После того как вы обзаведетесь главной целью и планом, приступайте к действиям по осуществлению плана. Делайте что-нибудь. Отныне и впредь вам нужно каждый день работать над вашей главной конкретной целью. Никогда не пропускайте ни единого дня.
Думайте о своей цели, когда утром встаете с постели. Постоянно визуализируйте ее так, словно она уже реализована. Думайте о ней на протяжении всего дня. Думайте о ней вечером и когда ложитесь спать. Такая полная сосредоточенность на одной цели создаст ощущение упорядоченности и ясности, которое поможет вам быстрее продвигаться по пути к упрощению жизни и достижению высшей цели.
Вот еще один способ очистить разум и упростить жизнь. Вообразите, что довели размер своего собственного капитала до 20 миллионов долларов. Но как раз сегодня вам сообщили, что вы больны неизлечимой болезнью и что вам осталось прожить всего десять лет. А теперь вопрос: «Если бы у вас в банке было 20 миллионов долларов и вам было бы отпущено всего десять лет жизни, как вы упростили бы свою жизнь? Что стало бы для вас более важным, а что утратило бы значение?»
Вообразите, что можете исполнить абсолютно любое свое желание что-то сделать, что-то иметь, кем-то стать в будущем. Представьте, что получили в свое распоряжение все необходимое вам время, деньги, знания, опыт, друзей и полезных знакомых. Представьте, что у вас нет вообще никаких проблем. Что тогда вы сделали бы иначе в нынешней ситуации?
Существует всего четыре реальных способа изменить свою жизнь как в личном, так и в профессиональном плане:
1. Вы можете делать больше одних вещей. Каких вещей вам нужно делать больше, чтобы улучшить свою жизнь или бизнес?
2. Вы можете делать меньше других вещей. Каких вещей вам нужно делать меньше, чтобы упростить и взять под контроль свою жизнь и свой бизнес?
3. Вы можете начать делать что-то новое. Какие новые действия вам нужно предпринять, чтобы решить свои проблемы, преодолеть препятствия и добиться целей? Какие шаги вам следует совершить немедленно, чтобы приступить к этим новым заданиям и действиям? Часто одного простого шага в направлении новой цели бывает достаточно, чтобы значительно упростить свою жизнь.
4. Вы можете прекратить делать какие-то вещи. Многие из вещей, которые вы делаете сегодня, имели большое значение в прошлом, когда вы начали ими заниматься. Но сегодня они стали идеальными кандидатами на «креативный отказ». Иногда можно сэкономить много часов в день или в неделю, просто прекратив заниматься какими-то вещами.
Практика показывает, что единственный способ взять под контроль свое время и упростить жизнь, заключается в том, чтобы прекратить делать какие-то вещи. Это может оказаться особенно важным в критических обстоятельствах.
Расстановка приоритетов предполагает одновременное определение постериоритетов. Постериоритетами называются вещи, которые вам нужно прекратить делать, чтобы освободить время для занятий теми вещами, которые являются самыми важными для вас и вашего будущего. Вместе с каждым списком того, что нужно сделать, вам необходимо составлять список того, чего делать не нужно.
Один из моих клиентов обнаружил, что каждый день тратил несколько часов на работу с сотнями имей-лов. Когда вместе с секретарем они проанализировали его электронную почту, то выяснили, что 95 процентов этих имейлов не требовали его личного внимания. Поэтому мой клиент поручил эту работу секретарю. Не скрывая собственного удивления, он рассказал мне, что такое простое решение привело к повышению качества обработки его электронной почты и сэкономило ему 23 часа рабочего времени в неделю.
Вся проблема в том, что на самом деле время невозможно сэкономить. Вы можете лишь использовать его по-другому. Время можно перераспределить, прекратив тратить его на малозначимые вещи и посвящая тому, что важно. Вместо того чтобы распыляться на множество разных дел, следует сосредоточиться на небольшом количестве задач, имеющих приоритетное значение.
Еще один способ упрощения жизни заключается в том, чтобы реструктурировать свои действия. Это значит, что вам следует найти способы сократить, интенсифицировать и консолидировать стадии бизнес-процесса. Нужно передать как можно больше своих функций тем, кто способен выполнять их так же хорошо, как вы сами. Провести аутсорсинг всех операций, которые могут выполнить другие компании. Прекратить заниматься всеми видами деятельности, которые поглощают время, но создают очень мало добавочной ценности или вообще ее не создают. Найти возможность объединить несколько операций в одно задание, а затем выполнять это задание в ходе одной комплексной операции.
Хорошим способом упрощения жизни может стать вычисление стоимости одного часа вашего труда. Сколько вы зарабатываете или хотите зарабатывать в час? Например, если вашей целью является годовой доход в размере 50 тысяч долларов, разделите эту цифру на 2 тысячи часов годового рабочего времени среднего американского бизнесмена. В результате получится 25 долларов в час. Начиная с этого момента отказывайтесь заниматься теми делами, которые оплачиваются ниже этой целевой ставки. Отказывайтесь делать то, что кто-то другой может сделать за 5 или 10 долларов в час. Решение придерживаться этого стандарта существенно упростит вашу жизнь.
Прежде чем приступить к какому бы то ни было заданию, спросите себя: «Что, если этого вообще не делать?» Следуйте правилу: если нет необходимости делать что-то немедленно, отложите на потом все задания, которые вы сможете выполнить позже, чтобы предоставить себе больше времени на спокойное обдумывание того, что можно сделать сейчас.