Глава 2

Рывок. Вперед шаг за шагом

Еще в школе меня приводила в ужас мысль о том, что каждое утро я должна ровно к 8.30 быть на занятиях. Пугали даже не столь ранние часы, сколько наличие жесткого графика. «Я не могу быть одинаково продуктивна 5 дней в неделю с 9 до 18.00», – сказала я себе по окончании обучения и мысленно начала искать пути к отступлению. Друзья, которые работали программистами на фрилансе, посоветовали попробовать свои силы на онлайн бирже труда oDesk (нынешняя Upwork). Школа меня выпустила с твердым B1 по английскому (средний уровень) – этого хватает для старта работы на англоязычной платформе.

Будучи студенткой, я не обладала специальными профессиональными навыками, но мне было интересно, и я брала разные проекты, например: поиск с дальнейшим структурированием информации на различные темы в интернете (web-research), наполнение сайтов информацией (data entry), сортировка корреспонденции (email handling).

С развитием навыков и ростом репутации на платформе я начала получать долгосрочные проекты – я работала виртуальным ассистентом у нескольких клиентов. Вы спросите, что входит в обязанности такого сотрудника? Вот пару примеров:

– поиск информации в интернете

– назначение встреч, планирование дня

– обработка почты

– бронирование билетов

Каждому клиенту в среднем я посвящала около 10 часов в неделю. Работая за умеренные $15, получала неплохой доход. При этом у меня всегда был свободный график и отсутствовала привязка к конкретной локации. По ходу работы я постепенно усовершенствовала свой английский (совет для тех, кто борется с обучением иностранному языку – окунайтесь в среду) и параллельно развивалась в других направлениях. Нередко клиенты сами предлагали и оплачивали тот или иной курс. В результате мне начали доверять более серьезные функции – ставить задания другим специалистам из команды и координировать их действия. Так во мне начал зарождаться управляющий проектами. Важно быть проактивным – самостоятельно изучать новое и повышать навыки, проявлять инициативу, вносить предложения, просить новые задания. Большинство клиентов поощряют это и активно продвигают вас в работе.

Я окончила университет по специальности «Переводчик научно-технической литературы», но никогда не работала по профессии. Именно переводить казалось невыносимо скучным. Но это сыграло ключевую роль, когда на меня вышли представители из главного офиса Upwork в Калифорнии, которые подыскивали переводчиков для совместной программы с Google по локализации (локализация – это перевод и культурная адаптация продукта к особенностям определенной страны).

Этот факт и последующие ключевые этапы – живой пример теории о соединении точек из знаменитой лекции Стива Джобса перед выпускниками Стенфорда. Невозможно предугадать, как на практике мы используем те или иные знания, полученные в жизни.

Проект закончился через год, и практически в то же время меня пригласили руководить командой из 70 переводчиков-фриланcеров в WebInterpret (компанию, которая предоставляет решения для торговцев на Amazon и eBay). Спустя несколько лет я перешла к лидерам на рынке – SpeakLike, где работаю на данный момент. Я руковожу полным циклом переводов и координирую команду из 300 удаленных сотрудников. Параллельно беру небольшие проекты из других сфер (маркетинг, туризм, недвижимость), чтобы развиваться всесторонне.

Во всех вышеперечисленных компаниях я работала удаленно. Штаб-квартира SpeakLike находится в Нью-Йорке, но вся наша команда распределенная. Работать без физической привязки к офису – это мой осознанный выбор. Я всегда мечтала увидеть весь мир, вести пару проектов одновременно и иметь достаточно времени для обучения. Мой нынешний стиль жизни позволяет это. Как все это получилось? Детальнее в следующей главе.

Глава 3

Как отделять важное от второстепенного

Если у человека есть очень сильное желание, мечта, потребность – это значит, что есть необходимый ресурс для достижения. Обратите внимание, я говорю про такой эфемерный фактор как «ресурс», а не про конкретные материальные вещи. Другими словами, если сильно хочется – точно есть силы, чтобы сделать это. Если не получается вопреки желанию, это матушка-лень или страх. Оба опасны. Лень расслабляет, страх парализует.

Моя цель – увидеть мир, развиваться в профессии, учиться. При этом я не хочу ждать отпуска для путешествий или брать год для получения степени в университете. Для меня выход и решение – работать удаленно.

