В предыдущей главе мы увидели, как приспособить инструменты «Метода Помидора» – таймер и различные листы – к работе в команде. Когда приходит время командной работы, нам нужны новые правила и практики, чтобы как следует приспособить «Метод Помидора».

Если бы меня спросили, что я посоветую команде, которая только начинает применять «Метод Помидора», я порекомендовал бы следующие две простые практики, которые можно использовать прямо сейчас.

Эта практика родом из первого применения «Метода Помидора» к командной работе в конце 90-х. С определенной частотой – обычно каждую одну, две или четыре Помидорки – один из членов вашей микрокоманды меняется местами с членом другой микрокоманды. Не меняются местами только лидеры микрокоманд. Один за другим, все члены микрокоманды должны поменяться местами с членами других микрокоманд.

Я знаю, что люди склонны сопротивляться выходу из микрокоманды, к которой они привыкли. «Разве это не отвлекает от работы? Как можно что-то координировать, если у микрокоманды нет конкретных членов? Разве это не будет отдалять нас от финиша? Разве это не прервет поток?» Это кажется неочевидным, но СИСТЕМАТИЧЕСКАЯ ротация членов вашей микрокоманды поможет вам завершить задачу более эффективно.

Каждый человек, который приходит в микрокоманду, приносит новые идеи и свежие решения. Применяемая регулярно, эта практика дает возможность:

• Делиться знаниями.

• Расширять и улучшать командные навыки.

• Повышать взаимозаменяемость членов команды.

• Держать команду в курсе текущего положения дел, избегая ненужных совещаний.

Немного здравого смысла позволит членам команды плавно перемещаться между микрокомандами, даже после каждой Помидорки. Только что прозвенел Помидор микрокоманды № 1. Катрин отвечает за работу и предполагает, что Стефан из микрокоманды № 2 поменяется местами с Марко, с которым она сейчас работает. Микрокоманда № 2 сейчас в середине Помидора. Но микрокоманда № 3 всего в двух минутах от перерыва. Катрин может выбрать не ждать и попросить Стефани из микрокоманды № 3 поменяться вместо Стефана. Нет нужды синхронизировать таймеры, чтобы пользоваться ротацией. Коммуникация и способность адаптироваться превратят препятствия на пути ротации в возможности для обмена знаниями и совершенствования навыков.

Мы используем эту практику в моей команде многие годы. Когда Помидор звонит, мы фотографируем. Что именно? Что-то, что точно показывает, что наша микрокоманда делала в течение этой Помидорки. Одно фото на каждую Помидорку. Мы часто снимаем вещи, которые мы не смогли понять или разрешить за этот Помидор. Или мы фотографируем результат, которого мы достигли.

И к концу дня у нас появляется таймлайн из фотографий для каждой Помидорки, завершенной каждой микрокомандой. Это полезно не только для упрощения и сокращения времени записи – это помогает реконструировать недели работы всего за несколько минут, имея визуальное резюме, помогающее найти решение.