4

Зачем создавать ментальную карту презентации

Как только вы определились с тезисами, записали все идеи на бумаге, выбрали пару пунктов, над которыми хотите поработать, пришло время создать карту идей для вашей будущей презентации. Обратите внимание, что в разгаре ее создания мы еще даже не открывали PowerPoint или Keynote.

Мы все делаем по старинке: с помощью ручки и бумаги, записывая поток идей на листе. И только потом начинаем разрабатывать слайды.

Сначала карандаш – и только потом мышка

Преимуществом работы на бумаге является отсутствие ограничений по формату, с которым мы сталкиваемся в PowerPoint или Keynote. Нэнси Дуарте прочитала вдохновляющую речь «Тайная структура великолепных выступлений в формате TED» и дала интервью для блога конференции. Когда ее спросили: «С чего начать создание презентации?», она ответила так:

«Лучший совет: не начинайте с PowerPoint. Инструменты программы вынуждают вас линейно воспринимать информацию, но на самом деле вам нужно подумать над общим, а не над частным. Я советую людям использовать бумагу для заметок 3×5 или стикеры для записей – на каждом листочке напишите одну-единственную идею. Я обклеиваю ими стену, и затем детально изучаю. Потом я много раз меняю их положение на стене – до тех пор, пока мне не покажется, что именно это – нужная структура».

Я, наряду с сотнями презентационных экспертов, выяснил, что по каким-то причинам идеи приходят к нам легче, если мы пишем их на бумаге, а не печатаем на компьютере. Я полагаю, причиной может служить изменение, которое происходит в правом полушарии мозга.

Когда мы делаем наброски – движение, совершаемое нами при письме, подстегивает творчество – в результате у нас появляется более богатый выбор идей.

Посмотрите в глаза своим идеям

Когда вы разобрались с тем, какие пункты хотели бы проработать, приходит время составить ментальную карту вашей презентации. Что это такое? Это визуальный эскиз вашего выступления. Самый лучший путь – взять упаковку стикеров. Каждый стикер будет символизировать слайд вашей презентации. Затем необходимо визуально представить свою идею на слайде.

Стив Фарнсуорт, консультант мероприятия TEDxSanJoseCA, входящий в топ-50 списка Forbes, пишет пост в блоге под названием: «Как сделать wow-презентацию по аналогии с TED Talks»:

«Если вам придется использовать слайды, пусть они будут идиотски-простые. Лучше всего подойдет чистая визуальная репрезентация или картинка. Одно-два слова на слайд, если необходимо».

На стикерах сделайте наброски визуальной репрезентации идей. Это могут быть диаграммы, графики, рисунки, фотографии, которые вы будете использовать на слайдах.

Юджин Ченг, живущий в Сингапуре профессиональный дизайнер презентаций, пишет в своем блоге о преимуществах создания ментальной карты.

«Основным преимуществом является экономия времени, потому что вы знаете, над чем будете работать. Большинство людей имеют тенденцию сразу с головой бросаться в работу с PowerPoint, без тщательного взвешивания того, с чем или над чем они собрались работать. В результате их идеи попадают в ловушку ряда характеристик, предлагаемых программой по созданию слайдов, и им практически приходится гадать, каким будет следующий слайд. В большинстве случаев тратится впустую достаточно много времени, и люди не укладываются в сроки. Что еще хуже, аудитория оказывается лишенной потенциально удачной презентации».

В этот момент вы можете сказать: «Ладно, сейчас вы убедили меня в преимуществах составления ментальной карты, но я не знаю, как делать эскиз!» Это нормально. От вас никто не ожидает шедевров – достаточно лишь нескольких черновых набросков, которые помогут визуализировать идеи, накопившиеся в вашей голове. Постарайтесь по возможности избегать текста. Включите воображение!

Согласно блогу журнала Harvard Busines Review, использование стикеров отлично подходит для создания интеллект-карты, потому что «небольшое пространство заставляет вас использовать простые ясные слова и изображения. Ограничьтесь одной идеей на слайд: у вас нет причин создавать нагромождение. Этот творческий процесс поможет вам прояснить, что и как вы хотите сказать».

Липкие идеи

Еще одним преимуществом использования стикеров является то, что их можно наклеить на стену и рассмотреть последовательность слайдов в презентации.

Вы можете экспериментировать с блоками и их порядком до тех пор, пока не найдете максимально подходящую для презентации последовательность.

Нилофер Мерчант, которая выступила на TED с блестящей речью «Назначена встреча? Прогуляйтесь!», написала в своей статье «Секреты спикера TED: Подготовка лучшего в жизни выступления»:

«Многие люди начинают со слайдов в PowerPoint, чтобы создать «скелет» своего выступления. Но правда в том, что, только определившись с концепцией, вам стоит браться за сценарий».

Ментальная карта поможет концептуализировать вашу речь. После того как вы набросаете эскиз, у вас сложится стройная последовательность слайдов, а также появятся необходимые средства визуализации. После этого процесс создания презентации пойдет гораздо быстрее. Теперь вам лишь останется разместить подходящие изображения в нужных местах и подобрать шрифт для финального варианта.

РЕЗЮМЕ

• Презентационное ПО ограничивает креативность.

• Используйте ментальную карту для создания структуры вашего выступления.

• Меняйте последовательность будущих слайдов с помощью стикеров.

• Подберите визуальное выражение своим идеям.