Подготовка соискателя к интервью в компании
Подготовка кандидата к встрече в компании проводиться накануне, чтобы кандидат не забыл ваши установки. Почему надо готовить соискателя к встрече?
Из моей практики
IT-специалисты – очень специфические кандидаты. Часто они не уделяют должного внимания своему внешнему виду, формам общения с другими людьми. Не все готовы к такой ситуации, и возникают отказы от работодателей только по причине внешней составляющей, хотя при этом опыт соответствует заявляемым требованиям. Проведя подготовку кандидата к интервью, вы снижаете риск и уменьшаете количество таких формальных отказов.
Искали специалиста на должность программиста на Java. Кандидат имел очень релевантный опыт, однако, не имел опыта работы внутри компании, чаще всего выполнял заказы в качестве фрилансера. Поэтому мы провели подготовку кандидата с упором на формализацию общения с менеджером по персоналу, соблюдение правил проведения переговоров и внешний вид. На наше счастье, кандидат прислушался к нашим рекомендациям и был принят на работу.
К сожалению, не всегда кандидаты прислушиваются к нашим советам. И часто это вредит соискателям больше, чем рекрутерам.
Один соискатель рассматривал предложения на стыке двух видов деятельности: маркетинга и продаж. Предложенная должность отвечала только одному его требованию и относилась к сфере продаж. Когда мы обсуждали с кандидатом этот момент, кандидат настаивал на своем интересе к данной должности. При подготовке к собеседованию мы предупредили кандидата, как надо отвечать на вопрос о предпочтительных вакансиях. Однако кандидат пошел своим путем и заявил менеджеру по персоналу, что он рассматривает вакансии не только в продажах, но и в маркетинге. Этот ответ послужил основанием для отказа, т. к. кандидат не четко определился со своими предпочтениями в сфере деятельности.
Как проводится подготовка соискателей к собеседованиям
Для того чтобы соискатель пришел в компанию подготовленный к встрече, мы проводим с ним беседу о том, как следует себя вести и о чем говорить в первую очередь. Эта беседа ведется по телефону, как правило, за день до назначенной встречи в спокойной обстановке. Подготовку кандидата мы проводим по следующей схеме. Деловая встреча – переговоры с профессионалами:
● пунктуальность;
● внешний вид;
● самопрезентация;
● табу на вопросы о деньгах;
● вопросы о компании;
● спокойствие и приятное общение;
● обратный звонок о своих впечатлениях.
Для более эффективной подготовки кандидата к встрече в компании был разработан сценарий разговора с кандидатом для подготовки прохождения собеседования.
Данный сценарий можно использовать не только во внешнем рекрутменте, но и во внутреннем.
«Добрый день, Иван. Компания «Z» или отдел «Y» приглашает вас на встречу.
Есть сейчас возможность минут десять поговорить? Мне хотелось бы в спокойной обстановке обсудить, как будет проходить собеседование.
Если есть ручка, то я попрошу вас записать мои советы. Это очевидные вещи, но, как правило, об этом чаще всего забывается. То, что я расскажу, поможет вам произвести положительное впечатление и настроиться на конструктивное взаимодействие!
В первую очередь хочу обратить ваше внимание на то, что первая встреча – это знакомство. Компания (руководитель, начальник, менеджер) знакомится с вами, вы знакомитесь с компанией (с отделом, руководителем). Поэтому настройтесь на приятное общение с приятными людьми и профессионалами. Это деловая встреча, поэтому важна пунктуальность и внешний вид.
Пунктуальность. График жесткий, все люди деловые, поэтому не опаздывайте. Придите заранее, т. к., возможно, понадобиться зарегистрироваться на ресепшен. Если опаздываете или заблудились, перезвоните контактному лицу, мне или менеджеру по персоналу, предупредите. Еще раз назовите место, дату, время встречи.
Внешний вид. Внешне вы должны хорошо выглядеть, поэтому выспитесь, отдохните. Встреча деловая, поэтому наиболее приемлем будет деловой стиль в одежде. Костюм необязателен. Обязательно надо соблюсти деловой стиль: платье, юбка, деловая блузка, брюки и рубашка более приемлемы, чем джинсы, шорты, мини-юбки, декольте и т. п.
Встречайте вашего визави с улыбкой на лице. Представление о человеке строится за первые десять секунд общения. Как вы встретите менеджера, в таком русле встреча и будет протекать.
Самопрезентация. У вас будет возможность рассказать о себе, поэтому подготовьте самопрезентацию. Лучше сделайте ее в письменном виде. Если есть возможность, отрепетируйте с родственниками, знакомыми. Самопрезентация должна укладываться в семь-десять минут, не больше. Делайте акцент на опыте, который более актуален для данной должности, скажите, чем вам интересна компания и предлагаемая должность. С собой брать самопрезентацию не надо.
Если для творческих позиций представление портфолио обязательно, предупредите, чтобы не забыли взять с собой портфолио.
Если первая встреча будет проходить с менеджером по персоналу, то говорите доступным и понятным языком, т. к. менеджер по персоналу может быть плохо осведомлен о применяемом сленге и лексиконе в вашей профессиональной среде.
На встрече будут оцениваться три вещи:
● персональные качества;
● профессиональные навыки;
● мотивация.
Продумайте ответы на такие банальные вопросы как:
● В чем ваши сильные и слабые стороны?
● Что приобретет компания в случае найма вас на работу?
● Чем вы будете полезны для компании?
● Чем вам интересна данная должность в данной компании?
● Почему вы хотите рассмотреть данное предложение?
● Какие вы ставите для себя цели и задачи на ближайшие годы на данной должности и в своей жизни?
Обязательно познакомьтесь с сайтом компании. Сформулируйте интересующие вас вопросы. Лучше, если вопросы будут относиться к профессиональной сфере, перспективам работы в компании, возможностям профессионального или карьерного роста. Вопросы о заработной плате и социальном пакете оставьте на следующий раз.
Вопрос о деньгах, заработной плате, как правило, не обсуждаются на первой встрече. Это будет предметом переговоров на следующих встречах. Но если со стороны компании (начальника, менеджера, руководителя) вопрос о финансовых ожиданиях, заработной плате прозвучит, то вам нужно ответить на него. Вы можете озвучить цифры, которые мы с вами обсуждали на встрече. Мы информируем компанию о ваших ожиданиях, поэтому это будет ожидаемый ответ.
Если вас попросят объяснить, почему такая цифра, говорите аргументировано. Аргументами будут: предыдущая заработная плата меньше на 10–30 %, есть предложение о выходе в какую-то компанию на такие же деньги, но данная компания вам более интересна или не интересна предлагаемая там должность.
Важно!!!
Ни в коем случае не волнуйтесь и помните, что это просто знакомство. Знакомится не только компания с вами, но также и вы должны понять, насколько для вас подходит эта компания, вы тоже должны ее оценить для себя.
Каждое ваше «условие» должно быть аргументировано! (цифры, сроки и т. д).
P.S. После встречи, я попрошу вас перезвонить мне и рассказать, как прошла встреча, как вы ее оцениваете. Только после того как я поговорю с вами, я смогу перезвонить в компанию и узнать мнение Светланы о встрече с вами.
Желаю вам удачи. Если до встречи будут возникать какие-либо вопросы, обязательно звоните, вместе мы сможем на них ответить. Еще раз удачи и до связи».
Вопросы заработной платы и социального пакета – очень важны.
Правильная оценка и аргументированная информация помогут в процессе переговоров донести свои ожидания до менеджера по подбору персонала. Кроме того, компенсационный пакет играет ключевую роль в процессе переговоров. Часто кандидаты рассматривают не только уровень заработной платы, но и социальный пакет.
Из моей практики
У нас был случай, когда кандидат изменил свои финансовые ожидания в процессе переговоров на 50 %. Конечно, работодатель отказал ему, и мы вернулись к поиску нового соискателя.
Однажды, на встрече с работодателем кандидат наоборот снизил свои ожидания о заработной плате на 20 %, т. к. очень боялся, что его не наймут. И тоже получил отказ с формулировкой, что ожидаемая заработная плата ниже, чем они ожидали, поэтому считают, что на самом деле его опыта недостаточно, раз он себя так оценивает.
Однажды, мы вели переговоры от имени крупной фармацевтической компании. Компенсационный пакет включал в себя полный набор опций: заработную плату, бонусы, годовые, квартальные премии, доплату за бензин, телефон, жилье, медицинскую страховку и т. п. Однако, этот пакет ничем не отличался от предложений других компаний. В пользу нашего клиента сыграл выдаваемый на время работы автомобиль. Компания выдавала сотрудникам Тойоту, в то время как другая компания предложила только Рено.
Сбор рекомендаций
Как правило, рекомендации начинают собирать, если компания готова сделать предложение о работе, и ей важно узнать, как человек проявил себя на предыдущих местах работы. Если компания просит это сделать заранее, с настоящего места работы и конфиденциально, предупредите, что вы не имеете право так делать. Если вы работаете во внешнем рекрутменте, то помните, что для вас важен не только клиент, но и кандидат. Если вы работаете во внутреннем рекрутменте, то вы можете себе позволить брать рекомендации, но помните, что вы можете раскрыть и кандидата, и свою внутреннюю информацию, и это может вам повредить.
Собирайте рекомендации устно. Часто письменные рекомендации готовятся самими кандидатами и могут быть недостоверными.
Попросите контакты с двух-трех предыдущих мест работы. В идеале – непосредственного руководителя. Так же это могут быть клиенты или партнеры, а также руководители аналогичного уровня.
В общении с рекомендателем вы соблюдаете формат телефонного бизнес общения: обозначаете цель звонка, интересуетесь удобством разговора, сообщаете, сколько времени может понадобиться. Далее надо обязательно попросить представиться полностью и уточнить, где и как собеседник взаимодействовал с соискателем, в какой компании, кем они друг другу приходились.
Всякое бывает. Был в нашей практике и такой опыт, когда друг-брат-знакомый представлялся рекомендателем, давал очень интересные рекомендации. Однажды товарищ так увлекся, что в какой-то момент назвал кандидата «Братан». Тут то и выяснилось, что рекомендатель подставной.
Поэтому формальный способ сбора рекомендаций помогает сравнить кандидатов между собой, т. к. вы получаете ответы на одинаковые вопросы от разных людей.
Сценарий сбора рекомендаций.
● Подтверждение рекомендателя. Назовите, пожалуйста, свои ФИО и должность.
● Кто был руководителем ФИО кандидата, под чьим непосредственным руководством он работал?
● Опишите, пожалуйста, его основные обязанности или функции (назовите должность).
● Насколько успешно, по вашему мнению, ФИО справлялся со своими обязанностями?
● Оцените его профессиональные знания, навыки и умения.
● Были ли за это время у вас какие-либо замечания по поводу его работы, какие-либо отрицательные моменты, на которые вы могли бы обратить внимание будущих работодателей? Были провалы и промахи в работе?
● Были ли конфликты с коллегами, партнерами, клиентами? В чем состоял конфликт, как решился, какова роль рекомендуемого?
● Как бы вы охарактеризовали его личностные качества? Насколько легко общаться с этим человеком?
● Какова причина увольнения?
● Подтверждение рекомендации. Вы рекомендуете ФИО в другую компанию?
В процессе сбора больше задавайте вопросы, которые помогут вам выявить слабые стороны кандидата, т. к. про сильные стороны вы, как правило, уже знаете. Кандидат не будет их скрывать, в отличие от слабых сторон.
