Книга: Just f*cking do it! Хватит мечтать – пришло время жить по-настоящему
Назад: Курс по ведению переписки
Дальше: Прибыльный вклад

Конец рабочего дня: эксперимент

Этот шум, который вы только что слышали, – хруст моих пальцев. (Не беспокойтесь, звук не очень приятный, но ощущения вполне себе ничего. Однако я ценю вашу заботу о моем здоровье.)
Я собираюсь предложить вашему вниманию подробный пример, который свяжет вместе все, что мы узнали о постановке целей, мотивации, списке обязательных срочных дел, управлении временем, расстановке приоритетов, стратегии, концентрации и устремлении к действию.
Я начну с гипотетического сценария «Что/Почему» и проанализирую его шаг за шагом.
Что не так с моей жизнью? Я провожу слишком много времени на работе и вот уже шесть месяцев не попадаю в «счастливые часы» в ресторанах.
Почему? Всякий раз, когда вы употребляете слово «время», рассказывая, какая поганая у вас жизнь, причина, скорее всего, в плохом управлении. Вы должны научиться лучше понимать время и выстроить с ним хорошие отношения. (Как идет установка солнечных часов? Вышлите фотографии!)
Цель: делать работу и не задерживаться в офисе допоздна.
Так, давайте посмотрим… Чаще всего вы засиживаетесь за столом (или на каком-то другом посту) и уходите на два часа позже, чем собирались, чем от вас ожидают или чем вам за это платят. Вы застряли в колее бесконечных переработок, наполненных самодовольством. Похоже, вам нужна мотивация.
Попробуйте использовать силу негативного мышления:
• Вы ненавидите засиживаться допоздна?
• Вас это злит?
• Во время обеденного перерыва вы прокручиваете в голове картины мести, где фигурируют порножурналы и семейные фото ваших коллег?
• Вы хотите перестать тратить время и энергию на ненависть, гнев и фантазии о мести и вложить эту энергию и время в выполнение работы, чтобы покидать офис еще до начала «счастливых часов»?
Я так и думала. Давайте применим к этой ситуации теорию just f*cking do it. Ключи, телефон, бумажник – начали!
Цель: делать работу, но не засиживаться допоздна.
Выстроить стратегию: превратите список обычных заданий в список обязательных срочных заданий. Планируя дела и расставляя приоритеты, вы разбили день на маленькие управляемые кусочки, вместо того чтобы бороться с гигантским количеством работ неопределенной срочности. Это минимизирует объем задач, который вам нужно сделать, и если вы попробуете включить в ваш план на день меньше заданий, вы неизбежно закончите дела раньше.

 

 

 

(Если уход с работы вовремя – проблема для вас, попробуйте применить метод срочных дел на практике, заполняя таблицу.)
Концентрация: вот когда управление временем начинает работать. Вы сократили список, и он уменьшился с десяти пунктов до пяти. Но помните, что концентрация – это выделение объема времени для выполнения некоего задания и использование его исключительно в этих целях. ОДНОЗАДАЧНОСТЬ! Чтобы эффективно концентрироваться, вам нужно знать, сколько времени уйдет на конкретное дело. Конечно, в течение рабочего дня возможны отклонения, но если вы внесли необходимые коррективы в управление временем, то сможете спонтанно адаптировать соотношение «задача – время» по мере развития событий.
Теперь пора взяться за дело. Вы перечислили все обязательные пункты. Вы наметили время, которое намереваетесь потратить на выполнение каждого задания. Теперь вам нужно открыть свой метафорический бумажник и заплатить флейтисту. Сядьте (или встаньте, или воспарите в воздух – может, вы космонавт?) и СДЕЛАЙТЕ ВСЮ ЭТУ ФИГНЮ. Сила негативного мышления будет продолжать служить вам верой и правдой. Вы уже использовали ее для формулировки целей – вы устали оставаться прикованным к своему столу (или космическому кораблю) на несколько часов после конца рабочего дня. Вам осточертело откладывать свидания, встречи и другие планы, потому что вы всегда «вот-вот закончите работу»… и так три часа подряд. Вы превратили эти негативные чувства в действия. Так держать!
Если вам нужно больше мотивации, чтобы воплотить план в жизнь, вызовите у себя чувство усталости и страха упустить что-то важное. Затем уничтожьте его, совершив одно маленькое задание, легко выполнимое за короткое время. Вычеркивайте пункты из вашего списка обязательных дел и уходите с работы не только вовремя, но и с новообретенным чувством завершенности и радостного предвосхищения своего первого за многие месяцы бокала мартини за полцены.
Не зря это называется «счастливыми часами».
Полуденная засада
Независимо от самого события, будь то разбившаяся банка с маринованными огурцами или неожиданный визит босса, иногда случается непредвиденная фигня. Это означает, что вам нужно расставлять приоритеты на ходу. Если у вас наготове список срочных текущих заданий, то вашего самоконтроля должно хватить, чтобы пережить неожиданную атаку. Теодоры могут выбраться из-под кровати, Элвины – остаться в здании, а Саймоны – прожить без шести таблеток успокоительного. Скрытая польза: возможно, вы в тот день не расставили приоритеты должным образом, а экстренная ситуация покажет вам, в чем упущение.
Назад: Курс по ведению переписки
Дальше: Прибыльный вклад