Совещания
Я вовсе не призываю вас отказаться от участия во всех совещаниях, особенно если ваше присутствие необходимо. (Ну, это если вы боитесь потерять свое место.)
Но бывают совещания, где ваше присутствие не просто необязательно, но даже нежелательно.
Предположим, в город приезжает ваш коллега из другого филиала. Какой-то ретивый помощник «организует рабочие встречи» – и заезжий коллега слоняется по офису, устраивая на каждом этаже получасовые посиделки с сотрудниками, которых развлекает светскими разговорами о погоде и расплывчатыми комментариями о состоянии бизнеса. Намечено восемь таких встреч, сообщает помощник. На какой из них вы хотели бы присутствовать?
Ответ: ни на какой.
Просто скажите: «Ни одна не подходит мне по времени» – и занимайтесь своими делами. Я понимаю, вы обеспокоены возможными неприятностями и ваше желание остаться на хорошем счету у босса превалирует над нежеланием участвовать в этом балагане. Но если вы – компетентный сотрудник и знаете, что это бессмысленная трата времени, ваш босс тоже это знает. Попробуйте забить на мероприятие. Пусть кто-нибудь другой примет участие от лица вашей команды. Есть много непросвещенных коллег, которые пойдут на такую встречу вслепую – как заключенные с завязанными глазами на расстрел. И совсем не обязательно, что это должны быть вы!
(Еще лучше, если у вас есть электронный календарь, открытый для всеобщего доступа. Отмечайте в нем «занятые» дни, чтобы никто не мог запланировать совещание с вашим участием.)
Да, некоторые совещания обязательны. И не стоит их избегать. Но если для вас эти встречи – «черные дыры» бесполезной болтовни, не говоря уже о пустой трате драгоценного времени, ничто не мешает на них забить. И уж точно не заморачиваться конспектированием. Серьезно, вы когда-нибудь пользовались заметками, сделанными на совещании? Давайте будем реалистами.
Как только вам станет пофиг еженедельная групповая мастурбация отдела продаж с итоговым листком бессмысленных каракулей, вы сможете посвятить освободившееся время тому, что вас по-настоящему волнует. Например, составлению списка покупок для похода в супермаркет. Или планированию очередной вылазки для наблюдения за птицами (эти луговые тетерева – такие душки!). Или написанию великого романа! Только подумайте, сколько всего достойного внимания, времени и сил вы могли бы совершить, если бы не тратили понапрасну от одного до пяти часов в неделю. А ведь это от пятидесяти двух до двухсот шестидесяти часов в год.
Думаю, вы уже загорелись этой идеей.
«Пауэр Пойнт»
У Стива Джобса тоже были сильные сомнения насчет целесообразности совещаний, в том числе с использованием программы «Пауэр Пойнт». В биографической книге «Стив Джобс» Уолтера Айзексона приводится цитата покойного основателя «Эппл»: «Люди, знающие, о чем они говорят, не нуждаются в «Пауэр Пойнт». Он прав. Так что с легкой душой забиваем на презентации.