Мой многолетний опыт показывает: без грамотно разработанной и действующей системы обучения очень тяжело поддерживать высокий уровень сервиса в компании. Безусловно, создание первоклассного сервиса включает в себя множество важных элементов, но среди них есть одно абсолютно необходимое условие, которое не должно упускаться из виду ни одной фирмой. Это – постоянное обучение и развитие персонала, позволяющее бизнесу оставаться на верном пути.

Рынок, требования и ожидания внутренних и внешних клиентов, технологии, бизнес-среда – все это постоянно меняется. Поэтому каждая компания должна иметь грамотно выстроенную систему обучения и развития персонала, отвечающую требованиям современности.

Система обучения и развития – детально разработанный план, куда входят несколько ключевых шагов для достижения целей организации. Это система, где каждый сотрудник работает над улучшением своих личных и профессиональных качеств и навыков, имеет четкое направление движения и при этом чувствует поддержку со стороны организации.

Обучение и развитие персонала – не единоразовый тренинг, призванный сразу и навсегда решить все запросы компании и персонала. Это целостный подход, подразумевающий непрерывную и совместную работу тренеров и менеджмента. Он включает в себя:

• разработку компетенций для каждой роли в организации, отвечающих ценностям, миссии, видению и философии компании;

• создание системы ориентации и адаптации новых сотрудников для оперативного их внедрения в рабочий процесс;

• разработку командного плана развития;

• разработку индивидуального плана развития для каждого члена команды в соответствии с определенными компетенциями (на каком месте сейчас находится сотрудник? где он должен быть? что для него наиболее важно?);

• постоянный анализ работы как команд, так и отдельных людей.

Построение системы обучения осуществляется следующими шагами:

1. Привлечение профессионального тренера, который ее выстроит, если в компании нет внутреннего ведущего тренера (ведь зачастую иметь такого «собственного» тренера для малого и среднего бизнеса слишком дорого).

2. Обучение и подготовка внутренних тренеров компании.

3. Разработка программы обучения, основанной на компетенциях.

4. Подготовка директоров, руководителей и менеджеров.

5. Первоначальный анализ компетенций сотрудников и постановка целей для обучения и развития.

6. Разработка групповых и индивидуальных планов развития.

7. Постоянная (например, ежеквартальная) проверка результатов: обратная связь с сотрудниками относительно их планов развития и определение следующих шагов.

Однажды я получила запрос от клиента на улучшение уровня сервиса и продаж. Когда начала задавать уточняющие вопросы, мне ответили: «Анета, отправьте нам ваши программы, а мы посмотрим». Хорошо, отправила. Через некоторое время вижу ответ: «Мы получили ваше предложение. Как мы будем измерять результаты проведенного тренинга, и можете ли вы предоставить нам скидку?» Я была, мягко говоря, удивлена таким подходом и попросила компанию ответить на мои вопросы, чтобы я, в свою очередь, могла ответить на их:

– Когда в последний раз вы проводили обучение?

– Кто в компании ответственен за этот процесс?

– Занимаются ли руководители обучением своих сотрудников?

– Какой текущий уровень вовлеченности ваших работников?

– Каков текущий уровень удовлетворенности клиентов, и какие отзывы вы получаете?

– Каков уровень продаж в ресторанах (помесячно)?

Ответом на мое письмо было: «Мы к вам вернемся с необходимой информацией». Конечно же, мне так и не ответили, даже после нескольких напоминаний с моей стороны. Почему? Очевидно, компания не понимает, в чем заключается работа и задачи бизнес-тренера, а в чем – цели внутренней системы обучения. И, судя по всему, конкретно у этой фирмы такой системы в ближайшем будущем и не появится.

Какие выводы можно сделать из этого примера?

1. Внутренняя система обучения сотрудников – постоянная, пошаговая работа внутри компании, а не единоразовый тренинг или семинар.

2. Привлекать внешних тренеров имеет смысл лишь тогда, когда руководство фирмы действительно готово к тщательному анализу работы компании, признанию своих сильных и слабых сторон и к последующей совместной работе над изменениями и улучшениями.

Я – «за» привлечение внешнего тренера, когда нужен свежий взгляд, свежие эмоции, новые знания. Но это не значит, что компания может себе позволить переложить на внешнего тренера ответственность за качество ее обслуживания. Не стоит ожидать, что за один тренинг случится чудо, и культура сервиса в компании сразу изменится. Поэтому я люблю – и предпочитаю! – работать с теми, кто понимает, для чего нужен внешний тренер, а для чего – внутренняя система обучения.