Копайте глубже, если слышите только хвалебные отзывы и эпитеты. Попросите привести пример из совместной работы. Просите оценить по пятибалльной системе его навыки и умения, назвать ключевые навыки. Если осталось много непонятного, попросите другого рекомендателя.
Помните, что когда вы передаете рекомендации своему клиенту, то информация подвергается обработке в соответствии с вашим отношением к человеку. Переданные вами слова могут быть истолкованы по-другому. Поэтому старайтесь как можно подробнее все записать или используйте спецтехнику для записи разговора. Обязательно предупредите рекомендателя о записи разговора.
Надо ли приукрашивать полученную информацию?
Главная задача рекрутера в том, чтоб предоставить объективную информацию. Если вы считаете, что опыт кандидата надо приукрасить – приукрашивайте. Это ваши риски, оценивайте их самостоятельно. Обращу ваше внимание на то, что если достоверность информации подвергнется сомнению или будут предъявлены контр факты, то под удар попадете в первую очередь вы. В своей практике я не приукрашиваю, представляю информацию очень подробно и как можно более близко к тексту. Пусть решение принимает клиент. Внешний рекрутер не всегда полностью осведомлен о внутренних установках компании. И некоторые вещи, которые нам кажутся недопустимыми, могут быть приемлемыми или даже приветствоваться в компании клиента.
Из моей практики
Однажды мы искали кандидата на вакансию менеджера по продажам, который должен был сбыть партию просроченного товара. Поэтому для нас нужно было выявить, способен ли кандидат продавать просроченную продукцию и была ли у него такая практика. Поэтому мы задавали рекомендателям вопрос о том, как бы повел себя кандидат, если бы ему пришлось продавать товар с истекшим сроком годности.
Представление кандидата заказчику – это краткая презентация его профессиональных навыков и знаний, особенностей и личных качеств. Делайте акцент на том, почему вы выбрали данного специалиста, чем он вам интересен. Клиенту будут не понятны такие слова, как «мне подсказывает моя интуиция». Конечно, цифры не всегда будут показательны, поэтому при представлении кандидата использую информацию, полученную в процессе интервью.
Примеры комментариев к резюме
* * *
Елена Краснова, профессиональный менеджер по персоналу, в компании Х лично реализовала проект по внедрению системы оценки персонала. Внедрила регламенты по подбору персонала. Разработала внутреннюю документацию, включающую в себя…
* * *
Екатерина Петрова имеет высшее экономическое образование, стаж работы в качестве специалиста по работе с клиентами 1 год 7 месяцев, 2 месяца в шинной компании. Имеет опыт работы в системе SAP, занималась обслуживанием заказов около 60 клиентов, в том числе, для сетевых компаний – 20–30 заказов по 20 наименованиям.
Перерыв в работе связан с семейными обстоятельствами, которые в данный момент урегулированы.
Во время интерактивного интервью Екатерина Петрова произвела приятное впечатление располагающего к себе, инициативного, ответственного, структурированного человека.
* * *
Екатерина имеет опыт работы в крупной российской (более 5000 чел) и иностранной компаниях (1500 человек), в том числе, с авансовыми отчетами около полутора лет, с 1С более 10 лет, с логистической ERP BITS один год. В компании ХХХ семь месяцев отвечала за участок «авансовые отчеты, загранкомандировки». Самостоятельно изучила нормативные документы по учету подотчетных средств, в том числе, при загранкомандировках.
В данный момент рассматривает предложения в крупных иностранных компаниях на участках «авансовые отчеты» или «банк клиент».
Владеет английским языком на уровне intermediate.
ИТАК,
рекрутмент, особенно работа во внешнем рекрутменте, требует очень внимательного и бережного общения как с клиентами, так и с кандидатами. По сути, мы являемся посредниками, и успех нашей деятельности зависит не только от нас, но и от других участников процесса.
