Шаг четвертый

Не говорите о том, что у вас нет времени. Времени у вас ровно столько же, сколько его было у Микеланджело, Леонардо да Винчи, Томаса Джефферсона, Пастера, Хелен Келлер, Альберта Эйнштейна.

Джексон Браун, американский писатель

Четвертый шаг – надо приобрести ресурсы. К ресурсам можно отнести время, деньги, связи.

Время. Время вам может дать команда. Создавая команду, вы покупаете время других людей. Ведь вы же не можете увеличить продолжительность суток ни на одну минуту.

Единственный способ больше успеть сделать за единицу времени, это делегировать другим людям часть своих обязанностей, таким образом покупая их время. Никогда не делайте то, что может за вас сделать кто-то другой. Используйте это правило, и вы станете сильным руководителем.

У меня есть ученик, его зовут Асет, он из Усть-Каменогорска, занимается торговлей уже около десяти лет (у него продуктовый магазин и оптовый склад), работает с утра до вечера, на отдых времени почти не остается.

Как-то я ему посоветовал перестать надрываться и нанять команду. На что Асет ответил, что уже пытался несколько раз, но оказалось, что никто не может выполнять эту работу так, как это делает он.

Я удивленно спросил, неужели он думает, что кроме него никто в мире не занимается таким видом бизнеса? Я услышал в ответ, что, конечно, занимается. Тогда я объяснил своему ученику, что есть люди, которые управляют такими бизнесами, причем во много раз лучше, чем он. Просто он сам внушил себе, что никто не может его заменить на этом рабочем месте.

Сейчас, по его словам, он месяцами там не появляется, стал настоящим бездельником, а всем управляют его жена и одна способная девушка. И делают они это даже лучше него самого. Этот пример показывает, как важно научиться делегировать часть своих функциональных обязанностей сотрудникам, а не взваливать непосильную ношу на самого себя.

Времени у вас обычно не хватает, если вы тратите его на срочные, повседневные дела, т. е. на дела, которые надо делать снова и снова. Есть такая поговорка – хороший руководитель занимается стратегическими делами, а плохой – оперативными.

Очень много времени уходит впустую, когда человек одно и то же дело выполняет по нескольку раз. Например, на каждом собрании команды вы обсуждаете одну и ту же проблему, потому что не можете ее решить.

Рисунок 5

Или из-за низкой квалификации ваших сотрудников вам приходится контролировать исполнение вплоть до мелочей и даже часто переделывать.

Рисунок 6

Профессионалы постоянно обсуждают новую задачу.

Я заметил, что у людей, живущих на постсоветском пространстве, мышление в сфере управления и организации труда работает одинаково. Мы не можем найти время, чтобы тщательно все проверить, а потом планировать, но зато мы находим время, чтобы потом несколько раз все переделать.

Очень много времени уходит впустую из-за неэффективной организации труда. Иногда то, что надо сделать за неделю, мы делаем за месяц, а то, что надо сделать за месяц, делаем за год. Вот, на что уходит наше время. Нам нужна твердая дисциплина.

Ведь человек в итоге добивается результата на том поприще, на которое тратит основную часть своего времени. Если вы внимательно прочитаете биографии успешных людей, то увидите, что большинство из них изначально не были богатыми, но стали таковыми благодаря своим качествам.

У разных людей в наличии есть разное количество денег, но у всех одинаковое количество времени – 24 часа в сутках. Это значит, что секрет их успеха не в деньгах, а в умении управлять своим временем.

«Дисциплина – это отсеивание ненужных дел».

Так сказал великий Брюс Ли. Очень важно уметь отказываться от таких дел. А сэкономить время вы можете путем грамотного планирования. И заодно сэкономите много денег.

Для повышения результативности ваших действий посетите наши курсы «12 заповедей руководителя» и «Повышение эффективности руководителя».

Вот несколько правил, о которых говорится на этих курсах.

1. Любые дела, которые можно сделать в течение двух минут, надо делать сразу, не откладывая на потом. Если вы отложите, вам придется снова и снова напоминать себе об этом, чтобы не забыть. И эти мысли будут мешать вам сосредоточиться, отвлекая вас во время работы.

Используйте правило двух минут, и количество мелких дел автоматически уменьшится наполовину. Вы сами убедитесь в этом, если возьмете на вооружение это правило.

2. Еженедельное планирование резко изменит внутренний климат вашей организации, поднимет командный дух и усилит сплоченность коллектива. В итоге повысится скорость выполнения поставленных задач. То, что раньше делали за месяц, будет выполнено всего за две недели.

3. Каждый вечер выбирайте из целей, которые определены на текущую неделю, несколько самых важных и формируйте план на завтрашний день. Ставьте, как минимум, 6 задач, как максимум – 8. Это означает, что каждый день вы должны выполнить от шести до восьми задач, чтобы достигнуть своих стратегических целей.

Старайтесь ежедневно выполнять эти 6 задач. Если вдруг сегодня успели реализовать только 4 задачи, завтра сделайте 8. Всегда старайтесь придерживаться этого правила. Пройдет два года, и вы увидите, что успели за этот срок сделать столько, сколько раньше удавалось сделать за семь – десять лет.

