и работы выделяете красным цветом. Включается красный сигнал светофора. Например, с 9:00 до 16:00.
Время семьи – желтым цветом. Включается желтый сигнал. К примеру, с 16:00 до 20:00.
Время для себя – зеленым. Включается зеленый сигнал. Например, с 20:00 до 21:30.
«Светофор» в течение дня может превращаться в «радугу». Сначала поработали, потом забираете сына из школы, кормите, делаете уроки. Потом опять два часа работаете. Это нормально. Я сама так живу.
Тут важно соблюдать правило – одна сфера жизни не лезет в другую. Все три сигнала светофора не могут работать одновременно. Следующий включается только тогда, когда выключится предыдущий. Когда я занимаюсь бизнесом, я не думаю о семье. Когда я с мужем, я не читаю чат сотрудников. Когда я делаю маникюр, я не смотрю одним глазом в тетрадь своей дочери, и т. д.
И, конечно, главным «врагом» разноцветных лампочек, который хочет смешать все сферы нашей жизни в кучу, становится угадайте кто? Разумеется, телефон! Убирайте его тогда, когда он не нужен для работы. Телефон – это инструмент. Вы же не тащите автомобиль из паркинга в квартиру, когда проверяете уроки ребенка? Вот и телефон вам совсем не нужен, когда приходит время семьи. Телефон должен любить только красную лампочку.
Попробуйте прямо сегодня внедрить простое правило светофора. Сначала будет чего-то не хватать, ведь мы привыкли сражаться сразу на трех фронтах. Но уже через неделю вы почувствуете невероятное облегчение. А еще через неделю вы увидите, что все сферы жизни начали налаживаться – есть прорыв в бизнесе, дом сверкает чистотой, и куда-то исчезло ощущение загнанной лошадки.
Вот еще ряд советов, как совместить бизнес и семью:
1. Планы на день и на неделю. Записывайте в ежедневник не только рабочие, но и семейные планы на день и на неделю. Расписание поможет правильно организовать вашу жизнь, выделить необходимое время для всех дел и отдыха. Обязательно выполняйте то, что обещали детям и мужу.
2. Делегирование обязанностей. Не обязательно все и везде выполнять самой. Равномерно распределите семейные обязанности между мужем и детьми. Если есть возможность, то уборку квартиры поручите помощнице по хозяйству – вы освободите время для общения с супругом. Мужчины не очень любят заниматься рутинными домашними делами, не заставляйте их это делать.
3. Совместный отдых. Постарайтесь чаще отдыхать с семьей и серьезно отнеситесь к планированию выходных дней. Уберите из графика привычную всем воскресную уборку квартиры. Придумайте что-то интересное.
В эти минуты у вас будет возможность наверстать упущенное за работой. Вечера тоже старайтесь проводить в семье – поиграйте с детьми, почитайте им книжки, посмотрите фильм вместе с мужем.
4. Предварительная подготовка. Готовьтесь к различным мероприятиям и праздникам заблаговременно – за несколько недель или месяцев. Не откладывайте покупку подарков и подготовку развлекательной программы на последний момент. Это правило актуально и для будних дней – все приготовления на утро делайте с вечера (подготовьте одежду, достаньте мясо из морозилки, подумайте о меню на завтрак и т. д.).
5. Снижение планок. Не пытайтесь все делать идеально, поскольку сделать все на высшем уровне физически и морально невозможно. Лучше не быть идеальной хозяйкой, но быть заботливой мамой и нежной женой.
6. Отсутствие чувства вины. Избавьтесь от комплекса вины перед семьей. Все, что вы делаете, это и для них тоже, а не только для себя. Испытывая чувство вины, вы будете в угнетенном состоянии и не сможете полноценно радоваться жизни. Старайтесь не допускать упреков в свою сторону, аргументированно опровергайте незаслуженные обвинения.
