Войти в систему
Войти с помощью соц. сетей:
Одна из привычек управления своей жизнью заключается в том, чтобы постоянно фокусировать внимание на тех немногих вещах, которые можете делать только вы и которые, будучи сделаны хорошо, принесут огромную пользу вашей компании. Но к этому вопросу нужно подходить творчески и не просто искать способы выполнять больше задач, но также находить способы избавляться от тех из них, которые приносят вам очень мало пользы в жизни или на работе, либо перепоручать их кому-то другому.
Факт заключается в том, что вы можете полностью контролировать свое время и свою жизнь, а также повысить свою продуктивность и результативность только в том случае, если перестанете тратить время на второстепенные занятия. Только так вы сможете освободить больше времени на те немногие вещи, которые действительно имеют важное значение.
Пусть у вас войдет в привычку постоянно задаваться следующими вопросами в отношении каждого дела, которым вы занимаетесь:
$ Нужно ли это вообще делать?
$ Обязательно ли это должен делать я?
$ Нужно ли делать это прямо сейчас?
$ Не может ли кто-то другой делать это так же хорошо, как я?
По возможности делегируйте задачу кому-нибудь другому, если это поможет вам сосредоточиться на тех вещах, которые можете делать только вы и которые действительно делают вас ценным работником.
Понимая важность расстановки приоритетов, выработайте привычку применять метод АБВГД к списку дел, который вы составляете перед тем, как начать свой рабочий день. Используя этот метод, постоянно думайте о возможных последствиях выполнения или невыполнения той или иной задачи. Задача, которая влечет за собой серьезные потенциальные последствия, имеет высокий уровень приоритета. Задача, у которой последствий немного, имеет низкий уровень приоритета. Масштаб последствий является ключевым фактором того, нужно ли заниматься данной задачей сейчас, либо можно сделать это позже, либо вообще ею не заниматься.
Проанализируйте свой список предстоящих дел и пометьте каждый пункт буквами А, Б, В, Г или Д.
Задача категории A – это то, что необходимо сделать. Ее невыполнение чревато очень серьезными негативными последствиями. Осуществление этой задачи является необходимой предпосылкой вашего успеха в профессиональной или личной жизни. Идентифицируйте все дела категории А в своем списке. Если их больше одного, пронумеруйте их в порядке приоритетности: А-1, А-2, А-3 и т. д.
Задача категории Б – это то, что должно быть сделано, но необязательно сейчас. Ее невыполнение может доставить неудобства, но очень серьезных последствий не имеет – так же, как и ее выполнение. Правило таково, что никогда не следует браться за выполнение задач категории Б, пока не справитесь с задачами категории А.
Задача категории В – это то, что было бы неплохо сделать. Каких-то серьезных последствий ее выполнение (или невыполнение) не влечет ни для вас, ни для кого-то другого. Иными словами, будет выполнена эта работа или нет, непринципиально. Никогда не следует браться за задачу категории В, пока остаются несделанными задачи категории Б, так же как нельзя браться за задачу категории Б, пока не сделана хоть одна задача категории А.
Задача категории Г – это то, что вы можете и должны делегировать другим. Вы должны взять за правило делегировать все, что могут сделать вместо вас другие люди, чтобы у вас было больше времени заниматься тем, чем можете заниматься только вы.
Задача категории Д – это то, от чего вы можете и должны избавиться как можно быстрее. Вы сможете установить контроль над своим временем только тогда, когда сумеете избавиться от всего малозначительного или вовсе бессмысленного, чтобы сосредоточиться только на тех вещах, которые действительно важны для вашей жизни и работы.
Самым мощным инструментом достижения успеха является ваша способность мыслить. И нигде эта способность не важна так, как при решении вопроса о том, что и в каком порядке вам нужно делать. Правильность выбора при решении вопроса о том, на что вы потратите свое время, в значительной мере предопределяет все, что с вами происходит. И вы всегда вольны выбирать.
Развивайте привычку применять правило 80/20 ко всему, что делаете. Это правило, впервые сформулированное Вильфредо Парето в 1896 году, гласит, что 20 процентов того, что вы делаете, приносит 80 процентов пользы от всей вашей деятельности.
Это означает, что 20 процентов потенциальных клиентов превратятся в 80 процентов реальных клиентов. Двадцать процентов клиентов купят у вас 80 процентов ваших продуктов; 20 процентов продуктов обеспечат вам 80 процентов прибыли. Это правило также означает, что 20 процентов покупателей предоставят вам 80 процентов проблем и издержек.
В любом списке из десяти пунктов два пункта сто́ят столько же, сколько все остальные вместе взятые. Заведите привычку применять правило 80/20 ко всем аспектам своей деловой и личной жизни. Сосредоточьтесь на 20 процентах пунктов и задач, важность которых в несколько раз выше значимости остальных 80 процентов, хотя занимают они столько же времени.
Большинство людей транжирят свое время на множество самых разных дел. Но наиболее продуктивные люди распределяют время, ориентируясь на ценность и значимость каждой задачи. Вы должны делать то же самое.
Войти с помощью соц. сетей: