Постановка целей, которых вы действительно достигнете, — это не просто определение того, что нужно сделать. Также вы должны сформулировать условия их достижения. Исследования показывают, что ваши шансы на успех существенно возрастут, если, выражая свои намерения, вы воспользуетесь методом планирования под названием «если — то». Построение подобных связей свойственно нашему мозгу от природы, поэтому они служат для нас мощным стимулом к действию.

Эта методика поможет вам извлечь пользу из способа работы вашего мозга. Для начала разбейте цели на части и подробно опишите, что нужно предпринять для их достижения.

Давайте на гипотетическом примере рассмотрим, как это работает.

Шаг 1. Установите цель.

Цель: улучшить коммуникацию в команде.

Шаг 2. Разделите цель на части.

Часть 1: определить, где имеются недостатки в коммуникации.

Часть 2: создать новые возможности для коммуникации между менеджерами и их прямыми подчиненными.

Часть 3: снизить информационную нагрузку на членов команды.

Шаг 3. Определите точные действия (а также кто, когда и как будет ими заниматься) для каждой из частей.

Действие по части 1: собрать мнения сотрудников по проблемным областям.

Кто — когда — где: начальник отдела кадров, в начале месяца, по электронной почте.

Действие по части 2: каждую неделю составлять быстрый отчет о состоянии дел.

Кто — когда — где: все сотрудники, каждую пятницу, собирать сведения по электронной почте к полудню.

Действие по части 3: запретить автоматическую переадресацию писем.

Кто — когда — где: все сотрудники, тогда и там, где существует переадресация.

Шаг 4. Составьте планы типа «если — то», стимулирующие деятельность. Структурируйте ваши планы в виде утверждений «если — то» (если x, то y), используя определенные вами действия и кто, когда и где из шага 3.

План «если — то» для части 1: если сейчас — первое число месяца, то я (начальник отдела кадров) разошлю сотрудникам бланки для опроса по предложениям об улучшении коммуникации.

План «если — то» для части 2: если сейчас — утро пятницы, то я (все сотрудники) составлю отчет о прогрессе всех проектов и пошлю его (по электронной почте) моему руководителю к полудню.

План «если — то» для части 3: когда я (все сотрудники) буду переадресовывать письмо, я приложу к нему краткую заметку о том, что это такое и почему я им делюсь.

Определение цели очень важно. Но, когда вы дополняете его планированием «если — то», чтобы точно решить, когда, где и как вы будете осуществлять ее достижение, вы обеспечиваете необходимые условия для успеха, повышаете свое ощущение ответственности и помогаете преодолеть разрыв между знанием и действием.

_______________

Хайди Грант Хэлворсон — доктор философии, ведущий научный сотрудник Neuroleadership Institute и помощник директора Центра науки о мотивации Колумбийского университета. Автор бестселлера «Девять вещей, которые успешные люди делают иначе» (Nine Things Successful People Do Differently). Книга Хайди «Меня никто не понимает» получила множество положительных отзывов в американских и международных СМИ. Следите за ней в Twitter: .