Книга: Как стать лидером на работе и всем нравиться
Назад: Важно, но не срочно, или же не важно, но срочно?
Дальше: «Испорченный телефон» в приемной

Люди дедлайна и люди свободого графика

Есть люди, которые по своей природе не могут планировать, и весь этот тайм-менеджмент вызывает у них фобическую реакцию: ужас, ужас, ужас, вообще вздохнуть некогда.



Если жесткая необходимость втискивает человека в график и расписание, то потом, когда приходит время для себя, когда хочется расслабиться, влезть в домашние тапки, и… и этот момент как раз и показывает, есть у человека внутренняя структура времени или нет. Если она есть, он так и будет держать в голове план, что нужно сделать, подводить внутреннюю логистику. Какие дела обязательные, какие приоритетные, какие можно успеть сделать параллельно, какие – по дороге. А я вот совершенно так не могу! У меня все это происходит подсознательно. Я загружаю этот список, он у меня где-то есть в голове, я много чего забываю, но много чего делаю из того, что первоначально не планировалось.



Не могу сказать, что из этих двух подходов эффективнее. Плохо, если вы начинаете переживать, если неумолимый бег стрелки часов заставляет ваше сердце биться сильнее. «А-я-я-яй, как я опаздываю, терпеть не могу опаздывать!» – причитал в «Алисе в Стране чудес» Белый Кролик, заметьте – с карманными часами! Он еще и подстегивал себя: «Ах, если я опоздаю, Королева выйдет из себя, не вернется обратно, а сразу придет в ярость!» Альтернатива: если вы никуда не успеваете и прекрасно себя чувствуете – ну и ладно! Может быть, как на острове Бали, просто «не пришло еще время этих проектов».



Или же мы ищем ту систему, в которой мы уместны с такой организацией времени. Например, работать в банке, где все по часам, невероятно сложно. А в каком-нибудь издании с периодичностью выхода несколько раз в год, наверное, вам будет очень комфортно. Здесь важно понять, какой вы и какая у вас внутренняя организация. Если вас оставить одного на необитаемом острове, что вы будете делать? Я про себя, например, знаю, что в первое время я окукливаюсь и произвожу впечатление, что я не делаю вообще ничего, но на самом деле я очень внимательно изучаю мир, а дальше у меня устанавливается мой собственный, индивидуальный график жизни. И я очень не люблю, когда внешние обстоятельства его нарушают. То, что я не живу по расписанию, вовсе не значит, что я не умею следовать времени, я просто не люблю, когда мне навязывают рамки и границы извне.



А есть, наоборот, «люди дедлайна». У них все из рук валится, пока им не установят точную дату сдачи, и ровно в последнюю ночь они мобилизуются. И часто им не хватает ровно одного дня. Но к этому тоже можно подстроиться: один мой знакомый работодатель ожидал от своего подчиненного выполнения работы из расчета «N + 1 день», где N – последний срок.



В любом случае мы решаем один глобальный вопрос: «Мы для времени или время для нас?» С точки зрения коммунизма и социализма, когда каждый человек был винтиком в общей машине, человек был для времени. Может быть, поэтому мама в свое время вбила мне в голову ценность свободного графика. Она мне говорила: у тебя может быть любая работа, любая профессия, но самое главное, чтобы у тебя был свободный график. Сейчас у меня свободный график, но я знаю как его плюсы, так и его минусы. Когда внешней структурированности времени нет, это требует огромной внутренней структурированности, которой не все в полной мере обладают.

«Как-нибудь» означает «никогда»

Но как бы вы ни были свободны в выборе внешней структуры, для того, чтобы любые дела, даже категории А, могли осуществиться, они должны быть привязаны ко времени, несмотря на всю вашу аллергию на планирование. Ведь время – это показатель реальности. «Даже если есть талант, чтобы не разрушить, не расстроить, нужен очень точный план», – пела Алиса. И далее: «Планы не простят обман, если им не дать осуществиться». «Приезжай как-нибудь, когда захочешь» – это значит «никогда». «Надо написать книжку!» – это может остаться благим намерением. «Хорошо бы поменять работу!» – несбыточным желанием. Считается, что нельзя планировать романтическое свидание. Действительно, оргазм запланировать нельзя, но время для подготовки к сексу запланировать можно и нужно.



Попробуем метафорически подойти к вопросу времени. Время для вас это кто или что?

Вот ответы некоторых участников тренинга: «Время – это цепь, которой я прикован к будке, как пес»; «Время – это плата»; «Время – это шестеренки, заставляющие меня бежать»; «Время – это мой тюремщик».



Не надо делать из времени тюремщика. Давайте не будем убивать, транжирить, тянуть время, а будем выращивать, наполнять событиями и приключениями, достижениями и открытиями. Тогда многие дела, казавшиеся неотложными, отпадут сами собой.

Попробуйте найти позитивную метафору времени: «Время – это проявитель», «Время – это крылья за спиной», «Время – это эскалатор, помогающий подняться», «Время – это скакун, оседлав которого можно быстро мчаться. Но для этого надо найти с ним общий язык, приручить его». Такие метафоры времени участники создали после изучения темы «тайм-менеджмент».



А вот какую метафору времени хочу предложить вам я вслед за Ошо Раджнишем.



Один мудрец пытался объяснить своим ученикам, что такое время и как его можно заполнить. Он принес большой стеклянный сосуд, взял большие камни и набросал туда. Сосуд казался заполнен до краев.



Ну что, он полон? – спрашивает он учеников.

Да, – соглашаются ученики.

А поместится ли туда еще что-нибудь?

Наверное, можно насыпать туда еще мелкой гальки! – предположил один из учеников.

Точно! – похвалил мудрец и всыпал в сосуд мелкой гальки, которая заняла все пустоты между камнями.

А теперь полон ли сосуд?

И снова ученики с ним согласились. Но один предложил насыпать туда еще и песка. Учитель и его похвалил и всыпал в сосуд несколько горстей песка, которые заполнили пространство между камешками и галькой. И снова спросил, полон ли сосуд. На этот раз ученики исчерпали идеи по его заполнению. «Нет!» – возразил им тогда учитель, и влил туда целый кувшин вина. Его мораль была такова: «В жизни всегда остается время для кувшина хорошего вина».



Так что, как бы ни была заполнена ваша жизнь и стратегическими делами, и текущими разной степени срочности и важности, всегда можно найти немного времени просто, чтобы послушать, как шелестит дождь по крыше и кто-то за стенами разучивает гаммы, посмотреть, как переливаются облака на закате, как торжественно несет свой живот беременная женщина, как маленький мальчик старательно измеряет глубину лужи и деловито бежит по своим делам собака, увидеть в зеркале свою улыбку… Хоть это время и не подходит ни под одну из категорий.

Назад: Важно, но не срочно, или же не важно, но срочно?
Дальше: «Испорченный телефон» в приемной