Войти в систему
Войти с помощью соц. сетей:
В начале карьеры вам приходится выполнять большое количество заданий. По мере карьерного роста вы занимаете все более высокие должности, связанные с повышенной ответственностью, но при этом не расстаетесь и с прежними делами, словно со старыми друзьями, чье общество вам приятно. Это совершенно естественно, что вы время от времени возвращаетесь к той работе, которую когда-то досконально освоили, особенно если поджимают сроки или вам не терпится довести какое-то дело до конца.
Вам наверняка доводилось слышать старую присказку: «Если хочешь, чтобы было сделано хорошо, сделай сам». Однако это устаревший подход. Сегодня правильнее было бы сказать: «Если хочешь, чтобы было сделано хорошо, найди человека, который сделает это не хуже (а может, и лучше) тебя».
Еще один способ упростить свою работу заключается в том, чтобы контролировать своих подчиненных только тогда, когда это необходимо. Если вы поручили какое-то дело компетентному человеку, требуйте от него отчета лишь в том случае, если произошло какое-то отклонение от достигнутых ранее договоренностей.
Избегайте мелочной опеки и постоянных согласований по ходу дела. Упрощайте, упрощайте, упрощайте.
Для ускорения рабочего процесса старайтесь принимать решения быстрее. Не тяните до последнего. Не заставляйте окружающих ждать. Зачастую неспособность быстро принять какое-то конкретное решение тормозит всю работу и останавливает все процессы. Весь коллектив вынужден простаивать, ожидая решения одного человека.
Один из лучших способов ускорить процесс принятия решений заключается в том, чтобы делегировать эту миссию кому-то другому. Призывайте подчиненных решать проблемы самостоятельно, основываясь на здравом смысле, и обходиться без согласований и разрешений. Когда они приходят к вам с проблемами, задавайте встречный вопрос: «А как вы сами думаете?»
Каким бы ни был их ответ, если он находится в рамках здравого смысла, предоставьте им свободу действий. Вы сами удивитесь тому, насколько быстро сотрудники освоят умение принимать решения и насколько качественными они будут. Руководствуйтесь правилом: если ты не должен принимать решение, значит, должен не принимать его. Это существенно упрощает жизнь.
Начиная прямо с сегодняшнего дня возьмите за правило при каждой возможности ускорять рабочий процесс. Мыслите категориями скорости и эффективности. Сформируйте у подчиненных чувство срочности. Старайтесь работать в режиме реального времени, решая все проблемы сразу по мере их возникновения. Начав работать, работайте быстро. Старайтесь как можно скорее закончить порученное дело.
Если кто-то предлагает ввести дополнительные рабочие операции в процесс или проект, сразу же пресекайте эти намерения. На протяжении всей своей последующей карьеры ищите способы работать быстрее и проще, сокращая ненужные шаги и снижая степень сложности.
Проанализируйте свою личную жизнь. Обратите особое внимание на те аспекты, в которых, как вы чувствуете, у вас слишком много дел и мало времени. Примите решение провести реинжиниринг своей жизни.
Постоянно ищите способы уменьшить сложность процессов, сокращая количество операций в каждом из них. Находите задачи и дела, которые можно делегировать, сократить или вообще упразднить.
Одновременно выделяйте больше времени на те вещи, которые доставляют вам удовольствие и вносят наибольший вклад в ваш успех и счастье.
1. Сделайте упрощение правилом своей жизни. В каких сферах вашей работы жизнь стала слишком сложной и что можно сделать, чтобы восстановить контроль над ними?
2. Практикуйте мышление с нулевого уровня применительно к каждому делу. Если бы у вас была возможность начать все заново, то стали бы вы выполнять это дело так, как сегодня?
3. Возьмите какой-нибудь один сложный процесс и составьте список всех входящих в него операций от начала до конца. Как можно уже при первичном анализе сократить их количество на 30 процентов?
4. Какие действия и задачи можно делегировать человеку, который справится с ними на 70 процентов лучше, чем вы?
5. Какие части вашего бизнеса можно передать на аутсорсинг компаниям или индивидуальным предпринимателям, которые специализируются в этой области?
6. Какие составляющие вашей работы можно упразднить без особого ущерба или вообще без ущерба для конечного результата?
7. Какие области личной жизни вам следовало бы упростить? Когда вы собираетесь этим заняться?
Самые успешные люди достигли вершины не за счет развития в себе новых талантов и использования новых возможностей. Они пользовались тем, чем располагали на данный момент.
Брюс Бартон
Бытует расхожее мнение, что 50 процентов рекламы – попусту потраченные деньги, но никто точно не знает, какие это 50 процентов. В результате бюджет, выделенный на рекламную деятельность, всегда бывает выше, чем необходимо. Эта проблема существует во многих сферах современного бизнеса. Деньги расходуются понапрасну, но никто не понимает, где и как это происходит.
Войти с помощью соц. сетей: