Бухгалтерские и финансовые должности

Книга: Школа рекрутера, или Как стать рекрутером экстра-класса за 10 дней

Назад: Глава 10 Особенности поиска специалистов отдельных категорий: менеджеры по продажам, административный персонал, IT-специалисты и бухгалтеры

Дальше: Поиск и подбор IT-специалистов

Бухгалтерские и финансовые должности относятся к категории обслуживающих бизнес-подразделений. В связи с кризисом предприятия оптимизируют свои расходы и передают обслуживающие функции сторонним организациям. Так появились компании, которые оказывают услуги по ведению бухгалтерии. Карьера внутри компании или в обслуживающей организации имеет некоторые различия. В этой главе мы рассмотрим бухгалтерские и финансовые позиции, когда специалист работает в штате.

Начальный уровень карьеры в сфере финансов – это специалисты, занимающие должности бухгалтера по учету первичных документов, кассовых операций. Далее идут бухгалтеры по участкам: учет доходов (дебиторская задолженность) и/или расходов (кредиторская задолженность). Элита бухгалтерии – это специалисты, имеющие узкую специализацию: бухгалтер по расчету налогов, расчету заработной платы. Верхняя ступень в карьере – главный бухгалтер.

К финансовым позициям относятся финансовые аналитики, менеджеры, финансовые контролеры, внутренние аудиторы, финансовый директор.

В чем заключается разница между финансовыми специалистами и бухгалтерами?

Бухгалтеры осуществляют фактический учет (налоговый и бухгалтерский).

Финансовые специалисты: осуществляют управленческий учет. Это бюджеты компании, отчеты по направлениям деятельности.

Например, в компании три департамента, у каждого департамента свой доход и свой расход. Соответственно, чтобы собственник или любой другой заинтересованный человек мог получить информацию о доходах и расходах по каждому подразделению и по каким-то статьям расходов, ведется управленческий учет.

Сейчас немодно называться экономистом, модно быть финансовыми менеджерами, аналитиками. А по сути, финансовые менеджеры – это те же экономисты.

Из моей практики
Однажды мы искали финансового контролера в иностранное представительство. Сотрудник совмещал функции финансового контроллера и бухгалтера представительства. Отобрали 120 резюме, в итоге согласились рассмотреть вакансию только 10 человек.

Основная причина отказа – нежелание совмещать функции бухгалтера с функцией ведения управленческого учета.

При осуществлении поиска кандидатов на бухгалтерские позиции мы ожидаем, что на вакансии с меньшей квалификации у нас будет большой выбор из поступающих резюме. По логике, на менее квалифицированную работу будет больше претендентов. Если изобразить графически, то мы ждем такую пирамиду резюме.

Ожидаемая пирамида поступления резюме на опубликованные бухгалтерские и финансовые позиции

А на самом деле происходит наоборот: чем выше должность в сфере бухгалтерии и финансах, тем больше мы получаем откликов от кандидатов.

Пирамида поступления резюме на опубликованные бухгалтерские и финансовые позиции

Наша практика показала, что бухгалтер, отработавший три года, уже считает, что он может стать главным бухгалтером или что ему надо срочно переквалифицироваться, и становится финансовым менеджером.

Именно в этом основная сложность поиска бухгалтеров: вакансий много, кандидатов мало.

Работники, занимающие бухгалтерские и финансовые позиции, как правило, не взаимодействуют с клиентами, они стараются не соприкасаться c внешним миром, и поэтому очень труднодостижимы извне.

Самый простой поиск таких специалистов – по открытым источникам и профессиональным сообществам, с использованием рекомендаций знакомых знакомых. Основная тактика при поиске и отборе резюме наиболее подходящих кандидатов – это профессиональный подбор (рекрутмент).

Для топ-позиций можно использовать хедхантинг, т. к. топы практически всегда доступны.

Важный вопрос мотивации для финансовых специалистов. Рассмотрим, что мотивирует бухгалтера?

Подробнее о личности бухгалтера вы можете почитать http://www.cor-tec.ru/stati/statya-1.

Мы же рассмотрим важные для рекрутера потребности бухгалтера.

К. А. Сухотина выделяет двенадцать основных потребностей бухгалтеров:

● потребность в высокой заработной плате и материальном вознаграждении;

● потребность в хороших условиях работы и комфортной окружающей обстановке;

● потребность в четком структурировании работы;

● потребность в социальных контактах;

● потребность в формировании и поддержке долгосрочных, стабильных взаимоотношений;

● потребность в завоевании признания со стороны других людей;

● потребность ставить себе сложные цели и достигать их;

● потребность во влиятельности и власти, стремление руководить другими, стремление к конкуренции с гарантированной победой;

● потребность в разнообразии и переменах, необходимость нахождения в состоянии готовности к действиям;

● потребность быть креативным – пытливость ума способствует профессиональному любопытству и нетривиальному мышлению;

● потребность в самосовершенствовании;

● потребность в интересной, общественно полезной работе.

Однако наша практика показала несколько иную последовательность потребностей. На первое место переместились потребность в хороших условиях работы и комфортной окружающей обстановке и в четком структурировании работы. Далее идет потребность в высокой заработной плате и материальном вознаграждении. И далее по списку:

● потребность в социальных контактах;

● потребность формировать и поддерживать долгосрочные, стабильные взаимоотношения;

● потребность в самосовершенствовании;

● потребность в завоевании признания со стороны других людей;

● потребность ставить для себя сложные цели и достигать их;

● потребность в интересной, общественно полезной работе;

● потребность в разнообразии и переменах, необходимость нахождения в состоянии готовности к действиям.

Подведем итог того, что в первую очередь мотивирует бухгалтера.

● месторасположение рабочего места, четкость задач и ответственности; понимание, что надо делать;

● заработная плата;

● возможность расширять круг своих обязанностей.

Вопросы для телефонного интервью

Главная особенность в проведении собеседования с финансовыми специалистами и бухгалтерами заключается в том, что после этапа вступления, вы можете сразу спрашивать, нравится ли им ваша позиция или нет. Бухгалтеры люди конкретные и любят конкретику. Если в резюме указана конкретная станция метро, значит, другой конец Москвы можете даже не предлагать.

Из моей практики
Подбирали бухгалтера. Кандидатка едет на встречу на станцию метро Водный стадион, первый вагон из центра. Она после встречи звонит, говорит, что интервью прошла, но ей не понравилось. Тогда мы ей предлагаем сразу же пройти интервью еще в одной компании, раз она сейчас уже на Водном стадионе. Вторая компания тоже находится у метро Водный стадион, только последний вагон, так же две минуты от метро пешком. На что кандидатка говорит, что она не пойдет на это интервью, т. к. это очень далеко.

Для бухгалтерских и финансовых позиций профессиональное тестирование не только желательно, но и обязательно. Оно может быть самым примитивным, чтобы исключить полных профанов.

Из моей практики
Был у меня такой случай в практике. Главный бухгалтер, опыт работы три года. Заполняет элементарный тест и все время куда-то подглядывает. Спрашиваю, в чем дело? Оказывается, она только сдавала отчеты, а все делала девочка помощница. Т. е. специалист не знает элементарных вещей, т. к. за три года все забыла.

И т. к. очень важно, где расположено рабочее место, сейчас очень популярно отдавать бухгалтерские функции на аутсорсинг или приходящему бухгалтеру.

Здесь все несколько сложней, т. к. приходящий к вам бухгалтер должен в профессиональном плане соответствовать главному бухгалтеру.

Какие вопросы надо задать для найма главного бухгалтера на аутсорсинге:

● Самостоятельно работает или есть еще помощники? Цель вопроса – определить, кто фактически будет все делать.

● Есть ли основное место работы, где кандидат находится большую часть времени? – определение занятости.

● Количество юридических лиц, которые ведутся одновременно. Сфера деятельности, используемая система налогообложения. Приблизительные обороты этих компаний.

● Это вы уточняете, чтобы понимать, знакома ли кандидату деятельность, аналогичная вашей компании. Будет ли он успевать делать ваши задания и когда будет их делать?

● В какой системе ведется учет – 1С, 7-ка, 8-ка, или что еще. Обязательно: чтобы ваша база бухгалтерского учета могла быть в любой момент вам передана или интегрирована в вашу систему. Или чтобы все велось в вашей системе, если она у вас есть.

● Каким образом сдается отчетность, лично или по почте, электронным системам?

● Опыт прохождения проверок. Кем проверки были инициированы, почему? В чем была сложность? Каков итог проверок?

● Кто будет отвечать за первичные документы?

● Как будут забираться и передаваться документы?

● Как будут оформляться взаимоотношения?

● А также те вопросы, что важны именно для вас. Например, есть ли опыт внедрения проектов по разработке регламентов, бюджетирования и т. п.

ИТАК,

понимая сущность людей, выбравших работу в сфере бухгалтерии и финансов, задавая правильные вопросы и получая развернутые ответы, вы сможете найти хорошего специалиста, сотрудничество с которым будет длиться не один год, т. к. настоящий бухгалтер не склонен часто менять свою работу.

Дальше: Поиск и подбор IT-специалистов