Войти в систему
Войти с помощью соц. сетей:
Я прочитал порядка двух сотен деловых книг о бизнесе, маркетинге, психологии, личном развитии и многом другом. Однако, несмотря на большой объем теоретической информации, все главные выводы я сделал самостоятельно, на практике. Можно знать десятки методов повышения продуктивности, но все они ничего не значат, пока не попробуешь их и не ощутишь результаты.
В свое время я перепробовал практически все популярные техники и практиковал их на протяжении нескольких лет. Интересно наблюдать, как некоторые забываются, а другие возвращаются вновь. К последним отношусь с бо́льшим вниманием, так как это значит, что они доказали свою практическую ценность. Именно на них я и сделаю акцент в данной главе.
Прежде чем приступить к описанию методов достижения целей, хочу напомнить, а возможно, и открыть вам самую главную вещь в достижении результата:
То, что ты делаешь, гораздо важнее того, когда ты это делаешь и как.
Эта фраза со мной живет довольно давно, и, насколько мне помнится, почерпнул я ее из книги Тима Ферриса «Как работать по 4 часа в неделю», которую несколько лет подряд регулярно перечитывал. Суть высказывания проста: всё решает результат, то есть сделали вы что-либо для достижения цели или нет, а потому без понимания этого применение даже самых изощренных техник ничего не даст.
Нет ничего хуже, чем максимально эффективно выполнять никому не нужную работу.
Поэтому, прежде чем улучшать эффективность, нужно определиться с целями и на их основе сформировать задачи. Если ваши ежедневные действия не связаны с ними, то вы никуда не придете или придете не туда, куда хотели. Ваша цель – своего рода маяк, и от нее зависит, какие задачи вы перед собой поставите. Очень полезно остановиться и проанализировать свои еженедельные действия, чтобы разобраться, насколько они важны.
Задачи принято разбивать на четыре группы:
1. Важные и несрочные.
2. Важные и срочные.
3. Неважные, но срочные. 4. Неважные и несрочные.
Все свои задачи вы можете разбить по этим группам. Как вы уже догадались, акцент нужно делать на первых двух, а остальных по возможности избегать. Если вам всё же приходится заниматься задачами из третьей или четвертой группы, то постарайтесь более важным задачам уделять большее внимание и отводить им самое продуктивное время.
Первое, что стоит сделать, – освободить голову от ненужных вещей. Мозг – гениальный инструмент, поэтому глупо использовать его для рутинной работы – например, запоминания информации, которую можно записать. Уже много лет я веду списки задач, заметки с интересными идеями и создаю напоминания. Некоторые люди стараются держать всё это в голове. Не буду их осуждать, ведь у каждого свои методы, но считаю, что мозг лучше использовать для решения задач, а не для зазубривания информации.
За пять лет я испробовал следующие программы по управлению задачами: Todoist, Wunderlist, Google Tasks, Trello, Clear, Reminders, Microsoft To-Do, MinimaList, Any.do, Asana – и о каких-то еще, возможно, забыл. Ни одна из них мне на 100 % не подошла. В итоге я решил попробовать на первый взгляд непривлекательный Google Keep – и уже долгое время пользуюсь именно им для упорядочивания задач, заметок и идей.
Он работает по принципу клейких листов Post-it: каждый список задач, заметка или идея прикрепляется на общую доску, благодаря чему вся информация находится в поле зрения (и не нужно переключаться между вкладками, как в большинстве приложений). Google Keep позволяет из любого «листка» сделать напоминание, но я предпочитаю наговаривать их Siri. Это намного быстрее, так как Siri активируется по голосу на iPhone и Apple Watch.
В Google Keep у меня хранится список задач на неделю, день и общий список входящих заметок, куда я отправляю все свои идеи и в конце недели разбираю их. Вы можете использовать любой инструмент, это не столь важно. Главное – не забивать голову лишней информацией.
Заметки из прочитанных книг я собираю в отдельную папку в приложении Notes на ноутбуке. На данный момент там хранятся десятки конспектов прочитанных книг, к которым я периодически возвращаюсь.
Мне нравится формулировать задачи, которые можно оценить по каким-либо критериям. Например, когда я работал над книгой, передо мной практически каждый день стояла цель «написать 2000 слов для книги» или «написать две главы». Это намного эффективнее, чем задача «поработать над книгой». Есть еще один неплохой метод, который позволяет справиться с ленью. Задачи можно ставить, привязываясь ко времени, то есть «поработать над книгой час». Попробуйте разные способы и выберите тот, что вам ближе.
Наше тело – своего рода механизм, но у него есть одно отличие от машины – оно устает и в какой-то момент ощущает спад энергии. Сложно достигнуть значительных результатов, если ваш организм против.
Чтобы избежать психологического выгорания, но при этом добиваться результатов, я начал работать спринтами (многие называют это «техникой Pomodoro»). Суть ее в том, что рабочий день разбивается на 25-минутные отрезки работы, во время которых вы полностью фокусируетесь на задаче. После каждого спринта делается перерыв от пяти до десяти минут. Метод простой, но невероятно эффективный.
Вы понимаете, сколько времени потребуется на выполнение той или иной задачи, и начинаете лучше планировать день. Порой мне было сложно заставить себя вечером сесть поработать над книгой, но захотеть сделать один спринт куда проще. Ты понимаешь, что это всего 25 минут работы, а не какое-то абстрактное количество времени.
Кроме того, автоматически возникают паузы, что очень полезно, так как многие идеи приходят не тогда, когда мы смотрим в монитор (даже если это Retina), а в перерыве – пока идем по улице, готовим кофе или принимаем душ. Обычно я рисую кружки в блокноте и после каждого спринта ставлю в нем галочку, напротив же пишу, чем занимался. Так проще оценивать объем выполненной работы.
Лучше всего группировать спринты по несколько штук. Оптимальный вариант – три спринта, то есть полтора часа работы с двумя перерывами. После этого можно сделать перерыв на 20–40 минут и снова вернуться к работе.
Войти с помощью соц. сетей: