Отпуск не должен выбивать вас из колеи

В идеале отпуск — это самые красивые наши мечты, воплощенные в реальности, это реклама морских круизов, ставшая явью. Считается, что вы должны вернуться из отпуска обновленным, энергичным и готовым своротить горы работы. Но порой все происходит совсем наоборот. Кто из нас не говорил в день перед отъездом на курорт: «Я столько сил потратил на то, чтобы получить этот отпуск, что лучше было бы вообще в него не уходить»? Стресс, связанный с отпуском, — достаточно частое явление, но при должной стратегической подготовке с ним можно справиться. Я как владелец компании, занимающейся тренингами по тайм-менеджменту, слышала от многих моих клиентов, что им наконец-то удалось по-настоящему отдохнуть благодаря использованию некоторых стратегий. Расскажу вам о них.

Составление расписания

Один из главных способов снизить связанный с отпуском стресс — решить заранее, когда именно вы собираетесь отдохнуть. Так вы оградите себя от чрезмерной нагрузки перед отпуском. Кроме того, это позволит вам тщательно обдумать детали предстоящей поездки. Такой подготовительный период значительно снижает уровень стресса. Один из моих клиентов, занимающийся планированием путешествий, считает, что следует определиться со своими планами как минимум за три месяца до поездки.

Когда вы поймете, на какие дни хотите взять отпуск, сразу же вычеркните это время из вашего рабочего календаря. На период поездки не стоит планировать никаких дел, связанных с работой, в том числе видеозвонки. И тогда единственное, что сможет настичь вас в отпуске, — это действительно неожиданные и критические ситуации, которые невозможно разрешить без вашего участия. Теоретически у вас может возникнуть желание проверить рабочую почту, пока вы в отъезде. Всякое бывает. Но старайтесь не выполнять в отпуске ничего из вашей обычной работы.

Возможно, вы захотите впихнуть в дни до и после отпуска как можно больше совещаний, чтобы компенсировать свое отсутствие, однако не стоит этого делать. Вы будете чувствовать себя более расслабленно, если создадите вокруг времени отпуска своего рода «буферную зону». На дни непосредственно перед отпуском запланируйте завершение проектов, ответы на важные письма и участие в нескольких действительно необходимых и самых важных совещаниях. Первое время после возвращения — хотя бы один день — потратьте на то, чтобы спокойно войти в колею и разобраться с содержимым почтового ящика. Это все равно что спокойно распаковать чемоданы и навести порядок дома после приезда — вместо того, чтобы на протяжении дней или недель оставаться в «полураспакованном» состоянии, пытаясь одновременно заниматься чем-то еще.

Планирование поездки

То, как именно вы структурируете поездку, также очень влияет на качество вашего отдыха и на то, как много пользы вы от него получите. Я рекомендую перед отъездом потратить хотя бы полдня на то, чтобы завершить подготовку и выполнить последние задания, которые могли у вас остаться. Покупая билеты, потратьте чуть больше денег, но выберите удачное время для путешествия. Подъем в три часа ночи, чтобы успеть на самолет, точно не обеспечит вам хорошее настроение, а недостаток сна повысит вероятность того, что вы можете заболеть. Но, если вы планируете отпуск заранее, у вас будет возможность выбрать доступные и удобные рейсы.

Планируя, чем вы будете заниматься в отпуске, не думайте только о том, что вы хотите увидеть и сделать. Задумайтесь также об ощущениях, которые вы хотели бы испытать. Если вы первый раз едете в Париж, это не значит, что нужно посетить все музеи, обозначенные на карте города. Может оказаться, что вы будете гораздо счастливее — и отдохнете гораздо лучше, если посетите несколько значимых мест, а потом спокойно расслабитесь в кафе или на прогулке.

Если с вами дети, постарайтесь организовать путешествие как можно проще — особенно если дети у вас маленькие. А им важно, чтобы было побольше места и времени для игр и поменьше лихорадочного метания по разным местам. Планируя отдых, рассчитывайте время с запасом, потому что все мероприятия могут продлиться дольше, чем вы думаете. Относитесь к этому легко. Ведь вы на отдыхе, и в этой неторопливости нет ничего страшного.

Неделя перед отъездом

Дома. Если вы планируете серьезное и долгое путешествие, начните упаковывать вещи — или по крайней мере готовиться к этому — пораньше. Я на собственном опыте убедилась: если заняться сборами в выходные перед последней рабочей неделей, то вероятность того, что придется в последнюю минуту мчаться в аптеку, химчистку или еще куда-то, значительно снижается.

На работе. Обсудите с коллегами, что будет во время вашего отсутствия. Надо, чтобы все четко поняли, что вы станете и чего не станете делать, пока вас не будет в офисе. Вы можете передать надежному человеку право принимать решения по определенным проектам. Также объясните коллегам, в каких ситуациях они могут обращаться к вам.

Напишите правильный автоматический ответ для вашего почтового ящика и сообщений на телефоне. Я обычно указываю, что меня не будет на месте до такого-то дня, а после этой даты я отвечу на все сообщения как можно скорее. Так я даю людям понять и то, что я не буду отвечать им, находясь в отпуске, и то, что на все ответы по возвращении у меня уйдет больше одного дня. Кроме того, если вы включите автоматический ответ не в первый день отпуска, а в последний день в офисе, вам будет проще вовремя закончить работу. Так вы сможете сосредоточиться на действительно важных вещах, которые нужно завершить до отъезда.

Неделя после возвращения

Для того, чтобы максимально усилить и продлить освежающее действие отпуска, нужен правильный план возвращения к работе. Вернитесь домой из отпуска за день до начала работы — или по крайней мере пораньше в последний день перед ней, — чтобы у вас было время разобрать вещи и хорошенько выспаться. Составьте план на первый рабочий день, чтобы точно знать, что вам следует сделать, и не отступайте от него. И, наконец, не зацикливайтесь на том, что отпуск кончился. Вместо этого поблагодарите судьбу за время, проведенное вне работы. Чувство благодарности вызовет радость, которая поможет вам справиться с шоком возвращения к «реальной жизни».

Планируя свой следующий отпуск, постарайтесь получить от него максимум пользы, следуя этим стратегиям.

_______________

Элизабет Грейс Сондерс — автор книги «Как инвестировать ваше время так же, как деньги» (How to Invest Your Time Like Money), тренер по тайм-менеджменту и основатель Real Life E Time Coaching & Training. Вы можете узнать больше на .