Заключение

Планирование, организация, мотивация и контроль – основные функции управления, это скажет вам любой учебник по менеджменту. Но что означает быть хорошим директором магазина? Что определяет вашу собственную профессиональную компетентность?

Прежде всего специфика ваших профессиональных знаний и навыков зависит от специфики работы магазина.

Например, директор в вашем магазине должен быть действительно директором. То есть вы являетесь руководителем розничного предприятия, обладающим всеми правами и полномочиями первого лица. Вы определяете стратегию достижения поставленных владельцами целевых показателей успеха и несете ответственность за ежедневное функционирование магазина.

Или директор в вашем магазине должен быть администратором. Например, в сетевом или франчайзинговом магазине все технологии работы уже прописаны. Тогда в ваших руках – оперативное управление магазином, то есть ваша задача – обеспечить соблюдение этих технологий и организовать ежедневную работу персонала для достижения количественных и качественных целей, поставленных в центральном офисе.

В зависимости от специфики управления составьте перечень необходимых вам знаний и навыков, то есть ваш профиль должности, который может включать в себя следующие моменты.

1. Общие знания: маркетинг, ценообразование, управление ассортиментом и т. п.

2. Знание специфики магазина: описание бренда (торговых марок), портрет покупателя, ассортимент, цены, особенности презентации товара, основы мерчандайзинга и т. п.

3. Знание технологий работы магазина: открытие и закрытие магазина, организация работы склада и принципов товародвижения, обеспечение сохранности товара, проведение инвентаризации, работа оборудования, работа с проверяющими органами и т. п.

4. Знания в области управления персоналом: подбор, обучение и развитие, материальное и нематериальное стимулирование, оценка и контроль работы персонала и т. п.

5. Знание законодательства о торговле: Закон о защите прав потребителей, законодательство РФ о правилах торговли и т. п.

6. Прочее, в зависимости от условий работы вашего магазина.

Личная эффективность руководителя определяется соотношением затрачиваемых вами ресурсов на управление (в основном времени и денег) и результатов, которые показывает каждый из объектов управления. Несмотря на множество вопросов, каждый день требующих ответов, объектов управления у вас три:

♦ задача – нужно предпринимать стратегические и тактические действия для достижения целей магазина;

♦ люди – торговый и иной персонал, ежедневно приходящий на работу и требующий разного рода внимания;

♦ вы сами – ваше собственное рабочее время.

Управление магазином – это наука и искусство. Управленческие навыки формируются постепенно, и руководитель, накапливая опыт, повышает свою эффективность.

Директор всегда является стержнем своей компании или магазина. То, что правильно для директора, будет правильно и для его подчиненных. Поэтому повышайте собственную квалификацию и передавайте знания другим. Не ограничивайтесь информационной стороной вопроса, а при необходимости выступайте в роли учителя-наставника, в буквальном смысле воспитывая своих подчиненных, устанавливая и разъясняя систему ценностей, применимую как в деловой, так и в повседневной жизни. Сейчас можно говорить о том, что большинство руководителей, подняв свой профессиональный уровень, устанавливают более высокую планку стандартов профессионального поведения сотрудников и качества обслуживания покупателей. И это хорошая тенденция.

Успешным директором магазина может стать лишь человек, всегда стремящийся к росту и развитию, ведь розница – очень динамичная сфера, где все быстро меняется. И чуть не успел, замешкался – смотришь, тебя уже опередили, другие уже сделали шаг вперед. А покупатели чутко реагируют на все и любят такие магазины и таких руководителей, которые быстро отзываются на происходящие изменения, предвосхищают их и делают все возможное, чтобы идти в ногу со своим покупателем. «С чего же мне начать?» – спросите вы. Уделите несколько часов и вдумчиво заполните следующую таблицу. По необходимости привлеките кого-то из своих коллег. Постарайтесь сделать это именно в письменном виде, чтобы обсудить результаты с заинтересованными коллегами, а также составить на будущее план действий по улучшению своего магазина. Обратите внимание на последнюю колонку таблицы. Начните с малого – составьте список небольших улучшений, которые можно сделать прямо сейчас, и выполните задуманное. Отличное средство для поднятия собственной мотивации к работе, а также для вдохновения коллег и подчиненных!

В данном случае в графе «Как есть» нужно дать описание существующего положения дел.

При заполнении графы «Причины сложившейся ситуации» нужно учитывать следующие факторы:

♦ это сложилось до того, как вы начали работать в магазине; почему именно так сложилось;

♦ объективные обстоятельства внешнего характера («работаем в такой экономической, политической, маркетинговой обстановке»); почему оказались в такой ситуации; насколько это объективные обстоятельства, а не привычка или лень работать определенным образом;

♦ в этом виноваты вы лично как руководитель (недоглядел, упустил, решил, что так будет лучше, не настоял, вовремя не сделал и т. п.).

В графе «План действий» указывается, что можно сделать для изменения ситуации в магазине с учетом перечисленных причин.

В графе «Требуемые ресурсы» нужно перечислить людские и материальные ресурсы, необходимые для решения проблем:

♦ кого из коллег можно привлечь и на кого можно опереться;

♦ какие финансы можно использовать (и где их взять);

♦ что можно сделать благодаря вашим качествам руководителя (авторитет, умение вдохновить и направить в нужном направлении).

И наконец, в графе «Блиц-план действий» указывается, что можно сделать для своего магазина прямо сейчас.

Полезную информацию для выполнения своего плана действий можно найти в наших книгах:

♦ Сысоева С., Бузукова Е. Курс управления ассортиментом в рознице: «Категорийный менеджмент», «Мерчандайзинг», «Закупки и поставщики» – структурированный подход к управлению ассортиментом и оптимизации товарных запасов.

♦ Новоселова Н., Сысоева С. «Оперативное управление розничным магазином» – оптимизация работы действующего магазина или сети магазинов, разработка стандартов и регламентов, контроль и предотвращение потерь.

Удачи вашему замечательному магазину!

Искренне ваши, авторы