Вы в порядке

Проверочный лист

❒ Подчистите свой ежедневник и найдите метод планирования, который будет работать лучше всего для вас в вашей жизни. Занесите в блокнот все важные даты, встречи и сроки.

❒ Начните работать с бюджетом. Начните с отслеживания дохода и трат, поставив перед собой цель составить твердый бюджет на следующие шесть месяцев.

❒ Начните относиться к себе хорошо. Ну, вы знаете – как вы относились бы к подруге, которую только что бросил любимый. Отдыхайте, когда вам это нужно, питайтесь правильно и двигайтесь каждый день. Распланируйте ужины на неделю вперед и ложитесь спать пораньше.

❒ Реализуйте программу цифровой детоксикации и попытайтесь не выбросить свой сотовый в море (высока вероятность, что вам захочется это сделать). Проводите такие дни регулярно.

❒ Скажите «нет» в следующий раз, когда вы попадете в ситуацию, когда хотите сказать «нет». Это свобода и ключ к обретению мира и счастья в вашем расписании.

Работа

Теперь пришло время поговорить о той сфере жизни, где большинство из нас проводит по 40 часов в неделю и больше: о работе. Карьера сегодня стала чуть ли не ругательным словом, приобретя дурную репутацию. В современном мире нас изображают как поколение, помешанное на карьере, которое часто находится на грани выгорания из-за того, что слишком много времени посвящает работе и из-за тех проблем, которые создают нам наши роли. Я вовсе не выступаю за то, что работа должна быть совершенно бесстрессовой средой – всем нам приходится время от времени крутиться, как на сковородке. Но я уверена, что есть куча методов, которые можно легко внедрить в рабочий процесс, чтобы мы могли свободнее дышать.

Проведите генеральную уборку на рабочем столе. Как гласит моя личная мантра, если «в джинсах хорошей работы не сделать», то и «хорошей работы не видать, когда стол завален разным барахлом, так что на нем просвета не видно».

Давайте посмотрим, как можно повернуть стресс-регулятор вниз, организуя свое время самым эффективным образом. Станьте профессиональным пользователем электронной почты, установив для себя ряд основных правил и введя автоматические процессы в работу своего почтового ящика.

Хроническое откладывание – это демон, которого легко победить, так что давайте расправимся с ним и установим неизменно высокий уровень мотивации.

Пришло время начать разгребать завалы способом, который не будет вызывать у вас чувство измотанности и цейтнота, а наоборот – создаст удовлетворение от результатов вашей деятельности.

Организуйте свое рабочее место

Избавление от мусора на рабочем столе и создание пространства, свободного от отвлекающих факторов, планирование рабочего времени и выполнение всех поставленных задач облегчит вам жизнь. Обещаю.

Вы же знаете пословицу: порядок в доме – порядок в голове. То же самое относится и к вашему столу. Чистое и организованное рабочее место означает меньше визуального мусора и отвлекающих факторов, что в свою очередь позволяет вам освободить больше места в голове, чтобы посвятить его работе. Едва ли это можно назвать великим открытием, но именно об этом часто забывают люди, когда гора бумаг начинает расти и формирует завалы на столах офисных работников по всему миру.

Некоторые профессии подразумевают работу с реальными документами, с которыми порой действительно сложно справиться, в то время как другие в большей степени сконцентрированы на цифре, а значит вы создаете вокруг себя меньше башен из бумаги и больше места для баночек с готовым завтраком (с кашей, например). У кого-то вообще нет рабочего стола, а у других имеется даже отдельный офис (проверь себя!). Может быть, у вас есть место в общем офисном пространстве, или кабинет, а может, вы делаете свою работу из дома и видитесь только с почтальоном (это про меня!).

Как бы ни была организована ваша работа, скорее всего, у вас есть некое рабочее пространство. Чтобы внедрить несколько полезных основных привычек в рутину, продолжающуюся с понедельника по пятницу, неплохо начать приводить в порядок окружающую среду. Пусть в ней все будет заточено наиболее практичным образом для вас и вашей роли, с минимальными отвлекалочками. Тогда вы сможете благополучно провалиться в кроличью нору под названием «YouTube» во второй половине дня. Это путь к созданию упорядоченной, организованной рабочей жизни.

На протяжении своего карьерного путешествия я побывала в разных ролях и на разных рабочих местах. Я поработала в розничной торговле (нет стола, только шкафчик, куда можно положить отложенные на ранний завтрак печеньки), потом встала за барную стойку (нет личного пространства, кроме пятачка у мойки, куда можно бросить свою сумочку). Наконец, я несколько раз занимала должность пиарщицы в офисе, со своим столом, и чувствовала себя вполне оперившейся, полнофункциональной взрослой сотрудницей. У меня было все как у всех: цветок в горшке, фотографии в рамке, книги и запасной пиджак на спинке стула – я почти переехала жить в офис. Единственное, чего у меня не было, так это картонной коробки – непременной спутницы героев американских комедийных сериалов, куда складывают свое барахло в последний день работы в компании.

Когда же этот момент настал и я отказалась от последнего места, чтобы полностью посвятить себя блогу, я, можно сказать, деградировала, спустившись на несколько ступенек вниз. Вместо стола, который был таким большим, что за ним могли бы поужинать четыре человека, я села за шаткий столик из «ИКЕА», где только и хватало места для моего ноутбука, и располагался он рядом с кухонным мусорным ведром. Это было изменение обстановки, без сомнений, но благодаря удобному стулу, вазе с цветами, которые я обновляла еженедельно, и сокращению количества ненужных для работы предметов (я оставила на столе только важное), все закончилось тем, что я достигла пика своей продуктивности в этом закутке на кухне.

Сегодня я доросла до домашнего офиса. Целая комната! Я до сих пор не могу привыкнуть к этому. У меня есть настоящий рабочий стол взрослого размера и принтер. Рядом стоит диванчик, если у меня возникнет желание набить статью для блога в лежачем положении! Имеется выдвижной ящик, куда я могу прятать свои тайные блокноты для заметок! Мое рабочее пространство теперь значительно просторнее и практичнее, но если быть до конца честной, то продукт на выходе остался таким же, и в том заключена мораль всей истории.

Неважно, велико или мало рабочее место, занимаемое вами; не имеет значения, насколько у вас дорогой и роскошный стул или сколько людей может поместиться вокруг вашего стола, если бы вам пришло в голову организовать за ним рождественскую вечеринку. Важно, чтобы ваше рабочее место было чистым и прибранным, легко изменяемым, функциональным, но удобным (особенно если вам приходится проводить за ним долгие часы) и подходило под любую среду, в которой вы достигаете наибольшей продуктивности.

Когда судьба преподносит вам стол, на котором едва умещается ноутбук и который в общем и целом вызывает у вас неприятное чувство (особенно если вчера в меню была жареная рыба), то нужно убедиться, что оно организованно и аккуратно. Поэтому заведите эстетически приятный цветок в горшке, чтобы украсить антураж, и продолжайте в том же духе. Если вы работаете в общем офисном пространстве или в кафе, то все, что вам нужно, – удобное, спокойное и тихое место.

Ваше окружение кажется вам более замусоренным и хаотичным, чем вы бы хотели его видеть? Вот вам правила, как провести уборку на собственном столе.

Часовая генеральная уборка рабочего места

1 Проведите уборку на рабочем столе. Когда мы доберемся до главы, посвященной «избавлению от ненужного дерьма», на следующем этапе нашей книги, вы поймете, что я большая любительница навалить гигантскую кучу в начале уборки. Вынесите все. Свалите все в одну кучу, и пускай уборка начнется. Ваша эмоциональная реакция при виде сваленных в одном месте принадлежностей рабочего стола будет, вероятно, близка к тревоге. Но сам акт очистки стола до полного освобождения его поверхности от всяких вещей означает, что вы готовы произвести на нем генеральную уборку, пока у вас есть запал. Если же у вас нет стола, а только шкафчик или сумка для компьютера, где вы храните все относящееся к работе барахло, то тут применяется то же самое правило.

2 Много куч. Разберитесь с завалом, раскладывая все по кучам.

Бумага. Разложите все бумаги по трем стопкам: в одной будет мусор, который можно отправить в утиль, в другой – бумаги, которые нужно сохранить, но нельзя держать в цифровом формате по каким-либо причинам (возможно, это контракты или клиентские файлы, хранимые в бумажном виде), и третья – для бумаг, которые лучше отсканировать и сохранить в формате PDF (сюда будут попадать все остальные документы).

Украшения (на которые вы даже не смотрите!). У вас есть какие-нибудь безделушки, делающие общую картину лишь более неряшливой и не приносящие радости при взгляде на них? Отправьте все в корзину для мусора.

Вещи, которые вы используете. Складывайте в эту кучу вещи, если вы пользуетесь ими часто – по крайней мере раз в неделю, – так что резонно держать их на расстоянии вытянутой руки.

Вещи, которыми вы не пользуетесь. Сгруппируйте вместе вещи, которые можно подарить или передать друзьям-коллегам (типа ненужной печатной продукции или офисных принадлежностей). Чем меньше предметов находится на вашем рабочем столе, тем меньше вероятность, что ваши глаза отвлекутся от выполнения текущего задания и заставят вас заняться чем-то другим.

3 Измените обстановку. Готовы к правилу? Вот вам маленькое положение, которого легко придерживаться. Оно не делает из меня абсолютного тирана, зато теперь ваш прибранный и хорошо организованный рабочий стол будет под полным контролем. Если это вещь, которую вы используете тем или иным образом каждый божий рабочий день, тогда ей полагается быть в непосредственной близости от вас – либо положите ее куда-нибудь, либо пусть она находится у вас на виду на столе. Если же вы не пользуетесь ею каждый день, с понедельника по пятницу, тогда ее нужно хранить как-нибудь по-другому. Протестируйте вещь примерно неделю. 90 % того, что вам необходимо в работе, нужно расположить так, чтобы вы могли дотянуться до нужного предмета, не отрывая зад от стула. Если есть что-то такое, для чего вам нужно вставать и тащиться на другой конец комнаты, то пересмотрите и измените рабочую среду, пока не организуете пространство так, что единственной причиной встать будет необходимость забросить в клюв утренний круассан, а не взять карандаш.

4 Отсортируйте хранилище. Я обычно не люблю определять места для хранения до того, как узнаю, что именно туда будет помещено. В противном случае вы будете наполнять ящик, коробку или что бы там ни было самым разным барахлом ради самого процесса наполнения. Но вы уже провели основную работу. Глядя на свою последнюю кучу вещей, которые вы используете часто, вы видите, что вам нужны дополнительные пространства для хранения. Возможно, набор выдвижных ящиков рядом со столом пригодится для файлов, если их нужно держать в организованном порядке и легко находить при надобности. Или, может быть, вам нужен настольный органайзер для канцелярских принадлежностей – ручек и скрепок? Пенал для карандашей! Папка-гармошка! Лоток для бумаги! Ну, вы поняли фишку. Офисные клише – может быть, но они помогают держать ваш рабочий стол в прибранном и организованном виде. Подготовив эти вспомогательные средства и назначив место для каждой вещи, вы тем самым уменьшите шансы на появление на вашем столе новой пизанской башни из бумаг. Выжмите все, что только возможно, из канцелярских товаров и составьте список покупок на случай, когда вы в следующий раз попадете в «Paperchase»¹ во время обеденного перерыва.

Мои настольные сокровища

Индексированный планировщик

Все подробности будут изложены в следующей главе. Там вы узнаете, что вовсе не классический индексированный планировщик помогает мне составлять графики, а применение некоторых специальных техник. У меня есть бумажная версия блокнота, который они продают (если серьезно, то разлинованный блокнот может изменить вашу жизнь). Куда бы я ни поехала, он всегда со мной, потому что в нем все планы моих публикаций и все списки дел.

Канцелярщина

Несмотря на реноме любительницы всяческой канцелярщины, я выбрала всего несколько конторских принадлежностей, потому что прекрасно знаю: эти няшные блокноты в твердой обложке – моя ахиллесова пята накопительницы, так что я пытаюсь их не заводить. Я держу под рукой синюю ручку вместе с парой ножниц, линейкой (нужна для организации в планировщике), пачку клеящейся бумаги для заметок, розовый и желтый маркеры, чтобы отмечать разные задачи в моем журнальчике, но это все. Видите? Навели порядок в канцелярии? Ставим галочку.

Чтиво

Мне не нужно много литературы в бумажном формате, потому что 80 % того, что я читаю, приходит ко мне онлайн. Однако всегда есть какая-нибудь книга по саморазвитию и самопомощи из серии «Давай! Ты это можешь!!!», которую я изучаю и поэтому предпочитаю держать на своем столе. Читая, я люблю делать закладки из разноцветной бумаги, которые, по моему мнению, окажутся полезными в какой-то момент. Они, вероятно, нарушают правило «вещь должна использоваться каждый день», но я иногда пролистываю книгу раз в неделю, чтобы сослаться на нужное место или получить совет по теме, над которой работаю. Я попыталась оправдать свое поведение, но нужно признать, что наличие книг в самом деле несколько захламляет мой стол. Но, блин, маленькая стопка книг еще никому не принесла вреда.

Бумажная работа

Все, с чем я имею дело по работе, хранится в Сети или здесь *указывает на небо, но не имеет понятия, как это все работает*. Очень редко может появиться какой-нибудь контракт, который мне нужно подписать от руки, или форма, которую мне нужно заполнить, поэтому я храню такие бумаги на видном месте, чтобы разделаться с ними как можно скорее. Хотя чаще всего единственными бумагами на моем столе оказывается большая груда мерзких уведомлений от королевской почты Британии с надписью «Извините, вас не было дома».

Украшения

Я знаю, что моя история (я начинала как бьюти-блогер) может заставить вас подумать, что у меня целый ящик косметических средств. Но давайте начистоту: я работаю дома, постоянно общаюсь только с почтальоном и наношу косметику три дня в неделю, когда встречаюсь с кем-то еще, кроме него и моего мужа. А потому единственная косметическая штучка в пределах моего стола, – это бальзам для губ, которым мне нужно пользоваться в течение дня. Если бы я работала в офисе, я думаю, что добавила бы тональный крем, расческу для бровей, спрей для лица (потому что кандей – это такая дрянь и рвань) и блеск для губ, чтобы завершить всю эту канитель с «выглядеть хорошо целый день».

Мебель

Я знаю, что тут мы говорим о необходимых принадлежностях на столе, но мой домашний офис также вмещает пару других необходимых штук. У меня есть принтер, спрятанный тщательно, насколько это возможно, под столом (попробуйте сделать принтер привлекательным – это нереально!), мягкий вращающийся офисный стул (это необходимость, но чаще всего его покупают, просто потому что он прикольный) и настольная лампа. Она оказывается весьма кстати в зимние месяцы, когда темнеет уже в три часа дня, плюс создает приятную декоративную подсветку, если офис превращается в спальню для гостей.

Работать из дома?

Видя, как растет число людей, чья офисная обстановка и гибкий рабочий график не дотягивают до ваших стандартов, я подумала, что было бы неплохо сделать небольшой реверанс в сторону тех, кто трудится дома на постоянной основе либо время от времени. Проработав в офисах на протяжении двух лет, я не могла поверить в то, что расхаживание весь день в домашнем халате может быть работой. Кто заморачивается тем, что я открыла свой комп в 7 утра и закрыла его через 12 часов? Я могу работать не надевая штанов! Работать из дома и на себя – странная вещь. Никаких рождественских вечеринок или тусовок коллег по пятницам. Каждый думает, что вы доступны 24 часа в сутки 7 дней в неделю и желает встречаться с вами в свои выходные.

Признаюсь откровенно, у меня был период, когда я смотрела шоу Джереми Кайла, ела печеньки и задумывалась: «А когда я в последний раз выходила из дома?». В голове стоял туман, живот пучило, и я мечтала принять душ. Это было ни разу не прикольно и нисколько не стимулировало к работе. Неважно, где мы работаем, у нас всегда будут такие дни, когда возникает чувство, будто съел арбуз целиком, а единственное желание – включить шоу с Холли и Филом и узнать, какую странную тему они обсуждают на этот раз, игнорируя длинный список дел. Но чем меньше мы будем делать то, чего хочется в данный момент, тем лучше для нас. После семи лет принадлежности к популяции людей, работающих из дома, у меня сформировалось три золотых правила:

1 Даже не думайте включить телевизор днем. Держитесь подальше от пульта.

2 Пользуйтесь временем, проводимым дома, чтобы питаться правильной едой, а не поедать печеньки пачку за пачкой. Это соблазнительно, и признаюсь, я съедала пачку бурбонского печенья на завтрак много раз, но лучше всего просто перестать покупать печеньки и наполнить кухонные шкафы полезной и правильной едой.

Я травоядное животное, так что у меня всегда есть домашние заготовки, которые можно потреблять в течение дня – на полуденный перекус, а также в два часа, в три и в четыре. Я люблю перекусы.

3 Выходите из дома каждый день. Никаких отговорок. Пусть это будет просто прогулка по району. Свежий воздух творит чудеса как с телом, так и с психикой и поможет вам разблокировать все креативные артерии на случай, если они у вас засорились.

Заставьте это работать

Независимо от того, где вы работаете – дома или в офисе, – вы все равно работаете где-то. Конечно, обстановка у каждого будет своей, но вот вам несколько фундаментальных правил, которые помогут вам врубиться в рабочий процесс, что бы там ни происходило и какие бы условия вас ни окружали. Эти советы можно изменять и приспосабливать под себя.

Безопасность прежде всего

Я понимаю, что начинаю походить на занудную презентацию по здоровью и безопасности в «Powerpoint», но удобно сидеть – это важно. Вам, конечно, знакома схема человеческой фигуры, сидящей прямо за компьютером, с экраном на линии глаз? Это правильно, и наши позвоночники отблагодарят нас за такую посадку через долгие годы. Поэтому, что бы вы ни делали, убедитесь, что вы сидите комфортно, без зажимов, а ваша поясница находится в удобном положении. Кроме того, не увеличивайте яркость экрана более 75 %.

Дома: убедитесь, что по крайней мере каждый час, если не каждые полчаса, вы делаете пятиминутный перерыв, отрываясь от компьютера. Я люблю переключаться от заданий, которые требуют работы за дисплеем, на работу другого плана, чтобы избежать перед походом в постель чувства, будто за весь день я ничего перед собой не видела, кроме светящегося экрана.

В офисе: У вас, ребята, есть возможность для регулярных встреч. Вы должны видеть других людей! Используйте это время как перерыв в работе за компьютером и делайте заметки карандашом на бумаге, чтобы использовать все преимущества таких моментов.