Нас окружает океан информации и возможностей. Впервые за все время существования человечества у нас есть такой огромный выбор. Интернет сыграл в этом не последнюю роль. Мы живем в эпоху, когда количество предлагаемых вариантов превышает нашу возможность обрабатывать такую информацию. Это усталость от принятия решений. Слишком большое количество опций – что приготовить сегодня на ужин, где купить брюки, куда поехать летом в отпуск. Наш мозг не справляется, устает. Прибавим давление общества – постоянный призыв к действию, вездесущая установка «ты можешь все, что захочешь». В итоге:

Что – ВСЕ

Когда – СЕЙЧАС

Почему – МОДНО

Это точка, в которой максимален стресс. Человек быстро выгорает, оказываясь в таком положении. Знакомо? Чтобы перейти в ресурсное состояние, где отдача от ваших действий максимальная, потребуется 3 этапа: научиться определять ненужное, уметь избавляться от него и действовать.

Чтобы понять – а что мне не подходит? – нужно уметь оценивать и анализировать. Ниже я приведу конкретные примеры, которые в этом помогают.

Читайте классику – идеи, которые прошли сквозь столетия, несут в себе истину. Ведь классикой в литературе мы называем те произведения, которые дошли до наших дней и до сих пор узнаваемы и публикуются.

Всегда достаточно высыпайтесь – не совершайте насилие над своим главным инструментом. Не так опасна физическая усталость, как эмоциональная. Во сне отдыхает наш мозг. Нужно давать себе возможность высыпаться. Жить по графику в дисциплине – да, но иногда обстоятельства складываются так, что не выходит лечь до полуночи (что полезно) и 7–8 часов не получается спать. В таком случае на следующий день дайте себе возможность спать столько, сколько надо. А как же работа? – резонный вопрос. Дальше в этой книге я много расскажу о моем видении продуктивности и организации труда. Я не верю в работу от звонка до звонка по четкому всегда одинаковому графику. Для себя я выбрала вариант работы удаленно. Мне не нужно каждый день вставать в одно и то же время и сквозь пробки добираться до офиса. Моя эффективность в компании измеряется конкретным ощутимым результатом, а не количеством просиженных часов в офисе. Надо выспаться – я высыпаюсь, иногда работаю по выходным, иногда могу устроить сама себе выходной в будний день, иногда работаю около полуночи. Мне в удовольствие такая работа, потому что я не скована чужими правилами и рамками. Чем меньше контроля – тем выше лояльность у сотрудников. Важно: здесь я говорю о специалистах, которые хорошо знают свое дело, и об осознанных личностях, которые имеют конкретные жизненные цели и миссию. Как достичь осознанности – разберемся. Целая книга для этого.

Дальше, играйте в игры или занимайтесь занятиями, направленными на развитие мелкой моторики, – когда руки заняты, мозг в фоновом режиме решает важные проблемы. Есть проблема и уже который день безуспешно бьетесь над решением? Сходите в квест-комнату, начните собирать пазл, займитесь каллиграфией, возьмите уроки танцев, запишитесь на курсы китайского – пока ваш мозг будет усиленно решать текущую занятную задачу, проблема «на фоне» магическим образом будет обрастать потенциальными решениями.

Утром записывайте мысли на бумагу, не оценивая их. Размер текста не имеет значения. Просто выливайте на бумагу все, что находится внутри. Перечитайте записи через 3 месяца и поймете, что на самом деле вас волнует. Эта методика не нова. Ее называют «утренние страницы». Это не дневник в классическом понимании. Скорее техника выписывания всего, что накипело, залежалось. В конце этой части у вас будет упражнение – тренироваться писать такой мини-дневник.

Не бойтесь оставаться в тишине, устраивайте диджитал-детокс. Тишина может показаться пугающей – приходят мысли о смысле жизни, правильности совершенных поступков, сожаления. Также тишина исцеляет, сквозь хаос пробирается важное для вас. Придирайтесь: если не очевидно, что «да», значит, очевидно, что «нет». Не нужно бояться выбросить чересчур много. Вы выбросите ровно то, что вам не нужно. Речь идет не только о вещах, но и об отношениях, работе, эмоциях. От по-настоящему нужного невозможно избавиться. Оно все равно останется в вашей жизни.

