Решение: Осознать цену многозадачности

Перестаньте обманывать себя, утверждая, что отвлекающие факторы не влияют на вашу сосредоточенность на работе. Это не так. Они требуют больших когнитивных затрат. Ученые установили, что сама возможность перейти в многозадачный режим мешает справляться с делами и снижает IQ примерно на 10 пунктов.

Профессор Стэнфордского университета, Клиффорд Насс, нашел серьезные причины отучиться от многозадачности.

Опираясь на исследование, он утверждает, что, если вы «страдаете» многозадачностью, вы не способны:

1. Сосредоточиться и отфильтровать ненужное. Профессор тестировал работу людей, которые все время выполняют по несколько задач зараз, и людей, которые делают это крайне редко. По словам Насса, разница в их способностях была огромной.

Люди, привыкшие к многозадачности, не могли отсеять ненужную информацию, их память работала значительно хуже, и они все время отвлекались.

2. Хоть что-то делать хорошо. Решая даже одну задачу, такие люди задействуют значительно большую часть мозга, чем на самом деле нужно, и это совершенно им не помогает. Когда ученые попросили участников выполнить несколько задач одновременно, они не справились ни с одной. Их психические и мыслительные способности были нарушены. Они были схожи с показателями сильно невыспавшегося человека, наркомана или алкозависимого.

«Однажды я пережила выгорание эмоциональное и профессиональное. Многозадачность сыграла в этом свою черную роль.

Помню, как просто шла на работу со слезами. В итоге здравый смысл перевесил, я приняла решение завершить карьеру в бизнесе и взяла тайм-аут. Около года вообще не могла и не хотела даже думать о работе. Занималась подорванным здоровьем. Из-за стресса очень пострадали речь и память. Я делала огромные паузы между словами, с большим трудом подбирала синонимы, запиналась постоянно, путала русский и английский порядок слов. Представляете, каково это для лингвиста? Очень помогли поддержка мужа и арт-терапия. Рисовала по 3–4 часа в день. Восстанавливала работу мозга через визуальные каналы».

Евгения Евлентьева, основатель направления Lingvocoaching, преподаватель английского языка. 33 года, Москва

Решение: Один момент – одна задача

«У меня есть принцип: я погружаюсь с головой во все, что делаю. Пишу музыку, катаюсь на мотоцикле, консультирую клиентов, чтобы я ни делала – все делаю с полной отдачей, на 100 %. У меня нет такого: три пишем два в уме. Чтобы я мыла посуду и параллельно крутила в голове: «Что я завтра надену? Или что напишу в блоге?» Нет, я мою посуду. Ощущаю воду, как она течет по рукам, ощущаю тело, как я склонилась над раковиной. То есть я вся вовлечена. И тогда любое дело дает ресурс: я практически не устаю и очень быстро восстанавливаюсь. Поэтому у меня так много энергии!

У меня целая гамма ощущений от разных дел, и тогда разные проекты, разные задачи дополняют друг друга. То есть у них появляется возможность быть ресурсом друг для друга. Объединяться в такую мою элегантную силу».

Юлия Булгакова, коуч, тренер Международного Эриксоновского университета, блогер. 52 года, Новосибирск

«В прошлом я развлекалась тем, что могла совмещать путешествие и работу. Сейчас категорически от этого отказываюсь. Потому что это двойной стресс. Путешествие, каким бы оно ни было прекрасным – стресс. Работа требует погруженности. Я уже так прохлопала не одну страну! Пыталась отдыхать, наслаждаться колоритом и в то же время проводить вебинары, управлять бизнесом, вести консультации. Поэтому я так больше не хочу».

Анна Баганаева, руководитель «Академии текста», блогер, коуч. 41 год, Екатеринбург

«Главное, чтобы внимание, которое ты уделяешь чему бы то ни было, было на 100 %. Чтобы, общаясь с женой, не думать о делах в проекте, а проводя совещание, не думать об отношениях с женой. Я стараюсь следить за этим. А еще за тем, чтобы, независимо от общей жизненной ситуации и приоритетов в данный период, я ежедневно уделял хотя бы небольшое время каждому из жизненных направлений. То есть пусть только 15–20 минут, но чтобы в каждом дне были и бизнес, и семья, и активная жизнь, и внимание к себе».

Шандор Орлоцки, основатель «Школы играющей личности Орлоцки», актер, режиссер, музыкант, тренер. 46 лет, Москва

ЭКСПЕРИМЕНТ. Сейчас вам нужно выйти из пассивного режима чтения в активный режим действия и поиска предметов. Посчитайте, сколько бананов и яблок изображено на картинке?

Внимательно наблюдайте за собой во время эксперимента.

Насколько охотно вы переключились на другой вид деятельности? Вы успели заскучать во время чтения, ждали «смены декораций»? Или, наоборот, вы со скрипом заставляете себя сделать действие и даже пытаетесь пропустить задание, вызывающее напряжение?

Перенесите кальку с игрового упражнения про бананы и яблоки на жизнь. Как вы себя чувствуете, когда вынуждены переключиться на другую задачу? Сколько времени и ресурсов лично у вас уходит на переключение по вашим ощущениям? Как быстро вы выходите из режима «работа» на режим «я дома»?

Решение: Всегда начинайте с подготовки

Если взяться за новый проект, не имея необходимой информации и четкого плана, можно застрять на полпути. Так часто и бывает, особенно когда мы, не закончив одно дело, беремся за следующее. Глазом не успеете моргнуть, как уже тонете в режиме многозадачности.

«Раньше я все время ввязывалась в бой с ощущением, что война план покажет. А сейчас я, как Эйнштейн: «Если бы у меня был один час для решения какой-то проблемы и моя жизнь зависела бы от ее разрешения, я бы потратил первые 55 минут на то, чтобы сформулировать вопрос; потому что, если ты задаешь правильный вопрос, проблему можно разрешить менее чем за 5 минут».

Перед тем как приступить к действию, я задаю себе такой вопрос: как с минимальными энергетическими и временными затратами это можно сделать?»

Лариса Парфентьева, автор бестселлера «100 способов изменить жизнь», спикер конференции TEDx. 33 года, Уфа