Книга: Бизнес-хаки. Секретный опыт успешных предпринимателей России
Назад: Как производить сильный продукт и не потерять бизнес
Дальше: Как регулярно выкатывать трендовые продукты и услуги на рынок

Как обнаружить убыточное направление бизнеса

Павел Курьянов, соучредитель и генеральный директор группы компаний Black Star
Многие предприниматели ведут бизнес и не до конца понимают, что приносит доход, а что генерирует убыток. Чтобы понимать свои доходы и расходы, мы выстроили в своей компании финансовую систему, основанную на блоках.
Бизнес-хак
Разделите компанию и продукты на самостоятельные части – блоки, – чтобы понять, какое направление убыточное, а какие приносят самую большую прибыль.
Мы считаем:
– эффективность каналов продаж;
– рентабельность продуктов или услуг;
– маржинальность группы или подгруппы товаров по какому-то признаку, который объединяет группу.
Чтобы создать финансовую систему, пройдите следующие шаги:
1. Разделите свой бизнес по направлениям. Можете начать с перечисления всех услуг, которые вы оказываете, или товаров, которые вы продаете. Если получится слишком большой перечень, разделите его на группы по каким-то тематикам.
2. Ведите таблицу доходов по каждому пункту. Каждый день заносите суммы доходов по каждому направлению.
3. То же самое сделайте с расходами – создайте таблицу, в которой перечислены все виды расходов.
4. Ежедневно заполняйте их.
5. Соотнесите статьи доходов и расходов этих таблиц.
Такая таблица даст вам представление о прибыльности направлений бизнеса. Вы поймете, где доходы превышают расходы и на сколько.
Совет
Не забудьте учесть расходы на аренду офиса или зарплату бухгалтера. Вы можете распределить их равномерно по всем статьям доходов либо по другому принципу.
Ведя такую аналитику, гораздо проще закрывать неэффективные направления и усиливать прибыльные.
Чек-лист | ссылка на скачивание в начале главы
Показатели отчетности, которые должен анализировать собственник
✓ EBITDA – показывает чистый доход от операционной деятельности. Если EBITDA падает, стоит задуматься о проведении антикризисных мер. Отрицательное значение EBITDA говорит о том, что ситуация в бизнесе очень серьезная.
✓ Общее покрытие долга – отношение чистого притока денег к выплате процентов и основного долга. Нижнее значение показателя для производственной компании – 1,0–1,2; для проектного бизнеса – 2.
✓ Быстрая ликвидность – отношение текущих активов к краткосрочным обязательствам. Если значение меньше 1, то стоит усилить контроль над бюджетом.
✓ Период оборота запасов – отношение запасов к объему продаж (в днях). Если значение растет, то стоит провести аудит процесса закупок.
✓ Объем продаж – при изменении объема продаж какого-либо товара запросите пояснения у руководителя подразделения.
✓ Структура затрат – запрашивайте пояснения, если какие-либо статьи затрат отклоняются от плановых.
✓ Чистая прибыль – отслеживайте, как компания движется к целевому показателю; сравнивайте размер прибыли с аналогичным прошлым периодом.
✓ Рентабельность активов – отношение чистой прибыли к средним суммарным активам. Для небольшой компании значение ниже 10 % говорит о серьезных проблемах в бизнесе.
✓ Дебиторская задолженность – установите предельно допустимый уровень дебиторки и отслеживайте этот показатель.
✓ Кредиторская задолженность – установите предельно допустимый уровень кредиторской задолженности и отслеживайте этот показатель.
✓ Отношение собственного и заемного капитала – чем ниже этот показатель, тем менее устойчив ваш бизнес. Для производства и сферы услуг показатель должен быть больше 1
Назад: Как производить сильный продукт и не потерять бизнес
Дальше: Как регулярно выкатывать трендовые продукты и услуги на рынок