Как говорится, паршивая овца все стадо портит. В эксперименте исследователя Уилла Фелпса специально нанятые актеры оскорбляли других членов группы, изображали раздражение или бездельничали напоказ. Подобное неподобающее поведение снизило производительность всей группы почти на сорок процентов. «Когда кто-то один деморализирует команду и подрывает проект, когда член команды не работает с полной отдачей, когда кто-то травит и заставляет увольняться одаренных молодых сотрудников… Частенько мы закрываем глаза на подобные ситуации, считая, что профессиональный авторитет, навыки или репутация того, кто это делает, оправдывает подобное поведение», – пишет Сет Годин.
Обращаемся ко всем руководителям: пожалуйста, ради психологической безопасности команды прекратите терпеть в своем коллективе «паршивых овец»! Если кто-то постоянно унижает остальных – он подрывает и ваш авторитет как лидера коллектива. Впрочем, вы, конечно, не можете избавиться от паршивой овцы. Что же делать в таком случае?
В этом разделе мы поговорим о том, что делать с тремя видами особенно паршивых овец: придурками, несогласными и бездельниками.
Предположим, у вас есть коллеги: один из них – отличный специалист, но при этом придурок, а другой нормальный, но ему не хватает опыта и знаний. С кем бы вы предпочли работать? Руководители, отвечая на этот гипотетический вопрос, в подавляющем большинстве выбрали отличного специалиста с дурным характером. Объясняли свой выбор они примерно так: «Можно закрыть глаза на характер человека, доказавшего свои компетенции, в то время как некомпетентного человека у нас нет возможности бесконечно учить». Что самое удивительное, в реальной ситуации приема на работу никто из них не рискнул пожертвовать своими деньгами и нанять на работу придурка (оказывается, этот тип сотрудников похож на десятисантиметровые каблуки: нам кажется, что их можно носить, но в реальности они доставляют один дискомфорт). И на то есть веская причина: работа с придурками добавляет тревоги, подавляет волю и лишает сна.
Придурки подрывают психологическую безопасность коллектива, нащупывая у коллег уязвимые места и заставляя их чувствовать себя униженными и обессиленными. Придурок, как правило, ведет себя так по отношению ко всем членам команды, а не только к кому-то одному, так что у него есть все шансы загнать в гроб мотивацию группы. Если от придурков невозможно избавиться, лучший способ справиться с ними – ограничить их возможности, пишет Боб Саттон, автор «Не работайте с мудаками», девушке, которая во время работы над диссертацией получала горы отвратительных писем от консультанта. В итоге студентка нашла для себя верное решение: выжидать, а затем в одном письме отвечать сразу на несколько писем. Это помогло снизить частоту писем, поступающих от консультанта.
Предупреждение: если вы не ладите с кем-то, это не означает, что он придурок. Исследования показывают, что мы склонны любить людей, которые похожи на нас или с кем мы имеем что-то общее, а также внешне симпатичных людей и тех, кто любит нас самих. Если кто-то кажется вам раздражающим или неприятным, возможно, это потому, что он отличается от вас. Или вы знаете его недостаточно хорошо!
✓ Сократите частоту контактов. Работая в Голливуде сценаристкой, Элизабет Крафт вынуждена взаимодействовать с придурками чуть чаще, чем другие. «Если бы кто-то вручил вам стакан с ядом, вы бы не стали его пить. Так что не пейте словесный яд, – советует она. – Если кто-то на работе начинает провоцировать вас, просто не принимайте это на свой счет».
✓ Сочувствуйте… Спросите себя, что же такого случилось в прошлом, что этот придурок стал таким придурком?
✓…но не показывайте своего сочувствия. Придурок может попытаться разрушить вашу репутацию или надавить на уязвимые места, рассказав о них другим.
✓ Соблюдайте физическую дистанцию. Профессор Массачусетского технологического института Томас Аллен обнаружил, что люди в четыре раза чаще общаются с коллегой, который сидит на расстоянии двух метров, чем с человеком, который сидит на расстоянии двадцати.
✓ Соблюдайте умственную дистанцию. Попробуйте применить технику воображаемых путешествий во времени, называемую временным отстранением. «Представьте себя день, неделю или год спустя, – пишет Боб Саттон. – Словно из будущего вы оглядываетесь назад, видите эту ситуацию и понимаете, что она действительно длилась не так долго или была не так плоха, как казалось».
✓ Если вы руководитель – избавьтесь от них. Если вы испробовали все методы, но ни один из них не сработал, возможно, пришло время отпустить придурка на свободу. Совершенно точно не нужно рекомендовать их к повышению (к сожалению, это происходит гораздо чаще, чем следовало бы). Доктор Джо Шапиро, основательница Центра профессионализма и взаимной поддержки Бригамской женской больницы, рассказала нам, что раньше в медицинских кругах у профессионалов со скверным характером было больше шансов на успех. «Мы переоценили определенные компетенции. Например, технически наш коллега может быть хорошим хирургом, – говорит Джо. – Но для того чтобы быть хорошим хирургом, нужно к тому же уважать коллег и быть хорошим лидером, потому что именно такое поведение влияет на результаты лечения пациента. Когда-то давно мы еще не понимали, как личностные проблемы сводят на нет профессиональные компетенции специалистов».
Работа предполагает компромиссы. В условиях надвигающихся дедлайнов, противоречивых требований клиентов и ограниченных ресурсов конечный результат команды никогда не будет идеальным. (Случалось ли вам обнаружить опечатку сразу после нажатия кнопки «Отправить»?) Несогласный – это человек-противоречие, который укажет на каждую брешь в предполагаемом плане, при этом не выдвинув никаких альтернативных предложений. Несогласные «кричат с галерки, но у них никогда нет своих результатов, которые бы следовали из их собственных решений, – пишет венчурный капиталист Марк Састер. – Их девиз “Это не сработает”».
Конечно, не каждый из тех, кто задает вопросы, является несогласным. Любой команде требуется доля здорового скептицизма (пессимистические взгляды часто основаны на логике). Цель состоит в том, чтобы сделать предложения Эбенезера Скруджа продуктивнее. Членам команды Genius, музыкальной медиакомпании, в которой работала Лиз, рекомендуется добавлять к любой критике свои предложения. Если Молли говорит Лиз: «Кажется, анекдот, который мы включили в начале главы, не слишком хорошо подходит», она должна что-то добавить, например: «Что если мы вместо него расскажем историю о парикмахере Долли Партон?»
✓ Слушайте, но устанавливайте границы. Если несогласный не хочет добавить что-либо продуктивное, извинитесь и переходите к следующему человеку.
✓ Ищите больше информации. Питер Сенге, автор «Пятой дисциплины», спрашивает несогласных: как вы пришли к этой точке зрения? Какие данные привели вас к этому мнению? Какая информация могла бы изменить ваше мнение? Как можно получить лучший результат?
✓ Боритесь с негативизмом. Джон Катценбах, автор «Командного подхода», советует командам быть, по меньшей мере, в равной степени настроенными позитивно и негативно. Исследователь Джон Готтман считает, что необходимое для поддержания счастливых отношений соотношение положительных и отрицательных комментариев – пять к одному. Мы же считаем, что в командной работе это соотношение должно стремиться как минимум к двум к одному. Покуда вы сами не наделены полномочиями нанимать и увольнять сотрудников, вы можете отбивать критику позитивными аргументами.
«Делать больше, чем следует, – вот это провал!» – говорит Джефф Уингер, персонаж из сериала «Сообщество». Ничто не бесит так, как необходимость выполнять не только свою, но и чужую работу. Вы когда-нибудь слышали об эффекте тунеядца? Если Лиз начнет игнорировать свои обязанности, Молли почувствует, что Лиз ее использует. В итоге Молли может отказаться в дальнейшем затыкать собой все дыры (потому что не хочет, чтобы на ней паразитировали) и будет работать менее производительно, потому что ее мотивация снизится из-за неравных условий труда (опять же, потому что никому не хочется кормить тунеядцев).
Если вы не святой мученик, то над групповым проектом вы будете трудиться ровно в той степени, в которой ваши индивидуальные усилия будут способствовать значимому результату. Если в приведенном выше примере Молли будет уверена в высокой важности общего дела, она не будет уклоняться от обязанностей, а, напротив, станет работать усерднее, пытаясь компенсировать лень Лиз. Но в больших командах легко почувствовать себя лишь мелким винтиком общего механизма, что с высокой вероятностью приводит ко всеобщему расслаблению. Чтобы не плодить слишком большие команды, основатель Amazon Джефф Безос использует «Правило двух пицц»: «Если для всех членов команды недостаточно двух пицц – команда слишком большая. В зависимости от прожорливости участников, этому правилу обычно соответствуют группы от пяти до семи человек. Хотя мы все равно заказываем для нашей команды больше двух пицц».
✓ Выясните, почему человек так себя ведет. Бездельник может не чувствовать свою необходимость, не до конца понимать свою роль или переживать трудности личного характера.
✓ Разбейтесь на пары. SYPartners, компания, занимающаяся трансформацией корпоративной культуры, объединяет сотрудников попарно, чтобы сформировать «мельчайшую атомную единицу доверия». В паре сотрудникам приходится искать способы работать вместе, потому что в случае неудач и провалов винить будет некого.
✓ Оценивайте вклад каждого члена команды индивидуально. Зная, что оцениваться будет не личный вклад, а результат всей команды, люди расслабляются. После внедрения новых стандартов сравнения, например, различных форм коллегиальной оценки, становится очевидным, кто молодец, а кто нет.
✓ Поговорите о бездельнике с руководителем. Помните, что задача команды заключается в том, чтобы наилучшим образом выполнять свою работу. «Если вы видите пробел, который необходимо восполнить, или процесс, который идет вкривь и вкось, не будет неэтичным донести до руководства, что кто-то не выполняет свою работу должным образом, – говорит Лиз Долан, бывший директор по маркетингу в Nike и на телеканалах Oprah Winfrey Network и National Geographic. – Пока не скажешь, всем так и будет казаться, что все в порядке».
✓ Примечание для руководителей: поведение бездельника должно обсуждаться напрямую с ним самим. Поначалу может казаться, что проще решить проблему, обратившись ко всей команде и сказав: «Некоторые из вас чересчур расслабленно себя ведут». Но бездельникам такие разговоры как с гуся вода, а те, кто честно работает, начнут излишне беспокоиться о своей производительности. Не наказывайте всех за действия одного человека.