Войти в систему
Войти с помощью соц. сетей:
Как расставить приоритеты в ситуации, когда волна просто накрывает и смывает?
«Нефтегазовая компания, синий логотип не буду ее называть. Недавно выступал перед белой костью, топ-менеджерами данной компании.
И ключевой вопрос, который мне задавали: “Что делать, когда у тебя куча дел? Когда ты спишь по несколько часов всего, все время занято встречами, звонками, чатами и попытками распределить внимание так, чтобы ничего не потерять. И ты понимаешь, что ты уже точно пропускаешь некоторые подачи и что-то теряешь. У тебя семья в режиме on hold, как-то, как сорная трава растет. Вот как в этой ситуации можно расставить приоритеты?”
То, что я честно им сказал: в этой ситуации приоритеты расставить невозможно! Потому что невозможно изнутри суеты управлять суетой. Попытка расставить приоритеты, когда ты уже в режиме закрученности и захвата – это как пытаться огонь заливать бензином. Очень простая вещь, мудрый Стивен Кови дал в своей книге «Главное внимание – главным вещам»: выделите себе час-два времени, главный смысл которого в переходе от парадигмы срочности к парадигме важности.
Что это означает? Это не означает, что нужно выделить время, сесть, открыть календарь и попытаться туда запихнуть все дела по всем проектам. Это приводит только к увеличению стресса, к росту суеты. Это про то, чтобы выделить время, в котором можно спокойно подумать о главном. Посмотреть на ситуацию совсем из другого масштаба.
Вот я лично 4 января этого года поставил себе встречу с собой на 6 утра на каждую субботу до конца года. И я стал выращивать свою практику стратегического планирования из зернышка, из семечка. То есть я не взял книгу Кови – там куча разных фокусов, разных технологий планирования, все это внедрить сразу невозможно, тяжело. Начал потихоньку.
Первая суббота. Сел и просто подумал про свою личную миссию.
Вторая суббота. Сел и написал список моих ключевых жизненных ролей, через призму которых мне важно смотреть на неделю.
В следующий раз добавил большое расписание на год.
То есть смысл в том, что я выделяю время, чтобы посмотреть в свои дальние значимые приоритеты, ценности и ключевые сферы жизни. И я из них делаю не список действий, не набор действий, а ключевые фокусы на неделю. Один-два фокуса на неделю, которые потом обогащают меня».
Филипп Гузенюк. Коуч экстра-класса, один из самых востребованных в России ведущих стратегических сессий для бизнеса. Руководитель программы «Счастье в деятельности». 37 лет, Санкт-Петербург
«Когда у вас рабочая горячка, запарка, многозадачность, воспользуйтесь методом парадокса. Действуйте парадоксально – сделайте что-то обратное, совершенно неожиданное для мозга. Например, вам нужно срочно готовиться к выступлению – идите погулять; накопилось +100 500 дел – сходите в магазин купить себе что-то новенькое или встретьтесь с подругой. Это просто примеры! У вас будут свои «обратные действия». Главное, не садитесь пить чай/кофе с печеньками и не залезайте в соцсеть. Это путь в никуда! Только очень странное/обратное действие. Таким образом, ваше внимание полностью перезагружается, смещает фокус, очищается.
А вернувшись из магазина, со встречи, с прогулки, вы будете готовы к полной концентрации, время начнет «растягиваться», и вы все успеете сделать!»
Дарья Гинзбург, семейный психолог, ведет популярный проект «Мама-терапия». 42 года, Москва
Таша Ойрих, эксперт в сфере лидерства и производительности, утверждает: «Ключ к установлению баланса между работой и личной жизнью – это не продление суток на час, а избавление от одной лишней задачи ежедневно».
Спасительная мантра: «Если неочевидно, что это „ДА“, то это „НЕТ“».
ГРЕГ МАККЕОН, ЕВАНГЕЛИСТ ЭССЕНЦИАЛИЗМА.
Но убрать хотя бы одну из горящего списка задач ой как непросто. Таша предлагает задавать себе три спасительных вопроса:
1. Могу ли я потратить меньшее количество времени на выполнение этой задачи?
2. Могу ли я поручить эту задачу другому человеку или группе?
3. Должен ли я вообще выполнять эту задачу, или она никому не нужна?
«Во-первых, я всегда очень рекомендую задавать себе вопрос: сколько времени в течение дня вы занимаетесь тем, что любите? Если соотношение 70 % и больше – это хорошо. Если, например, человек занимается тем, что он любит 10–20–30 % в день, то, как правило, он будет несчастным. Потому что это не будет давать ему энергию.
Поэтому первая рекомендация: больше 70 % времени занимайся тем, что любишь. Вторая история: если есть какие-то вещи, которые ты не любишь делать, то надо все отдавать на аутсорс.
Грубо говоря: если начну возиться с налоговыми бумажками и Эксель-таблицами, я могу потратить пять-шесть часов и десятки тысяч рублей моего дохода. При этом я могу заплатить человеку 2000 рублей, который в этом разбирается, который сделает это за 30 минут. Зачем переплачивать и мучить себя?»
Лариса Парфентьева, автор бестселлера «100 способов изменить жизнь», спикер конференции TEDx. 33 года, Уфа
«Потому что большинство вещей, где мы пытаемся торопиться, ускоряться, пушиться, не так важны. Нет там такой необходимости, как рисует нам мозг. Важнее в таком случае перенести внимание на планирование, выделение приоритетов и понимание: а куда направить свои силы?
Потому что очень часто наши силы распыляются на 80 % ненужных дел. А те 20 % нужных получают недостаточное количество нашего внимания, сил и времени. Нужно приучиться больше времени уделять планированию. Когда мы больше осознаем, планируем – тогда мы более точно действуем. А многие вещи вообще отпадают как ненужные. Ежедневная «горячка» точно снижается.
Третье, то к чему я пришла во время стрельбы. Что восприятие времени – оно совершенно удивительное. Когда мы торопимся: мы ошибаемся больше и делаем меньше и медленнее, чем когда мы не торопимся. «Горячка» и многозадачность – это звоночек, что нужно срочно остановиться, выдохнуть и начать делать медленнее. И тогда получится лучше и быстрее».
Наталья Сухарева, совладелица сети центров семейной медицины «Здравица», блогер, бизнес-тренер. 42 года, Новосибирск – Барселона
Войти с помощью соц. сетей: