Не зацикливайтесь на том, чтобы сделать перед отпуском всё

Подобно большинству людей, я отношусь к неделе перед отпуском как к какому-то кошмару. Кажется, что перед отъездом необходимо разобраться со всеми делами и доделать всю имеющуюся работу (а в идеале — еще и ту, которую вы могли бы выполнить, не отправившись в отпуск), чтобы уехать со спокойной душой и отдыхать. Но на самом деле это не так.

На самом деле такая лихорадочная деятельность не помогает вам впоследствии наслаждаться отдыхом, а лишает вас энергии, так что в отпуске вы не расслабляетесь, а только приходите в себя. Мне не нужно далеко ходить за примером: мой прошлый отпуск оказался именно таким. Возможно, моя история покажется вам очень знакомой. Я хотел выполнить все намеченное (мной самим, естественно) и в последние три дня перед отъездом выкладывался на работе как никогда. В последний день я просидел в офисе до глубокой ночи, держась исключительно на кофеине и собственном возбуждении, но наутро был словно выжатый лимон. Несколько последующих суток у меня ушли на то, чтобы выспаться, и из-за этого я лишился возможности интересно проводить время с семьей. Потерять три дня из отпуска длиной в неделю — это очень много. В эти первые дни я был далеко не таким внимательным и чутким, как обычно, так что мне не удалось использовать драгоценные дни отдыха должным образом.

Как же избежать подобных ошибок в дальнейшем?

Накануне отпуска работайте в обычном режиме

Я не советую вам бить баклуши на работе. Но слишком многие из нас действительно перенапрягаются, пытаясь сделать слишком много накануне отпуска. Они надеются, что компенсируют такой «рывок» отдыхом. Это ошибка. Поэтому старайтесь, чтобы последняя неделя на работе была совершенно обычной в плане затраченной энергии и рабочих часов. Вы можете на это возразить, что всегда работаете усердно. Тогда задумайтесь о разнице между просто высокой скоростью и максимально возможной.

Не нужно полностью отрываться от работы на отдыхе

Необязательно надо рвать все связи с офисом на время отпуска. Есть люди, которые убеждены, что любые мысли, а тем более дела, связанные с работой, на отдыхе недопустимы. Но есть и те, кто считает: надо время от времени проверять почту — на всякий случай. Существует ли компромиссный вариант?

Когда на отдыхе вы следуете вроде бы разумной идее о том, что не случится ничего страшного, если на некоторое время вернуться к делам, вы можете настолько отключиться от всего происходящего вокруг вас, будто вы на самом деле физически вернулись на работу. И люди, которые находятся вместе с вами, обязательно это заметят. Не верите? Тогда представьте себе свою спутницу или детей, которые за обедом не отрываются от экранов телефонов, а вам в это время так хочется поделиться чем-то интересным, удивительным или просто веселым.

Итак, идея не в том, чтобы полностью запретить себе любые контакты с работой, а в том, чтобы установить четкие правила насчет того, когда вы можете этим заниматься. Вы должны понимать: если вы занялись чем-то, имеющим отношение к работе, значит, вы уже не в отпуске. Нет подходящего для всех метода, но я, например, руководствуюсь таким: если ваш отдых продолжается неделю, то по меньшей мере 72 часа подряд вы не должны заниматься работой и проверять почту. В идеале — вообще не надо пользоваться гаджетами. Если ваш отпуск длиннее, внесите соответствующие временные коррективы или попробуйте сбалансировать работу и отдых. Например, выделяйте 30–60 минут в день на то, чтобы проконтролировать действительно важные вопросы. Это позволит вам весь оставшийся день отдыхать спокойно.

Когда я начал применять этот подход, то вдруг осознал, в какой степени проверка почты или сообщений является рефлексом, а не осознанной необходимостью. Я попросил свою одиннадцатилетнюю дочь забрать мой телефон и выдавать его мне только в случаях, когда нам будет нужно узнать по интернету что-то касающееся игр или планов отдыха. Я был в шоке от того, насколько часто мне хотелось забрать у нее телефон — не по необходимости, а просто по привычке. Но в эти моменты я старался посмотреть на небо, сделать пару глубоких вдохов и обратить внимание на то, что происходит вокруг. А когда я погрузился наконец в реальный мир, то понял, что мне нравится ощущение свободы от телефона: она действительно открывает новые возможности. Вернувшись к обычному рабочему графику, я осознал, что мне стало проще не зависеть от сетевой жизни.

Признайте, что на работе справятся и без вас

Чтобы отдыхать по-настоящему, убедите себя в том, что с миром за время вашего отпуска ничего не случится. Это очевидно, но многим из нас признать такое трудно. Поймите правильно: я не хочу сказать, будто обычно от вас нет никакой пользы на работе или что никто не заметит вашего отсутствия. Я просто предполагаю, что негативные последствия этого отсутствия будут минимальными и их можно будет быстро устранить после вашего возвращения.

Я владею собственным бизнесом, для меня и моей семьи его успех имеет огромное значение. Но даже учитывая это, какие-то «неотложные» в моем представлении дела на самом деле вполне реально отложить. Большинство сроков и договоренностей с клиентами, сотрудниками и с самим собой поддаются пересмотру. Один мой клиент недавно сказал мне: «У меня нет времени на отпуск». Если сейчас вы понимающе киваете, значит, вам, как и ему, нужно остановиться и критически взглянуть на свои поводы для беспокойства. Как это сделать? Лично я составляю список тех аспектов моей работы, о которых я больше всего переживаю. Затем я обдумываю наихудшие варианты развития событий по каждому из пунктов. Мне кажется, сделав то же самое, вы обнаружите, что вероятность страшных и непоправимых последствий крайне мала. Трезво взглянув на ситуацию, вы поймете, что можете позволить себе отдохнуть.

Если так вам будет легче, предложите своим коллегам, подчиненным и, возможно, даже руководству, составить такой список. Попросите их рассмотреть последствия вашего отсутствия, проработайте вместе возможные сценарии и оцените их вероятность. Для многих из нас работа стала настолько важной частью жизни, что часто мы переоцениваем собственную значимость. Сменив точку зрения, мы сможем хотя бы на какое-то время перестать быть незаменимыми. И скорее всего, с миром ничего не случится, если вы не появитесь на работе неделю-другую.

Разумно подготовьтесь к отдыху, скорректируйте свой взгляд на риски и ограничьте контакты с тем, что происходит на работе во время вашего отсутствия. Тогда вы сможете вернуться к делам действительно обновленным и готовым к великим свершениям.

_______________

Скотт Эдингер — основатель Edinger Consulting Group, соавтор статьи в HBR «Как сделать себя незаменимым» (Making Yourself Indispensable). Автор книги «Скрытый лидер: Как раскрыть и развивать превосходство вашей компании» (The Hidden Leader: Discover and Develop Greatness Within Your Company). Следите за ним в Twitter: .