Как добиться системности в бизнесе
Станислав Озимов, основатель сети школ футбола для детей «Футболика»
Почему в среду мой телефон стоит на авиарежиме и до меня никому не дозвониться? Мы – предприниматели, основатели, собственники бизнеса – зачастую являемся руководителями этого бизнеса. На нас валится огромное количество вопросов, принятие решений, операционка. У нас не хватает времени на самое главное – на стратегию. Для себя я решил этот вопрос очень просто – каждый день я решаю одну цель.
Бизнес-хак
Чтобы достигать стратегических целей в бизнесе, посвящай каждый день недели одному конкретному делу.
Операционный понедельник – это день, когда я встречаюсь с руководителями проектов, с руководителями подразделений моих компаний и мы ставим цели на неделю и контролируем, что было сделано за прошлую неделю.
Думательная среда. В этот день с самого утра я включаю авиарежим и становлюсь недоступен. Мы с моими друзьями-предпринимателями уезжаем в секретный офис – никто не знает, где он находится, – и занимаемся там стратегическими вопросами. Только мозговые штурмы: никаких звонков, эсэмэсок, телеграмов и ватсапов.
Мясорубочная пятница – день, когда я ставлю себе цели. Мы с друзьями ставим цели на неделю и контролируем, что было сделано за прошлую неделю. Если не выполняем какую-то из целей, мы платим «добровзнос». Например, завтра пятница, а я не сделал еще четыре цели. Если я их не выполню, то мои друзья будут рады: я перечислю им 40 000 рублей.
Остаются два дня: вторник и четверг. Эти дни предназначены для решения текущих вопросов и каких-то непредвиденных вопросов. Например, сегодня четверг, я записываю этот текст.
Бизнес-хак
Внедрите у себя операционный понедельник, думательную среду и мясорубочную пятницу.
Попробуйте сначала использовать хоть что-то или частично. Например, не целый день авиарежима, а два часа, во время которых подумайте о стратегии. Определив конкретный день, конкретное время под конкретную цель, вы увидите, что у вас появится больше личного времени, а ваша компании будет достигать стратегических целей, и в вашем бизнесе появится системность.
Чек-лист | ссылка на скачивание в начале главы
Безотказные способы экономии времени
✓ Составить список задач
✓ Использовать ABC-анализ: разделить все задачи на наиболее важные, важные и менее важные
✓ Установить приоритеты посредством матрицы Эйзенхауэра: разделить задачи на срочные и важные, срочные и неважные, несрочные и важные, несрочные и неважные
✓ Заниматься самыми неприятными делами с утра
✓ Концентрироваться на важном, делегировать рутину
✓ Приступив к сложной задаче, ни на что не отвлекаться
✓ Не откладывать принятие решений на завтра
✓ Использовать приложения, которые помогут справиться с рутиной: Trello, Todoist, Weekdone, Spark, Triplt и др.
