Как написать текст к выступлению и запомнить его?
Значительную часть подготовки к выступлению занимает время работы над текстом. Вы собираете информацию, читаете статьи и книги, смотрите видеоролики по теме, анализируете опыт предшественников. В результате у вас получается солидный доклад… который, скорее всего, придется в несколько раз безжалостно сократить, чтобы уложиться в отведенное время.
Кстати, если вы знаете, сколько минут вам придется говорить, обязательно порепетируйте с секундомером. Ведь вы не хотите, чтобы в середине вашего пламенного спича весь зал красноречиво показывал на часы?
Вот что я хочу сказать вам, друзья.
Пожалуйста, не учите весь текст наизусть!
От выученного назубок текста не только зал заскучает, вы сами впадете в тоску. Обязательно запомните важные факты, цифры, даты, цитаты, чтобы никто не застал вас врасплох, а вы проявили себя истинным экспертом. Все остальное вы должны просто понять. Именно так – понять! И мысленно разложить по тезисам.
Подготовив информацию, структурируйте ее – разделите на части в зависимости от того, что вы хотите сказать. Затем в каждой части выделите ключевую мысль и составьте текст. План выступления должен быть в вашей голове. Эта тренировка учит мозг концентрироваться на главном и действовать последовательно. Не забывайте о цели выступления – выше мы подробно разбирали эту тему. Задайте себе вопрос: что должен сделать, понять и почувствовать зритель после вашего выступления?
Память, как и мышцы, нуждается в тренировке. Учите стихи (по одному стихотворению каждую неделю).
Не стоит мучить себя и учить стихотворение целиком – лучше запоминайте по четверостишию ежедневно. Распечатайте стихотворение или закачайте в телефон и учите при каждой возможности. Но делайте это осознанно, вникая в смысл каждого написанного слова.
УПРАЖНЕНИЕ «Логическая цепочка».
У вас имеются три слова: йогурт – мороз – кино. Свяжите эти слова, логически выстроив предложение. Например:
«Как приятно есть вкусный клубничный йогурт после морозного дня и смотреть любимое кино!»
Затем поменяйте слова местами и создайте новую логическую цепочку.
«На улице был такой сильный мороз, что даже йогурт, который я забыла на подоконнике, превратился в лед; и я вспомнила, что видела в кино, как ребенок специально замораживал йогурт, чтобы есть его, как мороженое». Теперь выстраиваем цепочку «кино – йогурт – мороз». «После кино мне очень захотелось холодного йогурта, несмотря на сильный мороз на улице».
Создание логических цепочек поможет вам создавать из привычных слов разные, непохожие, уникальные тексты. Чаще играйте в эту игру, и вы почувствуете, что вам стало проще выстраивать фразы.
Ловите новые цепочки: «море – кактус – книга», «морс – план – рыбалка», «кот – пальто – ананас».
Структура текста
Структура текста должна соответствовать глобальной цели вашего выступления, но помните, что на каждом этапе у вас должна быть еще и маленькая промежуточная цель. Успешный текст выстраивается по определенной формуле, которую я вам сейчас представляю.
1. Привлекаем внимание. Можно начать речь с риторического вопроса, цитаты, стихотворения. Например, ваша тема «Каждый из нас творец своей жизни». Начните выступление с риторического вопроса: «Возможно ли изменить судьбу?»
На этом этапе надо показать аудитории, что вы хотите принести ей максимальную пользу. Вопрос не должен уйти в пустоту. Пусть он позволит людям осознать собственный опыт, привязать его к своей жизни.
«Вспомните, был ли в вашей жизни случай, когда вы чего-то очень сильно хотели, считали, что достичь этого невозможно, однако в итоге достигали? У кого было такое, поднимите руку!»
Вот с такими вопросами обращайтесь к слушателям несколько раз за выступление. Чем дольше звучит ваша речь, тем чаще интересуйтесь их опытом.
