Глава 7
Чередуйте среды в зависимости от работы
Среда, в которой вы находитесь, должна четко соответствовать совершаемым вами поступкам. По этой причине не следует ставить телевизор в спальне. Ваша спальня предназначена не для просмотра шоу. Даже если вы живете в маленькой квартире, лучше поставить телевизор в кухне или даже в ванной комнате. Хотя там ему тоже не место, но его воздействие будет не таким пагубным, как нарушения сна из-за просмотра телепрограмм на ночь.
Главная причина, по которой людям трудно спать по ночам, в том, что среда провоцирует их на занятия множеством других дел, когда они входят в спальню. Для оптимального сна ваша спальня должна быть наполнена стимулами, необходимыми для обеспечения качественного восстановления. В ней не должно быть отвлекающих факторов. Полезно даже иметь одежду специально для сна, которую вы не надеваете ни в каких иных случаях. Она тоже может работать как стимул, побуждая вас ощущать сонливость.
Как спальня должна соответствовать вашим потребностям для сна, так и кабинет должен соответствовать задачам, которые вы намерены выполнить. Все больше людей работают с компьютерами, однако спектр их задач довольно широк. Решение всех их в одном и том же физическом пространстве – не оптимальный подход. Вместо одной у вас должны быть различные среды для трудового процесса, четко связанные с типом выполняемой вами работы. Каждая среда должна быть триггером психологического состояния, необходимого для выполнения конкретного типа работы.
Миф о восьмичасовом рабочем дне
Традиционный рабочий день с девяти до пяти плохо структурирован для высокой продуктивности. Наверное, когда бо́льшую часть занятости составлял физический труд, имело смысл работать так долго, но в мире, оперирующем в основном знаниями, смысла в этом больше нет. Не верите? Просто взгляните на результаты этой культуры труда. В сегодняшнем мире нередки посредственная производительность сотрудников, зависимость от стимуляторов, отсутствие вовлеченности и даже ненависть к работе. Собственно, на иное и не рассчитывают даже работодатели. Это не причины, а следствия нефункциональной трудовой среды XXI века.
Многие организации и целые государства осознают изменения в трудовом процессе, по мере того как бо́льшая часть выполняемой работы смещается из сегмента физического труда в сегмент труда интеллектуального. В результате многие организации сократили рабочие смены, ограничив занятость 30 часами в неделю, и теперь позволяют работникам работать удаленно. Они понимают, что офисная кабинка часто оказывается не лучшей средой для умственной и творческой деятельности.
Традиционный рабочий день с девяти до пяти – яркий пример работы общества, функционирующего по набору правил, которые больше не имеют смысла в новой системе. Мир изменился. Если мы хотим быть успешными, нам нужно понимать новые стандарты системы и оптимизировать жизнь. Новые правила сегодняшнего дня в том, что идеи и креативность – наиболее востребованные и прибыльные навыки. В исследовательской статье, опубликованной в 2016 г., Херши Фридман, Линда Фридман и Чайя Левертон объясняют, что мы в настоящее время живем в так называемой «экономике знаний и креативности». Креативность – ключ к успеху. Качество вашего мышления и разнообразие «композиций», которые вы способны придумать в выполняемой вами работе, как раз таки и определяют ваш успех.
Творчество требует крайне сосредоточенного фокуса на период от одного до четырех часов. За ним следует расслабление разума в среде, отличной от той, где вы выполняли тяжелую работу.
Необходимо чередовать среды. В одном исследовании лишь 16 % респондентов сообщили, что творческие озарения посещали их в рабочие часы. Как правило, идеи приходили, когда человек был дома, в транспорте или занят досугом. «Самые творческие идеи приходят к тебе отнюдь не во время сидения перед монитором», – говорит Скотт Бирнбаум, бывший президент Samsung Semiconductor.
Когда вы непосредственно работаете над задачей, ваш интеллект четко сфокусирован на текущей проблеме (так называемое прямое отражение). И наоборот, когда вы не работаете, ваш разум свободно блуждает (косвенное отражение). Когда вы едете в машине или занимаетесь иной формой рекреации, внешние стимулы в вашей среде (например, здания или другие виды, окружающие вас) подсознательно пробуждают воспоминания и другие мысли. Поскольку ваш разум блуждает и в контекстуальном (по разным темам), и во временном отношении (между прошлым, настоящим и будущим), сознание проводит отдаленные своеобразные связи, имеющие отношение к задаче, которую вы пытаетесь решить (эврика!). Ведь творчество – это умение создавать связи между различными частями мозга. Вдохновение – процесс, который вы можете отточить до совершенства.
Когда речь идет о креативной и интеллектуальной работе, вместо того чтобы трудиться, подчиняясь социальным нормам (с 9 до 17), лучше работать с учетом ваших высших и лучших энергетических уровней.
По словам психолога Рона Фридмана, первые три часа дня наиболее ценны для максимальной продуктивности. Вот что он писал в статье для Harvard Business Review:
«Как правило, у нас есть окно продолжительностью примерно в три часа, когда мы очень собранны и сфокусированы. В этот период мы способны на серьезный творческий вклад в сферах планирования, мышления, ораторского мастерства и т. д.».
Исследования подтверждают, что головной мозг наиболее активен и готов к творчеству сразу после сна. Ваше подсознание во время сна свободно блуждало, создавая контекстуальные и временные связи. Проверенное упражнение для «ловли» подсознательных озарений, которые вы пережили во время сна, – сразу же начать записывать их по пробуждении. Идеи лучше всего выплеснуть на бумагу, поскольку они связаны с тем, чего вы пытаетесь достичь.
Однако важно не слишком сильно фокусироваться во время этих записей, так как следует позволить разуму в известной степени блуждать там, куда его несет. Это блуждание может привести к тем самым озарениям, которые случились у вас, пока вы спали. Я использую метод утреннего ведения дневника вот уже почти десять лет. Пока я делаю записи, нередко – сидя у спортзала в машине, ко мне приходят идеи статей, которые я собираюсь написать, или мысли о людях, с которыми мне нужно связаться. Многие мои дружеские отношения, например, с писателем и оратором Джеффом Гоинсом, начались с идеи, почерпнутой из дневниковых записей. Она затем привела к активному контакту, а со временем и созданию трансформирующих отношений.
Чтобы еще больше максимизировать этот опыт, можно научиться направлять подсознательное блуждание во время сна. Как говорил изобретатель Томас Эдисон, никогда не ложитесь спать, не обратившись с просьбой к своему подсознанию.
Когда вы переходите от бодрствования ко сну, ваш мозг переключается с состояния бета-волн на альфа-, а затем тета-, прежде чем в итоге перейти к дельта-волнам, когда мы спим. Именно во время тета-окна разум наиболее восприимчив к реформированию подсознательных паттернов. Прямо перед тем, как заснуть, думайте, на чем хотите сосредоточить разум во время сна, и визуализируйте это. Более того, говорите вслух и четко формулируйте, чего хотите. Например: «В следующие две недели я найду новую работу».
Чередование сред ради увеличения энергии, продуктивности и креативности
Исследования показывают, что человек вряд ли способен к более продолжительной высококачественной интеллектуальной работе, чем 3–5 часов в день. Однако вы можете кое-что сделать, чтобы либо продлить это окно возможностей, либо гарантировать себе использование этих драгоценных часов потока. Согласно нескольким исследованиям, проведенным гарвардским психологом Эллен Лангер, простое упражнение на чередование контекста способно поддерживать ваш разум в гораздо более активном состоянии.
В одном из экспериментов она попросила группу добровольцев выполнить письменную задачу, используя одинаковые листки бумаги разных цветов, но в основном белые. В другой группе люди выполняли ту же задачу, но листки бумаги у них были двуцветными с переходом цветов, например от белого к желтому, снова к белому и снова к желтому. Эта маленькая и простая хитрость обеспечила бо́льшую активность и увлеченность участников.
Часами длящиеся занятия одним и тем же делом в одной и той же среде могут привести к интеллектуальному застою. Чтобы поддерживать активное состояние мозга, нужна новизна. Чтобы не расслабляться, нужны временные ограничения. Чтобы оставаться открытым, благопристойным и старательным, нужны трудности.
Если вы замечаете, что отключаетесь или отвлекаетесь, перейдите в новую среду. Часто сам по себе акт смены помещения способствует появлению потока идей, связанных с работой, которую вы только что выполняли.
Еще лучше, если вы сделаете небольшой интеллектуальный перерыв, а потом продолжите работу в другой среде – будь то переход в другое помещение, пересаживание с одного кресла на другое или полная смена обстановки на пару часов.
Никогда не работайте в одном и том же месте два дня подряд
Писатель и предприниматель Ари Майзел остро осознает, как среда воздействует на его мышление, эмоции и способность выполнять работу. Он обращает необыкновенно пристальное внимание на детали, связанные с тонкой настройкой (например, освещение в комнате), способные стимулировать интеллектуальное состояние, необходимое для реализации идей.
Майзел распределил неделю таким образом, чтобы никогда не работать в одной и той же среде два дня подряд.
Как предприниматель он занимается самыми разными делами, от написания постов и записи подкастов до разработки продуктов и проведения консультаций. На каждый конкретный вид работы у него есть специально отведенный день недели и рабочее место для оптимизации результатов.
Чтобы работать как можно продуктивнее, он занимается только одним видом работы, но помногу. В день, посвященный записям для блога, он пишет 10 постов – и ничего больше.
В дни записи подкастов они с партнером, бывает, делают по пять и более эпизодов.
Ниже следует разбивка рабочей недели Майзела по дням.
Понедельники и пятницы
По понедельникам и пятницам Майзел работает в клубе SoHo House в Нью-Йорке. Он утверждает, что там плохой вай-фай, так же как и сотовая связь. И Майзелу это на руку, поскольку в эти дни он полностью уходит в литературный труд и другие формы создания контента. К тому же освещение в SoHo House сумеречное и глубокое, что создает своего рода ощущение пещеры. Это усиливает сосредоточенность Майзела, поскольку тогда его меньше отвлекают яркий свет и движения других людей.
В эти интенсивные творческие дни Майзел почти ничего не ест, пока не разделается с работой. Множество исследований поддерживают такой способ действий: сосредоточенной работой часто легче заниматься на пустой желудок. Как говорит эксперт по продуктивности и предприниматель Робин Шарм: «Ешьте меньше – сделаете больше». Конечно, это относится не ко всем типам работы, но в высшей степени релевантно для серьезного интеллектуального и творческого труда. Сытость затуманивает сознание.
Вдобавок, чтобы усилить сосредоточенность, в «SoHo-дни» Майзел носит очки – блю-блокеры, которые можно купить на Amazon меньше чем за 10 долларов. Поскольку он интенсивно всматривается в экран по несколько часов подряд, они защищают его глаза от вреда, который может нанести такая работа. Если он сидит за компьютером без очков, у него начинаются головные боли. Замечу, Майзел также надевает блю-блокеры, когда смотрит на любой экран позднее чем за 60 минут до сна. Это связано с тем, что синий свет от экрана может нарушить выработку мелатонина, который необходим для здорового и нормального восстановления.
Наконец, по понедельникам и пятницам Майзел включает весьма специфическое радио «Пандора». Причем слушает его только в SoHo House, занимаясь творческой работой. Эта музыка действует как еще один стимул, погружая его глубже в состояние потока. Майзел любит электросвинг. Как правило, он ставит на повтор плей-лист из 20 песен и слушает его снова и снова в наушниках, отсекающих шумы.
Классическая или электронная музыка, играющая фоном во время творческого процесса, – норма для многих художников и предпринимателей. Более того, в отличие от Майзела, который закольцовывает целый плей-лист, многие люди (и я в том числе) во время работы часто слушают один и тот же трек по нескольку часов. В книге «На повторе. Как музыка «играет» сознание» (On Repeat: How Music Plays the Mind) психолог Элизабет Гельмут Маргулис объясняет, почему играющая музыка на повторе улучшает фокус. Когда вы слушаете повторяющийся трек, вы склоны растворяться в нем, что блокирует блуждания разума (пусть себе блуждает, когда вы не работаете!). Основатель Wordpress Мэтт Мулленвег включает единственный трек на повторе, чтобы войти в поток. То же самое делает писатель Тим Феррисс и многие другие. Есть сайты, например listenonrepeat.com, которые позволяют закольцовывать видео с YouTube.
Прослушивание музыки во время творчества действует как стимул, погружая вас глубже в состояние потока.
Вторники
Вторники у Майзела – для телефонных разговоров и встреч. Он проводит много времени со смартфоном в руках и в видеочатах. Это работа намного более энергичная и социальная, чем то, что он делает в SoHo House. Поэтому он работает дома у партнера Ника. Как только Майзел переступает порог квартиры друга, его мозг переключается в социальный режим. У них с Ником очень синергичные отношения, что порождает поток идей, пока они решают вопросы по телефону и проводят встречи. Им нужно находиться в непосредственной близости друг от друга, чтобы до и после переговоров с клиентами обсуждать детали.
Когда Майзел работает дома у Ника, он не надевает блю-блокеры. Он не берет с собой наушники. И потребляет большое количество полезных жиров вдобавок к протеинам, фруктам и овощам, чтобы поддерживать запас энергии. Заниматься социальной и энергичной работой лучше всего с хорошо подпитанным телом.
Среды
По средам Майзел работает в коворкинге в Нью-Йорке, за который платит по 99 долларов в месяц. В этот день он общается в видеочатах и по телефону – почти так же, как делает дома у Ника накануне.
Четверги
По четвергам у Майзела нет никакого специально назначенного пространства. Четверг – день более подвижный и менее определенный. Он зависит от проектов, которые Майзелл разрабатывает в данный период. Иногда у него бывают встречи, и это влияет на выбор места. Нередко он идет в студию и проводит там пять часов, записывая 7 или 8 подкаст-эпизодов.
Домашнее окружение
Дома Майзел вообще не работает. Как и телевизор в спальне, работа дома может создать рассогласование в средах, блокируя навыки и не давая жить в текущем моменте.
Майзел хочет быть полностью вовлеченным в домашнюю жизнь и чувствовать себя дома как дома. Будучи человеком творческим, он, естественно, придумывает множество идей, где бы ни находился. Как следствие, один из главных аспектов его домашней среды – наличие нескольких устройств и средств для сбора идей.
Чем дольше вы позволяете идее сидеть в сознании, не излагая ее на бумаге или в какой-либо иной форме, тем сильнее она нагружает вашу рабочую память.
У Майзела есть устройство Amazon Dash Wand для записи мыслей сразу, как только они возникают у него в голове. Эти мысли могут быть связаны с работой, а могут быть совсем простыми, например: «Нам нужно заказать в магазине то-то и то-то». Кроме того, для записи идей он активно использует диктофоны. Они разбросаны у него по всему дому, потому что он часто занят такими делами, которые исключают использование рук. Таким образом, даже меняя ребенку подгузник, он может записать идею, когда она возникает в его разуме. Наконец, в ванной он пользуется AquaNotes – водостойким блокнотом для записи всех мыслей, которые приходят, пока он принимает душ.
Весь процесс Майзела можно разбить на три ключевые стратегии: оптимизацию, автоматизацию и аутсорсинг. Его первая цель – заставить все отлично функционировать и удалить из среды любые раздражители, провоцирующие сбои. После оптимизации он автоматизирует все, что может, используя технологические устройства.
Большинство людей стали рабами технологии или зависимыми от нее. Майзел же использует гаджеты, чтобы расширять свои возможности и увеличивать количество времени, которое он проводит не за работой, чтобы активно участвовать в жизни семьи. Когда все в его жизни автоматизировано, он «аутсорсит» то, что осталось. Единственное, что Майзел не автоматизирует и не «аутсорсит», это свою суперспособность – те навыки и способности, которые может применять только он. Все остальное делают за него другие люди или технология.
Заключение
Ваша среда – часть вашей работы.
У каждой среды есть правила, и очевидно, что одни ситуации и окружение лучше подходят для определенных типов деятельности, чем другие.
Вам следует работать в разных средах, которые вводят вас в интеллектуальное состояние, необходимое для выполнения различных типов работы.
Вдобавок, чтобы поднять уровень вовлеченности, вам следует постоянно переключаться с одной среды на другую. Не обязательно постоянно перемещаться по разным локациям в течение рабочей недели, как делает Майзел. Просто переходите из одного помещения в другое каждую пару часов или меняйте рабочие задачи – и этот прием будет творить чудеса.
Кроме того, обеспечивайте себе интеллектуальные перерывы между интенсивно сосредоточенными периодами работы. Во время этих передышек не стоит блуждать по Интернету, чтобы отвлечься. Вместо этого следует покинуть рабочее место и пройтись. Если можете выйти из помещения или ощутить воздействие множества внешних стимулов, таких, например, как деревья и люди, – еще лучше. Расслабляясь, ваш разум будет блуждать и проводить отдаленные своеобразные связи, имеющие отношение к выполняемой вами работе.
Если будете менять рабочие среды, у вас будет намного больше энергии. Вы не будете так часто скучать за работой или отвлекаться. У вас будет случаться намного больше творческих прозрений. Очень полезно делить деятельность между конкретными средами, плотно занимаясь в каждой только чем-то одним и стараясь сделать как можно больше. Этот прием сильно отличается от способа работы большинства людей, которые трудятся в одном и том же пространстве, постоянно переключаясь с задачи на задачу. Таким образом они не оптимизируют свою среду и никогда не входят в поток.
