Войти в систему
Войти с помощью соц. сетей:
Одна из самых важных привычек, которую вы можете развить для повышения «рентабельности затрачиваемых жизненных усилий», – думать на бумаге. Всегда, когда думаете, планируете, организуете что-либо, делайте это с карандашом в руке. Это проясняет мысли и кристаллизует идеи.
Существует какая-то чудесная взаимосвязь между головой и рукой. Сам акт записывания активизирует ваше зрение, слух и кинестетическое восприятие. Вы видите что-либо, говорите себе это и записываете соответствующие слова. Сочетание этих трех модальностей оказывает на ваше подсознание гораздо более глубокое воздействие. То, что вы записываете на бумаге, буквально отпечатывается в нем. И это оказывает огромное воздействие на ваши чувства, мысли и поведение. Самые успешные люди думают на бумаге. А неудачники этого не делают.
Выработайте привычку начинать каждый свой день с составления перечня того, что вам нужно сегодня сделать. Самое лучшее время для его написания – накануне вечером, по окончании рабочего дня. Это позволяет вашему сознанию работать над перечнем всю ночь, пока вы спите, благодаря чему вы просыпаетесь утром, озаренные интересными идеями и готовыми ответами на мучающие вас вопросы.
Вырабатывайте привычку расставлять в своем списке четкие приоритеты, прежде чем начать над ним работать. Вместо того чтобы хвататься за насущные дела, уделите несколько минут работе над списком. Определите те задачи и те дела, которые обеспечат наибольшую отдачу от затраченных усилий.
Вот пять вопросов, которые вы можете задавать себе снова и снова, пока это не войдет у вас в привычку, и которые всегда будут напоминать вам о необходимости использовать свое время с наибольшей пользой.
Первым делом спросите себя: «За что мне платят зарплату?» Для выполнения каких задач меня наняли? Каких конкретных, объективных и измеримых результатов от меня ждут? Если бы я попытался объяснить кому-то, за что мне платят зарплату, какие критерии я бы назвал?
Большинство людей привыкают думать, что раз они находятся на работе, то они работают. Происходит путаница между работой как процессом и работой как результатом. Зачастую люди целыми днями заняты и делают множество бесполезных вещей. В конце дня они устают, они измучены стрессом, но достигают очень немногого. Дело в том, что они забывают спросить себя: «За что мне платят зарплату?»
Привыкайте спрашивать себя: «Какие мои действия приносят максимум пользы?» Что самое важное из того, что вы делаете каждый день? Если бы вы составили список всего того, что делаете, всех задач, всех потенциальных результатов, показали его своему боссу и попросили выделить три самых полезных дела, что бы он сказал?
Если вы сами себе босс, помните, что обычно можно назвать три самые важные задачи или три вида деятельности, на которые приходится 90 процентов или даже больше пользы, которую вы приносите своему предприятию. Практически все остальные действия, которые вы совершаете, являются лишь вспомогательными по отношению к этим трем основным задачам. Каковы же три наиболее ценные задачи, которые вы решаете на работе?
Заведите привычку спрашивать себя: «Что по-настоящему важное могу делать я и только я?» Ответ на этот вопрос: та самая работа, которую можете выполнять вы и только вы. Если вы ее не выполните, она не будет выполнена никем другим. Но если вы ее выполните, она может стать самым важным вашим вкладом на настоящий момент. Что же это за работа?
Заведите себе привычку задавать такой вопрос: «Какое одно выполняемое мною дело обеспечивает максимум пользы моей организации?» Если бы вы перечислили на одном листе бумаги все, чем занимаетесь в течение дня, то нашли бы одну-единственную задачу, которая – если упорно заниматься ею на протяжении всего дня – принесла бы больше пользы, чем все другие выполняемые вами задачи и даже все они, вместе взятые?
Какое одно дело принесло бы максимум пользы, если бы вы занимались им целый день? Как вы могли бы организовать свое время и свою работу, чтобы в большей мере сосредоточиться на этой задаче?
