Войти в систему
Войти с помощью соц. сетей:
(Аллен Д. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2016. 416 с.)
Это книга не столько о бизнесе, сколько о самоорганизации. Ее главная идея в том, что если вы проявите организованность в малом, то освободите разум от разного мусора и в целом станете более продуктивны. В переработанную версию 2015 года вошли дополнения, связанные с наступлением цифровой эры: смартфоны и новые программы упростили самоорганизацию, и Аллен приводит советы по оптимальному использованию этих новых средств, хотя советы относительно папок и бумаг тоже никуда не делись.
Аллен предлагает пятиэтапный подход к тому, как привести дела в порядок. Первый этап — сбор пунктов, на которые нужно обратить внимание. После этого можно переходить к обработке. На этапе «Обработка» нужно последовательно рассмотреть все пункты и принять решение, что делать дальше. Затем следует собственно действие. После этого вам нужно будет «организовать» результаты и затем составить обзор дальнейших вариантов. Аллен указывает, что необходимо определять приоритеты, то есть по возможности немедленно выполнять действия или делать записи, исключать или определять следующее действие — откладывая пункт, чтобы при необходимости вернуться к нему позже.
Автор предлагает потратить на первичную самоорганизацию два дня и затем постоянно возвращаться к ней, чтобы получить максимум преимуществ от новых умений. Много внимания уделено тому, чтобы составлять списки, постоянно с ними сверяться и организовать систему папок для этих списков. Возможно, такой подход и освободит ваш разум, но точно займет много времени.
Аллен подчеркивает важность приоритетов в зависимости от контекста: например, если вам нужно сделать телефонный звонок или написать письмо и вы находитесь рядом с соответствующим устройством, то просто сделайте это дело и вычеркните его из списка. Идея в том, что чем больше дел вы сделаете сразу, без прокрастинации, тем лучше освободите свой «замусоренный» разум.
Многим оказалась полезна эта книга и система Аллена. Но не всем она придется по вкусу. Есть опасность, что книга побудит людей выполнять действия механически, а в стремлении контролировать все иногда можно дойти до смешного. Человек, который буквально следует советам Аллена, будет попросту окружен списками и папками с названиями типа «Что нравится коту по вторникам» или «Четверг — день зеленого салата», бесконечными стикерами и лотками для документов, полными описания всяческих мелочей и самых повседневных ситуаций. Если вы хотите работать как компьютер, создавать впечатление, что у вас все под контролем, и если вы — скажем это прямо — подвержены некоторым неврозам, то эта книга идеально вам подойдет.
«КАК ПРИВЕСТИ ДЕЛА В ПОРЯДОК»
Чтобы освободить разум, нужно использовать внешние системы самоорганизации, которые позволят, ни на что не отвлекаясь, сосредоточиться на текущей задаче. Соберите все пункты, которые требуют вашего внимания. Один за другим переработайте их и решите, что требует незамедлительного вмешательства, а что можно отложить до следующего раза. Постоянно пересматривайте, улучшайте и совершенствуйте эту систему. Создавайте папки (цифровые или физические — в зависимости от предпочтений). Если вы можете что-то сделать сразу, сделайте это и вычеркните из списка. Каждый день тратьте две минуты на то, чтобы создать список дел, и действуйте в соответствии с ним. Освободив разум от всех этих мелочей, вы сможете лучше разглядеть общую картину и достичь цели… И не забывайте в конце дня выключить себя из розетки.
Войти с помощью соц. сетей: