Рассадите людей спиной ко входу в зал

При рассаживании людей проследите, чтобы вход был расположен за спинами сидящих. Это играет большую роль. В процессе выступления могут заходить опоздавшие, рассаживаться, отвлекая остальных. Ваша задача – не допустить, чтобы люди отвлекались по пустякам. Очень неудобно, когда вход расположен сбоку, но еще хуже – если за спиной оратора.

Создайте минимализм в помещении

Важно, чтобы на сцене, где выступает оратор, не было посторонних предметов, особенно за спиной у выступающего. Никаких лишних картин, плакатов, рисунков, записей, не относящихся к теме выступления! Что происходит, если за спиной оратора находятся какие-либо лишние картины или надписи? Или какие-то предметы, стулья, столы, которые не являются реквизитами для данного выступления? Люди начинают на них отвлекаться, смотреть, изучать их. Из-за этого люди теряют нить общения, не могут внимательно следить за ходом вступления, отвлекаются от темы. В какие-то очень важные моменты может быть потеряна связь со слушателями, после чего вернуть внимание людей будет гораздо сложнее. Проще удерживать внимание слушателей постоянно в процессе выступления. Лучше заранее убрать все лишнее, что может помешать установить тесный контакт со зрителем. Оптимально – это темный фон сзади, чтобы выступающий оставался перед зрителем в единой картинке. Так все внимание сосредоточено на нем.

Исключите появление посторонних людей

Перед выступлением предупредите организаторов, чтобы обслуживающий персонал не совершал каких-то лишних действий в то время, когда вы произносите речь. Позаботьтесь об этом заблаговременно, иначе выступление может пойти насмарку.

Рассказывает Анастасия Будникова (@budnikoval):

В одной из IT-компаний, которая организовала семинар для руководителей и собственников бизнеса, был такой случай. Они арендовали небольшой конференц-зал в отеле. И перед самым фуршетом, минут за 15, пока один из важных спикеров выступал, между рядов стала проходить официантка с тележкой, с подносом и тарелками, на которых лежали аппетитные закуски. Внимание зала было переключено на эту официантку, на тележку и гремящие тарелки с вкусно пахнущей едой. При этом оратор же продолжал говорить. Все, что говорил в это время выступающий, люди не восприняли. Поэтому ему пришлось повторять основные мысли еще раз, а из-за неискушенности он сказал: «Я понимаю, вы все хотите на фуршет, возможно, моя информация для вас будет уже не столь актуальна…» Таким образом, важную тему он по неопытности просто обесценил и загубил, поскольку эффект от его выступления был сильно смазан.

Рекомендуем об этих организационных моментах позаботиться до того, как выберете зал для проведения выступления.

Перед самим выступлением пройдитесь по залу, почувствуйте себя хозяином сцены. Это существенно упростит работу с аудиторией и сделает встречу с ней незабываемой.

Какие инструменты помогают оратору увлечь аудиторию

Есть инструменты, которые помогают оратору достичь нужного эффекта от выступления. Каким набором инструментов пользуются все успешные ораторы?

Интригующая тема выступления и подробное ее раскрытие

Интересная тема способна привлечь слушателей на выступление, а качественное ее раскрытие рождает желание узнать о вас больше и приобрести ваш продукт. Выбирая тему для выступления, посмотрите, как озаглавливают ролики на YouTube, которые набирают миллионы просмотров за считанные часы. Полистайте самые читаемые журналы, блоги в Instagram. Подумайте, что волнует вашу целевую аудиторию, какую проблему они хотят решить, о чем мечтают? Выпишите это на лист бумаги и потренируйтесь с заголовками. При утверждении заголовка честно ответьте себе на следующий вопрос: «Зацепило бы вас это название и захотелось бы вам прийти на это выступление?»

Метафоры

Метафоры активизируют творческую часть мозга. Они позволяют рисовать картинки в головах слушателей, они лучше запоминаются, так как вызывают эмоции. С помощью метафор проще донести мысли. Очень мудры те финансисты, врачи, бухгалтеры, кто сложные термины объясняет метафорами, понятными аудитории. Есть основной принцип: чем более интересна и неожиданна метафора, тем сильнее влияет на людей.

Вот некоторые из них: оденьте красиво ваши стены – речь идет об обоях; украшения для ваших телефонов – когда говорим о чехлах.

О чем говорят эти метафоры?

Художник с золотыми руками – все его картины получаются великолепными.

Человек с огромным сердцем – человек, способный по-настоящему любить окружающих.

Человек с каменным сердцем – человек, который не способен сострадать, любить.

Демонстрация

Демонстрировать можно все что угодно: программу, проекты, книги, сервис, одежду. Если это ресторанные блюда, то можно показывать профессиональные фотографии блюд, делать видеообзор самого ресторана, красивые виды из окон. К тому же люди любят фотографироваться напротив слайда с названием темы или мероприятия. Что обеспечит вам пиар на просторах интернета.

Отзывы

Отзывы бывают следующих типов: письменные, устные, видеоотзывы, благодарственные письма. В вашем арсенале должны быть все виды отзывов. Самые эффективные из них – это живые или снятые на видео. Потому что перед всеми предстают реальные люди. Письменные отзывы тоже хорошо воспринимаются, потому что есть люди, любящие читать. Но есть и другие, которые сразу заскучают: «Эх! Что-то много написано, лучше видео посмотреть…» Видео-отзывы на мероприятиях всегда вызывают доверие. Все, что вы говорите сами о себе, воспринимается лишь с определенной долей доверия. Но то, что говорят о ваших продуктах другие люди, всегда ценнее. Отзывов много не бывает.