Решение: Зачистить хвосты

С вами случалось так, что вы полностью забывали дело через секунду после его выполнения? Хотя пока оно не было закончено, вы не могли выкинуть его из памяти, даже если занимались в это время чем-то другим, более важным?

Впервые этот эффект был замечен психологом Блюмой Вульфовной Зейгарник и назван в ее честь эффектом Зейгарник. Человек всегда стремится к завершению неоконченного. Это касается не только памяти, внимания, но и восприятия жизни.

Несмотря на то что человек бессознательно стремится закончить неоконченные дела, вы посмотрите, сколько у нас в жизни «хвостов»:

• внутренние диалоги и невысказанные обиды;

• брошенные на полпути дела и задачи;

• недочитанные книги, недосмотренные фильмы;

• начатые и так и не пройденные до конца курсы, тренинги, семинары.

«Недоделки» такого рода обесточивают наш мозг, сливают мыслительную энергию в унитаз. Вспомните, что происходит с компьютером, у которого открыто одновременно 6–10 вкладок? Правильно, зависает. Так и главный компьютер человека начинает глючить: «мыслетопливо» не безгранично.

Научитесь самостоятельно ставить точку в делах. Говорите свое последнее слово в лицо или пишите письма со всеми претензиями и никогда не отправляйте. Разрешите себе не дочитывать неинтересную или неактуальную уже книгу, мысленно скажите себе: «Я взял/взяла все, что было нужно. Теперь иду дальше».

С обучением точно так же. Нужно либо завершать процесс грамотно, если вы почувствовали, что пришли не туда и не за тем. Либо тренировать волю, отходить от пагубной (и затратной, согласно эффекту Зейгарник) привычки бросать дело на полпути.

Задание:

Разделите лист на две колонки. Слева выпишите все дела, которые толпятся в вашей голове. Справа напишите вердикт доделаю/не доделаю, не хочу делать – отказываюсь выполнять, завершаю.

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

Не начинайте новые дела, пока не закончили предыдущие.

Решение: Выгрузить все из головы и выбрать главное

У вас бывает так, что когда вы загружены, то ощущаете, будто бы вас не просто обесточили, но и лишили возможности выбора? Мир вокруг превращается в сплошное «надо», «должен», «обязан». Замечали такое? Но это лишь ловушка мозга: выбор всегда остается за нами. Даже будучи в сердце торнадо многозадачности, мы вольны выбирать.

Правильно расставить приоритеты помогает вопрос: «Если бы у меня было только 90 минут, какие дела я сделал бы в первую очередь?»

Поэтому, когда начинаю захлебываться от работы, как сейчас, я просто беру ручку, бумагу, сажусь. И выписываю все-все дела, которые роятся у меня в голове: от идей для написания новой книги до «надо подстричь челку».

Итак, шаг 1. Достать все дела из головы. Так мы разгружаем оперативную память – сразу станет легче. Уф!

Мой список прошлой недели:

• Марафон «100 % подзарядка». 142 участника, 45 с моей личной обратной связью;

• Закончить книгу 4. Сроки уже горят!

• 10 индивидуальных учеников;

• Записать демо передачи для радио;

• Большое планирование. Тренинги, встречи с читателями, книжный тур по России;

• Выходные с любимым мужчиной;

• Ежедневно вести сторис в «Инстаграме»;

• Тренинг по памяти для пожилых людей;

• Лепить из глины с подругой;

• Помочь родителям – купить и доставить стол;

• Постановка голоса каждый день;

• Театральная студия (2 часа занятий, среда – пятница);

• И рутинную работу по дому никто не отменял. А еще нам всем нужно спать.

Поэтому шаг 2. Отрезвившись – расставить приоритеты. Какие дела требуют на себя больше всего ресурсов? Принесут больше профита в будущем? Дают больше всего удовольствия в ответ?

Всегда выбирайте самые жирные дела. Потому что, как ни крути, сначала котлеты, потом мухи. И не забывайте про действия, заряжающие батарейку – ими жертвовать нельзя.

Шаг 3. Выбрать 3 крупных дела недели. Остальные переиграть.

Для меня крупные – это дела, которые требуют 100 %-ной включенности. Опыт и понимание своего типажа подсказывают: моя норма – три крупных дела в неделю. Дальше выходит сериал про «поспешишь – людей насмешишь». Определите свою норму, каждый из нас – эксклюзив.

В сухом остатке вышло:

• Марафон «100 %-ная подзарядка»;

• Индивидуальные ученики;

• Выходные с любимым мужчиной.

Шаг 4. Извиниться перед людьми. Не пытаться быть для всех идеальным мертвым супергероем.

Честно признать ошибку планирования и предложить реальные сроки выполнения дел. От некоторых дел отказаться вовсе.

Решение: Когда? Вместо сейчас

Что сказать начальнику, если он хочет, чтобы вы работали над несколькими проектами одновременно?

«Катя, привет! Я в проектном аду. Смогу встретиться и обсудить после майских праздников. Тебе как срочно надо?» – пример конструктивного диалога в парадигме «Когда? Вместо сейчас».

На этот злободневный вопрос Дэйв Креншоу, эксперт по многозадачности отвечает так: «Спросите своего начальника о разумных сроках. Вы должны перейти от концепции «сейчас» к концепции «когда». Вы должны составить разумный график и, когда у вас есть время, делать все по плану. Но предварительно нужно обсудить это с вашим боссом».

Запомните стоящий совет. Свалиться в состояние «Надо сейчас. Я – незаменимый/незаменимая», – легче простого. Многозадачность растит у нас корону и питается чувством всемогущества.