Типология дел и распределение их по времени

По типологии все дела можно разделить на креативные (ментальные), делательные, рутинные и предназначенные для саморазвития и отдыха.

Креативные дела – это время, когда вы что-то придумываете, изобретаете, творите или создаете ценность, чтобы впоследствии отдать ее миру.

Делательные дела посвящаются деланию, то есть внедрению всего того, что вы накреативили или узнали во время обучения.

Рутинные (низкоквалифицированные) дела посвящены обычно таким занятиям, которые выполнять не хочется, но делать обязательно нужно. Как правило, это действия, связанные с уборкой, стиркой, ремонтом, контролем финансов, подсчетом доходов и расходов и т. д.

Дела, предназначенные для саморазвития, связаны с обучением, чтением профессиональных книг и статей, просмотром видеороликов на профессиональную тему.

Отдых – полное погружение в себя или свою семью.

Типы дел нельзя смешивать, но можно объединять в блоки по 1,5–3 часа.

Объединить типы дел можно следующим образом.

Восьмичасовой рабочий день разделите на 4 двухчасовых блока. Первый блок посвятите креативным делам, второй и третий блоки – делательным делам, а четвертый – рутине.

Внутри каждого блока выполняйте только запланированные дела, все остальное делайте в перерывах.

Пока вы не научитесь работать строго по блокам, в вашей жизни ничего не изменится. Как только вы начнете распределять дела по типам и времени, станете все успевать, а выполненные дела будут отличаться наилучшим качеством.

Распределение дел по дням

Составьте для себя календарь дел по дням и неделям на месяц. Дела, отличающиеся друг от друга по типологии, раскрасьте в разные цвета.

Пример распределения дел по дням и неделям

Вариант 1

Вариант 2

Вариант 3

Планирование дел на год

Прежде чем составлять годовой план всех своих дел, спланируйте свой отдых на год, месяц, неделю, день и проинформируйте об этом свое окружение. Если по какой-то причине планы поменяются, вы можете сдвинуть свои выходные или отпуск на несколько дней вперед или назад, но количество дней, в которые вы будете отдыхать, должно быть неизменным.

За год у вас должно быть минимум 3 недели отпуска и 100 дней выходных.

Отдых – это полное отрешение от основной и физической работы. Неправильно, если вы во время отпуска затеете в доме ремонт или 3 недели подряд будете копать огород только потому, что это нужно. Ремонт и огород – это не отдых.

Отдых – это 100 % действий с положительными эмоциями.

Во время отпуска вы можете путешествовать, лежать на пляже, ходить в музеи и театры, посещать выставки и салоны красоты, кататься на лыжах, вдоволь общаться с друзьями и т. д.

Отдых должен приносить моральное удовольствие, а ваш мозг в это время должен перезагружаться. Если вы не будете правильно отдыхать, то постепенно начнете выгорать, а ваша жизнь превратится в постоянную беготню. И все это приведет в конечном итоге к болезням и переутомлению.

После того как вы распланируете свой отпуск и выходные, внесите в календарь дни саморазвития.

Календарь дел – это динамическая система. Если в запланированный выходной вы решили пройти тренинг, значит, в другой день отдохните лишние 2–3 часа, которые вы потратите на саморазвитие в законный выходной.

Уменьшать или увеличивать количество разных по типологии дел нельзя, но перемещать их можно.

Когда вы спланируете свое саморазвитие, займитесь планированием креативных, делательных и рутинных дел. Рутина должна иметь наименьший приоритет по сравнению с другими делами.

Самодисциплина

С чего начинается самодисциплина?

Самодисциплина – это приобретенное качество, которое показывает, что человек может самостоятельно организовывать и контролировать себя, а также способен проявить ответственность и умение выстраивать собственную деятельность согласно принятому плану или регламенту. При этом он не идет на поводу у своих эмоций и не ориентируется на собственное настроение при выполнении той или иной работы.

Самодисциплина зависит как от самого человека, так и от обстановки, которая его окружает.

Как бы вы ни хотели внедрить в свою жизнь определенные дисциплинарные правила, у вас все равно ничего не получится, если ваша окружающая обстановка не будет организована.

Представьте, что вы решили ежедневно заниматься физическими упражнениями по 30 минут в день. Но как только подходит время занятий, ваши родные, близкие или сослуживцы начинают говорить вам:

• «Я есть хочу. Мне что теперь всегда самому (самой) обед готовить?»;

• «Кто отведет ребенка в садик? Я не успеваю, у меня служба»;

• «Задержись сегодня на работе, нужно отчет срочно доделать» и так далее.

В результате у вас не получится заниматься тем, что вы хотели.

Самодисциплина – это один из важнейших навыков, помогающий человеку совершать нужные действия в нужное время.

Личная власть

Самодисциплина начинается с личной власти, в которую входят следующие элементы.

• Обозначение границ

Если вы можете властвовать над собой и окружающим пространством, значит, умеете обозначать границы, фильтрующие людей и события.

Для построения таких границ обязательно составьте список разрешающих и запрещающих действий в отношении вас и в случае проявления таких действий либо принимайте их, либо отрицайте в жесткой форме, ни для кого не делая исключения.

Например:

Время от времени пересматривайте свои правила и изменяйте их в случае необходимости.

Если всю свою жизнь вы шли на уступки и компромиссы и до сих пор живете или работаете с людьми, которые противоречат вашим правилам, поначалу вам будет сложно соблюдать собственные границы.

• Избавление от страхов, фобий, внутренних конфликтов

Страхи – это воздействие окружающей среды на человека. Именно окружающая среда создает внутри человека внутренние конфликты, страхи и фобии, которые впоследствии воспринимаются, как собственные.

Например, муж устроил скандал и жена стала бояться, что неподчинение супругу может спровоцировать новый скандал. Начальник один раз пригрозил увольнением, и подчиненные стали бояться остаться без работы. Девушка один раз сходила в спортзал, и потом у нее весь день болели мышцы.

Как на все это реагирует окружение? Оно говорит, что надо слушаться мужа даже тогда, когда он неправ. Окружение говорит, что нелепо заниматься физическими упражнениями, чтобы потом мучиться от боли. В результате у человека возникают страхи из-за отсутствия поддержки со стороны окружающих людей.

Все страхи идут от окружающих людей и возникают от окружающих обстоятельств.

Избавиться от страхов и фобий можно с помощью психологических техник, методик, самоанализа и самокопания в себе.

Найдите в себе 10 главных страхов, из-за которых вы откладываете какие-то действия, ведущие вас к успеху. На каждый страх дайте ответ на вопрос «Что будет плохого, если я сделаю…» и рядом напишите, каким образом можно исправить данную проблему.

Например:

Проанализировав страхи, вы увидите, что в большинстве случаев ни вам, ни вашим родственникам ничего смертельного не угрожает. Поняв, что смертельная угроза отсутствует, воплотите свои страхи в жизнь. То есть совершите действие и убедитесь, что ничего плохого с вами не происходит. Ваша задача – воплотить в жизнь только те фобии, которые мешают вам жить.

В большинстве случаев страхи бывают связаны с неизвестностью и провалом.

• Система погружения «Подводная лодка»

Время от времени вы должны перезагружаться или входить в ресурсное состояние. И для того чтобы настроиться или придумать что-нибудь новое, вам иногда потребуется дополнительное время.

Есть люди, которые входят в ресурсное состояние и полностью придумывают всю концепцию своего сайта всего за два часа. Другие же проделывают такую работу за 2–3 дня. То же самое касается и отдыха. Одним достаточно просто выспаться в течение 8 часов, другим же для восстановления организма требуется 2–3 дня выходных. Поэтому время от времени управление собой требует состояния «подводной лодки», при котором человек полностью уходит от внешнего мира и погружается в себя.

Вы должны понимать, что система «подводной лодки» необходима любому человеку. Погружайтесь в себя именно в те моменты, когда, приступив к работе, вы не знаете с чего начать, или вам не нравится то, что вы делаете. «Торможение» в работе может наступить из-за перенесенного стресса (развод, смерть близкого человека, болезнь, серьезные проблемы в бизнесе, «день сурка»).

Каким образом должно происходить погружение?