На рисунке ниже показана волнообразная линия – она отражает умение удерживать внимание аудитории. Если вы постоянно будете концентрировать внимание на самом пике, аудитория устанет. Даже театральные постановки строятся по принципу «завязка – кульминация – развязка», яркие события чередуются спокойным действием. Ваша задача – грамотно выстроить промежутки в своем тексте.
2. Информируем о ключевых моментах выступления. На этом этапе вы вновь привлекаете внимание собравшихся, рассказывая о том, что они узнают из вашей речи. «Сегодня мы узнаем о силе мысли, которая позволяет менять наши убеждения. Сделаем упражнения, благодаря которым поймем, что мы на самом деле хотим от жизни. В конце выступления я расскажу вам о технике, которая полностью перевернет ваше представление о проблемах». Яркое заявление! Но если вы уверены в своих силах, почему бы… и да?!
3. Представляем основную часть: рекомендации, техники, упражнения. Для подготовки выступления используйте важные правила:
– акцентируйте внимание на ключевых точках с помощью слов: «Сейчас будет главный момент!», «Обратите внимание», «Переходим к очень важному пункту» и т. п.;
– просите аудиторию записать основные постулаты. Иногда людям действительно нелегко сориентироваться, что именно записывать, – ведь не будут они стенографировать текст целиком! Помогите им и обязательно зафиксируйте для себя основные моменты выступления;
– обращайте внимание на интонацию, подключайте к речи эмоции;
– говорите в спокойном темпе и делайте паузы между смысловыми отрезками. Помните, что аудитория слышит ваш текст впервые;
– следите за реакцией зала. Если чувствуете, что людям что-то непонятно, обязательно задавайте вопросы. Например: «Поднимите руку, кто все понял!» (на онлайн-трансляциях: «Поставьте +, кто понимает, о чем я».);
– общайтесь на языке аудитории, чтобы информация воспринималась легко;
– чередуйте теорию с практикой, особенно если у вас длинное содержательное выступление.
4. Задаем вопросы аудитории, спрашиваем, есть ли вопросы к нам. Обратите внимание – мы работаем над вопросами до того, как подведем итоги! Возможно, после вопросов и ответов вам придётся что-то добавить в вывод. Бывает, что после общения с залом появляется некий инсайт, открытие. Например, для многих стало открытием, что важно ежедневно уделять минимум десять минут для работы над своими желаниями и целями. Вот об этом и скажите, когда будете подводить итог, даже если заранее вы этого и не планировали. Если этот момент важен для зрителя, непременно его подчеркните.
Нередко неопытный спикер готовит цитату, но в процессе выступления оказывается, что она совершенно непригодна для аудитории. Однако спикер, жалея свою работу, все же пытается куда-то эту цитату прицепить. Не нужно этого делать! Строго следуя поставленной цели, не забывайте о том, что важное качество спикера – гибкость. Подготовленное выступление плюс импровизация приведут вас к успеху.
5. Подводим итоги. Резюмируем выступление, проговариваем все выводы и фокусируем внимание на основных моментах.
6. Информируем о позитивных изменениях после выполнения рекомендаций. «Да, выступление было отличным. Но что мне делать дальше с этой информацией?» – подумают зрители. Это очень серьезный момент! Теперь мы должны сказать людям, что с ними произойдет, если они будут старательно выполнять все советы и рекомендации, использовать предложенные кейсы.
Например: «Вы научитесь управлять своими желаниями, легко будете достигать своих целей». В этом же пункте происходит закрытие продажи: например, предложение тренингов, дополнительных продуктов.
7. Ярко завершаем, даем посыл к действию. Финал речи должен быть также связан с главной целью выступления. Если вы все сделали хорошо и грамотно, то после завершающей части обязательно должны услышать аплодисменты. Например: «Позвольте себе быть творцом собственной судьбы. Кто готов осознанно управлять своей жизнью, поднимите руку! Да, и это верно. Мы сами создаем свою жизнь!»
