«Если очень просто разделить все дела: то есть «Польза» и «Мне нравится». Условно, вот что такое «польза»? Польза для меня – это изучение английского. Мне не нравится учить английский, но в этом для меня есть польза. Либо есть какие-то дела, которые мне нравятся, но особой пользы они не приносят. Я себе всегда задаю вопрос: какое соотношение мне удобно? Например, мое личное соотношение 50/50. Я знаю людей, которые загоняют себя на 80 % в пользу, а 20 % – «мне нравится». Или бывает наоборот: 80 % – то, что мне нравится».
Лариса Парфентьева, автор бестселлера «100 способов изменить жизнь», спикер конференции TEDx. 31 год, Уфа
Польза VS Мне нравится
«Я использую матрицу Эйзенхауэра, чтобы разделить задачи по срочности/важности, и делю день на блоки. В первой половине дня выделяю 3–4 часа на одну из важных, но не срочных задач, которая определит (условно) 80 % результата в работе. Наибольшей продуктивности я достигаю в состоянии так называемого «потока», длительной концентрации на одной задаче.
Послеобеденное время посвящаю «текучке» – переговорам, консультациям, оплате счетов, ответам на письма, сообщениям и т. п., – процессам, которые не требуют длительного фокуса. Здесь позволяю себе многозадачность и быструю смену разных видов деятельности.
Переключиться с мыслей о работе и расслабиться помогает спорт – в конце рабочего дня тренируюсь и иду домой.
Время после 19.00 полностью посвящаю семье и себе – играм с детьми, разговорам с мужем, чтению книг перед сном».
Виктория Шергина, управляющий партнер юридической компании Moscowlegal, мама двоих детей, автор популярного блога о законодательстве. 38 лет, Москва
«Недавно слышала обсуждение, что на законодательном уровне могут разрешить декрет с 8 недель беременности. Считаю это очень верным! Начало беременности один из самых сложных периодов, сконцентрироваться на работе практически невозможно. Меня в прямом смысле выключало. Я полностью перестроила свой распорядок дня, чтобы выжать максимум эффективности. Позволила себе сон с 17.00 до 19.00 – именно в это время мне неумолимо хотелось спать в первом триместре. Все аналитические и финансовые задачи ставила на утро, пока голова свежа. После обеда делала текучку, которая идет на автомате, или просто отдыхала. Вечером читала или слушала лекции по беременности и уходу за ребенком. А после 22.00 у меня могло открыться второе дыхание для работы».
Яна Багина, сооснователь продакшн-студии Gingervideo и проекта mamafit.me, скоро мама. 33 года, Москва
«Не планировать долгий период работы. Для меня максимальная дистанция – два часа работы, причем с перерывом. Идеально – вообще час, но без отвлечений. Я не успеваю перетрудиться, но при этом за час могу много сделать, с максимальным уровнем энергии. Планировать посильно, небольшими кусочками. Для того чтобы потом не было ощущения, что я ничего не успела. Ведь если планируешь много, но не успеваешь, – остаешься неудовлетворенной».
Анна Шуст, журналист, предприниматель, автор инстаграм-блога @sila.slova. Мама троих детей. 38 лет, Москва.
«Кому-то помогает команда единомышленников, кому-то четкие цели и сроки, кому-то система контроля, кому-то баланс отдыха и работы или поддерживающая среда. Мне сильно помогает поддержание баланса.
Я регулярно сверяюсь со своими ощущениями: как я чувствую себя в каждой из основных сфер жизни (отношения с мужем, с детьми, профессия, здоровье, красота и энергия, саморазвитие, друзья, финансы). Я использую колесо жизненного баланса – это действительно удобный инструмент.
Сверяюсь с тем, куда мне важно двигаться, что сделает мой мир гармоничнее и счастливее. У меня есть видение, чего я хочу от жизни, чего от ближайшего года, чего от полугодия, и когда оно есть, то проблем с расстановкой приоритетов не возникает».
Мария Султанова, коуч, бизнес-тренер, специалист по выявлению талантов и профориентации, мама троих детей, блогер. 36 лет, Москва
«У вас есть в жизни такие вещи, которыми вы жертвуете в дни бешеного цейтнота и аврала, а потом об этом жалеете?
Для меня такая вещь, которую хочется задвинуть подальше, чтобы полностью отдаться работе, – это время на планирование и разговор с самим собой, когда просто думаешь, строишь планы, анализируешь.
Последствия такой жертвы могут быть самыми катастрофическими для меня:
– Если не выделяю время на «подумать», то принимаю быстрые, необдуманные решения «на автомате», становясь заложником этих решений.
– Медитация тоже «страдает». Вся подавленная рефлексия начинает «выскакивать» во время медитации. В итоге сидишь и думаешь, сконцентрироваться сложно. Это лучше, чем вообще не медитировать, но все же.
– Сильно снижается эффективность (хотя сперва ведь кажется, что жертвуешь всем ради нее). Нет большего врага для творческого мышления, чем бездумная пахота без существенных пауз и качественного отдыха.
Поэтому в последнее время стремлюсь уделить время тому, чтобы просто подумать, понять где я сейчас нахожусь, осознать, куда я хочу попасть. Мышление стимулирует смена обстановки, поэтому стараюсь куда-то выходить, гулять».
Николай Перов, психолог, майндфулнесс-коуч, специалист по работе с тревогой, блогер. 33 года, Москва