Скажите «нет» встречам за кофе (и многому другому)
Если вы не будете осторожны, весь ваш день окажется заполнен посиделками за кофе. Почему-то люди всегда хотят встретиться в кафе. Но вам сначала нужно туда добраться, потом полтора часа уходит на разговор, а когда вы возвращаетесь в офис, уже наступает время обеда. Так и проходит утро.
Почему говорить «нет» сложно, но необходимо
Отказать тому, кто хочет с вами встретиться, трудно. Не очень приятно отвергать человека. К тому же часто люди обращаются к вам по рекомендации знакомых и вам кажется, что нужно сказать «да» просто из вежливости.
Кстати, это верно не только в отношении посиделок в кафе. То же случается, когда клиент или руководитель просит вас сделать то, что вам не нравится. Но пока остановимся на встречах.
Если вы проанализируете все свои посиделки, вы заметите, что они редко перерастают в плодотворное сотрудничество. Все потому, что люди, у которых есть время на встречи в кафе, обычно не слишком заняты. Причину, почему они хотят встретиться — «Посмотреть, чем мы можем помочь друг другу», — на самом деле нужно понимать как «Может быть, у вас есть работа, к которой я мог бы подключиться?», а не «У меня есть отличные проекты, и мне кажется, вы бы мне очень помогли».
Альтернативы посиделкам
Иногда действительно стоит встретиться. Вы не знаете, какие связи станут полезными или вдохновляющими. Тут так же, как с вечеринками, на которые вы боитесь идти, но все же идете и в результате отлично проводите время. Вы не можете предсказать это. Именно поэтому ниже вы найдете несколько альтернатив встречам за кофе, которые помогут сэкономить время.
Предложите встретиться в обед
Когда я управлял вместе с другом оператором соцсетей, очень многие хотели встретиться с нами. Вскоре число желающих превысило разумные пределы. Поэтому нам пришлось положить таким встречам конец. Когда кто-то нам предлагал встретиться в кафе, мы отказывались, но объясняли причину: мы все потратим уйму времени, которому можно найти лучшее применение.
Поэтому мы предлагали альтернативу: приехать в обеденное время к нам в офис. Вам в любом случае нужно есть. Мы совмещали обед со встречами, при этом не нужно было никуда ехать. Если встреча ни во что не выливалась, она стоила нам всего нескольких сэндвичей и стакана молока (типичный голландский обед). Если в результате возникало сотрудничество, обед становился необыкновенно продуктивным.
Пейте кофе сразу с несколькими людьми
Другая альтернатива встречам за кофе — превратить их в небольшое мероприятие. Когда мы рекламировали новый цифровой инструмент, то приглашали группу человек из десяти в какое-нибудь интересное место. Так мы могли представить новый инструмент сразу 10 клиентам, а не проводить одну и ту же презентацию 10 раз. Гостям это тоже нравилось, потому что они могли познакомиться с новыми людьми.
Договоритесь о встрече на мероприятии, куда вы собираетесь
Идеальное решение для людей, с которыми вы не особенно хотите встречаться: пересечься на мероприятии, на которое вы и так собирались. «Вы тоже там будете? Давайте тогда и встретимся!» Там вы потратите на разговор всего пять минут — а не час, как на личной встрече. А если общение окажется действительно интересным, вы сможете назначить другую встречу.
Не звоните нам, мы позвоним вам сами
Если все перечисленное не сработает, вы можете объяснить, что сейчас слишком перегружены. Попросите отправить вам электронное письмо, которое напомнит, что именно человек хотел обсудить. Это сразу покажет, насколько серьезны его намерения. Если предложение звучит сумбурно, игнорируйте его. Если же вам кажется, что оно интересное, вы можете ответить, предложив конкретную дату.
Когда говорить «да»
Иногда разумно согласиться на встречу, но только если она отвечает вашей цели. Например, если предлагает ее человек, с которым вы регулярно работаете или хотите поработать. Спросите себя: если я запишу эту встречу в свой график, смогу ли я поставить там свой хештег? Если да, планируйте встречу! Если же нет, предложите альтернативу.
