Книга: Как забыть все забывать. 15 простых привычек, чтобы не искать ключи по всей квартире
Назад: Распределение домашних дел
Дальше: Привычка 6. Мышление: порядок в голове

Составляем план действий на день

Чтобы заставить мозг работать на максимуме возможностей, полезно иметь расписание дел на каждый день.

Его можно составить с самого утра или подготовить накануне вечером на завтра. Может показаться, что вы и так хорошо представляете себе эти дела, не расписывая их на бумаге. Но если вы все же попробуете составить письменный план, то будете лучше осознавать, что делать. Вряд ли вы не справитесь с чем-то и забывать будете значительно меньше.

Еще лучше примерно набросать время, к которому нужно завершить тот или иной процесс. Составление этого расписания поможет понять, как распределить и ограничить время.

Еще лучше сделать привычкой проверять, насколько точно вы следуете составленному расписанию. Если все пункты будут выполнены вовремя, то вы будете очень довольны, а эти позитивные эмоции укрепят вашу волю.

Если вы поняли, что не смогли все сделать по плану, то попробуйте проанализировать ситуацию и понять причину. Появились какие-то незапланированные дела или произошел упадок сил?

Это позволит увидеть проблемы вашего мозга и выяснить, каковы ваши способности реализовать сейчас свои планы. Когда осознаете все эти нюансы, вы сможете составить более разумный план.

Пошагово расписываем план решения задач

Этот метод полезен и в случае, если предстоит выполнить очень сложную и запутанную работу. Сначала поставьте себе цель и поэтапно распишите, что нужно сделать для ее достижения. Если все это обдумать и записать, то можно яснее представить себе процесс выполнения задачи: какие решения надо принять, какой выбор сделать, какие действия произвести.

Иногда после этого вы придете к выводу, что лучше подкорректировать саму цель. Способность перестроиться с учетом новых обстоятельств, иначе представить себе развитие событий и создать новый план действий напрямую зависит от работы лобных долей. Запишите важные элементы и вычеркните ненужные, тем самым постепенно продумывая структуру деятельности. Итоговый вариант представьте в виде блок-схемы. Визуальное восприятие плана помогает собрать мысли.

Не важно, на чем вы будете писать, это может быть даже обратная сторона ненужного документа, главное – содержание. Помните, что зрительное представление информации, которую вы хотите собрать и структурировать в уме, является большим подспорьем для работы лобных долей.

Человек не может справляться одновременно более чем с семью задачами

У человеческого мозга есть свойство, которое называется «магическое число семь». Эксперименты показали, что люди могут одновременно держать в голове и систематизировать 5 +/– 2 элемента информации. У некоторых это число не более семи, а у других вообще только три. Если их будет больше, такой человек не сможет ее запомнить. Чтобы компенсировать это, нужно обязательно записать поступающую информацию, держать ее перед глазами и только потом обобщать и фиксировать.

Обобщить ее нужно таким образом: если у вас есть элементы A, B, C, D, E, F, G, H, I, то нужно их записать, объединив в группы A – C = 1, D – F = 2, G – I = 3. Когда вы проанализируете содержание каждой группы и в нем разберетесь, можно будет переходить к более мелким деталям.

Или же можно сначала закрепить в памяти первые три этапа процесса (A, B, C) и только после этого обдумывать следующие. Тогда в мозге можно собрать гораздо больше семи элементов. Записи сделают такое обобщение более эффективным, так как информация станет наглядной.

Как заставить лобные доли лучше действовать

Есть и еще один плюс записей на бумаге: это позволит объективнее посмотреть на собственные идеи. Если только продумывать идею, то обязательно попадешь в ловушку субъективности. Например, вы слишком высоко оцените мысль, которая первой придет в голову, и даже если следующая будет гораздо лучше, вы ее не запомните. Вы не обратите внимания, что первая идея только портит всю задумку. Но если все записывать, то можно сопоставить обе идеи, справедливо оценить и сравнить.

Полезно будет показать готовую блок-схему руководителю, кому-нибудь из коллег или даже в семье. Так можно добавить к своим размышлениям взгляд со стороны. Вам могут высказать мнения, прямо противоположные вашим собственным, но воспринимайте это как дополнительный материал для выбора решения. Бывает, что в обсуждении нет ничего полезного, но озвучивается сразу несколько важных идей. Например, в пунктах A-E лучше применить вашу стратегию, а затем – предложенную руководителем. Приняв это, внесите поправки в блок-схему.

Все эти действия способствуют развитию лобных долей. Если пренебрегать записями, такого роста не будет.



Обозначим главные пункты:

♦ Если создать правила, которые помогут эффективно принимать решения и делать выбор, можно гораздо лучше использовать свой мозг.

♦ Составление плана на день и расписывание шагов на пути к решению задачи облегчают работу мозга.

♦ Важно анализировать записи самостоятельно и узнать мнение других.

Как жить в эпоху навигации

На этом описание привычки этого раздела закончено, но я бы хотел немного коснуться причины, по которой она так актуальна для современного человека.

В нынешнем обществе, которое требует от человека максимальной производительности, мы большую часть суток действуем по чужим указаниям. Мы приходим в установленное время в определенное место и выполняем работу в соответствии с имеющимися инструкциями.

Это касается не только рядовых работников, выполняющих рутинную работу, но и начальников, которые в интересах компании иногда принимают решения здесь и сейчас. К тому же нас окружает множество удобных устройств, которые нас поправляют. Например, вы сидите в Интернете:

 «Теперь сделайте такие-то действия»;

 «Да или нет?»;

 «Пожалуйста, нажмите такую-то клавишу».

Программисты подготовили для нас определенную схему действий, а нам остается всего лишь совершить простой выбор и принять незначительные решения. Таких ситуаций сейчас становится все больше и больше.

Автомобильный навигатор сам построит маршрут, достаточно только ввести название места. Если бы человек самостоятельно рассчитывал, как лучше проехать в точку назначения, он бы задействовал возможности лобных долей мозга, но этого не происходит, ведь всю работу за нас делает это устройство. Из-за этого нас вполне можно назвать обществом навигации. Можно прожить целый день, ни разу не напрягая мозг.

Человеку важно оставаться частью механизма современного общества. Существенна и возможность пользоваться новыми устройствами, которыми обладают большинство людей как чем-то само собой разумеющимся. Но нельзя полностью поддаваться этому и делать все машинально. Продумывайте свои действия по собственным правилам. Это должно присутствовать в вашей жизни.

Именно в нашу эпоху особо ценными являются аналоговые привычки: думать и записывать свою мысль, переписывать и проверять.

Назад: Распределение домашних дел
Дальше: Привычка 6. Мышление: порядок в голове