Это один из важнейших разделов вашей презентации, и сэкономить время на нем, как на предыдущем слайде, не получится. Поэтому заранее зарезервируйте достаточно времени и внимательно следите за хронометражем во время питча.
В своем выступлении, как отмечалось выше, постарайтесь сделать правильные акценты, а не просто прочитать слайд.
Если у вашего проекта есть какое-нибудь особое достижение – концентрируйтесь на нем. Это то, что может выгодно отличить вас от других конкурсантов, заставить инвесторов поверить в успех, история которого уже началась, и он может не успеть сесть в последний вагон. Инвесторы ищут хорошие проекты и конкурируют между собой, и вы должны дать им толчок к сотрудничеству с вами. Формула проста «Наш успех…. – разделите его с нами!».
Лайфхак #25. Постарайтесь убедить инвестора, что пройденный вами путь и достигнутые результаты уже исключили большинство рисков инвестора.
Примеры
1. Написано: «Собственное производство мощностью….»; говориться: «Мы потратили два года, что из лабораторной технологии сделать промышленную установку и сейчас имеем полноценное производство, которое можно масштабировать на любые объемы».
2. Написано: «3 патента»; говорится: «Мы имеет патенты на установку, технологию и химический состав нашего продукта».
3. Написано: «..более ста клиентов»; говорится: «Мы уже продаем наш продукт, и среди наших потребителей Лукойл и Боинг».
Покажите, что основную часть пути вы уже прошли, все неопределенности позади, нужен только шаг, чтобы о вашем проекте узнал весь мир и выстроилась очередь инвесторов до Владивостока.
Упражнение № 2.9
1. Напишите краткий комментарий к каждому пункту ваших достижений из слайда «Текущий статус».
2. Проговорите весь текст, делая небольшие паузы между пунктами. Зафиксируйте время.
Самый короткий слайд. «Спасибо за внимание! Готов ответить на ваши вопросы». Что может быть короче? Но если у вас еще осталось немного времени, можно вставить заключительный слоган, отражающий вашу миссию, например такой: «Мы верим, что наш продукт поможет сделать мир немного лучше, города красивее, а природу чище!».
Говорить: «Вы можете прочитать здесь наши контакты» или: «Вы можете связаться с нами по указанным телефонам» – не стоит. Этот слайд будет «висеть» все время, пока вы отвечаете на вопросы. Если кто-то заинтересуется, у него будет время переписать контакты или сфотографировать их, поэтому старайтесь не загораживать слайд. Но это маловероятно. Скорее всего, к вам подойдут после питч-сессии и попросят визитку.
Важность репетиции питча сложно переоценить. Даже если вы опытный докладчик, не поленитесь «прогнать» свой питч перед камерой. Если у вас такого опыта нет, то воспользуйтесь нашими советами и рекомендациями.
Итак, у вас уже есть готовая презентация и полный текст выступления. Еще раз прочитайте его целиком, обратите внимание на переходы между слайдами. Фразы типа: «Почему вы можете доверить нам свои деньги? Потому что у нас замечательная команда!», – позволят органично связать все слайды в одно логичное выступление и не будут восприниматься как перечисление не связанных между собой кусков. Это также помогает лучше запомнить текст и заполнить паузы между слайдами.
Теперь просто прочитайте весь текст вслух в достаточно быстром темпе, не проглатывая слова и не комкая фразы. Не забывайте делать небольшие паузы между слайдами. Зафиксируйте время. Оно должно быть как минимум на 30 секунд меньше регламентного. Если вы не уложились, сократите текст. Для этого в первую очередь уберите информацию, уже указанную на слайдах, пространные рассуждения и не относящиеся к делу отступления. Текст должен быть лаконичным в каждой своей части. Если вы достигли приемлемого результата, выучите текст наизусть. Если вы уже подзабыли содержание своей презентации, освежите ее в памяти: вы должны ее тоже знать наизусть. Помните, экран будет у вас за спиной, и только изредка вы будете поворачиваться к нему вполоборота, чтобы обратить внимание зрителей на какую-нибудь важную цифру или график.
Лайфхак #26. Репетицию, как и сам питч, лучше проводить с коллегой, который будет вам помогать в первую очередь со временем.
Идеально проводить репетиции, имея в своем распоряжении проектор и большой экран. К сожалению, на практике это бывает далеко не всегда, но вам надо стремиться максимально приблизиться к реальности. Начиная с этого этапа, читайте свой питч без бумажки, стоя на одном месте, громко вслух. Встаньте между стеной с воображаемым экраном и своим партнером, который будет изображать зрителя. Смотрите все время ему в глаза. Возьмите в руки два предмета, например карандаши, один из которых будет выполнять функцию микрофона, а другой – кликера. Во время первых прогонов можно использовать планшет или ноутбук с презентацией. Она будет служить вам подсказкой, но жестикулировать вам надо в сторону «экрана». Во время питча ваш партнер должен следить за временем.
Лайфхак #27. Сделайте хронометраж – список слайдов с указанием текущего времени с начала питча во время их переключения.
Если вы вписываетесь в хронометраж, ваш партнер при переключении очередного слайда показывает большой палец вверх, если нет – вниз. В этом случае вам следует сократить текст или говорить в более быстром темпе, но не скороговоркой. Важно не проговорить текст, а быть понятым. Если во время самого питча вы поняли, что не укладываетесь в отведенное время, говорите быстрее либо воспользуйтесь нашими советами и прочитайте очередной слайд в укороченном варианте. В крайнем случае, можно пропустить слайды «Финансовый план» и/или «Выход». Но на репетиции вы должны уложиться в регламентное время со всеми слайдами и полным вариантом текста и демонстрацией «прототипа». Для этого используйте любой подходящий по размеру предмет. Если он небольшой, и вы будете доставать его из кармана, то не забудьте сделать это на репетиции.
Запишите свой первый прогон на видео. Если во время репетиции вы запнулись, засмеялись, встали в ступор или просто сделали слишком большую паузу, начинайте все сначала. После того как вам удалось сделать нормальное выступление от начала до конца, посмотрите видео. Представьте себя на месте инвестора, который увидел ваш питч. Сделайте выводы. Это касается лишних пауз, скомканных фраз и особенно слов паразитов (м-м-м, э-э-э, значит, вот, ну, там и т. и.), а также вашей мимики. Мимика и жестикуляция допустимы, но в определенных, довольно жестких границах. Вы выступаете с серьезным проектом перед инвесторами, а не на арене цирка. Слишком тушеваться тоже не стоит: вы должны чувствовать уверенность в себе, спокойствие и дружелюбие, но не панибратство.
Сделайте еще несколько прогонов, пока результат не удовлетворит вас на 100 %. На последний прогон по возможности пригласите как можно больше людей, чтобы создать эффект зрительного зала.
Если вы дошли до этого момента, я вас поздравляю! Можете смело идти в бой, но не забудьте, что после питча будут еще ответы на вопросы, к которым тоже желательно подготовиться заранее. Некоторые советы, как это сделать, вы найдете в следующей главе.