Книга: Волшебный пендель
Назад: Создание личных мотиваторов
Дальше: Типология дел и распределение их по времени

Определение ведущей мотивации

Определите свою ведущую мотивацию, при которой вы совершаете необходимые действия: достигаете определенного результата или избегаете возможных неприятностей.

Люди, имеющие различные типы ведущей мотивации, по-разному организуют процесс принятия решений о целесообразности тех или иных действий.

Если вашей ведущей мотивацией является достижение определенного результата, то на первый план выйдут цель и способы ее достижения, а также возможные материальные и психологические выигрыши.

Если вашей ведущей мотивацией является избежание возможных неприятностей, в первую очередь вы будете оценивать и продумывать нежелательные последствия, такие как: материальные и психологические потери, чувство разочарования и т. д. При этом вы станете обращать внимание как на реальные препятствия, так и на мнимые.

Ни та, ни другая мотивация не является хорошей или плохой. Они обе очень важны в достижении успеха, в достижении результата. Очень редко можно встретить человека, являющегося носителем только одного типа мотивации. Как правило, у каждого человека присутствует и та, и другая мотивация, но только в разных пропорциях.

Человек, не имеющий мотивации во избежание неприятностей, вступает в явно бессмысленную борьбу и не способен предвидеть даже очевидные проигрыши. Вряд ли вы хотели бы попасть на его место. Более того, существует ряд профессий, таких как бухгалтер, охранник, пожарный, где преобладание мотивации во избежание неудачи очень даже желательно.

Определив ведущую мотивацию, вы отдадите предпочтение либо активному использованию новых способов деятельности, либо использованию только старых проверенных способов. Возможно, что вы вообще не будете ничего делать, придерживаясь мнения «Кто ничего не делает, тот и не ошибается». Однако помните, что добиться успеха сможет только активнодействующий человек.

Чтобы правильно определить ведущую мотивацию, обратите внимание на то, что находится в фокусе вашего внимания в тот момент, когда вы думаете «делать или не делать».

Над чем вы задумываетесь больше? Над возможными негативными последствиями своих действий или над возможным позитивным результатом?

Проделав такую процедуру несколько раз, вы получите вполне достоверный анализ ведущей мотивации.

Если полученный результат вас не устроит и вам захочется изменить соотношение в ту или иную сторону, на протяжении некоторого времени постоянно оценивайте то, каким образом вы организовываете процесс анализа ситуации. В тот момент, когда результат оценки вам снова не понравится, начните сознательно управлять процессом мышления, целенаправленно задавая себе вопросы из той или иной области.

Например:

• Что я получу в случае успеха?

• Какие действия необходимо сделать для достижения желаемого результата?

• Что может помочь в сложившейся ситуации?

• Какие знания, навыки, материальные ресурсы или помощь другого человека помогут в достижении поставленной цели?

Подобные вопросы помогут вам усилить мотивацию достижения.

Вопросы могут быть разными. Главное, чтобы они были нацелены на результат.

Управление временем и делами

Чем грозит прерывание?

Отсутствие четкого плана действий, списка дел и графика их выполнения обычно приводит к тому, что у вас постоянно не хватает времени как на личную жизнь, так и на отдых. Более того, вы часто выполняете чужие просьбы и пожелания.

Если вы хотите быть богатым и успешным человеком, завершайте все необходимые дела в отведенные сроки, а чужие желания исполняйте не тогда, когда этого хотят другие, а тогда, когда у вас самого есть на это время.

Главный враг, из-за которого случаются провалы в любом бизнесе, – прерывание.

Если вы хотите достигнуть максимального результата, создайте для себя такую обстановку, в которой ничего не будет отвлекать от конкретного дела. Вы должны понимать, что есть определенное время, в течение которого ваша концентрация является максимальной, и благодаря этому вы можете работать на полную мощность.

Обычно человек может концентрироваться на одном деле 1,5–2 часа, после ему требуется небольшой перерыв около 15–20 минут.

После каждого прерывания вы сможете полностью включиться в процесс примерно через 15 минут. Как только вы войдете в состояние потока, вы начнете работать на автомате, спокойно и легко. Однако через 1,5–2 часа вы вновь почувствуете усталость и ваш КПД начнет падать.

Если в процессе работы вы не сконцентрируетесь и будете постоянно отвлекаться на различные дела, ваш КПД снизится в среднем на 30–60 % только из-за того, что кто-то или что-то не позволят вам погрузиться в состояние потока.

Если вы решили чем-то заняться, то для получения максимально быстрого результата создайте для себя такие условия, при которых вам никто не будет мешать и беспокоить в течение 1,5–2 часов. А самое главное, не лезьте в социальные сети и не хватайтесь за пульт телевизора или телефон.

Через 1,5–2 часа, когда вы почувствуете, что ваша эффективность и производительность снижаются, используйте 15–20 минут для перерыва и перезагрузки.

Время перерыва уделите приему пищи или переключитесь на другой вид деятельности: проверьте почту, посмотрите социальные сети, пообщайтесь по телефону с друзьями или домочадцами. Но как только истечет время отдыха, вы должны вновь заняться работой, предварительно выключив все то, что может помешать вашему творческому процессу.

Полутора-двухчасовые рабочие потоки должны идти без прерываний, иначе у вас возникнут конфликтные ситуации с окружающими. Чтобы избежать разногласий и ссор, приучите окружение к тому, что во время ваших погружений в работу никто вас не должен отвлекать. При этом вы и сами не должны отвлекаться от рабочего процесса.

Умение концентрироваться позволяет увеличить свой КПД на 40 % и финалить большие масштабные проекты в течение 1–2 дней.

Назад: Создание личных мотиваторов
Дальше: Типология дел и распределение их по времени