Как измерить свою продуктивность: принцип Парето
Задумайтесь на какие задачи вы тратите большую часть своего рабочего времени и куда уходит ваша энергия. Действительно ли это важные дела, приносят ли они вам заработок, востребованность со стороны начальства и уважение коллег? Предлагаем пересмотреть свои приоритеты с помощью принципа Парето.
Суть принципа
Итальянский экономист Вильфредо Парето однажды заметил, что 20 % гороха, посаженного в его саду, дают 80 % урожая. Это позволило ему сформулировать правило, которое гласит: 20 % усилий дают 80 % результата.
Принцип 20/80 – это популярный способ оценки эффективности и оптимизации деятельности в различных отраслях промышленности и бизнеса.
Компании часто замечают, что 80 % своей прибыли они получают от 20 % клиентов; что 20 % торговых представителей закрывают 80 % продаж и что на 20 % ценности приходится 80 % издержек. То же со временем: 80 % производительности занимает 20 % времени, 80 % прибыли приносят 20 % сотрудников. Примеры можно приводить и дальше.
Конечно, цифры не всегда именно 20/80. Может быть и 76/24, и 83/17, но соотношение четыре к одному прослеживается всегда.
Принцип 20/80 широко используется в бизнесе, но его можно применять и в повседневной жизни. В первую очередь в работе.
Как применять принцип Парето в жизни
Попробуйте ответить на следующие вопросы. Они кажутся сложными, но только потому, что вы никогда раньше не пробовали этого подсчитать.
• Какие 20 % вещей имеют для вас максимальную ценность (80 % и выше)?
• На что вы тратите 20 % своего времени, получая при этом 80 % счастья?
• Кто из вашего окружения делает вас максимально счастливым?
• Какие 20 % одежды вы носите 80 % времени?
• Что входит в те 20 % продуктов и блюд, которые составляют 80 % вашего рациона?
Ответили? А теперь подумайте, как вы можете улучшить эти сферы жизни. Например, если окажется, что 80 % времени вы проводите с теми, кто доставляет вам удовольствие только на 20 %, то стоит изменить круг общения.
Принцип Парето в быту
Если 80 % времени вы тратите, к примеру, на интернет, но удовольствия при этом получаете всего 20 %, подумайте, чем вы занимаетесь в Сети? Может, стоит изменить деятельность или сократить время пребывания за компьютером.
Если 80 % вещей вы используете лишь на 20 %, выбросите или продайте их. То же самое с одеждой.
Принцип Парето в работе
На какие задачи вы тратите 80 % времени? На электронную почту? Мессенджеры? Помните, что это приносит всего 20 % пользы, и сосредоточьтесь на действительно важных делах. А какая часть трудовой деятельности приносит вам 80 % заработка, востребованность со стороны начальства и уважение коллег?
Принцип Парето в еде
Проанализировав по принципу 20/80 свой рацион, вы поймете, насколько здоровое у вас питание. Если 80 % времени вы едите жирную пищу, то не пора ли сесть на диету? Пересмотрите пропорции, чтобы не совсем полезная еда занимала на вашем столе лишь 20 %.
Принцип Парето в любви
Рациональный закон Парето применим даже к сфере любви, на первый взгляд совершенно нерациональной. Какие 20 % поступков провоцируют 80 % проблем в ваших отношениях? О чем были те 20 % разговоров, которые сделали вас с партнером ближе на 80 %? Большинство из нас никогда не смотрели на отношения под таким углом, а это может быть очень полезным.
Резюме
При помощи принципа 20/80 можно не только оценить эффективность жизни, но и взять ее под контроль. Принять на себя ответственность и улучшить те сферы, где есть проблемы. Разумеется, закон Парето не панацея. Не следует возводить его в ранг жизненного кредо и взвешивать по этому принципу абсолютно все. Но правило 20/80 – отличный инструмент, чтобы привнести в свою жизнь что-то новое.