Я очень рекомендую психотерапию. Посещать специалиста, иными словами. К сожалению, в нашем пространстве психолог/психотерапевт все еще ассоциируется с врачом и бытует мнение, что туда ходят те, у кого «проблемы с головой». Исправляем ситуацию. Психотерапевт – это не врач, он не имеет медицинского образования и не имеет права выписывать таблетки или проводить какие-либо физические манипуляции. Более того, психотерапевт не имеет права советовать – сделать так-то, сказать то-то и т. д. Задача этого специалиста – через проговаривание ваших проблем вывести вас же на решение. Почему каждому стоит посещать психотерапевта? Нет абсолютно психически здоровых людей. У каждого из нас есть различные психотравмы. Если признать этот факт и работать, наше общество преобразится. Я называю психотерапию «спортзал для души». Если мы заботимся о здоровье нашего тела и постоянно тренируем мышцы, почему не делаем того же для своего душевного состояния? Каждый день с нами происходит ряд событий, мы вступаем в коммуникацию с другими людьми и не всегда это приносит только приятные эмоции. Терапия – это про то, как распознавать, что именно и почему нас злит, печалит, вызывает тоску; как сделать так, чтобы испытывать поменьше негативных эмоций, не волноваться, не впадать в панику. В целом – как быть здоровее!

Медитация. Об этом не говорит только ленивый. Куда не посмотри – все вокруг медитируют. Признаюсь, такая всеобщая, даже навязчивая, популярность меня очень отталкивала. Пару раз попробовала – сложно сконцентрироваться, никакого удовольствия, слишком статично – забросила. Пришло время. Давайте сначала расскажу небольшую историю, которую я услышала во время одной из сессий. Она здорово проиллюстрирует настоящую пользу медитации:

В одной деревне жил фермер, у него была лошадь. Однажды лошадь сбежала.

«Ох, горе-то какое!» – сокрушался сосед.

«Возможно», – ответил фермер.

На следующий день лошадь вернулась и привела с собой еще трех диких лошадей.

«Ах, какая удача!» – поздравлял сосед.

«Возможно», – отвечал фермер.

Сын фермера пытался оседлать одну из диких лошадей, она сбросила его, и тот повредил ногу. На всю жизнь он остался хромым.

«Горе какое!» – опять соболезновал сосед.

«Возможно», – отвечал фермер.

Армия проходила деревней и мобилизировала всех мужчин, чтобы участвовать в военных действиях. Сына фермера не забрали из-за хромоты.

«Какая удача!» – удивлялся сосед.

«Возможно», – отвечал фермер.

Одна из самых больших трудностей в медитации – непрекращающийся поток мыслей. Хаотичных, повторяющихся, которые мешают сконцентрироваться. Но смысл не в том, чтобы научиться прерывать этот поток. Сила медитации – тренировать свое умение к нон-реактивности. Представьте себе беспокойную бурлящую реку, поток, который сносит все на своем пути. Этот поток и есть ваши мысли в период стресса и обеспокоенности. Как в этом случае поможет медитация? С помощью усвоенных техник вы научитесь быть просто наблюдателем – человеком, который находится на берегу (а не в стремительном разрушающем потоке). Мысли есть, и это нормально, мы не избавляемся от мыслей. Но мы просто наблюдаем со стороны, не прыгая в этот опасный омут. В течение жизни с нами происходит ряд различных событий, которые связаны с работой, отношениями с близкими, изменениями состояния здоровья. Общество приучило нас окрашивать эти события как черные или белые. Однако вместо того, чтобы оценивать хорошо это или плохо – лучше просто извлекать уроки. Ведь на самом деле не существует конкретно плохих или хороших событий – существует только наша реакция на них. То же самое касается осуждения. Мы так любим сплетничать, мы привыкли вешать клеймо и шаблоны, мыслить удобными устоявшимися стереотипами. Медитация помогает избавиться от суждений. По сути, большинство из них все равно очень поверхностны – мы никогда не знаем на самом деле, что руководствовало человеком совершать тот или иной поступок. Мы не знаем на самом деле, чего стоят богатство и бедность других людей.

Тренировать осознанность – вот основная миссия медитации. Это стабилизирует эмоциональное состояние и лучше подготавливает нас к различным переменам.

Я занимаюсь медитацией дома самостоятельно. Мои любимые приложения – Headspace, Calm, Oak. Использую на мобильном. Все на английском языке. При желании можно в сети найти похожие на русском. У всех есть базовые бесплатные версии, которых вполне хватает для регулярных занятий. Если все попробуете и станет скучно – можно смело купить премиум версию (в Calm годовая подписка стоит $50). Там больше вариантов для медитаций. Сколько раз в неделю медитировать? – Как вам удобно. Я стараюсь это делать каждый день. Сделать привычкой (попробуйте повторять каждый день в течение 21 дня и усвоите новую привычку). Каждая сессия идет около 10 минут. Сопровождается установками тренера и приятными историями-притчами.

