5

Как превратить скучные слайды в запоминающиеся

Перенося ключевые идеи с бумаги на слайды, помните, что вы можете использовать только ограниченное количество текста. Это означает, что вам следует использовать только ключевые слова.

Если ваши слайды содержат целые предложения, очевидно, вы пошли не тем путем.

Хьюстон, у нас проблемы!

Слайды, перегруженные текстом, создают неудобства как для спикера, так и для аудитории:

• У публики быстро устают глаза, а кое-кто может даже уснуть.

• Появляется соблазн читать текст на каждом слайде. Крейг Валентин, профессиональный спикер, говорит: «Если вы вторите своим слайдам, то кто-то из вас лишний: либо вы, либо они».

• Аудитория не сможет сконцентрироваться на вас. Если ваши слайды содержат много текста, внимание зрителей рассеется. Что им следует делать: слушать вас или читать слайды? Пока вы объясняете первый пункт, они уже перепрыгнут на третий. Если вы напишете на слайде все, что хотите им сообщить, эта информация уже не будет для них новой и они перестанут вас слушать. В справочнике спикера TED написано: «Используйте как можно меньше текста – если ваша аудитория читает, она не слушает».

• Массивные слайды скучны и лишены вдохновения. Что больше вдохновит публику – одно короткое мотивирующее слово или длинный абзац?

• Убедитесь, что ваши слайды содержат только ключевые слова. Образ на экране не должен разъяснять вашу идею – он должен репрезентовать ее.

Еще один промах спикера – дублирование слайдов в раздаточных материалах. Не ленитесь: не допускайте повторения информации. Приложите усилия и разработайте надлежащий раздаточный материал для своих слушателей.

Меньше текста – больше вдохновения!

В презентации Windows Live Билл Гейтс использовал весьма неприглядные, переполненные текстом слайды. Давайте взглянем на один из них:

Рис. 3. Источник: niallkennedy via Flickr

Помимо отвлекающего фона, мы видим на экране переизбыток пунктов и слов. Слайд выглядит так, будто его создал десятилетний ребенок, не особо задумавшийся над дизайном.

Побудила ли бы вас купить или использовать Windows Live такая скучная подача? Скорее всего, нет.

К счастью, Билл Гейтс понял, что слайды «сделают» презентацию – если подобрать их правильно – или погубят ее.

Кармин Галло, автор «Секретов создания презентации от Стива Джобса» пишет в своей статье на BusinessWeek.com:

«Меня абсолютно поразил один спикер на конференции TED в 2010 году – Билл Гейтс. До этого выступления бывший генеральный директор Microsoft не славился созданием визуально простых слайдов, хотя являлся соучредителем и управляющим компании-гиганта, занимающейся разработкой ПО. Однако, когда он стал всемирно известным активистом по борьбе против глобальной бедности, его презентации стали гораздо лучше: больше фото, меньше текста».

Тогда, в 2010 году, Билл Гейтс использовал наглядные образы и множество выразительных средств.

Рис. 4. Источник: Bill Gates via TED

Обратите внимание, что, в отличие от предыдущего примера, этот слайд вовсе не выглядит громоздким. Он содержит совсем немного текста, а ключевые пункты под звездочками и вовсе отсутствуют. Презентация не отвлекает внимание слушателей, и они могут сосредоточиться на том, о чем говорит Билл.

На всех увиденных мной выступлениях TED спикеры следовали правилу минимизации текста на слайдах. Привожу еще один отличный пример слайда, примененного на выступлении TED Эми Кадди, где соблюдается это правило.

Рис. 5. Источник: Amy Cuddy via TED

Фактически, текст и вовсе отсутствует!

РЕЗЮМЕ

• Перегруженные текстом слайды скучны, они не вдохновляют ваших слушателей.

• Из-за обилия текста аудитория не может сконцентрироваться на ораторе. Она либо слушает спикера, либо читает послание на экране.

• Иногда лучшая опция – отсутствие текста.

6

Один слайд – одна идея

Существует еще одна причина, по которой спикеры используют большое количество текста. Им кажется, что они должны ограничить количество слайдов в презентации. Это полная ерунда. Нет такого правила! Вы должны включить в презентацию столько слайдов, сколько вам нужно.

Не перегружайте слайд из-за несуществующего правила. Вместо этого посвятите каждый слайд одной мысли.

Один слайд – одна идея

Верите или нет, у вашей аудитории сложная задача – ей нужно усвоить все сказанное вами и разобраться с информацией на экране. Если ваши слайды имеют сложную структуру и на них много текста или пунктов, вы делаете презентацию сложной, а не интересной.

Разбейте презентацию на серию слайдов, на каждом из которых будет представлена всего одна идея или пункт.

Нэнси Дуарте пишет в своем блоге:

«Во время вашего выступления визуальные средства подчиняются законам времени так же, как и пространства. Аудитория не должна таращиться на все четыре пункта одновременно, когда вы говорите лишь об одном из них. Превратите этот слайд в четыре, что позволит аудитории воспринимать их по одному, а не все сразу, и подчеркнет то, что является самым важным в данный момент».

Итак, есть ли ограничения по количеству используемых слайдов?

Нет!