Как сделать свой день более продуктивным
Представьте, что вам нужно осуществить масштабный проект, или решить задачу, которую вы долгое время откладывали на потом, или быстро переделать гору работы, для которой не удавалось выкроить время. Или, возможно, вам нужно избавиться от всего хлама в доме, или превратить джунгли на заднем дворе в райский сад, или… Выбирайте любую задачу.
Нам понадобится устроить День экстремальной продуктивности Monster Energy™. (Это не товарный знак, и производитель безалкогольных энергетических напитков Monster Energy меня не спонсирует, хоть я всегда открыт к сотрудничеству!) Имейте в виду, что это план не на каждый день. Выпустите свою внутреннюю Мариссу Майер (самого молодого директора компании из списка Fortune 500), и вы сгорите в считаные дни. Но время от времени День экстремальной продуктивности (ДЭП) (я уже перестал надеяться, что ребята из Monster Energy мне позвонят) служит идеальным лекарством от болезни «мне никогда этого не сделать».
Допустим, у вас есть большая задача, на решение которой уйдет примерно 11–12 часов. Далее описаны шаги, которые позволят сделать все за один день.
Шаг 1. Сообщите всем, что будете недоступны
Помехи убивают продуктивность, поэтому дайте знать, что вы заняты и будете недоступны; это обязательное условие. Сообщите об этом коллегам и членам семьи, но не забудьте и о важных клиентах и людях, которые ожидают, что вы всегда будете с ними на связи. Отправьте электронное письмо за два дня до ДЭП. Объясните, что вы будете чрезвычайно заняты и ответите на звонки, электронные письма и тому подобное на следующее утро.
Одни люди свяжутся с вами до начала ДЭП; другие просто возьмут на заметку, что вы будете вне досягаемости. Любой вариант хорош.
При этом, сообщая о своих планах на этот день, вы получаете и дополнительную выгоду. Те, чье мнение вы цените, будут знать, что вы намереваетесь выполнить, как и знать, если вы не преуспеете. Давление коллектива, при условии что оно осуществляется ради достижения краткосрочных, не слишком крупных целей, не уровня похода по Аппалачской тропе, может стать сильным мотиватором. Воспользуйтесь этим.
Давление коллектива далеко не всегда вгоняет в тоску
Несколько важных слов о давлении коллектива. Влияние, которое оказывают на нас люди, не всегда подавляет. Кэтрин Винник – звезда сериала «Викинги». Актриса исполняет роль обожаемой фанатами королевы Лагерты, а в жизни она королева планов. «Я свято верю в жизненные планы, – призналась мне Кэтрин. – Я работаю над ними с четырнадцати лет. Я ставлю перед собой цели и держу их на рабочем столе ноутбука, чтобы при каждом запуске видеть их. Некоторые мои мечты осуществились. Я стала актрисой. Я помогаю женщинам; работаю с благотворительными организациями, которые оказывают помощь девочкам и женщинам… Все это разные части моего жизненного плана.
Недавно я организовала вечеринку с “картой желаний”. Я не знаю, есть ли такие; я просто пригласила друзей, и они использовали слова и рисунки, выражающие их мечты и цели».
Когда я рассказал жене о вечеринке с «картами желаний» Кэтрин (а я просто не мог не поделиться, потому что мне эта идея показалась потрясающей), она тоже пригласила наших друзей на такое мероприятие. Им все очень понравилось. При этом моя жена проследила за тем, чтобы результат их творчества был не просто мечтой, а планом достижения целей.
Шаг 2. Решите, сколько времени будете работать
Не создавайте план на основе предпосылок вроде «буду работать столько, сколько смогу» или «буду работать, пока чувствую себя продуктивным». Поставьте перед собой четкую цель. Примите решение работать в течение двенадцати часов или любого времени, какое выберете.
Зачем это нужно? Во-первых, ДЭП не имеет отношения к тому, что вы чувствуете. ДЭП устраивается для того, чтобы сделать дело, а не отлынивать, когда вам стало скучно или вы устали. Во-вторых, чем длиннее установленный временной интервал, тем скорее пролетают первые часы.
Когда-то я работал на заводе, там были восьмичасовые смены. Часы до обеда едва ползли, а последние два часа каждого дня растягивались на целую вечность. Но при двенадцатичасовых сменах утренние часы пролетали словно мгновение. Почему-то знание, что придется долго работать, отключает желание поминутно смотреть на часы и вы находите естественный медитативный покой (в работе).
Когда вы знаете, что предстоит долгий путь, разум приспосабливается к этой мысли. Поверьте, это работает.