Используйте время обеденного перерыва с умом

Когда я работала в розничной торговле, обеденные перерывы были золотым временем. Во-первых, они были действительно перерывами, а во-вторых, это означало, что я могу купить кусочек пиццы из фургона напротив торгового центра. Сегодня обеденный перерыв представляет собой такой кусочек жизни, который мы стремимся пережить как можно скорее, поскольку наш ежедневник распух от заданий, а времени, как обычно, не хватает. Я не предлагаю вам готовить обед из трех блюд, но пищу надлежит смаковать, это же перерыв – вся суть в названии. И уж конечно, не стоит обедать за рабочим столом.

Дома: отвлекитесь от своего текущего занятия, пусть даже вы просто оторвете свою задницу от стула и плюхнетесь в кресло в гостиной. Смена окружения поможет вам разбить день на смысловые промежутки. Сопротивляйтесь порыву поесть что-то такое, что снова вызовет у вас чувство голода через полтора часа. Остатки вчерашнего ужина? Идеально.

В офисе: и снова повторюсь – оторвитесь от рабочего стола и используйте возможность собраться в помещении для отдыха сотрудников. Не уступайте желанию проверить рабочую почту во время еды, а если вы не можете оторваться от экрана сотового, пока жуете свой обедик, общайтесь с друзьями и семьей, а не решайте деловые вопросы. Приносить еду с собой – неплохое низкобюджетное решение. Но если вы располагаете временем, то выйдите на улицу на 10 минут, даже если не испытываете необходимости бросить в клюв еды. Просто разомните ноги, восполните недостаток витамина D в костях и вдохните свежего воздуха в легкие.

Слушайте свое тело

Наряду с вручением заявления об увольнении, сказаться больным – один из самых тревожных поступков, который можно учинить на работе. Он заставляет вас почувствовать себя так, будто вы подвели кого-то. Но слушайте свое тело. Если вы решили перенести грипп или пищевое отравление на ногах, пытаясь при этом разгрести завалы в офисе, то это означает, что вы не даете своему телу необходимой передышки. При этом выполняемая вами работа не будет и близко соответствовать тому качеству, которое вы способны продемонстрировать в обычное время.

Дома: взять выходной по болезни, когда работаешь на себя, – непростая задача, но осознание необходимости поволынить для выздоровления – важное жизненное решение. Мы болеем, и когда это происходит, нам нужен отдых. Так что отложите компьютер, будьте добры к себе и делайте то, что ваше тело велит вам сделать, потому что это ему нужно, – отключитесь.

В офисе: никому не понравится сидеть рядом с рассадником заразы с 9.00 до 5.00, поэтому уведомите своего босса, что вы не в форме. Либо возьмите больничный, если вы раскалились докрасна, либо обсудите возможность работы из дома, если есть желание и силы. Но даже не мечтайте о том, чтобы заражать своих коллег, чихая каждые 10 минут. Они «отблагодарят» вас за это.

Ваша команда

Коллеги всегда похожи на лотерейные билеты. Они либо представляют собой идеальный вариант типа «минуло десять лет с тех пор, как вы оба ушли с прошлого места работы, но вы до сих пор поддерживаете дружеские отношения», либо нет. В любом случае, вам приходится трудиться бок о бок с ними. Поверьте мне, если вы работаете из дома, вы никогда не будете скучать по тем, кто следил за вашими походами на общую кухню и фиксировал время вашего отдыха, чтобы не пересекаться с вами. Так что почет им всем и уважуха, стройте отношения, ведь в конечном итоге они – единственные люди в вашей жизни, которые точно знают, через что вы проходите на работе. Вы в одной лодке! Развивайте у себя умение выдерживать шторм и качку, и добро пожаловать в команду.

Дома: самозанятый работник довольно одинок, если только вы не причисляете к коллегам бухгалтера и своих клиентов. Однако существует большая вероятность, что в вашем городе найдутся люди в подобном же положении, поэтому объединяйтесь! Поищите в «Фейсбуке» локальные группы или используйте приложение «Bumble», чтобы вычислить собратьев по разуму и создать сеть единомышленников. Сколотите команду, в которой вы сможете поддерживать друг друга, давать советы и устраивать рождественские вечеринки, чтобы не остаться в стороне от всемирного похмелья в преддверии 3-го декабря.

В офисе: обратная связь – важный элемент работы в команде, так что, если вы отказываетесь от нее, делайте это спокойно и приводите доказательства. Принимайте критику с достоинством и при необходимости применяйте полученную информацию для изменения своих действий. Точно так же, как и с друзьями, проявите уважение и благодарность по отношению к коллегам, когда они окажут вам услугу. Все любят кексы на ланч или открытку с благодарностью.

К вечеру

В какой бы обстановке вы ни работали, конец дня должен быть концом дня. В современном мире работа пропитывает наши дни и ночи, и часто мы обнаруживаем, что проверяем свой почтовый ящик, едва продрав глаза, и отвечаем на последние письма перед засыпанием. С этим пора покончить! Отказаться от своей роли в нерабочие часы полезно всем нам.

Дома: Если есть возможность, ограничьте свой рабочий день пределами одной комнатой, так как это дает вам возможность просто выйти и закрыть за собой дверь. Если это невозможно, то лучшим выходом будет отведение особого пространства в доме для работы: любой закуток, куда вы сможете втиснуть стол, или угол кухонного стола, который можно превратить в удобное рабочее место. Закругляйтесь в конце дня, чтобы избежать соблазна ответить еще на одно письмо.

Если ни одна из этих идей не привлекает вас, можете ограничить свой список заданий временем, когда вы не дома, и обосноваться в кофейне или библиотеке, найти общее рабочее пространство, где есть панель для подключения нескольких пользователей, или оплатить личное рабочее место за более низкую плату, чем аренда отдельного офиса.

В офисе: традиционно работа осуществляется за рабочим столом, а когда пора уходить в конце дня, вы встаете и отмечаетесь на вахте. Однако это не обязательно происходит именно так: мои друзья теперь берут работу домой. Если есть конкретный срок или же вы стоите перед жестким дэдлайном и полагаете, что один день усердной работы в выходные снизит уровень стресса – я могу это понять. Однако старайтесь не поступать так постоянно, не приносите свой рабочий ноутбук домой в воскресенье, выключайте служебный телефон в нерабочие часы (если возможно) и используйте фишку «Меня нет на месте» (и придерживайтесь ее), когда отсутствуете в офисе.

Приводим жизнь в порядок

Ну что ж, реальная организационная работа началась! Мы дойдем до полезных вещей чуть позже, так что держите свою мусорную корзину наготове. Надеюсь, что процедура очистки вашего рабочего стола и избавление от ненужных бумаг и мусора привели вас в нужное настроение. Полезно начать с организации незначительного пространства и постепенно увеличивать масштабы. Вы тут же заметите разницу в течение рабочего дня: у вас будет меньше отвлекающих факторов перед глазами, а сами вы почувствуете себя так, будто готовы освоить весь объем работ наиболее эффективным способом. Больше не придется делать паузу на 15 минут, чтобы найти пропавший документ. Я знаю, что конверсия документов в файлы PDF представляет для многих непосильную задачу, и да, на это может уйти весь день. Но потратив несколько часов на выполнение дел, которые облегчат другие рабочие процессы, вы окажете услугу самому себе. Будущий вы будет благодарен вам за тяжелый физический труд, в который вы вложитесь на первых порах. Это говорю вам я!

Вы чувствуете себя аккуратной и организованной, так? Физический завал ликвидирован, так что теперь настало время применить те же самые процедуры к своему рабочему дню и техникам планирования. Вы будете расчищать пути и освобождать пространство, чтобы соблюдать график, не хороня себя под завалами на два дня кряду до наступления контрольного срока. Мы также научимся справляться с самым больным вопросом – с электронной почтой. Ваш стол уже выглядит, как мечта Девы, а скоро точно так же будет выглядеть и ваш почтовый ящик.