Ваша задача – под любым предлогом остаться наедине с самим собой хотя бы на сутки. При необходимости количество «погружаемых» дней можно увеличить до одной-двух недель. Вы можете уехать на рыбалку или отправиться в путешествие, а заодно подумать о суетности бытия.

Если перед вами стоит задача войти в ресурсное состояние, чтобы создать что-то новое, то сначала обнулите все свои имеющиеся мысли в течение минимум двух суток, а затем займитесь созданием концепции. Если перед вами стоит задача перезагрузиться, то для погружения в себя вам потребуются минимум сутки.

Погружаться, как подводная лодка, необходимо минимум один раз в 3–4 месяца, отключив абсолютно все коммуникации.

Во время погружения с вами произойдет интересная вещь. В первой половине дня вы начнете нервничать из-за того, что вся жизнь проходит мимо. Вам захочется залезть в интернет, посмотреть новости, позвонить кому-нибудь. Нервозность доставит неудобства.

Во второй половине дня вы задумаетесь о своей жизни, о том, что в ней происходит, что мешает вам и что хотелось бы поменять. И уже к вечеру вас захлестнет умиротворение.

Помните, что перезагрузка должна происходить в незнакомой обстановке и в отсутствие других людей.

Очень часто в дни погружения человек меняет свое отношение к каким-то событиям. Он начинает относиться к ним более конструктивно.

Система погружения «Подводная лодка» очень сильно помогает человеку обрести власть над собой. Он начинает понимать, что такое «хорошо» и что такое «плохо». Он начинает давать правильную оценку происходящим вокруг событиям. Он начинает видеть пользу и выгоду.

• Правда

О правде можно говорить много. Но лучше всего о ней рассказывает притча.

Один мудрец решил узнать, что же такое правда, и пошел искать ее по всему свету. Долго ли, коротко ли шли его поиски, но вот однажды он наткнулся на темную нору в темной-темной чаще. Мудрец постучал и спросил:

– Правда, ты здесь?

– Да.

– Выходи.

– А ты точно хочешь узнать, какая я?

– Конечно! Ведь я искал тебя 10 лет и поэтому хочу скорей тебя увидеть.

И тут из норы вылезает страшное, вонючее, противное и очень мерзкое существо.

– Неужели это ты, Правда? – сказал мудрец. – Как же я теперь буду рассказывать о тебе людям?

На что Правда улыбнулась и ответила:

– А ты соври.

Зачастую человеку приходится изворачиваться и придумывать что-то, говоря другим людям полуправду. Но врать самому себе он не может.

Проверьте себя, насколько вы честны перед собой. Для этого вспомните, сколько раз вы говорили себе неправду в течение последних 3 месяцев. Искали ли вы себе оправдания ради того, чтобы не делать то, что не хочется? А может быть, вы, сидя на диете, съели чего-нибудь лишнего? Или, несмотря на измену и обман, вы продолжаете жить или работать с человеком, который вас предал?

Если вы будете абсолютно честны перед собой, то поймете, что нет на свете людей, которые всегда говорят только правду. Но контролируют ли они ее?

В современном мире подавляющее большинство людей настолько привыкли всем лгать, в том числе и себе, что не представляют жизни по-другому. Однако если вы честно выполните вышеуказанное упражнение, то ужаснетесь от того, сколько вы не успели сделать.

Каждая ложь ведет к отсутствию действий.

Для наглядности нарисуйте круг и разделите его на 16 секторов. Каждый сектор – это 5 лет жизни, 16 секторов – это средняя продолжительность жизни человека (80 лет).

В среднем человек начинает жить осознано примерно с 20 лет и его жизненная активность продолжается до 60–65 лет. То есть в среднем ему отведено 40–45 лет активной сознательной жизни.

Если на сегодняшний день вам 45 лет, то 25 лет активной и сознательной жизни вы уже прожили. Задумайтесь, сколько дел вы могли бы сделать за этот период, если бы имели возможность прожить жизнь заново. Сколько времени у вас осталось на то, чтобы что-то изменить в своей жизни? Вам не жалко тратить оставшиеся годы на то, чтобы врать самому себе?

Учитесь ставить себя в такие обстоятельства, при которых вы будете вынуждены действовать, даже если вам захочется солгать себе.