В большинстве случаев таблицы в презентациях лучше не использовать. Чтобы оценить взаимоотношения между числами в таблице, требуется гораздо больше внимания и усилий. В рамках презентации это помешает зрителю внимательно слушать спикера. И, конечно, ваша аудитория не получит той наглядности, которую дал бы ей график.

Но иногда таблицы уместны. Например, в научных работах или когда вы хотите сосредоточить внимание читателя на конкретных числах. Допустим, представлены совершенно разнородные данные в разных единицах измерения. Или данные, которые не требуют прямого сравнения – например, характеристики тарифных планов или технические параметры устройств:

Линейка новых IPhone – 2019

Таблицы можно вставлять в приложение к презентации, отчету или научной работе, когда нужно предоставить первоисточник данных или показать данные разного уровня детализации (например, исходные, неагрегированные данные).

Также таблицы были и остаются отличным способом организации и структурирования числовой информации.

Если в вашей таблице есть числовые значения, как ее лучше оформить?

Основные правила:

• Числа всегда выравниваются вправо, текст – влево. Это помогает очень быстро понимать содержимое столбцов и удобно их читать.

• Числа округляются до одинаковых разрядов и выставляются разряд под разрядом. Только в этом случае их удобно сравнивать (см. пример ниже).

• Заголовки выравниваются так же, как содержимое столбца.

Дополнительные соображения:

• Желательно, чтобы линии между строками были видны как можно меньше (или вообще не видны). От них рябит в глазах. А еще разделительные линии отвлекают от самих значений, мало помогая считывать их по рядам. Значения отлично считываются и без них, если таблица правильно отформатирована.

• Линии между столбцами не требуются, если все остальное сделано правильно.

• Аналогично с цветом. В закрашенной таблице или той, где используется чересполосица – чередование оттенков одного цвета – зрительной доминантой становится сам цвет. Хотя по факту он не несет никакой функциональной нагрузки и только отвлекает от информации.

• Лучше использовать для чисел моноширинный шрифт: с символами одной ширины, например, Courier или PT Mono. Так числа удобнее сравнивать в одном столбце.

• Единицы измерения указывают сверху, в шапке.

• Количество текста в заголовках должно быть сведено к минимуму, повторяющиеся слова вынесены за пределы ячеек.

• Бывает, что в названиях столбцов слишком много текста. Иногда имеет смысл развернуть таблицу на 90 градусов, чтобы таблица стала более читабельной.

Давайте посмотрим пошаговый процесс улучшения таблицы:

Для начала уберем рамки и цвет:

Выровняем текст по левому краю, числа и даты – по правому:

Уменьшим количество знаков у длинных чисел:

Подберем оптимальную ширину столбцов и высоту строк. Таблица стала гораздо компактнее:

Добавим линию, отделяющую заголовочную строку (хотя это необязательно) и немного отобьем строки про «Фантастических тварей»:

Поменяем шрифт. Числа и даты наберем моноширинным начертанием, чтобы каждое число стояло друг под другом по разрядам:

Сделаем финальные штрихи. Поменяем местами столбцы, чтобы они выглядели логичнее: сначала бюджет, потом сборы, потом место по сборам в мире. Немного уменьшим расстояние между строками:

Таблица стала компактнее. Значения в ней удобнее сравнивать, хотя мы убрали разделительные горизонтальные линии.

Мы улучшили оформление этой таблицы, но для презентации лучше превратить ее в визуализацию данных. В качестве своеобразной переходной или гибридной формы между таблицами и диаграммами могут использоваться таблицы со встроенными в них графиками: