Книга: Всё о бизнесе за два часа: Секреты юристов и бухгалтеров
Назад: 3. ОБЩАЯ СИСТЕМА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ (ОСН)
Дальше: 5. КАК ВЛИТЬ ДЕНЬГИ В БИЗНЕС?

4. СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ И НДФЛ: «ЗАРПЛАТНЫЕ НАЛОГИ»

4.1. Фиксированные страховые взносы для ИП

Индивидуальные предприниматели ежегодно платят взносы (фиксированную сумму) на пенсионное и медицинское страхование (обязательно) и в Фонд социального страхования (по желанию).

При этом не имеет значения не только система налогообложения, но даже наличие или отсутствие предпринимательской деятельности как таковой. Абсолютно неважно, есть ли у ИП работники, есть ли у него доходы от предпринимательской деятельности и ведет ли он вообще эту деятельность. Одновременно с регистрацией ИП получает обязанность платить фиксированные взносы. И точка.

В 2018 году ИП должен заплатить как минимум 32 385 руб. страховых взносов. Эта сумма разбивается на два платежа: взнос на пенсионное страхование — 26 545 руб. и взнос на обязательное медицинское страхование (ОМС) — 5840 руб.

Если годовой доход ИП превышает 300 000 руб., то к сумме страховых взносов следует добавить 1% от суммы дохода свыше 300 000 руб. (это будет взнос на пенсионное страхование).

При этом установлен верхний порог взносов, больше которого платить не нужно, даже если ИП заработал 150 млн руб. Эта сумма — восьмикратный фиксированный размер страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, установленный для ИП на календарный год. То есть в 2018 году максимально возможный платеж на пенсионное страхование — 212 360 руб. (26 545 руб. × 8).

Статьей 430 НК РФ предусмотрено повышение размера обязательных взносов в 2019 и 2020 годах:

Обратите внимание, что, если ИП зарегистрирован не с начала календарного года, сумма пропорционально уменьшается.


ПРИМЕР

Предположим, вы зарегистрировались как ИП 28 марта 2018 года. Какова сумма страховых взносов, которую вы должны уплатить за 2018 год?

В 2018 году ИП должен заплатить как минимум два платежа: взнос на пенсионное страхование — 26 545 руб. и взнос на ОМС — 5840 руб.

Соответственно, если ИП зарегистрирован 4 дня в марте, то за этот месяц он заплатит:


Страховые взносы перечисляются в налоговые органы. Минимальная сумма взносов должна быть уплачена до 31 декабря текущего года, иначе будут начисляться пени. Те взносы, которые уплачиваются с дохода, превышающего 300 000 руб., нужно перечислить государству до 1 июля следующего года.

Если ИП хочет уменьшить сумму своего налога при упрощенке и (или) ЕНВД, то имеет смысл платить хотя бы поквартально, потому что уменьшить налог можно только на фактически уплаченную сумму взносов. Но если ИП заплатил в I квартале сразу весь годовой платеж, уменьшить налог за I квартал можно будет только на 1/4 от суммы годового платежа.

В некоторых случаях можно получить временное освобождение от уплаты страховых взносов. Пункт 7 ст. 430 НК РФ позволяет это сделать тем ИП, которые по ряду причин не могут вести предпринимательскую деятельность. Случаи следующие:

Для получения освобождения от уплаты страховых взносов налогоплательщик должен объяснить в налоговом органе, что он имеет на него право, и предоставить подтверждающие документы. Какие именно — ФНС РФ разъяснила в письме от 26.04.2017 №БС-4–11/7990@ «Об освобождении от уплаты страховых взносов».

И в том же письме ФНС напомнила о п. 8 ст. 430 НК РФ, согласно которому в случае, если в течение «освобожденного» периода налогоплательщик все-таки вел предпринимательскую деятельность, то он должен уплатить страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и ОМС пропорционально количеству календарных месяцев, в течение которых он осуществлял эту деятельность.

В первом абзаце этой главы мы упомянули о взносах в ФСС, которые ИП могут платить в добровольном порядке (см. ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Зачем нужны эти взносы? Дело в том, что ИП, уплативший их, становится лицом, застрахованным Фондом социального страхования, и имеет право на пособия:

Размер пособий для ИП рассчитывается от величины минимального размера оплаты труда (МРОТ) на момент начала болезни или отпуска по беременности и родам. Размер пособия по болезни зависит и от страхового стража — 100% от МРОТ получат те, у кого страховой стаж более восьми лет, остальные — меньше. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период декретного отпуска (минимум 140 календарных дней) в размере 100% МРОТ (то есть размер пособия — почти 5 МРОТ).

Принимая во внимание повышение МРОТ с мая 2018 года и в дальнейшем, женщине-ИП есть смысл застраховаться в ФСС РФ, если она планирует беременность в следующем году. Сумма взносов в ФСС РФ для добровольного страхования в 2018 году — 3 302,17 руб.

Но! Чтобы иметь право получать пособия в 2019 году, индивидуальному предпринимателю нужно:

Для регистрации нужно подать в региональное отделение ФСС РФ через портал госуслуг или многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг всего два документа в электронном виде:

  1. заявление по форме, утвержденной приказом Минтруда РФ от 25.02.2014 №108н;
  2. копию паспорта.

Регистрация осуществляется в течение трех рабочих дней, выдается соответствующее уведомление.

В случае если вы снимаетесь с учета в ФСС РФ, сумма уплаченных вами в текущем году взносов будет возвращена вам в течение месяца со дня, следующего за днем снятия с учета.

NB. Единовременные пособия при рождении ребенка (федеральные и региональные), ежемесячные выплаты до достижения ребенком 1,5 лет и другие пособия на детей ИП имеет право получать так же, как и все остальные граждане РФ. Процесс оформления примерно тот же, что и для безработных граждан.

4.2. Работодатель, ты в ответе за тех, кого нанял

Страховые взносы должны платить все организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть работники. При этом система налогообложения не имеет значения.

Работодатель должен каждый месяц начислять и уплачивать страховые взносы: основную часть — в налоговый орган, небольшую — в Фонд социального страхования.

Общий размер взносов определяется как 30,2% (может быть немного больше, зависит от тарифа взносов на страхование от несчастных случаев) от, грубо говоря, фонда оплаты труда, за некоторыми исключениями.


ПРИМЕР

У вас два работника, оклад каждого — 10 000 руб. Вы начисляете им зарплату за январь, общая сумма: 10 000 руб. × 2 чел. = 20 000 руб.

Общая сумма страховых взносов, которую вы должны уплатить в период с 1 по 15 февраля: 20 000 руб. × 30,2% = 6040 руб.


По каждому работнику взносы на пенсионное страхование начисляются персонально. Это не значит, что перечислять в бюджет надо отдельную сумму по каждому сотруднику. Но надо вести так называемый персонифицированный учет. По итогам каждого квартала в налоговый орган подаются сведения о суммах, начисленных на зарплату каждого конкретного сотрудника.

Работодатель (ИП или организация), применяющий упрощенку с объектом налогообложения «доходы» (это которая 6%) и (или) ЕНВД, должен знать, что налог при упрощенке или ЕНВД можно уменьшить (правда, не более чем в два раза) на сумму уплаченных за отчетный период взносов на обязательное страхование.

Ставка страховых взносов зависит от зарплаты работника: чем больше доход сотрудника, тем по меньшей ставке считаются взносы. Когда (если) доход сотрудника с начала календарного года достигнет 815 000 руб., страховые взносы будут начисляться по ставке 27,3%. А после того как годовая зарплата работника превысит 1 021 000 руб. — по ставке 15,12%. Указанные ставки (они же тарифы страховых взносов) могут быть немного больше, это зависит от вида деятельности налогоплательщика (ЮЛ или ИП) и установленного тарифа на страхование от несчастных случаев на производстве.

Указанные суммы дохода верны для 2018 года. Каждый год они увеличиваются, Правительство РФ выпускает специальное постановление об этом.

