Книга: Всё! Доводи до конца. Синдром незавершенных дел
Назад: Глава 11. Как всё-таки доделать большой проект? Пишем книгу
Дальше: Глава 13. Подводя итоги

Часть третья

Прочие суждения и заключение

Глава 12

Исключение, которое подтверждает правило: в каких случаях хорошо, что дело не доделано

До настоящего момента основная тема книги касалась доведения дел до конца, особенно если вам предстоит несколько задач и проектов одновременно: поменять обстановку в доме, окончить колледж или сдать в блог статью, которую надо дописать к вечеру. В этой главе мы исследуем более глубокий, даже философский вопрос – как принять решение, какое из дел следует заканчивать в первую очередь. Когда единственно верным окажется решение отложить что-то в сторону? В каких случаях не доделывать дело – сознательное решение, принятое на основе взвешенной оценки ситуации, а не результат неразрешенных проблем и неврозов, таких как страх провала, страх успеха, прокрастинация, отсутствие ощущения безопасности или обесценивание ваших способностей?

Несколько слов о том, когда по объективным причинам не нужно что-то доделывать

В небольшой степени я касалась данной темы в главе 7 – «Всё под контролем: ставим цели и расставляем приоритеты», – но эта проблема, не позволяющая вам справиться с задачами, настолько важна, что я хочу обратиться к ней еще раз. И всё потому, что с вопросом о том, заканчивать дело или нет, напрямую связан более масштабный вопрос: «Надо ли начинать это делать в первую очередь?»

Если ваш ответ – «нет», ничего страшного, если вы оставите дело незавершенным, каким бы оно ни было.

Бывают дела, проекты и даже отношения с людьми, о которых теперь, после тщательных размышлений, вы думаете, что не стоило их и начинать. После того как вы всё обдумали, взвесили и вынесли решение, оставить начинание будет верным ходом, а не признаком неудачи или проигрыша.

Все мы постоянно меняемся в ту или иную сторону. И хотя, в общем и целом, наши ценности остаются чем-то неизменным во времени, иногда приходят в голову такие соображения и мысли, которые подводят нас к решению, что лучше направить наши силы и дарования в другое русло. В связи с этим хочу привести в пример собственную писательскую карьеру. В колледже у меня была специализация – изобразительное искусство, а когда мне исполнилось 28 лет, даже состоялась выставка моих работ в Клубе национальных искусств. Но я продолжила карьеру в писательской и издательской сфере, потом переключилась на уголовное право, а потом уже – на социологию и науку.

Хотя в качестве иллюстраций ко многим книгам – для обложки или оформления текста – я использовала свои работы, мне всегда было любопытно узнать: не стоило ли мне попытаться продолжить карьеру профессионального художника? Я знала, что полностью посвятить себя художественному ремеслу – долгий и трудный путь, и я сделала другой выбор, который позволил мне направить энергию по нескольким разным направлениям; при этом у меня оставалось время и на мужа, и на воспитание наших двоих сыновей.

Больше года назад я стала членом Ассоциации художников Стэмфорда и заняла одно из двух свободных помещений, которые каждый год выделяют членам ассоциации для проведения персональных выставок. Я с воодушевлением снова открыла выставку (впервые за пару десятилетий), собрала все свои работы, и обо мне даже написали в местной газете.

Выставку посетило очень много людей, и я даже продала полдюжины своих коллажей и рисунков.

По иронии судьбы эта вторая по счету выставка подтвердила верность моего решения продолжить карьеру в других сферах. Во время второй экспозиции я перестала чувствовать себя так, словно бросила это занятие, даже не попытавшись чего-то достичь.

Я также узнала, что в онлайн-галерее Saatchiart.com выставлены на продажу мои ранние работы, и перестала испытывать чувство вины из-за того, что выбрала другую профессиональную сферу.

В общем, я прошу вас хорошенько подумать и назвать один или больше проектов, которые, как вам кажется, вы хотите выполнить; оцените, насколько вы действительно хотите или должны заняться ими. Что, если имеются какие-то разумные и более существенные причины, по которым нужно отложить их в сторону на время или даже навсегда?

Вы хотите принять рабочее решение, которое будет опираться на все взвешенные «за» и «против» ситуации или проекта. Ваше решение относительно того, продолжать ли двигаться в том же направлении или сменить его, должно основываться на ясных соображениях, а не приниматься из-за разочарования, безысходности или ощущения минутной слабости.

Предположим, вы хотите попасть в программу Фулбрайта и следующим летом поехать в Данию преподавать в течение двух недель. Но вы решили, что у вас есть вариант поинтереснее и можно не разрываться на части. Такой сценарий в корне отличается от иного: если бы вы не смогли поехать в Данию из-за того, что не успели оформить заявку на конкурс, не сдали ее вовремя и поэтому вашу кандидатуру даже невозможно было принять к рассмотрению.

Вспомнилось, как ныне покойный колумнист Чарльз Краутхаммер, который публиковался одновременно во многих изданиях, однажды изменил ход своей жизни. Он получил образование врача-психиатра в медицинской школе при Гарварде. Даже травма шейного отдела позвоночника, которую он заработал в последний год учебы при прыжке в воду, не помешала ему закончить обучение. Но спустя время, как он сам говорил во многих своих интервью, которые транслировались в медиа уже после его смерти от рака в 2018 году в возрасте 67 лет, он решил, что его призвание – это медийная журналистика. Он оставил психиатрию и стал работать комментатором на телеканале Fox News, выбрав из числа других именно этот канал и никогда не оглядываясь назад.

Основатель и генеральный директор пяти компаний Адам Хергенротер, рассказывая о преимуществах такого решения – оставить другие проекты или коммерческие предприятия, отмечает: «Я не заявляю во всеуслышание, будто следует бросать что-то на полпути, и не выступаю за то, что не надо пытаться прорваться сквозь свой страх неудачи, – такие кризисы случаются на пути к успеху… Но я хочу сказать, что это нормально – осознать, что вы больше не хотите идти тем путем, по которому шли прежде. Корректировать направление движения – это часть жизни».

Доктор медицинских наук Марлен Карозелли, выпустившая 62 книги, в том числе «Справляемся с прокрастинацией» (Defeating Procrastination, 1997), говорит почти то же самое, что Хергенротер. Она отмечает: «…если вы непременно доводите до конца всё, за что беретесь, это может указывать на обсессивное расстройство поведения. Лучше оставлять некоторые проекты, если становится понятно, что они не оправдают вложенных средств, как мы изначально предполагали. Умеренность необходима во всем; так советовали древние греки».

Вспомните принцип Парето 80/20, который мы подробно обсудили в главе 7 в связи с постановкой целей и расстановкой приоритетов. Данную идею начали применять к чему угодно, и со временем это стало означать, что 20 % усилий дают 80 % результата. Если вы будете использовать такой принцип, когда вам потребуется что-либо доделать, вам лучше решить заранее, что будет в 80 % результата, которые вы собираетесь получить, и заранее начать направлять на их достижение 20 % ваших усилий.

Мы договаривались, что одна из целей данной книги – помочь вам принимать более эффективные и осознанные решения о том, что из начатого необходимо доделывать, вместо того, чтобы попадаться в ловушку с незаконченными начинаниями, которые явились следствием проявления обозначенного в Списке-22 – поведенческих моделей, убеждений и мешающих склонностей, которые мы подробно рассмотрели в главе 2. Это особенно верно для ситуаций, когда мы делаем слишком много одновременно, боимся потерпеть неудачу, стараемся всё сделать идеально, тянем время, переносим дедлайны или ставим нереальный срок, отрываемся от основного дела, прежде чем закончить его и приступить к другому, или позволяем дурным эмоциям взять над собою верх.

Эффект Хемингуэя

Я нашла интересное исследование, проведенное в Японии, задачей которого было продемонстрировать истинность того, что исследователи Есинори Ояма, Эммануэль Манало и Есихиде Накатани относят к так называемому эффекту Хемингуэя. В предварительном варианте их научной работы, опубликованной в сети под названием «Принцип Хемингуэя: как невыполнение задания может оказать положительное влияние на мотивацию» (The Hemingway effect: How failing to finish a task can have a positive effect on motivation), они заключили, что «стремление упорствовать в завершении чего бы то ни было связано с тем, что конец задачи совсем близок».

Почему они назвали сформулированный ими принцип эффектом Хемингуэя? Он основан на цитате из одного интервью с известным писателем Эрнестом Хемингуэем, который на вопрос: «Как много, по вашему мнению, следует писать в день?» – ответил: «Самое лучшее – это остановиться в тот момент, когда вы набрали определенный темп и когда вы знаете, что по сюжету случится дальше. Если так происходит каждый день, пока вы пишете роман, то работа никогда не встанет».

Чтобы проверить совет Хемингуэя, группа исследователей попросила 260 студентов первого курса одного японского университета переписать от начала до конца текст из газеты, разбившись на две команды. Через 2 минуты 40 секунд их попросили закончить; таким образом, бо́льшая часть студентов не успела выполнить задание до конца. Студентов попросили сосчитать и назвать количество текстовых знаков, которые надо было переписать, но они не успели.

Каковы были результаты? У группы исследователей возникло ощущение, будто они нашли подтверждение тому, что явление, определяемое как эффект Хемингуэя, действительно существует. Как же оно проявилось в результатах данного исследования? А вот как: чем меньше оставалось знаков, которые студентам необходимо было переписать, чтобы выполнить задание, тем сильнее, по их словам, им хотелось это сделать.

Как можно применить данный эффект к вашим трудновыполнимым задачам, которые вы стремитесь осуществить? Если исследователи правы, это значит, что, сумев каким-то образом подтолкнуть себя поближе к завершению задания, а не просто бросив его, вы испытаете прилив желания снова приступить к делу и довести его до конца.

Во второй части исследования по проверке эффекта Хемингуэя группе из 131 первокурсника дали короткое текстовое задание. Задание было двух типов: со структурой и без нее.

И снова работу обеих групп прервали раньше, чем они успели закончить то, что от них требовалось. Вот что особенно интересно в результатах второй части исследования: признаки эффекта Хемингуэя обнаружились лишь у тех студентов, которым дали структурированное задание. Для нас с вами это означает следующее: чем более конкретны мы в том, что еще предстоит сделать в незавершенном задании, тем больше у нас мотивации вернуться к нему и закончить его.

Если наше задание не будет структурировано или не будет иметь срока окончания, мы не получим необходимый толчок, чтобы завершить его. Исследование этого феномена получило развитие после публикации научных работ Марии Овсянкиной и Блюмы Зейгарник. Проводя исследования, Зейгарник обнаружила: если участников эксперимента прервать до того, как они выполнят задания, им лучше запоминаются те, которые не были закончены. Овсянкина выяснила: участники возвращались к своим заданиям и доделывали их – даже несмотря на то, что за это не предполагалось материального вознаграждения. Ояма и коллектив авторов сделали вывод: «…если прервать человека, выполняющего какое-то задание, это вызовет в нем стремление вернуться позже к незаконченной задаче – или даже к чему-то аналогичному – из очевидной необходимости так или иначе поставить точку».

Эти исследования указывают: если перед нами незаконченный проект, особенно близкий к завершению, всё не так плохо. Если кто-то думает, что вот-вот что-либо доделает, то у него, вероятно, будет больше решимости довести дело до конца.

Таким образом, видеть перед собой ясную перспективу того, что дело или проект будут закончены, – это главное, что вам нужно взять из результатов исследования и применить к вашей работе или повседневной жизни, чтобы вы могли делать больше. Вместо того чтобы окончательно забросить проект, зависший в незавершенном виде, и уже не надеяться когда-либо его закончить, посмотрите на это состояние незавершенности как на побуждение к действию.



УПРАЖНЕНИЯ

1. В качестве продолжения разговора о так называемом «эффекте Хемингуэя» составьте список своих дел, находящихся на стадии завершения. Если вы пытаетесь решить, что именно вам делать дальше, то, возможно, вас скорее побудит к действию что-либо из этого списка, нежели такой проект, над которым еще работать и работать. (Предполагается, что все задачи одинаковы по значимости и у вас есть выбор, чем заниматься. Тем не менее часто на работе обстоятельства складываются таким образом, что ваш начальник или рабочий график диктуют вам, что делать дальше.)



СПИСОК ЗАДАЧ, КОТОРЫЕ ПОЧТИ СДЕЛАНЫ:

1) __________________________

2) __________________________

3) __________________________

4) __________________________

5) __________________________



2. Вернитесь к главе 1, где вы составляли длинный список дел. Оцените еще раз записанные там задачи и проекты, расставив их по порядку значимости – от наименьшей до наибольшей. Задумайтесь: вдруг некоторые из них стали делами, которые вы раньше желали довести до конца, но теперь (исходя из того, что узнали из книги), по вашим ощущениям, – хотите оставить и не трогать. Помните: вы хотите перестать работать над чем-то, потому что осознанно приняли такое решение, так как в ваших интересах отложить какое-то дело на время или насовсем. Вы не позволяете неосознанным побуждениям (таким, как страх неудачи или успеха), отрицательным склонностям наподобие прокрастинации и перфекционизма заставить вас бросить начатое.

Пересмотрите ваш изначальный список, если это необходимо, вычеркните всё лишнее и оставьте только то, что должны закончить, а в некоторых случаях даже добавьте приоритетные вещи, которые надо сделать, но вы этого не знали.

Назад: Глава 11. Как всё-таки доделать большой проект? Пишем книгу
Дальше: Глава 13. Подводя итоги