Один из самых важных ключей к личной эффективности – развитие привычки тратить больше времени на те несколько задач, которые придают вашей работе наибольшую ценность, и выполнять их все лучше и лучше. Все остальное, что вы делаете, обычно имеет меньшую ценность по сравнению с этими важнейшими задачами.
Пятый и, быть может, самый важный вопрос, который вы можете себе задать, звучит так: «На что я могу потратить время с наибольшей пользой прямо сейчас?» Ответ на этот вопрос есть всегда: в любую минуту, в любой час. Ваша способность правильно отвечать на него – ключ к высоким достижениям, максимальной продуктивности, личной эффективности и успеху.
Попросту говоря, люди преуспевают потому, что развивают в себе привычку постоянно работать над тем одним делом, которое в данный момент обеспечивает наибольшую отдачу от затрачиваемых усилий (и затрачиваемой жизни) из всех возможных дел, которые вы можете делать в данный момент. Люди терпят неудачу, потому что они не умеют или не готовы определять приоритеты либо недостаточно дисциплинированны, чтобы работать над своими ключевыми задачами до тех пор, пока они не будут решены.
Удвойте свой доход, имейте вдвое больше свободного времени
В учебных программах я объясняю клиентам, как удвоить доход, одновременно удвоив количество свободного времени за ближайшие 12 месяцев. И вот однажды, во время второй сессии программы, которая проходила через 90 дней после первой, встала Джоанна и рассказала свою историю:
Три месяца назад, впервые принимая участие в этой программе, я приватным образом рассказала Брайану, что не верю в то, что я способна удвоить свой доход и одновременно иметь вдвое больше свободного времени. Моя ситуация была такова: я в течение восьми лет работала в быстро растущей технологической компании, проводя там по 10–12 часов в день 5–6 дней в неделю. Мне не хватало времени на общение с мужем и двумя детьми, и это вызывало у меня сильный стресс. Выхода из ситуации я не видела.
Брайан посоветовал мне в течение месяца составлять список всего того, что я делаю на работе. У меня получилось 16 пунктов. Не глядя в список, Брайан посоветовал мне задать себе ключевой вопрос: «Если бы вы могли делать только что-то одно из своего списка на протяжении всего дня, какая именно ваша деятельность оказалась бы наиболее полезной для вашей компании?»
Я очень быстро определила то одно дело, которое казалось мне наиболее важным. И тогда он предложил мне выбрать второй и третий пункты, задавая себе тот же самый вопрос. Затем, опять же не глядя в моей список, Брайан сказал, что эти три пункта должны обеспечивать не менее 90 процентов той совокупной пользы, которую я приношу компании. Все остальное можно делегировать другим исполнителям. Пересмотрев весь свой список, я поняла, что он был прав.
В следующий понедельник в 10 часов утра я зашла к своему боссу и сообщила ему о проделанном анализе. Я сказала, что мне нужна его помощь, чтобы делегировать или каким-то образом избавиться от 13 пунктов списка, имеющих низкую ценность, так как мне необходимо сосредоточиться на работе над первыми тремя пунктами. Я сказала ему, что если смогу сосредоточиться на этих трех пунктах, то смогу удвоить свою продуктивность и ценность для компании. И если я преуспею и удвою свою продуктивность, то хотела бы, чтобы мне и платили в два раза больше.
Босс просмотрел список, потом посмотрел на меня и сказал: «Вы абсолютно правы. Это действительно самые важные вещи, которыми вы занимаетесь. Я помогу вам избавиться от менее важных задач, чтобы вы могли полностью посвятить себя трем главным занятиям. Если вы сможете на них сосредоточиться, это принесет огромную пользу нашей компании».
В заключение Джоанна сказала: «В конечном итоге и он сдержал свое слово, и я. Уже через 30 дней я спокойно работала по восемь часов в день пять дней в неделю и при этом работала вдвое результативнее, чем когда-либо раньше. В итоге мой доход удвоился и время, которое я могла проводить со своей семьей, тоже удвоилось. Это совершенно удивительный процесс».
Войти с помощью соц. сетей: