Книга: Траблшутинг: Как решать нерешаемые задачи, посмотрев на проблему с другой стороны
Назад: Глава 7 Перевод управленческой задачи в техническую
Дальше: Глава 9 Парадоксальные решения в разных сферах

Глава 8
Метод парадоксов

– Г-голубчики, – сказал Федор Симеонович озадаченно, разобравшись в почерках. – Это же п-проблема Бен Б-бецалеля. К-калиостро же доказал, что она н-не имеет р-решения.
– Мы сами знаем, что она не имеет решения, – сказал Хунта, немедленно ощетиниваясь. – Мы хотим знать, как ее решать.
– К-как-то ты странно рассуждаешь, К-кристо… К-как же искать решение, к-когда его нет? Б-бессмыслица какая-то…
– Извини, Теодор, но это ты очень странно рассуждаешь. Бессмыслица – искать решение, если оно и так есть. Речь идет о том, как поступать с задачей, которая решения не имеет.
Выявить задачу иногда сложнее, чем ее решить. Чтобы родилось что-то стоящее, необходимо «загнать себя в угол», усложнить задачу. Только тогда вы вырветесь на новые рубежи и сметете стереотипы и шаблоны. Парадоксы для меня – это задачи переднего края. Задачи науки, бизнеса, отношений, искусства… чего угодно. Кто-то скажет, что решить их невозможно. Замечательно! Значит, высока вероятность того, что парадокс еще не разрешен конкурентами и в этом направлении можно уйти вперед.
Как находить достойные бизнес-задачи в повседневной рутине? Откуда они берутся? Проблемы необязательно вдруг приходят к нам в уже явном и понятном виде. Иногда приходится самому формулировать задачу на пустом месте, из ничего. Когда всё хорошо и спокойно – есть время совершить креативный рывок, создать задел на будущее и разорвать дистанцию между собой и конкурентами.
Компании, с которыми вы конкурируете, не спят. Если мы хотим сделать что-то необычное, надо набраться смелости решать парадоксальные задачи каждый день.
О чем речь?
Парадокс – высказывание, которое расходится с общепринятым мнением и кажется нелогичным.
Парадоксальность – неожиданность, непривычность, оригинальность, противоречивость себе, исходным посылкам, общепринятому, традиционному взгляду или здравому смыслу по содержанию и/или по форме.
Метод парадоксов – мощнейший инструмент постановки задач и включения механизма управляемого инсайта. Он появился в результате трансформации и доработки инструментов классической инженерной ТРИЗ для решения нетехнических задач. (Советую приступать к его изучению только после усвоения основных понятий ТРИЗ из главы 1.)
Метод парадоксов предполагает, что для одной исходной (проблемной или рядовой) ситуации создается от 10 до 20 парадоксальных формулировок задач. Количество переходит в качество – многие парадоксы, хоть и сформулированные по-разному, бьют в одну цель. Это облегчает процесс решения, так как мы идем к одному решению с разных сторон (включается механизм управляемого инсайта).
На данный момент метод парадоксов успешно опробован (мной, моими коллегами, многочисленными участниками моих тренингов) при решении задач в таких разных сферах, как:
• продвижение товаров/услуг (реклама, маркетинг, PR);
• организационно-технологический процесс;
• управление качеством;
• управление персоналом;
• выборные кампании и др.
Существует несколько способов построения парадоксов. Мы рассмотрим два из них.
Итак, ситуация: внешне всё хорошо, но, чтобы двигаться вперед, нам нужен хороший объем задач. Не простых задач, а таких, которые вышибают штурмующих задачу решателей из стандартной, традиционной, консервативной ниши.
Какой инструментарий предлагает сегодняшняя ТРИЗ для формулирования задачи?
1. Мы можем сформулировать несколько задач, определяя идеальный объект.
2. Мы можем сформулировать несколько задач по правилу ИКР.
3. Мы можем получить задачи, выявив противоречия.
Эмпирическим путем, решая нетехнические задачи, я вышел на дополнительные формулировки. Одни из них нельзя было получить с помощью Теории решения изобретательских задач. Другие оказалось легче получить иным путем, нежели классическими инструментами ТРИЗ.
Например, попробуем применить правило идеальности к листовке. Идеальная листовка – та, которой нет, но функция ее выполняется. Да, такая листовка дешева, но не это главное (по крайней мере во многих случаях). Важно, чтобы листовка содержала максимум информации, ей доверяли, чтобы прочитывалась вмиг, чтобы информация не устаревала и т. д. Не ведет формула идеальности к такой идеальной листовке. Эта формула не универсальна. А как могла бы выглядеть универсальная формула?
Порассуждаем…
Детали нет, а функция выполняется… это хорошо: не тратим вещества и энергии, нет массы, ничего не стоит, не может сломаться. Что упущено? Скорость выполнения функции, качество выполнения функции, количество выполненных (дополнительных) функций.
Расширенная формула идеальности: детали нет, а максимальное количество функций выполняется качественно и мгновенно. Такая формула уже охватывает всё широкое поле требований при решении нетехнических задач.
Представленный метод парадоксов помогает сформулировать комплекс задач по достижению расширенной идеальности.
Первый способ создания парадоксов
Способ осуществляется в пять шагов. Сначала выявляем задачи с помощью традиционных инструментов ТРИЗ. Создание парадоксов «от негатива» происходит на третьем шаге, после формулирования классического противоречия. Создание парадоксов «от позитива» происходит на пятом шаге. После пяти шагов мы должны получить полный список искомых задач.
Шаг 1. Определяем Идеальный объект и Идеальные конечные результаты (ИКРы).
Шаг 2. Перечисляем всевозможный негатив: затраты, сбои, потери…
Шаг 3. По каждому негативу формулируем противоречие и доводим до предела, до абсурда.
Шаг 4. Перечисляем всевозможный позитив.
Шаг 5. Доводим позитив до абсурда.
Продемонстрируем работу метода парадоксов опять-таки на примере обыкновенной листовки. Допустим, перед нами стоит задача: сделать от имени компании очередную листовку о ее услугах/товарах. Обычно все листовки у всех конкурентов похожи друг на друга. В них нет ничего необычного. И их эффективность очень низка. Мы не хотим делать как все. Нам нужна непростая листовка. С чего начать?

 

Шаг 1
• Листовки нет, а функция выполняется.
• Текста нет, а функция выполняется.
• Листовка сама себя пишет.
• Люди (целевая аудитория) сами додумывают листовку с пользой для нас.
• Люди сами пишут листовку, выгодную нам.
• Листовку пишет ближайший объект в надсистеме.
• Листовка сама себя распространяет.
• Листовку распространяют сами клиенты.
• Листовку распространяют наши конкуренты.

 

Шаг 2

 

 

Шаг 3

 

 

Шаг 4

 

 

Шаг 5

 

 

В итоге мы имеем список задач, решение которых может вывести на неожиданные красивые идеи. В этом списке присутствуют как традиционные ТРИЗ-формулировки идеального объекта и ИКР (восемь задач), так и формулировки, созданные по методу парадоксов (12 задач).
1. Листовки нет, а функция выполняется.
2. Текста нет, а функция выполняется.
3. Листовка сама себя пишет.
4. Люди сами додумывают листовку с пользой для нас.
5. Люди сами пишут листовку, выгодную нам.
6. Листовку пишет ближайший объект в надсистеме.
7. Листовка сама себя распространяет.
8. Листовку распространяют сами клиенты.
9. Листовку распространяют наши конкуренты.
10. Люди неохотно берут листовки, но наша листовка нарасхват, ее требуют.
11. Обыкновенная, недорогая листовка, но ее никто не выбросит.
12. Она максимально насыщена информацией, но прочитывается вмиг.
13. Обращение одно – общее ко всем, но к каждому индивидуально.
14. Содержание листовки одинаковое, но каждый видит свое, для него самое интересное.
15. Мы никого не стимулируем, но люди сами распространяют тираж листовки.
16. Негатива еще не случилось, а листовка уже от него защищает.
17. Даем листовку всем, но попадает она только в целевую аудиторию.
18. Настолько полезная информация, что люди передают ее друг другу.
19. Листовка заставляет искать контакты, общаться и обязательно покупать.
20. Контакты из листовки невозможно забыть.
Второй способ создания парадоксов
Самый простой способ создать парадокс – воспользоваться формулой: «Чем хуже, тем лучше» (это некоторое упрощение третьего шага алгоритма в первом способе). Таким образом мы вынуждаем себя как можно чаще использовать прием «обратить вред в пользу».
Метод осуществляется в три шага.
Шаг 1. Перечисляем всевозможный негатив: затраты, сбои, потери…
Шаг 2. Формируем конфликтующую пару (их может быть несколько) – определяем, что непременно ухудшается, если негатив усилить.
Шаг 3. Увязываем конфликтующую пару по формуле «чем хуже, тем лучше». Желательно усилить абсурдность формулировки, доводя негатив и позитив до предела.
Продемонстрируем это на примере решения задач в сфере управления коллективом.

 

Шаг 1

 

 

Шаг 2
• Низкая зарплата – желание работать (мотивация).
• Трудность задания – энтузиазм (мотивация).
• Неинтересное задание – активность (мотивация).
• Отсутствие перспектив – энтузиазм (мотивация).
• Усталость – производительность.
• Внутренняя конкуренция – климат в коллективе.
• Психологическая несовместимость – климат в коллективе.
• Квалификация – результат и качество труда.
• Количество сотрудников – объем продукции и выполненных работ.

 

Шаг 3

 

 

Примечание. Типичная ошибка тех, кто начинает пользоваться методом парадоксов: они создают парадокс по формуле: «Чем лучше, тем хуже». Например, «чем лучше управление – тем хуже результат». В таких антипарадоксах нет смысла.
Получаем перечень задач.
1. Чем меньше платим, тем больше хотят работать.
2. Чем труднее/неприятнее задание, тем больше желающих его сделать, тем сильнее энтузиазм.
3. Чем больше коллектив недоволен заданием, тем качественнее его выполняет.
4. Чем меньше перспектив для роста, тем больше мотивация.
5. Чем больше люди работают, тем более отдохнувшими они себя чувствуют и тем лучше работают.
6. Чем выше конкуренция, тем лучше климат в коллективе.
7. Чем более разными и психологически несовместимыми оказываются люди, тем сплоченнее коллектив.
8. Чем ниже квалификация сотрудников, тем лучше результат.
9. Количество сотрудников уменьшается, а объем выполненных работ растет.
К полученному списку парадоксов мы должны добавить традиционные ТРИЗ-формулировки Идеального объекта и ИКРы. Обычно в этом списке от 20 до 50 парадоксов. В итоге мы получим список задач, решение которых может вывести на неожиданные красивые идеи.
Две важные рекомендации.
1. С методом парадоксов я знакомлю слушателей на тренинге только после освоения ими решательных инструментов классической ТРИЗ. Тогда у участников нет страха перед парадоксами, и они спокойно их формулируют и пытаются разрешить.
2. Создавать парадоксы можно и в одиночку, но разрешать их, тем более в первый раз, необходимо в команде, по технологии мозгового штурма по ИКР (см. главу 1).
Я продолжаю работу над методами создания парадоксов. Сейчас детально разработаны только два способа (предложенные в этой главе), а их видится как минимум пять. На моих тренингах участники через 40 минут уже спокойно строят парадоксы без дополнительных методик, а просто по аналогии. Но поначалу, с четким методом, это будет происходить более эффективно.
Для типовых ситуаций возможно формирование таких парадоксальных задач заранее. Например, можно сделать сборник парадоксов по темам:
• типовой магазин, банк, инновационная кампания, стенд на выставке;
• управление качеством на производстве, качеством образовательного процесса;
• продажа товаров/услуг.
Парадокс – это средство постановки задачи. Как было сказано в начале раздела, поставить задачу часто сложнее, чем ее решить. Применение метода парадоксов существенно облегчает процесс. В результате мы получаем целый «букет», комплекс задач, которые описывают идеальное решение с разных сторон. Полученные парадоксы-задачи мы решаем методом решения задач, рассмотренным в главе 1, – универсальным методом нетехнической ТРИЗ (ресурс – прием – решение).
Совет от траблшутера
Вот главный парадокс – все неразрешимые парадоксы разрешимы. Трудно, но можно. Если бы было легко, все давно так бы и поступали. Но люди берутся за то, что легко, или повторяют за первопроходцами. Если хочешь победить в конкурентной гонке, сделай то, что никто до тебя не сделал, – разреши свой парадокс.
Разговор с траблшутером
Пример из личной практики консультирования № 19: идеальная улика против идеальной кражи
В 1991 году к нам обратилась страховая компания. Времена были тяжелые, бандитизм процветал, угонщики автомобилей чувствовали себя вольготно. Клиенты искали возможность застраховаться от угона, но редкая компания отваживалась это делать за разумную цену. В законе имелся существенный прокол: когда угонщика ловили, он говорил: «Я машину не угонял, а просто взял покататься». Это не уголовное, а административное нарушение – мало кого сажали и серьезно наказывали. Так что машины воровали по сути безнаказанно, практически без риска. Работала целая индустрия: перебивали номера, перегоняли автомобили в другой регион, продавали там. Административный штраф – небольшой, а выгода велика. Следовательно, это криминальный бизнес с «высокой идеальностью», поэтому он был весьма привлекателен. Крупные компании создавали собственные детективные агентства, которые искали и ловили угонщиков, пользуясь неофициальными связями как с МВД, так и с преступниками. Это было жуткое бизнес-месиво, где царствовал закон джунглей. Нас попросили найти способ, как сделать страхование от угона привлекательным для данной страховой компании.
Стали искать такое решение, чтобы угон машины перешел в такую категорию преступлений, за которую полагалось гораздо более суровое наказание. Что это может быть? Похищение человека, животного… Не то. Надо найти небольшой объект с высокой степенью ценности.
Идеальным решением стала «кража интеллектуальной собственности». Это может быть ноу-хау, патент, изобретение, неизданная книга и пр. И такое ноу-хау хранится в машине в секретном месте в запечатанном пакете – нотариально заверенном, опломбированном и т. п. Когда угонщика ловят, оказывается, что ноу-хау рассекречено. Ущерб оценивается в огромную сумму, против угонщика возбуждается дело.
Но тут же возникает новое противоречие, вторичная задача: как сделать так, чтобы это ноу-хау было открыто в момент ловли угонщика, при том что класть его в машину мы должны закрытым? Как объяснить суду, почему мы храним где-то в бардачке интеллектуальную собственность большой ценности?
Мы начали решать эти противоречия… Потом поняли, что в этом нет прямой необходимости. Компания воспользовалась принципом «угроза сильнее ее исполнения» и запустила «утку» – историю о том, что одного такого угонщика поймали, осудили и сурово наказали. Этого оказалось достаточно – в компанию пришли «ходоки» от угонщиков и сказали: «Вы нечестно играете – предупредите, какие машины нельзя трогать». Компания сделала наклейки на автомобили «Машина застрахована в компании АБВ» – это был сигнал для преступников, что такие машины нельзя трогать. Они и не трогали. У страховой компании снизились издержки по этому виду страхования, и она смело начала предлагать страховку на рынке, оторвавшись от конкурентов.

 

Пример из личной практики консультирования № 20: листовки у метро
Задача решалась для предвыборной кампании в Санкт-Петербурге в конце 1990-х годов. Один из типовых способов агитации – раздача листовок в многолюдных местах (в метро, на рынках и т. п.).
В нашем районе была единственная станция метро, куда стекается множество горожан, то есть здесь мы можем охватить львиную долю нашего электората, да еще и два раза в день (утром и вечером). Вход на станцию находится в сквере, к нему ведет узкая дорожка – тут легко завладеть вниманием людей. Как именно? Растяжками, пикетами, листовками… Всё это было.
Наша команда начала раздавать людям листовки. Технология абсолютно понятная, отточенная десятилетиями – что в нее можно внести нового? С позиций обыденного мышления это даже и не задача: процесс работает, всё хорошо, а если что-то даже и плохо – ну куда от этого деваться…
Рассмотрим возникшие проблемы.
1. Листовки не хотят брать.
2. Если листовки берут, то выбрасывают. Мусор, испорченный имидж кандидата, нет желания брать листовки снова.
3. Требуются большие тиражи – накладно по деньгам и трудозатратам.
4. Люди не успевают листовки прочитать.
Вот варианты идей в одной из рабочих групп.
1. Листовки на листьях (их выбрасывают, но это не мусор).
2. Сделать листовки смешными и добрыми (например, с крыльями ангелочка) и крепить их к одежде впереди идущего человека (люди сами становятся каналом распространения).
3. Листовка с телепрограммой (ее не хотят выбрасывать).
Но мы не должны решать эти задачи как таковые – их надо сначала усложнить и решать усложненными. Мы должны обратить вред в пользу и построить на основе проблем парадоксы! Только так мы выходим в область необычных решений. Чем сложнее и недостижимее парадокс, тем лучше – значит, именно в этой области лежит неожиданное, сильное и неочевидное решение, до которого не добрались конкуренты.

 

 

Метод, о котором мы говорим, потому и называется «мозговой штурм по ИКР», что мы сначала максимально сужаем поисковое поле, отсекая заведомо очевидные и невыгодные решения, оставляя только сильные и прорывные, а затем начинаем проводить мозговой штурм – как достичь ИКР / реализовать парадокс с помощью такого-то ресурса? А этого? А вот этого?
Мы нацелились на ключевой парадокс «листовки выбрасывают, но мусора нет», пошли по пути «сделать листовки, которые отдают нам». Людям не надо их выбрасывать – мы сами поможем «избавиться» от листовок, сначала мы раздаем их, потом забираем. Поставим у входа в метро еще одну группу активистов, они будут собирать листовки.
Но мы-то ленивые! Мы должны всё усложнить и сделать всё идеально. Собирать листовки у людей трудно – кто-то не захочет, кто-то уже смял, кто-то забудет… Всё должно происходить само собой. Люди сами отдают нам листовки!
Варианты идей в одной из рабочих групп.
1. Написать на ней крупными буквами «ВЕРНИ ЛИСТОВКУ».
2. Сдать листовку за бонус.
3. Листовка – это лотерейный билет.
Мы поставили у входа в метро урну для сбора листовок, и люди поняли: «наш кандидат – за экологию». Не будут ли комкать листовки? В первый день их по привычке сминали, потом люди поняли наш замысел (что эту же листовку прочитает следующий) – и всё встало на свои места.
Что дальше? У нас возникает идея: мы же делаем экологически чистую кампанию, люди прочитали информацию, выбросили листовку, а мы ее используем еще раз, у нас круговорот листовок!
Следующая мысль: это урна, а урны используют на выборах. Это нам подсказка – а давайте-ка попробуем голосовать! Прохожие получают нашу листовку, голосуют – например, что-то в ней отмечают, – и мы получаем срез общественного мнения. Но у кого-то нет ручки, кому-то неудобно ее доставать, да и листовки потом вторично не используешь. Надо упросить процесс голосования. Нам нужны две урны вместо одной!
Мы проводим голосование и ставим у входа в метро две урны, белую и черную – «за» и «против». Тогда листовки не портятся, люди сами понимают, что им нужно делать. В первый день они брали их неохотно, не зная, что от листовки будет легко избавиться и что ею можно даже голосовать. На второй день – когда увидели, как это всё работает, да еще и вопросы для голосования мы брали актуальные, злободневные, – никто уже от листовок не отказывался.
А читали ли люди содержание листовок? Чтобы проголосовать – читали вопросы, которые касались не высокой политики, никому не интересной, а района. Нужно ли проложить новый автобусный маршрут? Где сделать хоккейную коробку? В каком месте лучше разбить сквер? Это очень важные для населения вопросы.
Утром мы раздаем листовки, получаем ответы избирателей, а вечером активисты выдают ответы («Сегодня вы по такому-то вопросу проголосовали…») и результаты. Причем это мнение десятков тысяч людей. Представляете? За один день мы можем провести такое голосование, которое в обычных «полевых» условиях займет недели и будет стоить сотни тысяч рублей. Люди получают ответ, и никто не отказывается от листовки – они очень хотят узнать, как же все проголосовали, – и снова кладут ее в урны, избавляясь от «мусора». И листовка продолжает циркулировать.
В итоге получился высококлассный креатив, но мы просто следовали технологии, решали усложненные задачи – и креатив сам собой появился.
По сути, мы создали новое СМИ. Как обычно происходит на выборах? Где-то в штабе готовится газета, потом эта газета бригадами разносится в почтовые ящики, потом их никто не читает и сразу выбрасывают. Какова идеальность этого процесса? Затраты велики: нужно платить зарплату сотням людей, оплачивать огромные тиражи, а в результате – непрочитанная газета, да еще и мусор (негативный пиар). В нашем же случае – копеечная история, каждый день мы можем выходить к людям; мгновенная реакция на события плюс соцопрос – масса пользы и минимум затрат.
Кроме того, у каждого сильного решения есть сверхэффекты – положительные результаты, которые образовались «случайно» и на которые мы не рассчитывали.

 

Вот выгоды/сверхэффекты нашей акции
1. Маленький тираж – экологически чистая кампания.
2. Нет мусора. Положительный PR.
3. Снижаем наши затраты.
4. Включаем жителей в нашу кампанию.
5. Задействуем социальный эффект «дай себе помочь» (люди больше любят не того, кто им помог, а того, кому они помогли сами).
6. Люди уже голосуют, уже участвуют в выборах.
7. Проводим опросы (экономно, мгновенно, с большой выборкой, с публикацией результатов).
8. По результатам опросов формируем часть программы нашего кандидата (реализуется ИКР – избиратели сами намечают программу кандидата).
9. Удерживаем постоянное внимание и интерес.
10. Мгновенная реакция на события.
11. По сути мы изобрели новое СМИ (а у конкурентов в это время – газеты по почтовым ящикам, четыре волны, запаздывание, мусор, огромные затраты на тиражи и их распространение).
Назад: Глава 7 Перевод управленческой задачи в техническую
Дальше: Глава 9 Парадоксальные решения в разных сферах

Алексей
Перезвоните мне пожалуйста 8(812)747-16-80 Алексей.