Шаг 3. Приняв решение о временных рамках, не меняйте их
Вы знаете, как это бывает: если решить, что на задачу требуется четыре часа, само собой, на нее уйдет четыре часа, даже если хватило бы и двух. Нам свойственно заполнять «лишнее» время – чем угодно. (Это напоминает «синдром большого дома», при котором мы обставляем мебелью гораздо больший дом, чем был у нас до этого, а затем решаем, что нам нужен дом побольше.)
При слишком жестком дедлайне происходит нечто противоположное: мы находим способы избавиться от несущественного и сделать все гораздо быстрее, чем думали.
Не просто установите крайний срок, а примите решение уложиться в него. И ищите любые обманные приемы, которые помогут сделать это. Например, поспорьте с кем-нибудь или даже с самим собой; в случае «проигрыша» придется сделать то, чего вам очень не хочется. В общем, сделайте ставки личными. Найдите способ вовлечься в получение результата не только профессионально, но и эмоционально.
Шаг 4. Начните ДЭП в необычное время
Бывали ли вы в длительном автомобильном путешествии, когда выезжать приходилось в три или в четыре часа утра? Первые несколько часов всегда пролетают очень быстро, потому что вы вышли за рамки привычного для вас. То же и с ДЭП. Начните, скажем, в четыре утра. Или обрадуйте свою внутреннюю «сову»: начните в шесть вечера и работайте всю ночь. Первые несколько часов пролетят незаметно.
ДЭП – это необычный день. Подготовьтесь к непривычному, изменив установленный режим.
Шаг 5. Оттягивайте и дробите вознаграждение
Предположим, вы любите слушать музыку во время работы. В ДЭП не включайте ее первые несколько часов. А когда мотивация начнет улетучиваться, включите любимую мелодию; это очень подбодрит вас.
Какими бы способами вы обычно себя ни «вознаграждали», отнеситесь к ним как к боеприпасам своей продуктивности. Если вы слишком рано их израсходуете, ничего не останется на момент, когда они действительно понадобятся. Так что, что бы ни мотивировало вас в обычный день, придержите это какое-то время. Отложенное удовольствие всегда сильнее, поэтому оно сильнее мотивирует.
Шаг 6. Заправляйтесь раньше, чем поймете, что нуждаетесь в дозаправке
Если, занимаясь спортом, вы будете пить воду только тогда, когда чувствуете жажду, вам грозит обезвоживание.
То же касается и работы. Запланируйте обед или перекус немного раньше обычного. Если вы работаете сидя, вставайте прежде, чем онемеет зад. Если вы работаете стоя, садитесь до того, как заболят ноги. Если вы чувствуете дискомфорт, ваши мотивация и решимость слабеют, так что делайте все возможное, чтобы этого не случилось.
К слову, о еде. Планируйте питание с умом. Не делайте обеденный перерыв на час. Заранее приготовьте блюда, которые можно съесть быстро, без большой подготовки и беспорядка. Вам надо заправиться, перезарядиться и вернуться к работе.
Помните, что сказал Исаак Ньютон? «Продуктивному телу в движении свойственно оставаться в продуктивном движении». Может, это не точная цитата, тем не менее она верна. Поэтому вот что нужно делать дальше.
Шаг 7. Делайте продуктивные перерывы, а не перерывы для расслабления
Инерция – суть и основа ДЭП, как, впрочем, и любого другого дня. Не гуляйте, не смотрите телевизор даже чуть-чуть, не читайте последних новостей друзей на «Фейсбуке». Вам, конечно, понадобится делать перерывы, но эти перерывы должны укреплять настрой, ощущение активности и прогресса. Выберите несколько своих любимых продуктивных задач, от выполнения которых ощущаете удовлетворение, и превратите их в перерывы. Даже несколько минут в стране бездействия снизят вашу решимость.
Шаг 8. Делайте нелогичные перерывы
Делайте перерыв не после завершения конкретной задачи, а посередине. Этот подход хорошо работает в середине ДЭП или в конце рабочего дня. Главное – сделать перерыв (или завершить рабочий день) в интересный момент, чтобы возникло желание вернуться к делу.
Почему это эффективно? Прерываясь в самый разгар интересного занятия – ну, или перед тем, как вы начнете делать что-то интересное, – вы избежите прокрастинации. Вы проигнорируете все отвлекающие факторы, которые неизбежно появляются при снижении мотивации. Вы сможете быстро сосредоточиться, когда возвратитесь к прерванному делу. И вы с восторгом нырнете в работу, потому что будете трепетать от предвкушения, и этот начальный энтузиазм положительно зарядит на весь оставшийся день.
