Глава 14. Ваша организационная стратегия

Все организации представляют собой иерархию. На каждом уровне люди подчиняются тем, кто находится выше. Организация, следовательно, – это структурированный институт. Если она не структурирована, то это толпа. Толпы не могут создавать вещи, они их разрушают.

Теодор Левитт, «Management for Business Growth» («Менеджмент для развития бизнеса»)

Каждый хочет «стать организованным». Вот и вы предлагаете начать с создания организационной структуры, но в ответ получаете сомневающиеся, а иногда и неприязненные взгляды.

«Это смешно, – возразил однажды мой клиент. – Мы просто маленькая компания. Нам не нужна организационная структура. Нам нужны лучшие люди!»

Несмотря на его протесты, я все же настаивал, потому что знал нечто, чего не знал он.

Я знал, что организационное развитие, которое находит свое отражение в организационной структуре, может оказать более сильное воздействие на небольшую компанию, чем любой другой отдельно взятый этап развития бизнеса.

Построение организационной стратегии на личностях

Большинство компаний созданы по принципу организации вокруг личности, а не на основе функционального распределения. То есть акцент сделан на персоналии, а не на ответственность и обязанности. В результате всегда получается неразбериха.

Чтобы лучше продемонстрировать, что я имею в виду, давайте посмотрим на Widget Makers, новую компанию, созданную Джеком и Мерри Хоупфулами – братьями, а теперь партнерами в проекте, который, как они считают, сделает их богатыми.

Джек и Мерри, как и большинство, начали сотрудничество с разделения полномочий. Когда Джек не занимался производством товара, этим занимался Мерри. Когда Джек не обслуживал покупателей, это делал Мерри. Когда Мерри не вел бухгалтерию, Джек занимался этим.

Сначала все идет, как по маслу: магазин выглядит безупречно; окна сверкают чистотой; полы тщательно вымыты; покупатели улыбаются, а Джек и Мерри суетятся. Они постоянно сменяют друг друга: в понедельник магазин открывает Мерри, во вторник – Джек, в среду – Мерри, в четверг – Джек.

Они все же партнеры, не так ли?

Если они не будут трудиться, то кто будет? Так что данное распределение работы оправдано. Они продолжают в том же духе, и бизнес начинает разрастаться.

Неожиданно работы становится больше. Джек и Мерри уже не успевают ее выполнять. Им требуется помощь.

И вот они нанимают Джерри – классного парня и своего родственника. Уж если приходится кому-то платить, пусть эти деньги останутся в родственных руках.

Теперь Джек, Мерри и Джерри поочередно сменяют друг друга. Когда Джек не ведет бухгалтерию, Мерри ведет. Когда Джек и Мерри не занимаются бухгалтерией, этим занимается Джерри. Теперь, когда Мерри не обслуживает покупателей, этим занимается Джек или Джерри. И если не Джек открывает утром магазин, то это делает Мерри или Джерри.

Все движется. Дела идут еще лучше. Джек, Мерри и Джерри по горло загружены работой. Вскоре к ним присоединяется Херб – брат жены Джека. Классный парень. Работяга. Усердный и энергичный.

Теперь уже меняются Джек, Мерри, Джерри и Херб. Когда Джек не ведет бухгалтерию, этим занимается Мерри, Херб или Джерри. Когда Мерри не обслуживает покупателей, этим занимается Джек, Джерри или Херб. Когда Джерри свободен, работает Мерри, Джек или Херб. Все они по очереди открывают магазин, отвечают по телефону, бегают за сандвичами, оформляют депозит.

Но вдруг клиенты начинают возвращать купленные у них товары, так как оказывается, что они плохого качества. «У нас раньше никогда не было такой проблемы», – говорит Джек Мерри. Мерри смотрит на Херба. Херб смотрит на Джерри.

Через какое-то время бухгалтерские книги приобретают какой-то неправдоподобный вид. «У нас никогда раньше не было такой проблемы», – говорит Мерри Джеку. Джек смотрит на Джерри. Джерри смотрит на Херба.

И это еще не все!

Дела в магазине начинают идти из рук вон плохо – пропадают инструменты, товар пылится на полках, покоробленный картон разбросан вокруг рабочего стола, гвозди лежат в коробке для винтиков, винтики – в коробке для гвоздей. Джек, Мерри, Джерри и Херб начинают придираться друг к другу по любому поводу. Они пихаются, чтобы расчистить себе пространство для рабочего места. Окна не вымыты. Пол не начищен. Нарастает раздражительность. Но кто что-нибудь скажет? Что можно сказать? И кому?

Работа выполняется всеми вместе, а ответственность не распределена. Если Джек и Мерри партнеры, то кто из них главный? Если оба, тогда что же будет, когда Джек скажет Джерри сделать что-то, чего не одобряет Мерри? Если Херб хочет пообедать, то кому он доложит об этом – Джеку, Мерри или Джерри? Кто отвечает за привлечение покупателей? Если произошло ухудшение качества производимой продукции, то кто должен с этим разбираться? Если бухгалтерские документы оформляются неправильно, то кто отвечает за их грамотное ведение? Если нужно вымыть полы или окна, закрыть или открыть магазин, если нужно обслужить посетителей, то кто отвечает за результаты?

Джек и Мерри не понимают, что без организационной структуры их бизнес сильно зависит от личностей, что он держится лишь на удаче, хороших отношениях и совместном рвении выполнять работу.

К сожалению, люди, хорошие отношения, рвение и удача – это еще не все компоненты успешной организации; если к ним ничего не добавить, то они приведут к беспорядку и краху.

Для организации нужно еще что-то.