4.3. Пониженные ставки страховых взносов

Статья 427 НК РФ устанавливает пониженные тарифы страховых взносов на период с 2017 по 2019 год. Эти ставки применяются для следующих категорий плательщиков:

в 2017 году — 15,8%, в 2018 году — 22,8%, в 2019 году — 29,8%:

с 2017 по 2023 год — 15,8%:

с 2017 по 2027 год — 0%:

с 2017 по 2018 год — 20%:

с 2017 по 2018 год 20%:

с 2017 по 2018 год — 20%:

с 2017 по 2018 год — 20%:

14% (без указания сроков):

7,6% (без указания сроков):

Конечно же, применять пониженные тарифы «просто так», на основании того, что написано, например, в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) о кодах ОКВЭД, нельзя.

Допустим, ваша организация занимается разработкой и (или) продажей ПО, баз данных и (или) оказывает услуги (выполняет работы) по установке, тестированию и сопровождению ПО, то вы имеете право платить страховые взносы по пониженной ставке 15,8%, если:

Если вы применяете УСН и ваш вид деятельности совпадает с одним из приведенных выше в списке с тарифом страховых взносов 20%, то имейте в виду следующее: доходы от льготируемого вида деятельности должны составлять не менее 70% от общей суммы доходов за отчетный период. Если в одном отчетном периоде это условие выполняется, а в следующем — нет, плательщик взносов должен пересчитать взносы с начала того квартала, в котором случилось «несоответствие», и доплатить взносы и пени.

Пониженные тарифы страховых взносов и условия их применения описаны в ст. 427 НК РФ.

4.4. Налог на доходы физических лиц. Кто платит — работодатель или работник?

Согласно НК РФ, налогоплательщиками НДФЛ являются физические лица. Но скажите: будучи наемными работниками, часто ли вы платили этот налог лично? Думаем — никогда. Или, если в вашей биографии случались продажи машин, квартир и прочего крупного имущества, почти никогда.

Это потому, что Налоговым кодексом установлено, что работодатель, выплачивая зарплаты (и прочие выплаты) работникам, должен рассчитать НДФЛ, вычесть его из зарплаты (других выплат) и отправить в государственный бюджет. То есть работодатель выступает налоговым агентом.

Работник при этом получает конечную сумму (о которой, скорее всего, и договаривался с работодателем или начальником), и никакие расчеты с государством его не волнуют.

Налоговая ставка по зарплате — 13%. Есть и другие ставки, ими облагаются другие доходы физических лиц: выигрыши в лотерею, призы в рекламных акциях и конкурсах, если стоимость приза превышает 4000 руб., и т.д. (ст. 224 НК РФ).

Кстати, если в вашей компании единственный работник — генеральный директор, то все сказанное про все «зарплатные налоги» справедливо и для этого самого единственного работника.

Имейте в виду, что если вы договариваетесь с работником о сумме, которую он должен получить «на руки» (в последнее время это называют зарплатой нетто), то сумма начисленная (для нее применяются термины «гросс» или «брутто») должна быть примерно на 15% больше (потому что вам предстоит удерживать из нее НДФЛ). Поэтому обязательно уточняйте при собеседовании, какую именно сумму вы оба имеете в виду, когда говорите «оклад».

Если оклад вашего работника — 10 000 руб., то на руки он получит 8 700 руб. (10 000 руб. — 10 000 руб. × 13%). Если вы хотите, чтобы работник на руки получал 10 000 руб., надо устанавливать оклад 11 500 руб.

Расчеты выглядят примерно так:

  1. Начислена зарплата — 11 500 руб.
  2. Удержан НДФЛ 1495 руб. — платим его в федеральный бюджет.
  3. Выплачена зарплата — 10 005 руб. (11 500 руб. — 1495 руб.).
  4. Рассчитываем страховые взносы: 11 500 руб. × 30,2% = 3473 руб.

Таким образом, чтобы заплатить работнику 10 000 руб., работодатель должен отдать государству почти 5000 руб. (1495 руб. из денег работника, 3473 руб. — из своих).

Суммы НДФЛ можно уменьшить, если у работника есть право на налоговые вычеты (нас сейчас интересуют стандартные — на детей и на самого работника, об иных чуть ниже). Вычеты в данном случае — это суммы, которые уменьшают налоговую базу.

Если работник заявил свое право на налоговый вычет, написав вам соответствующее заявление (или если вы сказали ему написать заявление и дали образец) и приложив копии подтверждающих документов, то вы должны рассчитывать НДФЛ так:

  1. Налоговая база = Начисленная сумма (например, оклад) — Вычет.
  2. Налог = Налоговая база × 13%.

Стандартные налоговые вычеты установлены в следующих размерах (в месяц):

1400 руб. — налоговый вычет на первого и второго ребенка, 3000 руб. — на третьего и каждого последующего ребенка. Этот вычет дается на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет. На него имеют право родитель, супруг (супруга) родителя, усыновитель, опекун, попечитель, приемный родитель, супруг (супруга) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок.

Кроме того, устанавливается вычет в размере 12 000 руб. — родителю, супругу (супруге) родителя, усыновитель, 6000 руб. — опекуну, попечителю, приемному родителю, супругу (супруге) приемного родителя на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.

Чтобы получать «детский» вычет, работник должен подать письменное заявление и документы, подтверждающие его право на вычет. Если у работника ребенок (дети) находится (находятся) за пределами РФ, налоговый вычет предоставляется на основании документов, заверенных компетентными органами государства, в котором проживает (проживают) ребенок (дети).

Налоговый вычет в двойном размере предоставляется единственному родителю (приемному родителю), усыновителю, опекуну, попечителю. При вступлении в брак вычет становится одинарным. Этот вычет может предоставляться в двойном размере одному из родителей (приемных родителей) по их выбору на основании заявления другого родителя (приемного родителя) об отказе от этого вычета.

Работник может пользоваться вычетом до тех пор, пока его доход с начала календарного года (с учетом того, что он получил, например, на предыдущем месте работы) не превысит 350 000 руб.

В отличие от «детских» вычетов, вычеты на самих работников (в размере 500 и 3000 руб.) предоставляются каждый месяц весь календарный год, независимо от суммы дохода.

На налоговый вычет в размере 500 руб. имеют право ряд налогоплательщиков, перечисленных в подп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ, в частности инвалиды, лица, воевавшие в Афганистане, и т.д.

Вычет в размере 3000 руб. положен, в частности, некоторым лицам, пострадавшим вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и (или) принимавшим участие в ликвидации последствий этой катастрофы, участникам других событий, связанных с радиационными авариями и испытаниями ядерного оружия, инвалидам Великой Отечественной войны, военнослужащим, ставшим инвалидами I–III групп при исполнении воинских обязанностей, и т.д. Полный перечень имеющих право на получение этого вычета приведен в подп. 1 п. 1 ст. 218 НК РФ.

Еще бывают имущественные, социальные и профессиональные налоговые вычеты. Но большинство из них невозможно получить у работодателя. Для того чтобы их получить (и вернуть себе НДФЛ), гражданин (чаще всего) должен обратиться в налоговый орган самостоятельно.

У работодателя (точнее, заказчика) можно в некоторых случаях получить профессиональный налоговый вычет.

Кроме зарплаты (доходов, получаемых по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера на оказание услуг, выполнение работ), налогом на доходы физических лиц облагается еще ряд доходов. Например, упомянутые в самом начале этой главы нашей книги доходы от продажи имущества (см. ст. 208 НК РФ). Если, читая эту статью НК РФ, вы обнаружите, что получали доходы, с которых должны платить НДФЛ, — нужно продолжить изучение главы 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ, чтобы выяснить, действительно ли вы должны платить налог (или, например, имеете право на налоговый вычет, который в отдельных случаях может избавить вас от необходимости уплачивать НДФЛ).

Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от него), перечислены в ст. 217 НК РФ.

А еще НДФЛ платят индивидуальные предприниматели, которые применяют общую систему налогообложения. Об этом — глава 3.4 «НДФЛ для индивидуального предпринимателя на общей системе налогообложения».

Назад: 3. ОБЩАЯ СИСТЕМА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ (ОСН)
Дальше: 5. КАК ВЛИТЬ ДЕНЬГИ В БИЗНЕС?