Приведу пример. Представьте, что вы Кевин Жарр и пишете сценарий для фильма «Тумстоун». Уже поздно, и вы только что закончили сцену, в которой Уайетт Эрп рассказывает прикованному к постели Доку Холлидею (его играет непревзойденный Вэл Килмер), что должен уехать, чтобы вступить в схватку с Джонни Ринго.
Уайетт знает, что ему не справиться с Ринго. Док тоже это знает. Он изо всех сил хочет помочь, но слишком болен. Уайетт уходит, и оба знают, что больше никогда не увидятся. Так вот, если вы Кевин, следует ли вам тут же приступать к написанию следующей сцены? Конечно нет. Отложите это до завтра, ведь сцена начинается с того, что Ринго замечает темную фигуру, выходящую из тени деревьев. Как только солнечный свет освещает лицо неизвестного человека, он говорит Ринго: «Я тот самый парень».
К нашему (и Ринго) удивлению, это не Уайетт. Это Док. Поищите на YouTube и посмотрите эту захватывающую сцену.
Допустим, вы Кевин, Скажите, тянет ли вас дописать эпизод? Да, вы не можете дождаться этого момента, ведь эта сцена сделает весь фильм (и определит характер Дока). Слова просто льются из вас. И если вы описываете, как Док, глядя на умирающего Джонни Ринго, произносит: «Боюсь, напряжение было больше, чем он мог вынести», вы отлично знаете, что только что написали потрясающую сцену. И этот успех побуждает вас писать дальше.
В считаные минуты успех улучшает весь день – и повышает мотивацию, а все потому, что вы начали день с очень интересного места. Если же вы сделаете перерыв сразу после того, как закончите что-то важное, то есть почувствуете, что пересекли финишную черту и выложились, вам, скорее всего, потом будет чрезвычайно трудно перейти к очередной части работы в следующие минуты, часы или даже на следующий день.
Шаг 9. Не останавливайтесь, пока не закончите, даже если работа займет больше времени, чем вы ожидали
Бросать дело на полпути – весьма вредная привычка, которая очень легко формируется. Если вы сделаете это один раз, что помешает поступить так же в следующий раз? Да практически ничего. Это становится привычкой.
Доводить дело до конца – это тоже привычка. Пусть ваш первый ДЭП станет первым камнем в фундаменте новой привычки – всегда достигать того, что вы наметили.
Завершая начатое, достигая цели, вы получаете удовольствие от позитивных «побочных эффектов». Если вы сделали больше, чем считали возможным, исчезают внутренние ограничения. Тихий внутренний голос говорит: «Я сделал достаточно» или «Я устал и больше не могу». Но этот голос лжет. Мы всегда можем сделать больше. Прекращение дела на полпути – это выбор.
Не верите мне? Поверьте Рэю Кэару, который из двенадцати лет службы в ВМФ США десять лет работал в подразделении спецопераций, в «морских котиках». («Морские котики» – лучшие в деле выхода за пределы возможного. Начальный курс их подготовки включает весьма точно названную «Адскую неделю»: пять с половиной дней, за которые кандидат спит в общей сложности около четырех часов, пробегает более 300 километров и тренируется более двадцати часов в сутки.)
Рэй рассказывал: «Такое дело, вам может казаться, что с вас уже хватит. Но когда у вас действительно пусто в баке, вы либо вырубаетесь, либо умираете. Вот так-то! Во всех остальных случаях вы еще можете что-то сделать. Смысл в том, чтобы выйти из зоны комфорта. В нашем баке всегда больше топлива, чем кажется. Мы просто думаем, что все кончилось, потому что никому не хочется использовать резерв. Люди не желают пересекать черту, которая, по их мнению, обозначает их предел.
Победа – это образ мышления. Отказ сдаваться – образ мышления. Когда вы узнаете, что в каком-то аспекте своей жизни способны на большее, чем думали, вы можете применить это знание в любой другой области. Выходите за рамки и делайте то, что трудно. Отказывайтесь сдаваться. Выходите из зоны комфорта. Со временем это войдет в привычку и вы достигнете большего, чем мечтали. Успех – игра разума. Научитесь выигрывать в этой игре, и сможете сделать все».
ДЭП научит вас выигрывать в игре разума. ДЭП снимет внутренние ограничения. А после нескольких таких марш-бросков, может быть, даже после одного, вы станете работать эффективнее и в обычные дни, потому что отключите голос в голове и поднимете планку продуктивности.
А разве ваша продуктивность не единственный показатель, который действительно имеет значение?