Чтобы узнать еще более двадцати способов, как стать эффективным, зайдите на наш сайт www.worldsamo.com и зарегистрируйтесь на наши тренинги.

Деньги. Теперь рассмотрим другой ресурс – деньги. Этот ресурс тоже можно купить, и это надо обязательно делать.

Свои деньги могут закончиться, чужие деньги никогда не заканчиваются.

Как раз банки это понимают. Они берут чужие деньги, а потом их пускают в оборот.

Если вы сумеете эффективно использовать чужие деньги и делиться доходами, вы станете хорошим партнером. Ведь деньги – это идеальный работник, они работают 24 часа в сутки, поэтому их надо устроить на работу. Если вы научитесь это делать, к вам потянутся и другие деньги. Если же вы этого не сделаете, это сделает кто-то другой.

Если вы научитесь управлять деньгами, тогда вы можете арендовать деньги других людей и управлять ими. В таком случае вы еще быстрее станете богатым.

Деньги могут быть разных видов. Первый вид – собственный капитал. Если он у вас есть, вы легко начнете любой бизнес. Но чаще всего бывает так, что собственного капитала нет. У большинства начинающих бизнесменов возникает эта проблема.

Тем не менее, это обстоятельство не является непреодолимым барьером, оно не должно вас останавливать. Просто ищите тех, у кого они есть, и зарабатывайте вместе, делитесь доходами. При этом никогда не обманывайте партнеров, потому что настоящий бизнес строится на честности и справедливости.

Даже в религиозных книгах говорится о том, что в бизнесе важно соблюдать морально-этические нормы. Например, в Исламе предпринимателям запрещено хитрить и обманывать.

Сам пророк и его последователи были бизнесменами, они торговали в разных странах. Но при этом никогда не обвешивали, не обсчитывали и не продавали по слишком высокой цене, потому что это не соответствовало их убеждениям и было запрещено. А местное население, привыкшее плутовать и жульничать, удивлялось такому честному отношению к торговле.

При этом соблюдение моральных принципов помогало им успешно вести бизнес. Не важно, какой вы религии, просто старайтесь быть достойным, честным бизнесменом, потому что бизнес – это самовыражение. Такой подход поможет вам добиваться значимых результатов.

Итак, если у вас нет капитала, найдите партнеров или возьмите кредит в банке. При этом не делайте ни первого, ни второго, пока у вас не будет налажена система и не будет тестированного продукта и проверенной, опробованной идеи. Иначе ситуация выйдет из-под контроля, вы потеряете партнеров, возникнут проблемы по выплатам, и ваше положение сильно ухудшится.

Но прежде чем брать кредит, обязательно подготовьте обстоятельный бизнес-план. Работайте над ним сами, он нужен не только банку. В первую очередь он нужен вам, потому что вы должны точно просчитать все свои шаги и минимизировать риски. Пусть он не будет объемным, всего две-три страницы, главное, чтобы все расчеты вы делали лично, а не поручали это важное дело кому-то другому.

Не важно, привлечете ли вы инвестиции, найдете партнера или возьмете деньги в долг, помните, что их надо будет обязательно вернуть.

Если вы будете соблюдать эти правила при поиске партнеров или получении кредита, тогда вы обязательно добьетесь в десять раз большего успеха и обгоните своих конкурентов. Главное – вы выиграете время, а время, как известно, не ждет.

Еще один способ привлечь деньги – это найти мелких или крупных инвесторов. Но и здесь приступайте к поискам только тогда, когда будет налажена система, а также будет тестированный продукт и проверенная идея. Только в этом случае вы сможете добиться нужного результата.

Итак, когда вы берете деньги у инвесторов или у банка, это превращается либо в долг, либо в аренду денег.

Чем отличается долг от аренды. Например, если вы летите в самолете, фактически, вы арендуете кресло. Вы можете арендовать офис или машину. Точно также можно арендовать деньги.

При этом, если вы взяли деньги для реализации проекта, а ваш проект не заработал и вам надо возвращать взятую сумму, тогда деньги превращаются в долг. А если вы взяли финансовые средства, а возвращает их потребитель ваших услуг или вашей продукции, тогда это аренда денег.

Получается, что вы на заимствованные деньги производите продукт для потребителя, поэтому именно он возвращает за вас эти деньги. В этом случае зарабатываете вы и хозяин денег. Тогда можно считать, что вы арендовали деньги на определенное время. Вы вернете эти деньги, а бизнес останется вам.

Прежде чем вы возьмете кредит или займ, вы должны проверить проект по шести показателям. Если все показатели в норме, тогда идите и берите. Если некоторые показатели вас подводят, тогда брать не стоит.

1. Проверьте продукт, узнайте, насколько он конкурентоспособен на сегодняшний день.

2. Протестируйте свою идею, чтобы узнать, насколько она осуществима.

3. Протестируйте рынок в плане готовности потребителей платить за этот продукт, и могут ли они позволить себе его покупать. Если «да», то в каком объеме?

4. Создайте команду и определите, может ли она осуществить то, что вы задумали. Проверьте уровень компетенции своих сотрудников.

