Несмотря на то, что всем нам нужно время от времени отдыхать, в первые дни после приезда из отпуска мы часто задумываемся: а стоит ли полученное от него удовольствие тех мучений, которые мы испытываем, вернувшись на работу. Погрязнув в накопившейся куче писем, страдая от того, что надо входить в рабочий ритм, и пытаясь влезть в офисный костюм после двух недель поедания бисквитов в Орегоне (чисто гипотетически), вы думаете лишь об одном: что вам нужен дополнительный отпуск исключительно для того, чтобы избавиться от стресса возвращения на работу. Однако этот период можно пережить гораздо легче, если использовать простой набор цифровых инструментов и практик — особенно если вы заложили правильную основу для своего возвращения еще до отпуска.

Перед отпуском

Рассортируйте задачи

За неделю до отпуска займитесь безжалостной выбраковкой пунктов из вашего списка дел. Настало время перенести все невнятные или давно заброшенные задачи из основного списка в раздел «когда-нибудь/может быть/никогда».

Составьте краткий перечень приоритетных задач, которые вы действительно должны или хотите выполнить в первые пару недель после отпуска, и снабдите каждую пометкой, когда именно вы собираетесь к ней приступить. (Мне нравится хранить такие списки в приложении типа Evernote, но вы можете воспользоваться Google Drive или просто создать документ Word.)

На случай, если вы забудете или не найдете в себе силы заглянуть в список, установите сигналы: в нужный день и час они будут напоминать о задачах, запланированных на первую неделю после вашего возвращения.

Помимо списка основных задач создайте отдельный список интересных или простых дел, которыми также можно заняться в первую неделю, пока ваш мозг полностью не вошел в рабочий режим.

Останавливайтесь на склоне

У писателей есть интересный прием, которым вы тоже можете воспользоваться: в конце дня оставьте для себя заметки о том, с чего вам нужно начать работу на следующий день. Гораздо проще продолжить уже начатый проект, чем браться за него с «чистого листа». Поэтому остановите хотя бы парочку проектов «на склоне», с которого будет легко продолжать «катиться» дальше. Только запишите для памяти, откуда следует начинать работу по возвращении.

Выбирая, какие дела закончить перед отпуском, а какие — продолжить после него, оставьте незавершенными самые приятные и интересные. Так вы с большей охотой приступите к работе вернувшись. Заранее соберите в отдельную папку все относящиеся к делу письма или записи, чтобы вам легче было продолжать.

Включайтесь в рабочую рутину постепенно

Дайте себе возможность постепенно вернуться в колею и спокойно разобраться с почтой. Заранее объясните своим возможным корреспондентам положение вещей. Составляя автоматический ответ, сообщите, что вы начете отвечать на письма через пару дней после возвращения. Я всегда объясняю людям, что постараюсь разобраться с накопившимися сообщениями, но не могу этого гарантировать. И если они хотят получить ответ, желательно написать мне снова после дня Х.

Также дайте себе немного отдохнуть от социальных сетей, если имеете привычку заходить туда регулярно. Можете заранее составить обновления на будущее (с помощью таких инструментов, как Hootsuit или Buffer), а можете просто сообщить подписчикам, что не будете появляться в соцсети во время отпуска. В любом случае оставьте себе несколько дней после отдыха на то, чтобы спланировать свое возвращение к обычной частоте обновлений.

Спланируйте первую рабочую неделю

Выделите в своем расписании на первую рабочую неделю побольше времени для себя, чтобы вам не пришлось сразу же вливаться в поток сплошных совещаний. А еще запланируйте встречи с людьми, которых вы рады видеть. Так вы будете знать, что по возвращении вас ждут приятные дела.

После отпуска

Оставайтесь в «невидимом» режиме

После возвращения еще пару дней не отключайте автоматический ответ в электронной почте, чтобы коллеги и клиенты не ждали от вас незамедлительной реакции на свои сообщения. Не включайте внутриофисный чат и не заходите в соцсети (Slack, Yammer, Twitter, LinkedIn) или же ограничьте свое присутствие там одним-двумя небольшими «окошками» в день. Установите в Skype и других системах статус «Не беспокоить» и отключите звук в телефоне. В качестве исключения выберите один из каналов связи (например, Google Chat или мессенджер Facebook), чтобы восстановить связь с родными, близкими и, может быть, одним-двумя любимыми коллегами.

Сделайте работу приятной

В первую неделю после отпуска занимайтесь делами, которые приносят вам удовольствие. Я зациклена на продуктивности, поэтому (сюрприз!) моя идея удовольствия сводится к тому, что я сбрасываю старые технические настройки и пополняю или совершенствую свой набор инструментов для повышения продуктивности. (Магазин приложений Apple наверняка замечает, насколько повышаются его прибыли в ту неделю, когда я возвращаюсь из отпуска.)

Отвлекайтесь с помощью технологий

Знаю, знаю: цифровые отвлекающие факторы — это плохо. Но как раз сейчас они могут работать на вас, не давая вашему мозгу страдать по поводу возвращения к работе. Сидя за офисным столом, развлеките себя новым плей-листом Spotify, параллельно выполняя какую-нибудь рутинную работу. Отправившись на совещание (особенно, если оно приводит вас в ужас), не выключайте телефон и позвольте себе роскошь время от времени заглядывать в Twitter, Flipboard или что-то еще, что не даст вам встать и устроить драматический выход в стиле Дона Дрейпера из сериала «Безумцы».

А если вы совсем не можете со всем этим справиться, поставьте в вашем календаре напоминание, чтобы через три–шесть недель подумать о том, не стоит ли вообще бросить работу. Одно условие: больше не размышляйте на эту тему до тех пор, пока не прозвучит установленный сигнал. Скорее всего, за это время вы успешно вернетесь в колею, а если нет… ну что же, тогда, вероятно, вам действительно стоит задуматься о плане ухода.

Даже если вы испытываете послеотпускное «похмелье», помните, что это не так уж и плохо: вероятно, это признак того, что вам и правда удалось полностью отключиться от работы, а не того, что вы вернулись на работу, которая вам не подходит. Используйте технические средства, чтобы облегчить возвращение, и тогда отпуск действительно будет способствовать вашему восстановлению.

_______________

Александра Самуэль — лектор, ученый и автор, помогающая ведущим мировым компаниям понимать своих интернет-клиентов и создавать научно достоверные отчеты, такие как Sharing Is the New Buying. Автор книги «Работайте эффективнее с помощью соцсетей» (Work Smarter with Social Media). Получила докторскую степень по политологии в Гарварде. Следите за ней в Twitter: .