Эти простые ритуалы помогут вычленить ненужные элементы из жизни. Вы увидите, что вас тормозит, что вызывает злость и тревогу, что ворует жизненную энергию. Теперь самое время задействовать второй этап – избавление от лишнего.

Читать: Эрлинг Кегг «Тишина в эпоху шума»

От лишнего надо избавляться. Зачастую балластом становятся поручения, отношения, навязанное общение. Социальные нормы мешают пресекать это. Отказывать считается плохо. Считается, что нужно помогать всем, кто бы ни просил. Хотя это противоречит логике, иначе можно просто сойти с ума. Надо для себя понять, что вам важно: быть популярным или быть уважаемым. Человек, безусловно, является весьма популярным и любимым, когда никому никогда не отказывает. Но насколько он счастлив и живет своей жизнью?

Время устанавливать границы. Мягко, но уверенно давайте коллегам понять, что после 19.00 вы недоступны для решения рабочих вопросов; что этим летом вы хотите поехать с любимой в горы вместо дачного отдыха с родителями и т. д. Часть людей отсеется. Другая часть будет уважать вас за четкую внутреннюю позицию. Учитесь говорить «нет» – на работе и в личной жизни. Изучайте правила коммуникации, чтобы уметь отказывать, не становясь при этом в позицию жертвы; критикуйте, не оскорбляя.

Читать: Дейл Карнеги «Как заводить друзей и оказывать влияние на людей»

Некоторые труды Дейла Карнеги в разное время подвергались критике. Однако, по моему опыту, его советы отлично работают. Я стараюсь применять на практике советы из раздела про влияние – автор описывает все до мельчайших нюансов, с примерами и выводами. Это работает для меня.

Не копите. Не собирайте вещи, людей и отношения. Не бойтесь, что выбросите что-то лишнее. То, что вам действительно нужно и важно, уже есть у вас и рядом с вами. И я не устану это повторять. И наоборот, окружая себя массой всего про запас, вы рискуете потеряться в этом хаосе и не найти пути наверх. Это балласт.

Когда вы поняли, куда двигаться, и выбросили ненужное, дело осталось за малым – действовать! Еще один барьер на пути к достижению хороших результатов. Заставить себя что-то делать, особенно новое, ранее неведомое, это всегда маленький стресс, выход из зоны комфорта. Все ваше естество будет всячески сопротивляться. Что важно здесь – понять, что это нормально; обернуться назад и посмотреть на себя вчерашнего (хочется ли так продолжать жить и как долго); вспомнить о целях и мечтах; проанализировать, что и когда надо делать, чтобы достичь. Дальше просто внедрить в жизнь все необходимые шаги. Как все успеть?

Жить и работать в режиме

Есть время для работы, есть время для отдыха. Хорошо бы завести хобби. Таким образом человек отвлекается, и можно по-настоящему расслабиться. Нет ничего плохого в том, чтобы работать по 10–12 часов подряд, когда вы увлечены проектом и все горит в руках. Но после такого спринта нужно обязательно дать себе отдых. Я не верю в стандартный рабочий день длиною в 8 часов. Сегодня я могу работать 10 часов подряд, завтра буду эффективна только 3 часа. Нет в этом ничего страшного. Результат всегда главнее. Однако «по умолчанию» рекомендую создать для себя режим – желательное время начала и окончания работы, перерывы для перекусов и ланча, время для общения с близкими и друзьями, пространство для хобби. Такой режим будет вашим ориентиром в случае хаотических колебаний в жизни.

Правильно питаться и заниматься спортом

Книга моя не про диетологию, человеческую физиологию, модные тренды, биологические закономерности и т. д. Я не верю в диеты. Но понимаю, что с течением лет обмен веществ замедляется, и невозможно уже более есть первое, второе и компот и все так же выглядеть тростинкой. Допускать себе расплываться тоже не комильфо. Вывод – понять свой новый необходимый минимум, свою «дозу». Я для себя вывела идеальную формулу – не ужинать. Я стараюсь не принимать пищу после 16.00 (с условием, что ложусь спать в 23.00). Завтракаю, обедаю и позволяю перекусы посреди. Но дальше ничего. Только вода, иногда зеленый чай без сахара. Я ем мясо, очень люблю сладости и все это позволяю себе до часа Х. От рождения имею отличный аппетит. Если лишать себя чего-то (то есть выводить из рациона определенные продукты) – это стресс и неврозы, потом ничего хорошего не получится. Гораздо мудрее, на мой взгляд, договориться с собой – все можно, но только до такого-то времени. Небольшой обман, но это работает для меня. Однако каждый из нас абсолютно уникален, каждому нужен свой подход. Я нашла свою «золотую середину». Экспериментируйте.

Вода. Пить надо и много. Например, 2 литра жидкости ежедневно. Более точное количество рассчитывается согласно весу и способу жизни. Чтобы укрепить привычку и превратить это в приятную игру, я использую приложение Plant Nanny. Рассчитываете количество стаканов воды в день и, добавляя каждый выпитый стакан, вы выращиваете растение. Перестанете пить – оно умрет. С каждым днем растение становится все больше и зеленее (при условии, что пьете достаточно), оно дышит и смотрит на вас милыми глазками. Приложение бесплатное.

Занятия спортом. Безусловно, очень важная вещь. Лет так до 25 можно вообще не задумываться – все и так хорошо и красиво. А потом надо работать. У большинства людей замедляется обмен веществ – следовательно, прежние порции еды уже оставляют свой след. Сидячая работа передает привет спине и косточкам. Как по мне, спорт – это не про похудение. Наверняка можно. Но я не фанат умирания в спортзале. Плохо переношу и поэтому не люблю все, что связано с высокими кардионагрузками. Я не люблю бегать и очень ровно отношусь к нынешней моде на марафоны. Зато очень благосклонно отношусь к направлению «разумное тело» – йога, пилатес, калланетика, растяжка. Ходить в спортзал по расписанию мне сложно. Просто потому, что по расписанию (хоть я очень четкий и организованный человек). На постоянной основе расписание очень надоедает. Надоедает зал и мысленно ищешь недостатки – далеко добираться, грязновато, холодновато, воду бесплатную не дают, в душевые не пробиться. Это, конечно, отговорки. Но для меня составляли большую долю мучений до некоторого времени. А потом я просто решила попробовать заниматься самостоятельно дома. Важно! У меня до этого была подготовка длиной пару лет – я знала, как правильно себя нагружать и работать. Если вы совсем новичок, не лишним будет месяца три походить в спортзал – просто чтобы выработать привычку заниматься правильно под присмотром инструктора. Я занимаюсь пилатесом, растяжкой и йогой. Для последнего рекомендую приложение Daily Yoga. На английском языке, очень много уроков бесплатно. Что мне нравится – есть специально разработанные курсы (2 недели, 21 день) под потребности и для разного уровня подготовки. Берите и делайте и не говорите, что нет времени или денег. Все доступно здесь и сейчас.

Я много лет отдала занятиям бальными танцами и с удовольствием теперь делаю это в качестве хобби. Танцы – отдельная жизнь, искусство и спорт, любовь и боль, тренинг личности и мощная прокачка различных навыков. Выбирайте то, что вам действительно нравится. Мода и тренды пройдут, завтра никто не вспомнит про айронменов. Важно услышать себя и понять ваше «зачем» в занятиях спортом. Для меня – почувствовать свое тело в тонусе, иметь больше энергии, иммунитет выше, настроение лучше. Пробуйте, ищите!

Выполнять задания заранее намеченного срока

Закладывайте буфер. Выполнять финальную долю проекта не в ночь перед релизом, а сдать все за 3 дня до. Чтобы спокойно внести правки, если понадобится. Это сбережет вам энергию и нервные клетки. Будете спокойнее и увереннее в себе. Рекомендую применять правило «Съешьте лягушку первой» от Брайана Трейси – имеется в виду, что самую сложную и неприятную задачу (то, что мы так любим откладывать на потом) нужно сделать как раз в первую очередь.

Новый день – новая тема

Чтобы не распыляться на множество вещей одновременно, каждый день уделяйте максимум внимания только одной теме. Например, помимо работы, понедельники – для планирования путешествий, вторники – для публичной активности, по средам уделяем внимание спорту. Таким образом, можно успеть вникнуть в каждую из сфер, а не гоняться по всему только поверхностно.

Читать: Грег МакКеон «Эссенциализм»

Самое главное, на каком бы этапе вы ни находились – помните о присутствии в моменте. Научно доказано, что человек может заниматься несколькими делами одновременно (например, слушать радио и мыть посуду), но сконцентрированным на двух и более действиях быть невозможно. Будьте продуктивны и будьте осознанны!