5. Проверьте себя, соответствуют ли ваши умения, навыки и способности поставленной задаче. Идея – это одно, а ее реализация – совсем другое. Я знаю многих людей с отличными идеями, но они не могут их реализовать, потому что у них нет соответствующих навыков и умений.

6. Проверьте, получится ли у вас наладить работу всех отделов компании. Если система работает эффективно и стабильно, если все показатели на уровне десяти балов из десяти, тогда берите кредит или привлекайте деньги других людей.

Помните, что ваша цель – построить доходный бизнес, а не занять у кого-то деньги. Самое важное для вас – сформировать доход, чтобы вернуть займ и развиваться гораздо быстрее, чем если бы вы ждали, пока накопится нужная сумма, а потом вложили бы ее в бизнес.

В случае, если по этим шести показателям у вас нет соответствия, тогда, пожалуйста, не берите кредиты и не привлекайте инвестиции. Если бизнес неправильно организован, деньги не помогут. Вы можете все потерять и оказаться в незавидном положении. Я сам несколько раз оказывался в подобных обстоятельствах.

Приведу один пример из моей практики. Как-то в Турции я встретил одного человека, который в ходе нашей беседы рассказал мне о полезных свойствах кунжутового масла, в частности, оно, оказывается, помогает очистить организм от холестерина.

Мне тогда в голову пришла идея выращивать кунжут и производить из него масло. Я сразу подумал, что если мне удастся эту идею реализовать, я смогу помочь огромному количеству людей. Вы же знаете, сколько людей в мире страдает от ожирения и болезней печени.

Тот год у меня был самым трудным. После банкротства я остался должен большому количеству людей, в общем списке значилось 174 человека и еще 4 банка. Общая сумма составляла 2 339 000 долларов. Поэтому в тот момент я искал любые возможности заработать, а эта идея показалась мне очень перспективной.

Вернувшись из Турции, сразу составил расчеты и поговорил с агрономами, а затем пошел к своему другу, рассказал о своих замыслах и предложил ему стать партнером. Он согласился и вложил в этот проект 200 000 долларов. В итоге мы посадили кунжут на участке площадью 100 гектаров.

Так как мне впервые в жизни пришлось иметь дело с этим растением, я не мог знать, что здесь очень много ручной работы. Каждый день в течение 4 месяцев у нас на поле работали 100–150 человек. Работа требовалась кропотливая: заканчиваем очистку участка, а затем начинаем заново.

Но настоящий кошмар начался на последнем этапе, когда надо было собирать урожай. Я же не знал, что нет техники, которая помогает в сборе кунжута. К тому же это такое капризное растение, что если собрать слишком рано, семена не дадут масло, потому что еще сырые. А если собрать поздно, тогда семена просто осыпаются на землю.

Оказывается, люди сажают его на участках в 10–50 соток максимум, поскольку здесь требуется очень кропотливый труд. Мы же, представьте, посадили на 100 гектарах. И собирали урожай в течение 47 дней. На завершающем этапе на поле остались одни палки.

На самом деле его надо было собрать за три дня. Мы оказались неподготовленными к реализации этого проекта. В итоге потеряли очень много денег, сумели вернуть всего 63 000 долларов. Все остальное ушло безвозвратно. В те годы я потерял еще более 500 000 долларов в 13 разных проектах. Итого долги достигли 2 839 000 долларов.

Видите, если эти шесть пунктов не соответствуют требованиям, вы все равно потеряете либо все, либо большую часть вложенной суммы. Тогда заимствованные деньги превратятся в долги, и вы будете отброшены назад к своему прежнему положению, а может быть, даже опуститесь на одну ступеньку вниз.

Самый лучший способ найти ресурсы для проекта – взять деньги на рынке. Как предоплату или предпродажу. То есть вы рассказываете о своем продукте и показываете свой бизнес-план, а люди, которые заинтересуются вашим продуктом, покупают заранее по сниженной цене.

Как-то в Армении я встретил парня, который рассказал, что уже три года собирает деньги на продаже электронных бумажников. Оказалось, что он привлек деньги для реализации этого проекта, поделившись идеей создания продукта со своей аудиторией и устроив предпродажу.

В итоге он продал несколько тысяч бумажников и привлек более двух миллионов долларов со всего мира. Лучше привлечь финансовые ресурсы таким способом, чем брать кредиты и залезать в долги.

Если вам нужны деньги, не бегите сразу в банк за кредитом, берите их на рынке, что означает, что вам надо больше продавать и больше зарабатывать. Это самый важный механизм.

На рынке деньги никогда не заканчиваются, а заработанные деньги поднимают настроение, в отличие от взятых в долг. Если вы при первой необходимости берете в долг и идете в банк за кредитом, и это повторяется раз за разом, вы не сможете развиваться.

Не зацикливайтесь на мысли – где взять деньги, думая об этом каждую свободную минуту. Все деньги мира находятся в карманах людей. Дайте им то, что они хотят получить, помогите им решать их проблемы, и они отдадут свои деньги вам. Сформируйте спрос и предложите им свой продукт.